學生成長檔案管理系統設計實現

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摘要：復雜且耗時耗力的傳統學生成長檔案管理會影響檔案使用率，這種情況在高職院校較為常見。基于此，本文將簡單分析高職學生成長檔案管理系統的設計，并深入探討該系統的實現與測試，希望研究內容能夠給相關從業人員以啟發。

關鍵詞：高職院校；學生成長檔案；管理系統；B/S結構

傳統紙質版的學生成長檔案存在容易破損丟失、查閱不便、信息量小等不足，無法實現學生成長信息的全面反映，這就使得很多高職院校的學生成長檔案管理難以取得預期效果。為盡可能提升高職院校的學生成長檔案管理水平，正是本文圍繞高職學生成長檔案管理系統開展具體研究的原因所在。

一、高職學生成長檔案管理系統的設計

1.系統需求分析

為分析高職學生成長檔案管理系統的需求，可從三方面分別入手。（1）用戶需求分析高職院校的學生成長檔案管理涉及學習、成長等信息，在保護個人隱私的前提下，高職學生成長檔案管理系統需要設法滿足輔導員的班級信息管理、學生的個人信息管理兩方面需要。輔導員需要基于系統對學生的綜合能力、性格及個人信息進行查看，并對學生的健康信息、學習成績信息、活動信息進行及時更新，同時需要基于系統強化與學生的溝通交流。學生需要基于系統管理個人信息，并實現自身成績信息、輔導員活動信息的隨時查看。（2）系統的可行性分析為證明高職學生成長檔案管理系統的可行性，需要從經濟可行性、技術可行性、操作可行性三方面開展針對性分析。分析經濟可行性可以發現，傳統的高職學生成長檔案管理存在工作繁瑣、效率低下、浪費人力財力等不足。通過應用高職學生成長檔案管理系統，用戶可使用電腦或智能手機的瀏覽器進行操作，以往手工統計、查找翻閱紙質檔案等環節均可省略，檔案管理壓力降低、檔案管理者的負擔減輕、工作效率提升、管理成本降低均可由此實現。結合高速發展的網絡技術可以發現，高職學生成長檔案管理系統具備較高經濟可行性；分析技術可行性可以發現，高職學生成長檔案管理系統需要集輔導員、管理員、學生多個用戶為一體，系統的環境、設計語言、架構分別采用VSSQLserver+VS、ASP.NET、B/S，可有機分離數據層、應用層及用戶表示層，這使得系統的安全性較為優秀，具備較高技術可行性；分析操作可行性能夠發現，高職學生成長檔案管理系統的便利性較高，可減輕高職院校管理員的工作負擔，輔導員的學生和活動新信息維護、學生的個人信息查看及管理均可較為便利開展，該系統具備較高的操作可行性。（3）技術路線選擇高職學生成長檔案管理系統設計采用.Net編程語言、B/S模式，數據庫選擇SQLserver，開發環境選擇StudioVisualMicrosoft。具體設計結合了國內外相關研究成果，確定了最基本的系統模塊，通過對高職院校輔導員、學生的調查訪問，系統的總體設計得以完成。為滿足系統維護需要，采用ASP.NET技術打造系統維護功能，包括輔導員信息管理、班級管理、用戶管理等模塊，同時系統可管理所有用戶權限，如必要時取消學生的修改權利。具體設計打造了輔導員模塊、學生模塊等模塊的子功能，包括活動管理、學習管理、個人信息、健康檔案、密碼模塊等，輔以針對性的功能測試，系統的功能完整性可得到較好保障。

2.系統整體設計

（1）架構設計高職學生成長檔案管理系統由三個模塊組成，包括管理員模塊、輔導員模塊、學生模塊。管理員模塊由班級管理子模塊、用戶管理子模塊、輔導員信息管理子模塊組成。班級管理子模塊負責高職院校班級管理，新生入學時，管理員需要針對性添加班級個數于系統中，并指定各個班級的輔導員，學生畢業后對應的班級信息需要刪除，班級合并、學生轉專業時也需要針對性修改信息；用戶管理子模塊負責管理系統使用者，在新學生需要使用系統時，管理員需要將對應的用戶在系統中增加。在學生畢業后，管理員需要將用戶“刪除”，只允許學生登錄并查看信息，剝奪其操作權限；輔導員信息管理子模塊用于輔導員信息管理，管理員對使用系統的新輔導員需要針對性增加相關信息，包括姓名、聯系電話、教學科目等，輔導員在離校后需要及時“刪除”，剝奪其操作權限。在輔導員基于系統進行班級管理和教學科目調整時，需允許其修改相關信息。輔導員模塊由班級信息管理子模塊、活動管理子模塊、學習管理子模塊、密碼管理子模塊、健康檔案管理子模塊組成。班級信息管理子模塊負責管理班級信息，輔導員無法調整班級個數，僅能夠對本班信息進行管理，包括修改班級中學生、查看個人信息；活動管理子模塊負責管理班級活動信息，具備發起投票功能，學生可對輔導員提出的多種活動進行投票，最終實現活動信息；學習管理子模塊可管理學生學習成績，包括對期中、期末成績的更新，同時可用于每天學習信息的更新，包括學生的每天表現、學習記錄、出勤情況等；密碼管理子模塊可用于管理輔導員的密碼，支持密碼的重置和修改等操作；健康檔案管理子模塊負責管理學生的健康信息，涉及學生的生病情況和身體變化情況。學生模塊由個人信息管理子模塊、學習管理子模塊、健康檔案管理子模塊、活動管理子模塊、密碼管理子模塊組成。個人信息管理子模塊可用于管理學生個人信息，支持信息查看和修改操作；學習管理子模塊用于學習成績管理，支持學習信息更新、期中期末成績查看、出勤情況查看；健康檔案管理子模塊可查看學生個人的生病記錄和成長變化信息；活動管理子模塊支持學生進行活動選擇投票，同時可用于活動信息查看；密碼管理子模塊支持學生進行個人密碼的重置和修改。

（2）數據庫設計基于上文設計內容可以確定，高職學生成長檔案管理系統的數據庫實體主要有3個，包括輔導員信息、學生信息、班級信息。輔導員信息包括姓名、教師ID、身份證號、性別、年齡、教學科目、班級名稱、聯系電話等。學生信息包括姓名、學生ID、身份證號、教師ID、性別、年齡、入學時間、所處班級等屬性。班級信息包括班級名稱、班級ID、教師ID、班級人數、注冊年份等屬性。在具體的高職學生成長檔案管理系統的數據庫設計中，需完成數據表列表、學生信息表、登錄用戶信息表、教師信息表、班級信息表、學習信息表、活動信息表、考試信息表、成績信息表、健康信息表的針對性設計，如表1為高職學生成長檔案管理系統數據庫的學習信息表。具體設計中高職學生成長檔案管理系統數據庫創建采用SQLServer，以此基于上述提及的表結構進行創建并完成數據添加，即可最終完成數據庫的設計。

（3）技術與工具選擇高職學生成長檔案管理系統的開發環境、設計語言、架構分別采用StudioVisualMicrosoft、ASP.NET、B/S，數據庫選擇SQLserver。B/S結構可實現服務器與瀏覽器的數據交換，能夠較好保存和查找信息，無需開發客戶端，在開發進度提升、開發成本節約、管理和維護負擔降低等方面均具備較高優勢。本文涉及的高職學生成長檔案管理系統在B/S結構下可通過瀏覽器發送請求至服務器，處理請求后的服務器可返回信息并在瀏覽器顯示，具備開發簡單、不受軟件限制、共享性強、更新維護便利等優勢；作為典型程序架構，ASP.NET屬于通用性的服務器語言程序，輔以預先編譯技術，其在代碼安全和執行效率方面的表現較為優秀，具體包括簡單易學、強大的適應性、可管理、高效性、安全可靠等。作為.NET框架的重要組成部分，ASP.NET可用于動態WEB程序創建，屬于特殊的類庫，在代碼執行效率方面的表現較為突出，并能夠用于分離基礎邏輯和界面，系統開發效率可由此得到保障；StudioVisualMicrosoft屬于基本完整的開發工具集，能夠為高職學生成長檔案管理系統整個生命周期提供所需的大部分工具，在微軟所有平臺適用，具備方便易用、功能強大等優勢，可較好服務于開發、設計、部署、調試等環節；SQLserver數據庫屬于全面數據庫平臺，能夠為結構化和關系型數據提供安全可靠的存儲服務，包含開發工具、管理工具、通知服務、復制服務、報表服務、集成服務、分析服務、關系型數據庫等工具，在提高生產力、充分利用數據、降低總體應用成本、減少IT復雜度等方面具備優秀表現。

二、高職學生成長檔案管理系統的實現

1.功能實現

系統登錄實現需滿足管理員、輔導員、學生的登錄需要，用戶在被管理員錄入后方可登錄，用戶在登錄過程中需選擇自己所在的類別，隨后進行賬戶和密碼的輸入，即可在登錄按鈕點擊后完成登錄，登錄流程可簡單概括為：“開始→登錄信息填寫→用戶名是否為空→否→密碼是否為空→否→信息一致性判斷→進入對應頁面”，同時高職學生成長檔案管理系統的電腦端和手機端存在相同的瀏覽器登錄界面；管理員功能實現主要依托管理員主頁，主頁左側導航由用戶管理、教師管理、班級管理組成，涉及增加、刪除、修改用戶、教師、班級等功能。以用戶信息管理為例，涉及增加、刪除、修改用戶操作。在用戶增加時，管理員需選擇類別和是否批量增加，隨后進行對應信息填寫，基本流程為：“開始→填寫類別選擇→是否批量添加→是/否→選擇文件上傳/用戶信息添加→保存”。在新生入學等情況下需要大量新增用戶時，管理員工作效率可依托系統提供的用戶批量增加功能大幅提升，勞動力和時間可由此節約。用戶批量增加需要事先準備好excel格式的數據文件，文件需要包含學生的班級、身份證號、年齡、姓名、入學時間、教師ID、用戶名以及密碼等信息；教師功能實現需要依托教師主頁，主頁左側導航由班級信息管理、活動管理、學習管理、健康檔案管理、密碼管理組成，如學習管理包括查看期中考試成績、查看期末考試成績、查看學生出勤情況、更新每天信息。活動管理則包括活動信息、查看投票結果、查看活動建議，活動信息管理中的投票管理流程可概括為：“開始→活動建議查看→投票結果查看→是否存在合適活動→是→結合學生意見和實際情況選擇一項活動→活動信息”；學生功能實現需要依托學生主頁，主頁左側導航由個人信息管理、活動管理、學習管理、健康檔案管理、密碼管理組成。以學習信息管理為例，學生可基于該功能查看自身的期中考試、期末考試、專業考試成績，具體操作可通過考試時間進行對應考試查找，且支持導出成績單，學生可由此更為便利地進行成績查看和目標設定，直觀了解自身學習不足，學生的學習計劃優化、學習針對性調整均可獲得有力支持。以期中考試成績查看為例，具體流程為：“開始→期中考試成績查看→查找對應成績→查看各科成績→導出成績單→退出系統”。

2.系統測試

為減少高職學生成長檔案管理系統運行錯誤的發生，更好地服務于高職院校的學生成長檔案管理，在完成系統設計后筆者開展了針對性的測試，系統安全性因此得到了更好保證。高職學生成長檔案管理系統的測試采用Windows10的64位系統，采用360瀏覽器、騰訊瀏覽器、谷歌瀏覽器，具體測試方法為黑盒和白盒結合方法，非法條件測試和功能模塊用例測試屬于主要測試內容。非法條件下測試圍繞三類用戶的信息正確、錯誤提交，以此對預期分類登錄效果進行驗證，由此可確定用戶名和密碼錯誤情況下系統能夠彈出錯誤提示。在應用學生成績等子模塊開展查詢的過程中，非法字符串輸入后的數據顯示情況也屬于重要測試內容，系統安全性可由此驗證。功能模塊用例測試通過劃分功能模塊開展測試，具體測試內容包括空輸入進行查詢、數據的查詢、數據的錄入與修改、錯誤輸入信息提交等。基于上述測試，系統得以針對性修正，相關漏洞得以及時發現，系統的安全性、完整性、高效性均得到了較好保障。如對于測試過程中出現的“無法連接到數據庫提示”（如圖1所示），筆者對SQL服務啟動情況進行了檢查，同時對端口正確情況、連接的實例名稱、用戶密碼正確情況進行了細致檢查，最終解決了該故障。

三、結論

綜上所述，高職學生成長檔案管理系統設計需關注多方面因素影響。在此基礎上，本文涉及的架構設計、數據庫設計、技術與工具選擇、功能實現、系統測試等內容，則直觀展示了高職學生成長檔案管理系統設計路徑。為更好地服務于高職院校的學生成長檔案管理，系統設計還需要關注信息的高效查詢、基于大數據技術的信息價值挖掘、界面設計與布局的優化。

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作者：呂揚 單位：武漢職業技術學院