談施工企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

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摘要：對(duì)于工程行業(yè)的施工企業(yè)來(lái)講，在現(xiàn)代化的建設(shè)工作中，必須要把管理工作提到日程上來(lái)，特別是一些施工企業(yè)的工程檔案管理工作，這些工作能夠確保整個(gè)工程的質(zhì)量和效率，同時(shí)，對(duì)于確保高標(biāo)準(zhǔn)的施工提供重要的保障。這主要是由于很多施工企業(yè)在實(shí)際施工過(guò)程中，往往對(duì)于所有的作業(yè)內(nèi)容沒(méi)有一個(gè)時(shí)刻整理的好習(xí)慣，但是在后期的施工整個(gè)過(guò)程中，往往會(huì)需要借鑒先前的所有作業(yè)內(nèi)容，所以必須要把施工過(guò)程中的檔案管理工作抓好，分析目前檔案管理工作中的各類問(wèn)題和困難，試圖構(gòu)建有效性的措施進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化

前言

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，必須要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，在社會(huì)主義各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展過(guò)程中，必須要建設(shè)更多的項(xiàng)目，確保項(xiàng)目的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展，國(guó)家和政府也出臺(tái)了很多相應(yīng)的法規(guī)法律，與檔案的管理工作有相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于檔案的管理過(guò)程有了相應(yīng)的指導(dǎo)。而且面對(duì)新時(shí)展的整個(gè)環(huán)境來(lái)看，我們也必須要抓住每一次的機(jī)會(huì)和突破，能夠在工程檔案管理過(guò)程的各個(gè)階段實(shí)施新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，能夠?qū)Σ煌A段的施工項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄，這才是信息的作用，對(duì)于后續(xù)工程的施工提供更多的參考。

1施工企業(yè)檔案管理中的問(wèn)題分析

1.1缺乏完善的資料檔案管理制度

對(duì)于一項(xiàng)穩(wěn)固的施工項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒(méi)有重視起來(lái)。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構(gòu)建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過(guò)程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作，對(duì)于整個(gè)工程來(lái)講是尤為重要的，也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，他不單單會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量問(wèn)題，更重要的是對(duì)于實(shí)現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產(chǎn)業(yè)有著至關(guān)重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒(méi)有落實(shí)好科學(xué)化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2工作人員檔案意識(shí)低

一般情況下，很多施工企業(yè)的資料檔案管理工作比較復(fù)雜，而且管理工作強(qiáng)度很大，很多企業(yè)為了節(jié)約一定的經(jīng)濟(jì)成本，聘請(qǐng)社會(huì)上很多沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)承擔(dān)這一工作，在實(shí)際的工作過(guò)程中，并沒(méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所在的問(wèn)題，也沒(méi)有對(duì)不同階段的工程資料進(jìn)行科學(xué)化的整理，那么這樣就會(huì)導(dǎo)致在后期的工程質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)類問(wèn)題。所以說(shuō)當(dāng)前的大部分施工企業(yè)對(duì)于檔案資料的整理也都是借鑒其他的單位，并沒(méi)有實(shí)際的落實(shí)到具體的用處上，往往體現(xiàn)的就是相應(yīng)的工作人員檔案意識(shí)很低，并沒(méi)有能力承擔(dān)完整檔案資料的管理工作。

1.3檔案管理效率差

施工企業(yè)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)很薄弱，但是往往在工程檔案資料的管理工作中沒(méi)有檢驗(yàn)這一環(huán)節(jié)，也就是說(shuō)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多沒(méi)有用的工程資料，這些問(wèn)題就很大程度上體現(xiàn)了實(shí)際管理過(guò)程中的效率問(wèn)題。在當(dāng)前很多施工企業(yè)的工程檔案資料管理過(guò)程中，其實(shí)還有眾多的隱患問(wèn)題，比如說(shuō)一些工程資料的丟失和保管問(wèn)題，往往得不到重視，即便是一些很重要的檔案資料也沒(méi)有保管好，這些檔案的真實(shí)性讓人質(zhì)疑，直接對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的工程質(zhì)量有很不利的影響。

2構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化工程檔案管理措施分析

2.1嚴(yán)格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量

依托國(guó)家提供的各項(xiàng)管理規(guī)定和政策，必須要對(duì)于當(dāng)前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個(gè)環(huán)節(jié)之中，能夠落實(shí)好新時(shí)代先進(jìn)的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時(shí)，能夠在工程檔案信息的利用和深入開(kāi)發(fā)過(guò)程中，拋析出更多有價(jià)值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務(wù)效能和價(jià)值來(lái)，另外還要及時(shí)養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習(xí)慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個(gè)階段的檔案需求者密切關(guān)注，與此同時(shí)，構(gòu)建出完善科學(xué)化的檔案信息反饋平臺(tái)，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，能夠確保施工企業(yè)對(duì)于工程檔案的科學(xué)化管理和高質(zhì)量的控制。

2.2強(qiáng)化施工企業(yè)工程檔案管理意識(shí)

現(xiàn)階段中國(guó)施工企業(yè)在實(shí)際的管理操作中，對(duì)于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問(wèn)題和不足之處，這主要是由于施工企業(yè)在檔案工作管理過(guò)程中的意識(shí)不夠強(qiáng)，因此就必須要對(duì)于傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行突破，讓相應(yīng)的管理工作者建立更強(qiáng)的管理意識(shí)，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應(yīng)的技術(shù)人員合理并且高效地完成管理的各個(gè)任務(wù)，讓它們能夠在管理過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)工程資料管理的各種規(guī)律和方法，使他們能夠認(rèn)識(shí)到工程管理工作是一項(xiàng)科學(xué)化的管理工作能夠使他們的認(rèn)知和領(lǐng)悟充分的滲透到管理的各個(gè)層面，從而發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用來(lái)。另外，在不同部門(mén)的協(xié)作下，檔案管理必須要讓每一個(gè)人都具備強(qiáng)烈的意識(shí)，能夠更好的督促和指導(dǎo)工程檔案管理工作的不斷進(jìn)行，通過(guò)一些標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和制度，來(lái)更好的把每一個(gè)管理工作者的責(zé)任落實(shí)到位，讓每一個(gè)管理工作人員都能夠發(fā)揮出它的管理價(jià)值來(lái)。

2.3構(gòu)建一支高水平的管理隊(duì)伍

眾所周知，對(duì)于各類工作的進(jìn)行都必須要和管理工作完美的結(jié)合到一起，才能夠真正的發(fā)揮出雙重的效果，如果只是施工企業(yè)在施工過(guò)程中高度重視，對(duì)于工程檔案資料的管理不理會(huì)，那么最終的工程質(zhì)量往往達(dá)不到預(yù)期的效果。所以說(shuō)，針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)必須要建立一支高標(biāo)準(zhǔn)高素質(zhì)的精英管理團(tuán)隊(duì)，能夠?qū)τ跈n案管理的各個(gè)階段都有自己的方法和策略，能夠把復(fù)雜的檔案管理工作進(jìn)行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過(guò)程中，每一個(gè)檔案管理人員的職業(yè)水平有大幅度的提升。所以說(shuō)，對(duì)于施工企業(yè)的檔案管理過(guò)程，必須要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)相應(yīng)管理專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)和教育，使得施工企業(yè)的工程檔案管理人員都能夠趨向?qū)I(yè)化，通過(guò)績(jī)效考核和成講等措施來(lái)不斷的激發(fā)每一個(gè)管理人員工作的積極性，才能夠真正的保證在企業(yè)的工程資料管理中得到切實(shí)的效果。

2.4改進(jìn)施工企業(yè)檔案管理的策略

施工企業(yè)的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實(shí)踐有很多不同點(diǎn)，所以說(shuō)必須要根據(jù)施工過(guò)程中的特征和具體的施工內(nèi)容，來(lái)構(gòu)建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據(jù)不同時(shí)期施工的特征來(lái)科學(xué)化的對(duì)其中的制度內(nèi)容進(jìn)行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個(gè)時(shí)期所應(yīng)用到的工程檔案信息管理制度的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠在檔案資料的管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)采集、科學(xué)分類和質(zhì)量控制驗(yàn)收，在日常的管理過(guò)程中，能夠及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。

2.5高度重視檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)

很多施工企業(yè)由于不能夠及時(shí)快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實(shí)際的施工操作過(guò)程中，就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)類隱患問(wèn)題。要想快速完整的收集好各類工程項(xiàng)目的檔案信息內(nèi)容，這個(gè)過(guò)程中還需要注意到項(xiàng)目信息的利用和開(kāi)發(fā)，只有確保對(duì)工程項(xiàng)目檔案信息的合理整理和搜集，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的分類，能夠保障工程信息內(nèi)容的完整性和精準(zhǔn)性，并且能夠及時(shí)的給相應(yīng)的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術(shù)能夠得到廣泛應(yīng)用和進(jìn)步的重要保障。在現(xiàn)代化社會(huì)大數(shù)據(jù)理念的支持下，我們必須要認(rèn)識(shí)到施工企業(yè)檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)，最重要的支撐就是依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，來(lái)發(fā)揮出工程檔案信息的真實(shí)性價(jià)值。要認(rèn)識(shí)到檔案信息建設(shè)的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內(nèi)容在變更和傳遞過(guò)程中損毀或丟失。

2.6加強(qiáng)檔案信息管理工作的信息化建設(shè)

新時(shí)代社會(huì)發(fā)展十分迅猛，不同行業(yè)往往都會(huì)基于數(shù)字化和信息化技術(shù)來(lái)完成更多的操作，為整個(gè)社會(huì)提供更多的可能性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá)的當(dāng)下，施工企業(yè)的檔案信息管理工作也必須要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化的雙重建設(shè)，能夠建立完善科學(xué)化的管理體系和機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料信息管理人員的信息化意識(shí)，把信息化手段和技術(shù)應(yīng)用其中，確保管理工作更加有序和科學(xué)化。還必須要重視信息化建設(shè)過(guò)程中一些基礎(chǔ)硬件和軟件設(shè)施的使用，通過(guò)安全有效的措施來(lái)確保工程信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，以便更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

3結(jié)束語(yǔ)

施工企業(yè)要想在未來(lái)的發(fā)展道路上有一個(gè)良好的發(fā)展道路，那么必須要根據(jù)現(xiàn)代化的需求對(duì)其工程的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)合理化的管理，在管理的過(guò)程中，必須要重視施工企業(yè)工程答案信息的管理工作，對(duì)于未來(lái)整個(gè)工程項(xiàng)目的發(fā)展和實(shí)施有著十分重要的影響。只有高度重視檔案信息資料的管理工作，讓每一位工作人員能夠?qū)@項(xiàng)管理工作有一個(gè)新的認(rèn)知，挖掘出檔案管理過(guò)程中的深層次價(jià)值，利用新時(shí)代先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化的手段，開(kāi)發(fā)出新的檔案信息，管理方法和手段，不斷地提高管理工作人員的責(zé)任水平，建立數(shù)字化和信息化的管理平臺(tái)，這是迎合未來(lái)社會(huì)施工企業(yè)發(fā)展的必然要求。所以說(shuō)，還需要在實(shí)際的施工過(guò)程中，對(duì)于資料管理工作不斷的研究和實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題，并且找出問(wèn)題所在的原因，對(duì)于日后企業(yè)更好地完善這項(xiàng)工作有十分積極的作用。

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作者：曹瑩 單位：甘肅萬(wàn)泰建設(shè)工程有限公司