基層建設檔案管理論文

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一、基層檔案管理的基本現狀

當前階段，基層檔案管理工作的主要內容涵蓋了會議資料、文件存儲、檔案信息管理等多個方面，核心要求是在科學的檔案管理理念指導下為基層單位的日常工作提供可靠的數據支持。而在我國當前市場經濟飛速發展、各領域新型技術不斷涌現的新形勢下，傳統的檔案管理已經難以真正的滿足基層檔案管理工作的實際需求。具體來說，主要表現在如下幾個方面：

（一）檔案管理隊伍綜合專業素質有較大的提升空間

必須認識到，檔案工作本身具有鮮明的特殊性，尤其是基層檔案管理工作中，基本上不可能作為主體性工作存在，因此大部分的基層檔案管理人員一般都由資料員、技術員兼任。而在這種情況之下，基層檔案管理工作崗位的頻繁更換，客觀上影響了整體管理水平的進一步提升，尤其是不利于基層檔案管理隊伍技術的革新和信息化建設的推進。值得一提的是，當前信息化已經成為我國市場經濟環境下多個領域的主要發展方向，而在基層的檔案管理工作中，同樣有著巨大的必要性和重要性，而現有的相當一部分檔案管理人員只能完成基礎的檔案存儲、資料收集工作，對于計算機操作的相關知識則一知半解，嚴重的影響了基層檔案管理工作的發展和提高。除此之外，大量新興的檔案管理工作方法和管理工具的出現，也同樣受到現有的管理工作隊伍素養不高的影響而難以普及，這一點值得我們給予必要的關注和重視。

（二）基礎檔案收集工作完成情況尚不樂觀

在基層檔案的管理過程中，檔案收集是保證檔案服務有效性的重要前提，而檔案資源的整體利用現狀更是直接受到了基礎檔案資料收集質量的嚴重影響。這種情況下，如何利用新技術、新手段來更好的完成檔案收集工作，就成為當前我國廣大基層檔案管理人員所必須正視的問題之一。但是必須認識到，當前仍然有大量的基層檔案管理工作處于混亂無序的狀態之中，大量的檔案不經分類就進入存儲階段，同時存在編號不統一、目錄索引殘缺等問題的存在，更是嚴重的影響了正常的檔案資源的利用。這些問題的存在，實際上是沿襲自計劃經濟時期檔案管理辦法的工作思想在作怪，因此我們首先需要從思想上加以改進，讓我們廣大的基層檔案管理人員認識到檔案管理對于基層單位工作展開的重要意義。

（三）傳統檔案管理無法適應新形勢下的管理要求

客觀上來說，圖片是檔案存儲過程中表達能力最強的一種方式，同時該方式在基層檔案管理工作中的引入，能夠有效的保存那些具有較高歷史價值的檔案。而當前階段檔案管理工作中，由于傳統的管理方法和存儲方法已經遠遠無法滿足實際需求，帶來的大量珍貴歷史檔案資料的損失讓人扼腕嘆息。新形勢下，我國信息技術產業的高速發展，為無紙化檔案管理工作的開展提供了必要的技術支持，這種情況下，電子檔案、聲像檔案等新型檔案模式的出現，客觀上要求我們必須改進現有的基層檔案管理工作，加強其技術水平。

二、基層檔案管理工作的發展建議

（一）充分發揮基層檔案管理隊伍的常規作用

我們必須深刻的認識到，基層檔案管理事業的發展客觀上要求我們必須改進傳統的管理思想，堅持以人為本管理理念，進一步加強基層管理工作人員的專業素養水平，為基層檔案管理事業的發展打下良好的人才基礎。作為我國檔案管理的基礎性組成部分，基層檔案管理工作的開展是信息資源利用和開發的最前線，只有檔案資源被合理的利用，才能為我國的市場經濟的發展提供必要的信息基礎。這種情況之下，如果基層檔案管理隊伍的綜合業務素養水平欠佳，必然嚴重的影響一系列基層工作的開展。而在新形勢下，檔案管理人員必須不斷的提升專業能力和業務能力，為檔案管理綜合水平的提升做出積極的努力，保持端正的工作態度，不斷加強我國基層檔案管理工作的有效性和科學性。

（二）進一步規范基層檔案管理工作，增加投入、完善管理

按照我國現行的檔案管理相關規定，建立健全一套行之有效的檔案存儲、檔案標號制度體系，并從實際情況出發，為基層檔案的收集、整理、利用工作的平穩有序進行提供必要的制度支持，使之形成良性循環除此之外，我們還必須進一步加強對基層檔案管理工作人員的考核力度，保證基層檔案管理工作的開展能夠有足夠的人員作為保障。而檔案管理工作人員應不斷的提升自我素養，為管理工作的順利完成做出積極的努力。當然，必要的檔案建設投入同樣是保證基層檔案管理工作順利完成的重要物質基礎，如增加存儲硬件設備、更新換代管理軟件等，為檔案的長期保存提供支持。

（三）從實際情況出發調整檔案管理工作

誠如上文中所介紹的，我國當前檔案管理工作的發展過程中表現出明顯的信息化特點，這種情況下，我們必須進一步的加強電子檔案的基層建設工作，推進聲化聲像檔案的收集、整理工作，同時還要進一步加強“大事記”檔案建設。電子檔案存檔需使用專門的存儲設備，控制電子檔案存放的溫濕度，通常為18攝氏度，濕度39%左右，同時做好磁場防護、防塵工作，為我國的檔案事業又好又快的發展做出應有的努力。

三、總結

總而言之，基層檔案管理工作是推進我國各行業發展、尤其是基層單位發展的重要力量。我們只有深刻的認識到當前檔案管理工作中存在的不足，才能夠以此為基礎建立健全完善的檔案管理制度、建設一支具有戰斗力的管理隊伍，這是保障我國檔案管理事業能夠可續發展的根本出發點和落腳點。

作者：徐小寧 單位：宜昌市兒童公園管理處