新時期電力檔案管理論文

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1電力企業檔案管理的重要性

同時，企業的檔案也記載著企業在發展過程中的優秀成果，也可為科學發展和經營業績的研究提供相應的資料。做好檔案管理工作，一方面有利于企業的高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，從而適時的對經營策略提供準確依據；另一方面有利于社會各方對企業經營成果的準確認定，從而為企業快速發展奠定基礎，能夠真實地反映企業的經營成果和整體發展狀況，不斷更新檔案管理觀念。企業經營管理與檔案管理的相結合也決定了一個企業的資源配置的模式和取向，同時也決定著企業的未來發展方向，這對企業實現經營戰略以及管理效率的提高具有較大的影響。

2電力檔案管理工作中存在的問題

隨著企業對檔案管理工作的重視，電力企業已建成了檔案管理工作系統，從而使信息化管理的步伐進一步的加快，為企業檔案的現代化管理和信息的處理奠定了較好的基礎。當前我國電力企業的文書檔案管理工作的一個整體情況來看，其中不免還存在著許多的問題需要進一步的解決。

（1）電力檔案管理工作的從業人員素質不高

在當前電力企業的發展當中，對文書檔案的工作人員缺乏較大的重視，在很多時候都是將快要退休的人員安排在這一部門，而這些工作人員的專業知識較為缺乏，她們對電算化環境和信息化技術都相對較為陌生，再加上文書檔案管理制度不夠嚴格，專業性的業務指導也相對缺乏，導致檔案管理工作人員只是進行簡單的保管，會使管理工作陷入到困境之中。

（2）電力企業檔案管理的理論研究相對滯后

電力企業的服務范圍相對較廣，普及到千家萬戶，電力從建設、生產到傳輸、運行以及銷售，為了實現電力管理方面的需要，可以建立一系列的計算機管理系統，用來承載大量的管理信息，并隨著企業的不斷發展而逐步的進行更新。電力檔案的管理工作已經在逐步成為電力企業管理部門面臨的一個新課題。但是從當今的角度來看，對于這個方面的政策指導和理論研究較為滯后，也沒有取得較為顯著的成果。因此，電力企業還要加大人力和物力方面的投入來進行研究。

（3）電力企業的檔案機構設置相對不明確

目前，在我國很多電力企業缺乏相關的檔案機構，而部分文書檔案管理也僅僅是處于人事管理的水平，即便是有文書檔案管理部門的設置，在管理上仍然也是一種相對較為混亂的情況，從而不能夠很好的認識到自身的責任，也不知道自己該從哪些方面著手，以至于只是做些簡單的保管工作。

3做好電力檔案管理工作的創新舉措

（1）提高員工的素質，適應新時期檔案工作的需要

電力企業要不斷的加強工作作風和思想作風的建設，讓檔案工作人員的使命感、責任感和事業心進一步的加強。首先，檔案管理人不僅要有堅定的立場和精通的業務，還要有較好的工作作風和思想作風，并且要不斷解放思想、更新理念及開拓性的開展工作；其次，檔案管理的人員要有相對強烈的責任感和事業心，從而不斷開拓思路；最后，工作人員要有團結協作，密切配合，互相理解和樹立全心全意為人民服務的宗旨，努力使檔案管理人員隊伍的整體素質得到大幅度的提高。除此之外，還要不斷地提高業務水平，從而更好的迎接新時期檔案工作的需要。

（2）加大電力企業檔案管理的軟硬件投入

要做好電力企業的檔案管理工作要加大檔案管理的軟硬件的投入。首先是應投入精力來支持和關心事業，當資金不足的時候，應該想法來進行資金的調整。其次是各基層單位的領導，尤其是檔案管理方面的領導，要經常的關心工作，定期的聽取相關的匯報，對其現狀進行了解，才能更好地知道工作的順利進行。同時，要有一個宏觀的整體指導思路，進而實現技術手段以及管理上的創新。

（3）加快電力企業檔案管理的現代化進程

電力企業檔案管理工作的標準化和規范化是檔案管理現代化實現的一個重要的中間環節。電力檔案管理工作被認為是一項知識性的管理工作。知識管理就要求把信息與人、信息與活動、信息與信息緊密的連接起來，才能使知識的社會化和共享得以實現。

4結束語

綜上所述，在新時期，電力檔案管理只有科學規范和與時俱進才能夠適應新形式的需求，能夠開創檔案管理工作的一個新局面。科學的檔案管理工作可以讓企業的管理水平得到提高，讓自身價值得到實現。未來是一個機遇與挑戰共存的時代，我們應該抓緊機遇來避免不必要的消極因素帶來的負面影響，從而使管理優勢得到充分的發揮，才能夠使電力檔案管理工作更加的法制化、規范化及科學化。

作者：劉萍 單位：國網湖北省電力公司襄陽供電公司