論國有企業案件檔案管理

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一、國有企業案件檔案管理中存在的問題

1.1管理者對于案件檔案管理的重視程度不夠。檔案管理工作不僅僅是對于案件的抄寫與記錄，它涉及到多方面的運用。但是由于一部分管理者落后的管理觀念，造成對檔案管理技術的誤解。這種輕視案件管理的管理觀念已經不適用于如今經濟的發展，無法適應如今的管理水平。

1.2人手交接不夠緊湊。檔案管理人員在交接檔案時，由于缺乏對檔案管理工作的深刻理解，無法清楚地認識自己的本職工作，所以會造成一些歸案時的延遲、手續不按程序辦理、檢查失誤等問題發生。導致檔案的進一步規劃管理或前后交接環節的不緊湊性，減緩案件檔案的規劃管理。

1.3工作人員專業水平不足。由于管理者缺乏對案件檔案管理的正確認識，所以大部分工作人員都沒有經過專業的技術培訓，對案件檔案收集意識薄弱，無法真正做到自己的本職工作，不能發揮出案件檔案管理的真正優勢。同時，缺乏工作熱情，無法全身心投入到工作中，在歸案時，案件信息不夠清楚準確，無法真實表達案件信息。導致案件檔案的不完整。

二、案件檔案管理的方法與對策

2.1加強對案件檔案管理的宣傳。大的方面，國家應進一步完善相關法律法規，做到案件檔案管理的合理性與合法性。只有做到了法律法規的完整，才能使檔案管理有法可依，檔案管理工作人員才能有相關的制度與政策來參考，規范自己的工作行為，提高工作效率，同時加強了對檔案管理工作的認識，減少工作失誤。

2.2強化管理意識，嚴格按照管理程序進行案件檔案管理。強化管理者與領導者對于案件檔案管理的認識，促進相關人員轉變管理理念，進一步加大對案件檔案管理工作的投資，完善各類硬件軟件設施，促進案件檔案管理的科學化，使每一步都嚴格按照相應的程序運作，善于利用計算機的科學技術操作對案件檔案的歸納于整理，減少操作上的失誤。

2.3建章立制，強化管理，加強監督指導。建立健全規章制度是做好案件檔案管理工作的必要保障。為了加強案件檔案的管理，北京建工集團制定了《訴訟（仲裁）案件檔案管理辦法》，不僅明確了適用范圍，規定了管理機構與職責，還構建了案件檔案管理的動力機制和約束機制。

2.4加強對工作人員的專業培訓。要使案件能夠被清楚、真實的收集整理，必須保證案件檔案管理工作中的各個關節環環緊扣，這就要求了檔案管理工作人員認真、踏實的工作，并且自身有著豐富的專業知識儲備。如今國有企業的案件檔案管理工作人員大多沒有經過專業的培訓，無法掌握專業知識，做好本職工作，所以強化專業培訓，提高團隊專業素質成為了檔案管理工作的核心。培養專業化人才，加強案件檔案管理的現代化建設，能更好的開展案件檔案管理工作。

2.5統一標準，增強可操作性，確保歸檔質量。要確保案件檔案的真實性與可靠性，要做到明確歸檔方式與時間、嚴格保證歸檔檔案的質量、嚴格按照歸檔程序歸檔，減少操作失誤，填寫歸檔的說明，為檔案提供依據。認真整理好每一分案件，減少案件在歸檔時因操作失誤給企業帶來的不便。

三、結束語

檔案管理能夠有效地提高企業的人力資源管理水平，所以有效的提高檔案管理效率是提高企業整體的核心，直接影響到了企業的發展。案件檔案管理為決策者的決策提供真實可靠的依據，關系到公司發展等重要前景。總而言之，做好案件檔案管理工作，加強案件檔案管理科學化建設，培養新一代管理人才，確保檔案管理的科學性、真實性、及時性，能夠提高國有企業核心競爭力，使企業在競爭日益激烈的今天順應經濟時展，在競爭中處于有利地位。

作者：徐晶 單位：哈爾濱供水集團有限責任公司道里營業一分公司