談公園數(shù)碼照片檔案管理

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摘要：南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會(huì)的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設(shè)的不斷發(fā)展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴(kuò)大。目前管理的公園包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區(qū)）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態(tài)公園共7個(gè)城市公園。本文重點(diǎn)對公園行業(yè)數(shù)碼照片檔案特點(diǎn)和南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理現(xiàn)狀做出分析，給出有效的問題處理對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)碼照片；問題；對策

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，攝影攝像技術(shù)也在發(fā)生著翻天覆地的變化。從1969年第一個(gè)CCD（圖像傳感器）誕生的那天起，預(yù)示著傳統(tǒng)的膠卷相機(jī)終將要離開歷史的舞臺(tái)?，F(xiàn)在照片檔案管理工作中收集管理的主要都是數(shù)碼照片檔案。筆者結(jié)合實(shí)際工作情況，淺談一些自己工作中對數(shù)碼照片檔案管理的設(shè)想和思考。

一、公園數(shù)碼照片檔案的特點(diǎn)

公園數(shù)碼照片指在公園日常維護(hù)管理、游客游覽服務(wù)、園事節(jié)事活動(dòng)、考察接待、開發(fā)建設(shè)等過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的攝影作品，它是公園建設(shè)發(fā)展過程中的真實(shí)記錄。公園作為供市民自然觀賞和休息游玩的公共區(qū)域，是否具有優(yōu)美的風(fēng)景、良好的設(shè)施和一流的服務(wù)，是游玩者關(guān)注的重點(diǎn)，亦是選擇是否光臨的首要標(biāo)準(zhǔn)。照片展示作為對外宣傳的常用手段，稍加簡單的文字描述即可給市民留下生動(dòng)深刻的印象。公園數(shù)碼照片與其它行業(yè)照片相比，最大的特點(diǎn)是題材豐富、數(shù)量巨大。主要表現(xiàn)在：管理區(qū)域面積大，照片背景地域廣；一年四季時(shí)節(jié)不同，照片風(fēng)景春夏秋冬各有特色；園事節(jié)事活動(dòng)多，照片內(nèi)容豐富多彩；游客游覽、接待各行各業(yè)皆有涉及，照片人物主題各異。

二、南京濱江公園數(shù)碼照片歸檔管理工作現(xiàn)狀

南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會(huì)的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設(shè)的不斷發(fā)展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴(kuò)大。目前管理區(qū)域總面積超500萬平方米，沿江、沿河16km，包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區(qū)）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態(tài)公園共計(jì)7個(gè)城市公園。南京濱江公園綜合檔案室成立初期，數(shù)碼照片檔案就設(shè)有專門的管理，為南京濱江公園保留下了許多珍貴的資料，也為后期的管理、宣傳等提供了有力的保障。但是隨著南京濱江公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案管理工作也變得更加多樣復(fù)雜，暴露出一些問題。

1.設(shè)施老舊、專業(yè)設(shè)備缺乏，電子信息化管理程度低數(shù)碼照片以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上，存在不穩(wěn)定性，在反復(fù)的讀寫過程中容易丟失甚至損壞，需要專業(yè)、前瞻的技術(shù)支持和配套設(shè)備。南京濱江公園檔案室在成立初期經(jīng)費(fèi)投入較少，綠博會(huì)期間的數(shù)碼照片只保存在電腦中，盡管存在大量照片，但因設(shè)施設(shè)備較落后、信息化程度不高，又沒有進(jìn)行系統(tǒng)整理與備份，導(dǎo)致數(shù)碼照片檢索查閱較為困難，大大降低了數(shù)碼照片檔案的有效管理和利用。

2.員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，各部門收集匯總參差不齊隨著智能手機(jī)的普及和拍照功能的日益增強(qiáng)，多數(shù)人已習(xí)慣在工作中使用攜帶方便的手機(jī)拍攝。目前，南京濱江公園數(shù)碼照片檔案基本上來源于手機(jī)拍攝，這就造成作者多、拍攝水平參差不齊，有些部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，造成員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為照片存放在身邊使用起來會(huì)更方便更快捷，而忽視了日常拍攝的畫面，對記錄公園歷史發(fā)展起到的重要作用，還有員工采取“一鍋端”形式直接移交檔案室，不對數(shù)碼照片進(jìn)行篩選，不編寫文字說明，最終導(dǎo)致不能有效鑒定歸檔，使得數(shù)碼照片檔案收集不及時(shí)、不完整、不規(guī)范。

三、南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作對策

近幾年來南京濱江公園數(shù)碼照片檔案利用率越來越高，主要體現(xiàn)在：為全方位宣傳公園編撰、印制的宣傳畫冊數(shù)量多達(dá)10余種，如濱江旅游手冊、生態(tài)環(huán)保手冊、各公園游覽圖、網(wǎng)紅景點(diǎn)導(dǎo)覽圖等。為多角度宣傳公園投放于各子公園和辦公區(qū)的公園風(fēng)景、團(tuán)建活動(dòng)照片年年均需更新。各類創(chuàng)建申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)的匯報(bào)材料中大量使用管養(yǎng)維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)視察、活動(dòng)舉辦、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等照片，與文字相結(jié)合，且照片占比率越來越高。僅2019年公園官網(wǎng)圖片新聞多達(dá)103篇，收到上級和有關(guān)單位發(fā)函發(fā)文要求配合提供公園建設(shè)、風(fēng)景等照片用以宣傳的達(dá)10余次。以上均需要大量的數(shù)碼照片檔案作為堅(jiān)實(shí)后盾，充分體現(xiàn)和反映了公園數(shù)碼照片檔案在檔案利用率上的重要地位。今后公園行業(yè)尤其需要重視數(shù)碼照片檔案管理，加強(qiáng)多個(gè)環(huán)節(jié)中的管理工作，促進(jìn)數(shù)碼照片檔案管理水平不斷提升，為提高檔案有效利用做好支撐和保障。

1.加強(qiáng)收集管理，完善數(shù)碼照片檔案管理制度“巧婦難為無米之炊”，數(shù)碼照片的收集工作是數(shù)碼照片檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是重點(diǎn)工作。目前南京濱江公園共計(jì)管轄的7個(gè)公園，地域廣，范圍分散，各部門間互動(dòng)不夠。數(shù)碼照片從拍攝，到后期加工，再到歸檔，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)影響到收集。要想保證數(shù)碼照片最終收集完整、準(zhǔn)確，首先，檔案室要協(xié)調(diào)好職能部門與分公園管理中心間的關(guān)系，主動(dòng)跟進(jìn)，積極溝通；其次，完善數(shù)碼照片檔案管理制度，需要結(jié)合公園特點(diǎn)，制訂符合公園實(shí)際要求、內(nèi)容具體、操作性強(qiáng)的規(guī)范性文件。要將收集歸檔工作納入到公園考核管理中，設(shè)定獎(jiǎng)懲制度，用制度來約束部門行為，用目標(biāo)考核作為手段，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片收集整理及時(shí)、完整、規(guī)范，最終達(dá)到提升優(yōu)化數(shù)碼照片檔案管理體制的目的。

2.強(qiáng)化員工數(shù)碼照片收集意識(shí)，倡導(dǎo)人人參與南京濱江公園作為全市第一家市場化運(yùn)營的公園管理類公司，員工數(shù)量一直嚴(yán)格控制，公園倡導(dǎo)一人多崗的工作作風(fēng)。如今信息發(fā)達(dá)，每個(gè)人都可以是信息的生產(chǎn)者，因此不能局限于部門兼職檔案員開展數(shù)碼照片收集工作。要加強(qiáng)引導(dǎo)讓一線員工了解照片檔案對公園的重要價(jià)值和意義，提高員工數(shù)碼照片收集意識(shí)和上交的積極性。培養(yǎng)一線員工在日常工作中善于觀察捕捉突發(fā)事件和感人畫面，做到“耳朵長、信息靈、手速快、技術(shù)穩(wěn)”，人人參與照片拍攝收集，建立一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的數(shù)碼照片檔案隊(duì)伍。

3.提高數(shù)碼照片質(zhì)量，加強(qiáng)員工數(shù)碼照片檔案管理專業(yè)培訓(xùn)首先，需要提高數(shù)碼照片的質(zhì)量，“工欲善其事，必先利其器”重點(diǎn)部門重點(diǎn)崗位適當(dāng)配備專業(yè)照相設(shè)備；然后需要提高拍攝者的拍照水平。公園多數(shù)員工不具備專業(yè)的攝影知識(shí)，不定期組織開展攝影技巧培訓(xùn)班，教授員工基本簡單的拍攝技巧，如角度、色彩、構(gòu)圖等，提高整體攝影水平；同時(shí)每年舉辦一次攝影比賽，設(shè)立若干獎(jiǎng)項(xiàng)，并邀請攝影愛好者一起參與，以達(dá)到激發(fā)員工攝影興趣，提高員工工作熱情的目的；再者，申請專項(xiàng)資金聘請專業(yè)攝影師來為公園服務(wù)，能保證每年有一定量的高品質(zhì)公園風(fēng)景照片可以用于對外宣傳展示使用；其次加強(qiáng)對全體員工數(shù)碼照片檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工知道數(shù)碼照片的格式、尺寸、分辨率、數(shù)量以及文字說明內(nèi)容的注意事項(xiàng)等要求，保證最終收集到的數(shù)碼照片符合要求。

4、建立信息化管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)提高數(shù)碼照片檔案收集、整理、檢索和利用效率隨著公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案數(shù)量日趨豐富增多，利用越來越頻繁。數(shù)碼照片檔案管理工作僅用純手工操作進(jìn)行收集、分類、整理、存儲(chǔ)、查閱等管理工序，將會(huì)給檔案管理員帶來繁重的重復(fù)勞動(dòng)。在有條件的情況下，有必要加快建立檔案信息化管理系統(tǒng)，為科學(xué)高效管理創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片檔案從傳統(tǒng)的本地電腦查找到計(jì)算機(jī)數(shù)字化信息檢索轉(zhuǎn)換，以提升數(shù)碼照片檔案的查找檢索速度。鑒于目前南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作實(shí)際情況，適時(shí)借助公園QQ工作群開展輔助收集利用工作。工作群相冊內(nèi)建立專門收集相冊，提倡員工在照片拍攝完后第一時(shí)間上傳，檔案員直接聯(lián)系及時(shí)溝通，做好整理存儲(chǔ)工作；同時(shí)建立共享相冊，精選經(jīng)典照片，檔案員定期上傳更新，供各部門自選使用，若未選到可用照片，再聯(lián)系檔案員在數(shù)碼照片檔案庫中查找，在一定程度上減少檔案員的重復(fù)檢索工作，提高數(shù)碼照片檔案管理的工作效率和利用率。

四、總結(jié)

綜上所述，未來公園數(shù)碼照片檔案將在整個(gè)檔案利用工作中發(fā)揮日趨重要的作用。切實(shí)增強(qiáng)關(guān)注數(shù)碼照片檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，正視數(shù)碼照片檔案管理工作中存在的不足和問題。積極探索，善于歸納總結(jié)形成有針對性的策略。勇于創(chuàng)新，建立團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案人才團(tuán)隊(duì)。必能有效精準(zhǔn)提升數(shù)碼照片檔案管理水平，充分發(fā)揮數(shù)碼照片檔案服務(wù)價(jià)值，更好地利用并向社會(huì)宣傳展示南京濱江公園，提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：黃蕾 單位：南京濱江公園管理有限公司