農業科技檔案管理論文

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一、要轉變農業科技檔案管理觀念，促進農業科技

檔案開發利用如使用多媒體技術、互聯網絡技術應用到檔案管理系統中，運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，實現文檔一體化管理，既方便快捷，又可提高工效。利用現代計算機技術提供遠程服務，使服務對象從“內部”走向“社會”，服務內容由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”。最后，在管理形式上對檔案信息資源實行分類分級管理，把一些價值較高、利用率高的科技檔案進行全文集中掃描管理，建立科技檔案信息資源的全文數據庫，合理保管和充分開發利用。

二、要做好農業科技檔案文獻編研，充分開發農業科技資源

要有針對性地對農業科技檔案信息，進行深度編研開發加工，農業科技檔案中蘊藏著大量獨有的科技信息，例如：每年的農業生產情況、農業苗種作物、農業科技信息活動與天氣自然條件的關系。一種農作物從播種到收獲一般需要幾個月甚至幾年的時間，一個優良品種的選育成功甚至需要幾代人的共同努力才能完成。農業生產的這些特點，決定了農業科技工作必須一代代不間斷地進行，反復地長期地探索，因而形成的科技檔案信息量很大。通過編研開發檔案信息資源是檔案工作的永恒主題，只有通過文獻編研開發，檔案信息的價值才能得到充分體現，也只有通過編研開發，檔案工作才能充滿生機和活力。通過多途徑、多渠道、主動地將農業科技檔案信息資源編研開發出來，為農業部門決策、制定規劃、總結經驗教訓、開展科學研究等各項工作服務，才能得到群眾的認可和社會各界的支持。農業科技檔案的利用，通常表現在對農業科研成果的應用范圍、實用價值的利用上，而深入挖掘編研農業科技檔案文獻中有價值的部分，為發展生產和農村經濟服務，避免研究上大量的重復試驗，是農業科技檔案開發利用中的一項重要任務。應當充分利用農業科技檔案開發編研優勢，有針對性地及時整理、篩選、綜合、歸納，編研形成具有實用價值的、準確性、權威性較強的檔案信息資源，滿足農業農村基層部門對檔案利用的客觀要求。要利用計算機把分散的材料集中起來，變成系統材料，把零碎材料變成完整材料，使利用者在短時間內就能找到所需的農業科學數據以便解決問題。

三、要積極采用聯合服務方式，促進農業科技檔案成果轉化

農業科技檔案的綜合性很強，農業各基層部門之間互相滲透、互相依存的情況很普遍，很多研究成果是通過農業、水利、林業等基層部門聯合攻關取得的。從這一特點出發，農業科技單位的檔案管理部門，特別是研究領域的相關性較強的科技部門，其檔案利用服務應該走合作的路子，采取聯合服務的方式，才能適應科學技術發展的需要，從而更加有效地提高科技檔案的利用效果。基層科技檔案聯合利用服務的方式可多種多樣，如聯合編寫案卷目錄、農業科技檔案利用指南等檢索工具書、聯合開展檔案編研工作、聯合進行計算機網絡建設、聯合進行檔案查閱服務等。重要的是要增強合作意識，強化農業科技檔案信息共享觀念，加強科技檔案聯合利用服務的組織領導，并給予一定的資金支持。在開展科技檔案聯合利用服務的過程中，應注意與科技情報部門的合作。農業科技檔案是一種信息載體，是一種重要科技信息源，科技情報部門應該重視這一信息源的開發利用。文獻、資料管理與檔案管理有一定共性之處，尤其在開展科技檔案編研業務時，與科技情報部門合作，有利于提高編研成果利用水平和價值。為了提高科技檔案的利用率，應本著有利于農業科學技術發展的原則，盡量擴大可公開利用的檔案范圍，促進農業科技成果盡快轉化為現實生產力。農業科技檔案管理人員首先要了解農業部門的中心工作和主要任務，摸清檔案需求的動向，把握檔案利用者的需求。其次，要了解廣大科研人員的心態，以及他們對檔案利用效果和檔案工作的評價，不斷總結檔案利用的特點、規律，提高檔案利用率。再次，要擺正自己與檔案利用者的關系，明確檔案工作人員既是專業人員，又是服務人員，在工作中要取得廣大利用者的信任，提供優質服務，利用電話、網絡等現代化手段，向需要服務的群眾及部門提供及時準確的科技檔案信息，把農業科技檔案中蘊藏的豐富內容開發出來，讓更多的人利用，使其發揮更多更大的作用。

作者：睢強 單位：吉林省東遼縣檔案局