網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理論文

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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用需要注意的幾個(gè)方面

（一）提升檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

檔案工作人員必須要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息所面臨的形式：

（1）當(dāng)前的信息與網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力較弱，檔案信息面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)性與危險(xiǎn)性；

（2）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著許多缺陷，使得網(wǎng)絡(luò)化檔案信息極不安全；

（3）檔案信息的共享帶來一些不安全因素；

（4）檔案管理信息化建設(shè)時(shí)間較短，安全措施不足；

（5）檔案工作缺乏網(wǎng)絡(luò)安全的專業(yè)人才。只有認(rèn)識(shí)到這些不足之處才能夠更好的提高檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全。

為了能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讓檔案信息的開發(fā)利用更加的有效、安全，必須要通過各種手段提高檔案工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，同時(shí)還必須要引進(jìn)專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，做好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全工作。加強(qiáng)信息安全技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用，維護(hù)各種電子檔案真實(shí)性、安全性。從而為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的開發(fā)和利用提供更安全的條件。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，并確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)利用的實(shí)時(shí)性

首先，必須要實(shí)現(xiàn)檔案原件的全文數(shù)字化。將紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化，是檔案信息在網(wǎng)上進(jìn)行交互使用的前提條件，其也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)檔案信息的基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上能對(duì)檔案信息進(jìn)行分類，建立檔案數(shù)據(jù)庫和檔案查尋系統(tǒng)。其次，需要建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。在將檔案信息數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，各級(jí)各類檔案館（室）應(yīng)該根據(jù)其自己的館藏特色，建立起專門的檔案數(shù)據(jù)庫，這應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開發(fā)工作的第二個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫不能夠是簡單的檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，它應(yīng)該是對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合，例如以按照檔案的保管單位形成全宗數(shù)據(jù)，可以按照社會(huì)領(lǐng)域形成政治、經(jīng)濟(jì)、法律等各領(lǐng)域的專業(yè)數(shù)據(jù)，按照檢索的層次可以分為目錄數(shù)據(jù)、索引數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)或全文數(shù)據(jù)等。建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進(jìn)而方便用戶，同時(shí)提高檔案信息的管理水平。第三，是建立起相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站。各檔案部門可以通過建立網(wǎng)站，達(dá)到改變傳統(tǒng)的檔案信息的開發(fā)利用方式，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的目的。當(dāng)網(wǎng)站建立起后，可以使經(jīng)過開發(fā)的檔案信息的傳遞速度提高幾十倍、甚至上百倍，從而在時(shí)間上可以最大限度地拉近開放后的檔案信息與用戶之間的距離，并在一定程度上解決檔案信息傳遞滯后的問題，這是傳統(tǒng)的檔案信息開發(fā)手段所不能比擬的。

（三）需要注重特色檔案信息資源的開發(fā)與利用

對(duì)館藏特色檔案信息資源的開發(fā)利用永遠(yuǎn)都是檔案信息資源開發(fā)利用的亮點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)對(duì)特色檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，其意義更為突出，作用也更加的明顯。因此，我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，加強(qiáng)對(duì)特色檔案信息資源的開發(fā)和宣傳。通常情況下，特色檔案信息資源是指各檔案館自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時(shí)代特色以及民族特色等方面的庫藏檔案信息資源。根據(jù)特色檔案的定義，檔案信息資源開發(fā)工作應(yīng)當(dāng)從各個(gè)檔案館庫藏其本身所具有的明顯的專業(yè)特點(diǎn),如本地區(qū)的歷史、自然風(fēng)貌、產(chǎn)物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡和民間藝術(shù)等方面的檔案信息入手，積極的開發(fā)出各種具有專業(yè)特色的檔案信息加工品。同時(shí)還應(yīng)該充分的利用網(wǎng)絡(luò)賦予的機(jī)遇，將這些特色信息投入社會(huì)，以此來滿足人們的個(gè)性需求，而這也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案機(jī)構(gòu)之間競爭的需要,是檔案館提高自身綜合水平以及社會(huì)知名度的重要手段之一。

二、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，不僅僅能夠提升檔案信息資源的使用價(jià)值，還能夠更加主動(dòng)地為檔案信息的利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。同時(shí)這也是原始檔案信息的延伸，也是檔案部門檔案信息資源建設(shè)的新內(nèi)容。