企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新模式分析

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摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的工作是企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)工作，檔案信息已經(jīng)變成了社會(huì)信息當(dāng)中很重要的一部分?，F(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)一定要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這是很關(guān)鍵的一點(diǎn)。因此，本篇文章根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新模式進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)檔案管理工作；創(chuàng)新模式；解析

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)變成了信息化的社會(huì)，以往企業(yè)對(duì)檔案的管理方法不能快速的收集和使用企業(yè)當(dāng)中的大量檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容。所以，企業(yè)現(xiàn)在一定要找出在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。然后在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行創(chuàng)新，設(shè)計(jì)一個(gè)合理的檔案管理方法，這樣才可以使企業(yè)的檔案管理工作得到完善，從而提升企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。

1企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的意義

隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，所有的工作內(nèi)容要是不進(jìn)行創(chuàng)新，那么都可能無(wú)法得到發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作也是一樣的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也有了新的方向，而且經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也讓企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)變得更加的激烈。在這樣的狀況下，企業(yè)一定要對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行完善。在企業(yè)當(dāng)中，檔案管理的工作屬于企業(yè)的檔案服務(wù)的中心，只要對(duì)管理觀念和制度，以及服務(wù)工作當(dāng)中來(lái)進(jìn)行合理的創(chuàng)新，才可以控制到大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這樣才可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳步。

2企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

不管是國(guó)有企業(yè)還是私有企業(yè)，每一個(gè)企業(yè)的檔案管理工作都沒(méi)有得到優(yōu)化。社會(huì)在不斷的進(jìn)行發(fā)展，人們創(chuàng)業(yè)欲望也隨之變得更加強(qiáng)烈，這樣也就導(dǎo)致社會(huì)中出現(xiàn)了非常多的企業(yè)，這也導(dǎo)致在市場(chǎng)中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得非常的激烈。很多企業(yè)為了可以在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳步，就會(huì)開(kāi)始向著現(xiàn)代化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這樣也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)變得越來(lái)越多，出現(xiàn)這樣的情況，企業(yè)在對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的時(shí)候，也會(huì)變得非常的復(fù)雜。企業(yè)的框架雖然已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化，但是企業(yè)的檔案管理工作還沒(méi)有跟上企業(yè)的發(fā)展。此外，還有很多的國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候，沒(méi)有重視檔案的管理工作，這樣也就導(dǎo)致這些國(guó)有企業(yè)無(wú)法得到發(fā)展，還處在發(fā)展的初級(jí)階段。

3大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題

3.1企業(yè)檔案儲(chǔ)存的問(wèn)題

企業(yè)在以前進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，輸入檔案信息來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存是非常簡(jiǎn)單的操作方法。但是隨著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)變得越來(lái)越多，企業(yè)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息到同一個(gè)地方的時(shí)候，那么就會(huì)變成大數(shù)據(jù)。再加上企業(yè)在運(yùn)營(yíng)，很多的工作都在開(kāi)展，這樣也就導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息會(huì)變得越來(lái)越多，這樣也就導(dǎo)致檔案的存儲(chǔ)量也會(huì)開(kāi)始變大。而且檔案信息的存儲(chǔ)量越來(lái)越多，在查詢檔案的時(shí)候也會(huì)比較的困難，而且查詢和存儲(chǔ)檔案的速度也會(huì)漸漸地下降，這樣也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。

3.2企業(yè)檔案資源管理中的問(wèn)題

企業(yè)的檔案在進(jìn)行管理的時(shí)候，以往都是使用筆來(lái)進(jìn)行記錄，然后在發(fā)展到使用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行記錄，然后再到現(xiàn)在使用全新的管理方法來(lái)進(jìn)行管理。數(shù)字化管理的方法雖然可以對(duì)企業(yè)的檔案資源來(lái)進(jìn)行合理的收集與整理，但是這樣的技術(shù)還是無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求，這樣也就會(huì)使企業(yè)的檔案管理工作效率下降。要想提升企業(yè)的管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)可以更好的發(fā)展，就一定要重視對(duì)信息技術(shù)的研究，結(jié)合信息技術(shù)來(lái)發(fā)掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的檔案資源管理工作業(yè)數(shù)據(jù)檔案工作當(dāng)中非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題。

3.3企業(yè)檔案管理人員存在的問(wèn)題

在最近幾年，人們已經(jīng)開(kāi)始重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息管理的工作，而且現(xiàn)在很多的學(xué)生在高考報(bào)志愿的時(shí)候，也會(huì)選擇與這些技術(shù)相關(guān)的專業(yè)來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。但是對(duì)于現(xiàn)階段的情況來(lái)說(shuō)，還是缺少這方面的專業(yè)人才。在企業(yè)當(dāng)中，不管是哪種工作，都是需要有專業(yè)的人才來(lái)從事的。所以，企業(yè)的檔案管理工作也缺少專業(yè)的管理人才，這個(gè)問(wèn)題急需進(jìn)行解決。雖然企業(yè)也有很多管理的人才，但是在信息化時(shí)代當(dāng)中，企業(yè)所需要的管理人才是要具備管理能力和信息化技術(shù)的人才。企業(yè)現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)信息變得越來(lái)越多，所以只能使用先進(jìn)的信息技術(shù)才可以對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行整理和收集。所以，知道如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理人才才是企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中最需要的人才。這樣才可以保證企業(yè)能跟上時(shí)代的發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

4大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

4.1創(chuàng)新檔案管理的觀念

在企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，優(yōu)化管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容就是對(duì)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新。管理人員不要用以往的管理觀念來(lái)對(duì)企業(yè)的檔案信息來(lái)進(jìn)行管理，這樣也就導(dǎo)致管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。在大數(shù)據(jù)背景下，還是有許多企業(yè)的管理人員沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)階段的情況，沒(méi)有跟上時(shí)展的腳步?，F(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)種類非常的多，而且數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也非常的大，要是結(jié)合傳統(tǒng)的管理觀念來(lái)管理檔案，那么就會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間，這樣也就會(huì)導(dǎo)致管理工作無(wú)法達(dá)到效果。所以，在開(kāi)展管理工作的時(shí)候，一定要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的改變，合理的使用信息技術(shù)進(jìn)行工作，并且將信息技術(shù)運(yùn)用到管理工作中，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

4.2聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才

很多的企業(yè)都沒(méi)有重視檔案的管理工作，而且企業(yè)中也缺少專業(yè)的檔案管理人才。而且進(jìn)行檔案管理工作一般都是有其他人員進(jìn)行的，而且缺少專業(yè)的管理知識(shí)，無(wú)法正確的對(duì)檔案進(jìn)行管理。這些管理人員都沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)工作，也沒(méi)有豐富的管理知識(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候也就沒(méi)有合理的進(jìn)行管理。所以，企業(yè)一定要招聘一些專業(yè)的管理人才從事檔案管理的工作。企業(yè)可以經(jīng)過(guò)學(xué)校招聘和網(wǎng)上的求職來(lái)進(jìn)行招聘工作，從而引進(jìn)更多專業(yè)的管理人員，合理的來(lái)對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要是企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作無(wú)法順利的進(jìn)行，影響企業(yè)的發(fā)展。

4.3創(chuàng)新檔案管理的方法

在企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作的時(shí)候，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要對(duì)管理方法來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新。滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，改變以往存在問(wèn)題的檔案管理方法，促進(jìn)信息技術(shù)和檔案管理方法的結(jié)合，建立一個(gè)全新的檔案管理方法。企業(yè)只要使用這樣的管理方法，就可以有效地提升檔案管理質(zhì)量和效率，使檔案管理工作得到晚上。此外，企業(yè)還要建立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，對(duì)檔案管理工作中表現(xiàn)好的管理人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過(guò)這樣的方法，可以有效地激發(fā)管理人員工作的積極性，并且使檔案管理工作的質(zhì)量更好，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是一些挑戰(zhàn)，要是企業(yè)可以跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，那么企業(yè)就可以全面的發(fā)掘大數(shù)據(jù)的內(nèi)容。而且企業(yè)的檔案管理工作屬于非常重要的一個(gè)工作，企業(yè)想要正常的進(jìn)行工作就一定要做好檔案管理的工作。但是，現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理工作沒(méi)有起到效果，出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題一定要盡快的解決。企業(yè)的檔案管理人員一定要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。經(jīng)過(guò)這樣的方法，就可以有效地改變企業(yè)檔案管理工作的情況，使管理工作更加的高效，更合理。

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作者：關(guān)允靜 單位：廣西廣投銀海鋁業(yè)集團(tuán)有限公司