談公園數碼照片檔案管理

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摘要：南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設的不斷發展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴大。目前管理的公園包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態公園共7個城市公園。本文重點對公園行業數碼照片檔案特點和南京濱江公園數碼照片檔案管理現狀做出分析，給出有效的問題處理對策。

關鍵詞：檔案管理；數碼照片；問題；對策

隨著時代的進步，信息數字化技術的快速發展，攝影攝像技術也在發生著翻天覆地的變化。從1969年第一個CCD（圖像傳感器）誕生的那天起，預示著傳統的膠卷相機終將要離開歷史的舞臺。現在照片檔案管理工作中收集管理的主要都是數碼照片檔案。筆者結合實際工作情況，淺談一些自己工作中對數碼照片檔案管理的設想和思考。

一、公園數碼照片檔案的特點

公園數碼照片指在公園日常維護管理、游客游覽服務、園事節事活動、考察接待、開發建設等過程中產生的具有保存價值的攝影作品，它是公園建設發展過程中的真實記錄。公園作為供市民自然觀賞和休息游玩的公共區域，是否具有優美的風景、良好的設施和一流的服務，是游玩者關注的重點，亦是選擇是否光臨的首要標準。照片展示作為對外宣傳的常用手段，稍加簡單的文字描述即可給市民留下生動深刻的印象。公園數碼照片與其它行業照片相比，最大的特點是題材豐富、數量巨大。主要表現在：管理區域面積大，照片背景地域廣；一年四季時節不同，照片風景春夏秋冬各有特色；園事節事活動多，照片內容豐富多彩；游客游覽、接待各行各業皆有涉及，照片人物主題各異。

二、南京濱江公園數碼照片歸檔管理工作現狀

南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設的不斷發展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴大。目前管理區域總面積超500萬平方米，沿江、沿河16km，包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態公園共計7個城市公園。南京濱江公園綜合檔案室成立初期，數碼照片檔案就設有專門的管理，為南京濱江公園保留下了許多珍貴的資料，也為后期的管理、宣傳等提供了有力的保障。但是隨著南京濱江公園的快速發展，數碼照片檔案管理工作也變得更加多樣復雜，暴露出一些問題。

1.設施老舊、專業設備缺乏，電子信息化管理程度低數碼照片以數字形式存儲在磁介質上，存在不穩定性，在反復的讀寫過程中容易丟失甚至損壞，需要專業、前瞻的技術支持和配套設備。南京濱江公園檔案室在成立初期經費投入較少，綠博會期間的數碼照片只保存在電腦中，盡管存在大量照片，但因設施設備較落后、信息化程度不高，又沒有進行系統整理與備份，導致數碼照片檢索查閱較為困難，大大降低了數碼照片檔案的有效管理和利用。

2.員工歸檔意識不強，各部門收集匯總參差不齊隨著智能手機的普及和拍照功能的日益增強，多數人已習慣在工作中使用攜帶方便的手機拍攝。目前，南京濱江公園數碼照片檔案基本上來源于手機拍攝，這就造成作者多、拍攝水平參差不齊，有些部門領導不夠重視，造成員工歸檔意識不強，認為照片存放在身邊使用起來會更方便更快捷，而忽視了日常拍攝的畫面，對記錄公園歷史發展起到的重要作用，還有員工采取“一鍋端”形式直接移交檔案室，不對數碼照片進行篩選，不編寫文字說明，最終導致不能有效鑒定歸檔，使得數碼照片檔案收集不及時、不完整、不規范。

三、南京濱江公園數碼照片檔案管理工作對策

近幾年來南京濱江公園數碼照片檔案利用率越來越高，主要體現在：為全方位宣傳公園編撰、印制的宣傳畫冊數量多達10余種，如濱江旅游手冊、生態環保手冊、各公園游覽圖、網紅景點導覽圖等。為多角度宣傳公園投放于各子公園和辦公區的公園風景、團建活動照片年年均需更新。各類創建申報獎項的匯報材料中大量使用管養維護、領導視察、活動舉辦、獲獎榮譽等照片，與文字相結合，且照片占比率越來越高。僅2019年公園官網圖片新聞多達103篇，收到上級和有關單位發函發文要求配合提供公園建設、風景等照片用以宣傳的達10余次。以上均需要大量的數碼照片檔案作為堅實后盾，充分體現和反映了公園數碼照片檔案在檔案利用率上的重要地位。今后公園行業尤其需要重視數碼照片檔案管理，加強多個環節中的管理工作，促進數碼照片檔案管理水平不斷提升，為提高檔案有效利用做好支撐和保障。

1.加強收集管理，完善數碼照片檔案管理制度“巧婦難為無米之炊”，數碼照片的收集工作是數碼照片檔案管理的基礎工作，也是重點工作。目前南京濱江公園共計管轄的7個公園，地域廣，范圍分散，各部門間互動不夠。數碼照片從拍攝，到后期加工，再到歸檔，任何一個環節出錯都會影響到收集。要想保證數碼照片最終收集完整、準確，首先，檔案室要協調好職能部門與分公園管理中心間的關系，主動跟進，積極溝通；其次，完善數碼照片檔案管理制度，需要結合公園特點，制訂符合公園實際要求、內容具體、操作性強的規范性文件。要將收集歸檔工作納入到公園考核管理中，設定獎懲制度，用制度來約束部門行為，用目標考核作為手段，責任到人，實現數碼照片收集整理及時、完整、規范，最終達到提升優化數碼照片檔案管理體制的目的。

2.強化員工數碼照片收集意識，倡導人人參與南京濱江公園作為全市第一家市場化運營的公園管理類公司，員工數量一直嚴格控制，公園倡導一人多崗的工作作風。如今信息發達，每個人都可以是信息的生產者，因此不能局限于部門兼職檔案員開展數碼照片收集工作。要加強引導讓一線員工了解照片檔案對公園的重要價值和意義，提高員工數碼照片收集意識和上交的積極性。培養一線員工在日常工作中善于觀察捕捉突發事件和感人畫面，做到“耳朵長、信息靈、手速快、技術穩”，人人參與照片拍攝收集，建立一支團結奮進的數碼照片檔案隊伍。

3.提高數碼照片質量，加強員工數碼照片檔案管理專業培訓首先，需要提高數碼照片的質量，“工欲善其事，必先利其器”重點部門重點崗位適當配備專業照相設備；然后需要提高拍攝者的拍照水平。公園多數員工不具備專業的攝影知識，不定期組織開展攝影技巧培訓班，教授員工基本簡單的拍攝技巧，如角度、色彩、構圖等，提高整體攝影水平；同時每年舉辦一次攝影比賽，設立若干獎項，并邀請攝影愛好者一起參與，以達到激發員工攝影興趣，提高員工工作熱情的目的；再者，申請專項資金聘請專業攝影師來為公園服務，能保證每年有一定量的高品質公園風景照片可以用于對外宣傳展示使用；其次加強對全體員工數碼照片檔案管理知識的培訓，讓員工知道數碼照片的格式、尺寸、分辨率、數量以及文字說明內容的注意事項等要求，保證最終收集到的數碼照片符合要求。

4、建立信息化管理系統，利用網絡提高數碼照片檔案收集、整理、檢索和利用效率隨著公園的快速發展，數碼照片檔案數量日趨豐富增多，利用越來越頻繁。數碼照片檔案管理工作僅用純手工操作進行收集、分類、整理、存儲、查閱等管理工序，將會給檔案管理員帶來繁重的重復勞動。在有條件的情況下，有必要加快建立檔案信息化管理系統，為科學高效管理創造條件，實現數碼照片檔案從傳統的本地電腦查找到計算機數字化信息檢索轉換，以提升數碼照片檔案的查找檢索速度。鑒于目前南京濱江公園數碼照片檔案管理工作實際情況，適時借助公園QQ工作群開展輔助收集利用工作。工作群相冊內建立專門收集相冊，提倡員工在照片拍攝完后第一時間上傳，檔案員直接聯系及時溝通，做好整理存儲工作；同時建立共享相冊，精選經典照片，檔案員定期上傳更新，供各部門自選使用，若未選到可用照片，再聯系檔案員在數碼照片檔案庫中查找，在一定程度上減少檔案員的重復檢索工作，提高數碼照片檔案管理的工作效率和利用率。

四、總結

綜上所述，未來公園數碼照片檔案將在整個檔案利用工作中發揮日趨重要的作用。切實增強關注數碼照片檔案管理工作，與時俱進，正視數碼照片檔案管理工作中存在的不足和問題。積極探索，善于歸納總結形成有針對性的策略。勇于創新，建立團結奮進的檔案人才團隊。必能有效精準提升數碼照片檔案管理水平，充分發揮數碼照片檔案服務價值，更好地利用并向社會宣傳展示南京濱江公園，提升社會經濟效益。

參考文獻

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作者：黃蕾 單位：南京濱江公園管理有限公司