人本管理在檔案管理人才培養中的滲透

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摘要：人本管理理念屬于新的管理模式，就是把人當成是發展的重中之重，深入地挖掘、開發人的潛力，令人在組織中實現自身的目標。對于當前高校來說，檔案管理工作的重要性日益顯現出來，自不同層面來看，人本管理理念對檔案管理工作人才培養、使用以及考核的過程中均有著重要的影響。所以，本文自人本管理理念的內涵以及人本管理理念對高校檔案管理的重要性入手，對高校檔案管理人才培養工作中存在的問題進行分析，并自強化人本管理理念、職業規劃以及培訓等層面出發，提出人本管理理念在高校檔案管理人才培養中的滲透路徑，期望本文的分析對于人本管理理念的建立，新的管理方法的應用，新的管理模式的探索等起到積極作用，可以為組織以及個體提供更好的服務，使高校檔案管理工作的作用得以充分發揮出來。

關鍵詞：人本管理；檔案管理；人才培養

一、人本管理理念的內涵以及在高校檔案管理人才培養中的重要性

（一）人本管理的內涵

從本質來看，人本管理就是新的管理理念、管理方式之一，其目的就是使人的自由、全面發展得以實現。對于人的自由、全面發展來說，其中最關鍵的內容就是完善和發展個體心理目標結構以及人的個性。國內學者陳怡安認為，人本管理共有三個方面的內容，一是將人生的光輝點亮；二是使生命的價值得以體現；三是將繁榮、幸福得以共同創造。本文認為，人本管理就是人自身存在固有的使自身目標得以實現的強大動力，人生的價值和意義就是使心中的目標得以實現，人工作就是使心中的目標不斷的形成以及實現，這樣方可使自我發展、自身發展得以推進。這與馬克思認為的觀點是一致的，人的本質并非是某一個人的抽象物，從實質來看，其是所有社會關系的統稱。因此，對于人本管理來說，其重點是在應用上，怎樣將以人為本的理念得以實施，也就是做到尊重、依靠、服務、發展人，這是自根本入手使組織競爭力得以提升的方式，使人的價值得以全面實現。所以，人本管理與人本思想有著密切的關聯。

（二）人本管理在高校檔案管理人才培養中的重要性

首先，人本管理能夠使檔案工作人員的積極性得以充分調動。自改革開放開始，高校檔案管理將科學管理制度進行構建，例如基于目標管理等，將相應的激勵管理制度建立，有了相應的成效。對于人本管理來說，獎懲是其手段之一，能夠對檔案管理人員的管理積極性產生重要影響。倘若檔案管理工作人員的積極性缺失，他們就不可能安心地工作，想要辭職或跳槽，這樣會對檔案管理工作效率產生嚴重影響。因此，高校檔案管理人才培養過程中，必須以人本管理為主，因為對于不同的個體而言，其個體特點例如能力以及性格等不同，其目標結構也有著很大的差異。對于檔案管理人員來說，要強化對檔案管理人才的培養和了解，使檔案管理人才的目標得以實現。對管理人才給予關注，對人性的實質給予掌握。檔案管理工作自以人為本的理念入手，使培養檔案管理人才得以有效性提升，從而能夠使高校檔案管理工作得以強化。其次，人本管理是信息時代的必然要求。當前我們已經進入信息化時代，檔案管理現代化必須要與信息時代的要求相適應，能夠與科技的快速發展相符合。針對當前高校檔案管理而言，逐漸加快辦公自動化的進程，加之網絡技術的深入發展，檔案管理辦公自動化是主要發展方向。當前高校管理檔案人才隊伍老化，現代化管理人才短缺，檔案管理現代化水平不高，使得高校檔案管理人才培養過程中，出現與社會發展不相符的情況。所以，高校檔案管理人才培養、使用以及留住，是當前最主要的問題。因此，檔案管理現代化過程中將人本管理理念進行滲透，能夠使這些不足得以有效的解決，使檔案工作現代化需求得以適應，能夠有效應對信息時代的挑戰。

二、人本管理理念在高校檔案管理人才培養中存在的問題

（一）人本管理理念不強

不可質疑，在社會中所有的個體都對自身價值的實現十分關注，都對自身成就以及發展機會特別重視。人的價值唯有得到管理者的肯定，方可有效的激發出其潛能，更好的工作從高校整體來看，其人本管理理念不強，特別是檔案管理人員，因為高校檔案管理部門在高校的管理中一直處于下風，其工作沒有得到校長以及管理者的重視，長期沒有人文關懷，使得檔案管理人員對自身發展以及培養有著很大的質疑，特別是在當前崗位上想要使自身目標得以實現是很難的。此外，高校領導對檔案管理工作的重要性認識不到位，大多存在說起來重要，做起來次要，用起來忘掉的情況，使得人本管理理念沒有得到有效的落實。

（二）職業規劃模糊

當前現代社會中，職業規劃在人的職業生涯發展過程中的作用是十分關鍵的，有著正向、積極的影響。但是，對于高校檔案管理者而言，在檔案管理人才培養過程中，為其提供明確的、清晰的職業規劃。對于職業規劃來說，其在高校檔案管理人才在教育培訓以及發展等方面普遍存在，而且因為沒有全面的、具體的職業規劃體系，使得高校檔案管理人才的發展前景非常模糊，長時間持續下去，就會使這些人的工作激情慢慢消失，同時由于檔案管理人才工作積極性缺失，加上外部環境中的誘惑，使得高校檔案管理人才就必然會出現流失的情況。

（三）培訓不到位

對于檔案管理人員來說，唯有不斷地接受培訓，方可跟上知識、技術更新的腳步，從而向檔案使用者提供滿意的信息服務。但是對于高校檔案管理者來說，沒有基于人本管理，對檔案管理人才組織相應的培訓，沒有對其進行培訓需求分析，他們認為這是在浪費資金以及時間。就算一些高校對檔案管理人員進行了培訓，培訓內容也沒有和檔案工作的具體實際有機結合，而且培訓內容不具超前性以及預見性。一些培訓只以業務能力提升為主，沒有關注員工潛能以及創新，而且培訓方法主要以集中培訓和自學為主，缺少多樣化的培訓方式，這些培訓沒能使高校檔案管理人才的學習動力激發出來，也沒能對檔案管理人才的心理狀態進行有效的調節，使他們對培訓產生一定的抵觸，這對于人本管理理念在檔案管理人才培養中的滲透是非常不利的。

三、人本管理理念在高校檔案管理人才培養中的滲透路徑

（一）強化人本管理理念

首先，想要使檔案管理工作能夠更好地服務于高校的管理以及學生，檔案管理工作就必須要將以往檔案管理的舊模式全面破除，使檔案管理發展成人才、管理者工作的信息庫。其次，檔案管理人員培養過程中，必須做到與時展腳步相適應，使檔案管理的信息服務功能得以突顯出來，以高校檔案資源的開發、利用為重點，不斷加強創新意識，將以人為本的檔案管理理念得以建立，將“信息檔案、信息服務”的管理模式得以構建。再次，關注高校管理人才隊伍建設。在高校檔案管理體系構建過程中，要將多學科、專業的年輕人才吸引過來，充實檔案管理部門隊伍，對高校的運營管理全面了解，使高校檔案管理工作成效得以提升。最后，創設良好的檔案工作環境，使檔案管理人員的主動性以及潛能得以充分發揮。在當前新時代背景下，高校檔案管理必須以人為中心，將其與管理活動相貫穿，對檔案管理的主體是檔案管理人員進行明確，將相應的檔案工作環境有效創設，從而自精神、物質層面將檔案管理人才留住，使檔案管理人員能夠對高校檔案管理事業的發展以及自身發展的關聯正確認識。

（二）明確的職業規劃

想要使高校檔案的人本管理理念得以有效滲透，就必須將檔案管理人才資源當成是第一資源，把檔案管理人才的發現、使用以及關注，與高校檔案管理體系有機融合在一起。自明確的職業規劃入手，對檔案管理人員的成長給予高度關注，將學歷與成績、資歷和能力等關注，從而使高校檔案管理人才的才華得以有效的施展，使其職業發展規劃得以更加的明確。特別是在檔案管理部門領導進行選拔和培養的過程中，一定要對檔案管理人才的培養十分關注，不單單要對他們的工作性質充分考慮，還要對檔案部門的重要作用全面思考，從而為其職業規劃的制定提供重要的參考和借鑒。此外，對于高校檔案管理人才來說，其成長的外部環境是非常關鍵的，例如政治、學習環境等。檔案部門要將人才進行吸引、聚集過來，工作表現突出的要給予一定的獎勵，同時還要使檔案管理人才的視野更加開闊。

（三）系統的培訓

首先，培訓需求分析。以人本管理理念入手，以檔案管理人員的發展需求為依托，對其進行需求分析，對檔案管理人才的意愿以及發展訴求全面關注，使檔案管理人員培訓針對性得以確保，使資金、時間以及人力的浪費得以避免。其次，創新培訓內容。培訓內容要結合需求分析的情況進行設計，以此為依托，使培訓內容和檔案管理工作有機結合，通過不同需求層面來讓員工進行選擇。同時培訓內容要新穎，使預見性得以全面體現。不單單要對員工業務能力的提升給予重視，同時還要強化檔案管理人員的心理培訓，使員工潛能全面激發，使其個人全面發展得以實現。最后，選擇適宜的培訓方法。結合員工特質以及實際需求選擇培訓方法，不以集中培訓為主，還可以讓員工進行外出培訓，讓他們進行輪崗，外出考查參觀，對員工外出學習給予支持。此外，還要對員工培訓后的具體效果進行跟蹤，推進培訓工作，使檔案管理人才培養工作得以深入發展。

四、結語

總而言之，自人本管理理念出發，高校檔案管理必須對檔案管理人員的素質以及發展前景等給予重視，其與高校的發展、經營管理等有著直接的影響，其是十分關鍵的信息資源。在今后很長一段時間里，高校檔案管理工作，例如收集、整理、管理以及使用等方面，必然會出現很大的改變。這些改變都必然會迫使高校檔案管理人員將知識有效的更新，將新技術有效的應用，使創新管理得以實現，從而使知識經濟時代的要求得以滿足。

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作者：陳軍 單位：福州職業技術學院