科研檔案管理創新服務科技成果轉化

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摘要：在界定大數據概念和特征的基礎上，總結了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數據時代搭建科研檔案管理創新，做好科研檔案的開發利用，實現科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉化。

關鍵詞：大數據;科研檔案;科技成果轉化

當前，新一輪科技革命和產業變革正在加速演進，多學科、多領域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區塊鏈、物聯網與大數據等新興技術相互賦能。科技創新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經濟發展方式、社會倫理規范。科技成果轉化既是科技創新的落腳點，又是科技創新的價值體現。2016年在全國科技創新大會、兩院院士大會、中國科協第九次全國代表大會上強調：“促進科技和經濟結合是改革創新的著力點，也是我們與發達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉化和產業化，培育產學研結合、上中下游銜接、大中小企業協同的良好創新格局。科技創新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創新成果轉化為推動經濟社會發展的現實動力。”由于檔案具有憑證價值，當科技成果轉化發生權屬糾紛、知識產權糾紛時，科技成果轉化檔案能夠及時發揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉化檔案的建設與管理是否規范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉化的管理效率。經過對同類單位的調研發現，成果轉化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關材料一并構成成果檔案（或科研項目檔案），進行統一管理。隨著科技成果轉化的聚焦效應日益凸顯，成果轉化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發，成果轉化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉化檔案進行管理，建設與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區別。科研資料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質，起著傳播知識和推廣經驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值

經過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質，起著傳播知識和分享經驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產生至結束的全過程，其全面性、完整性、系統性乃至準確性遠遠超過科技資料。科研檔案是產品定型、生產與停產，設備使用和維護的依據；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產權糾紛中起到重要的憑證作用。

1.2知識儲備價值

科技是第一生產力，科技創新與知識創新才是企業賴以生存的唯一方法。任何科技的發展都是建立在前人科技成果的基礎上完成的，而內源性的科技成果是一個單位的核心競爭力所在。科研檔案中蘊藏的思想、經驗與教訓同樣是一筆寶貴的財富，不僅是現行產品制造的依據，也可以成為新型產品開發的基石，更是提升科研人員知識結構與研發能力的教科書。

1.3社會記憶價值

科研檔案的社會記憶價值主要通過兩方面體現：一是通過搭建記憶工程平臺，宣傳中國科研史，將科研名人與其科研精神傳承于后世；二是通過建設智庫，將科研技術與科研情報進行共享。科研檔案從不同角度折射出一個國家在某一時期的科技發達程度與工業發展狀況，反映某一專業的科學技術發展脈絡，是時代的縮影，具有一定意義上的科技史學價值。同時，科研檔案中蘊含著設計者思想演變的動態軌跡，隱含著科研工作者不畏艱難、為國奉獻的科研精神，對于后繼者起著指引與激勵的作用。

2大數據時代科研檔案管理創新

2.1檔案管理觀念的轉變

在大數據時代的背景下，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現代社會人們對檔案發展的需求，各種計算機以及云技術等的發展為檔案儲存提供了新的媒介，大數據時代人們的檔案管理理念也發生了轉變，不僅注重檔案的收集、整理和儲存等，同時也越來越注重檔案的利用功能和服務功能。

2.2檔案數據的采集和處理

在大數據時代背景下，科研檔案數據的采集和處理也發生了很大的變化。首先是檔案數據的采集，需要對原有的相關數據進行整合，針對科研各領域來進行網絡數據建檔、數據分類整理、數據清洗、結構化，建立數據庫，以異構多維多源大數據融通管理為基礎支撐，通過建立各科研領域大數據的統一標準和規范，形成科研檔案指標本體。基于本體，實現各維度的數據挖掘分析利用及知識服務。

2.3搭建好科研檔案管理應用綜合服務平臺

面向科研檔案創新管理協同研究解決科學研究知識密集型平臺，集研究、學習、管理、創新于一體的科研檔案管理平臺，對科學研究的全部過程進行檔案化管理，包括研究資料、過程文檔、成果文檔等。從科研檔案資源數字化著手，到在線歸檔、檔案管理系統，到檔案數據資源知識化，最后再對科研檔案進行綜合與利用等全檔案生命周期業務需求，圍繞科研檔案管理的各個環節，堅持按照智慧檔案的數字化——數據化——知識化的建設思路，建設全省統一的科研檔案管理應用綜合服務平臺。

3檔案成果轉化的利用策略

為進一步提高成果轉化效率、增強成果轉化效果、促進成果轉化良性發展，應充分發揮政府、成果研發機構、企業等多方優勢，整合政策、資金、成果、團隊等多種資源，合力打造具有公信力、適用性、影響力的科研檔案管理應用綜合服務平臺。該平臺是集檔案資源數字化—檔案資源管理—檔案資源知識化—檔案資源多元化服務一體化綜合平臺，在檔案資源多元化服務模塊層中含成果、轉化交易、信息互動、效果跟蹤、第三方評估等功能于一體，開展科技成果轉化全面服務。將有效縮小雙方信息鴻溝，使科技人才、成果、技術更好地服務于企業，為不同主體提供信息支持和市場服務，減少盲目性和重復性工作。一是通過科研檔案管理應用綜合服務平臺，建立科技成果立項機制。第一時間將成果信息在平臺，科研成果檔案，及時面向創新主體、企業及相關受眾公布，通過平臺的各種傳播手段進行傳播，以擴大受眾面及科技成果宣傳力度。二是在科研成果檔案的基礎上，通過信息化手段全程跟蹤成果轉化情況。通過平臺促成成果研發機構與創新主體、企業的合作，達成成果轉化交易，并對成果轉化過程進行全程跟蹤，全面了解成果轉化后的應用效果。并建立成果轉化互動機制，在科技成果轉化活動中，成果研發機構與企業應充分溝通，全面了解成果與企業需求的適用性。另外，成果轉化交易達成后，雙方還應不斷對成果應用過程中的問題進行互動反饋，及時反映成果轉化效果，以促使成果研發機構不斷對成果進行優化升級，以適用于企業生產需求，提高成果轉化效果。三是通過平臺或引入第三方對成果轉化效果進行評估，通過平臺或第三方對成果檔案及跟蹤情況的了解，結合成果在企業生產中應用的情況，遵循科學、合理、公平的原則，對成果轉化效果進行綜合評估，形成成果議價基礎理論和數據，為成果轉化交易定價、議價提供依據。

4結語

大數據時代是科研檔案管理工作不可選擇、不可擺脫的新環境，更是科研檔案管理工作面臨的新機遇。大數據等引發的技術革命，將從應用層面和方法論層面不斷影響檔案工作，為檔案數據挖掘、檔案信息資源開發利用提供可能。科研檔案工作者應抓住機遇，迎接挑戰，在檔案管理工作中順“大數據”之勢而為，推動檔案大數據工作發展。要立足新環境，高效率收集并整理海量科研檔案，提高檔案資源的開發與利用效率，在扎實推進科研檔案資源信息共享化進程的同時，為科技成果轉化工作提供資源保障和數據共享平臺，跟蹤成果轉化效率。

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作者：朱莉華 單位：青海省科學技術信息研究所有限公司