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摘要:企業想要實現可持續發展,就應當加強對檔案工作的重視,兩者之間屬于相互促進、相互依賴的關系。在當前新形勢下,雖然我國的企業檔案管理工作實現了快速的發展,但由于發展時間比較短相比較發達國家還有一定的差距,尤其是對于船舶企業的檔案管理來說,依然存在很多問題。基于這一情況,探究怎么才能夠提高檔案管理的水平,使檔案的作用充分發揮出來,從而促進企業的可持續發展,是目前該領域人員非常關注的話題。本文就針對當前新試下的企業檔案管理創新展開研究,希望可以對相關人員有一定的幫助。
關鍵詞:檔案管理;發展;創新
一、在企業檔案工作管理體制上創新
現階段,在開展企業管理的時候,最為顯著的特征就是有明確的權利責任,有清晰的產權結構。隨著時代的發展社會的進步,企業的檔案管理工作也要滿足市場的需要,不斷改進創新檔案管理制度。想要使機構更加完善,就需要對傳統的管理方式進行改進,使其得到優化,形成一體化的檔案情報信息中心,集成信息、情報、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入,情報可以作為檔案進行保存,也可以來源于檔案,想要實現電子檔案,最為核心的就是信息技術。目前,在開展工作的時候,一定要將計算機網絡技術充分利用起來,實現信息資源共享,這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料,使工作效率大大提高。
二、在企業檔案管理技術和手段上創新
在當今信息化時代,在各大城市基本普及了數字化檔案。數字化檔案信息能夠徹底打破時間和空間的制約,只需要電腦有網絡就可以隨時隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網絡化的深入,不但大大提高了檔案管理效率,也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網絡資源,打造良好的工作環境,實現良性循環。
三、創新企業檔案管理機制
檔案管理人員要積極探索新的檔案服務機制,對其不斷進行創新實踐,對服務手段要不斷進行完善,使企業的檔案需求盡可能得到滿足,為領導提供更加準確的決策信息,促進企業的健康發展。近些年,雖然檔案機構取得了非常顯著的成果,但隨著市場經濟的發展和信息技術的進步,企業檔案工作也面臨更多的挑戰。
四、在企業檔案管理制度上創新
對于企業來說,檔案信息是非常重要的財富,通過筆者多年的實踐工作發現,雖然檔案硬件設備非常關鍵,但有序的工作流程和完善的檔案管理制度,標準化的管理規范也是非常關鍵的。因此,對于檔案管理制度一定要嚴格進行管理,建立的過程中要制定嚴密的程序,從收集、整理到最后的借閱使用,都必須要確保檔案信息的準確性、系統性以及保密性。并且,要將電子檔案與實物檔案有效進行結合,將電子檔案大的優勢充分發揮出來,比如快捷,讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案館來說,制度是非常重要的組成部分,需要充分分析制度是否滿足社會發展的需要,是否能夠做到統籌兼顧,是否能夠有效契合現代化的管理制度,將各自的職責進行明確,將國家提出的科學發展觀貫徹落實下去,將檔案工作人員的積極性充分調動起來。
五、創新企業檔案服務方式
檔案工作人員需要正確認識到檔案工作的重要性,對出現的一些問題要及時進行處理,對服務觀念一定要進行轉變,為社會及企業提供優質的檔案服務。隨著信息化的深入,從開發信息資源角度進行分析可以發現,檔案人員已經成了信息的提供者和擁有者,檔案館也不再是單純的收藏機構,更是檔案信息的交流中心,對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實現信息化,就必須要深化改革創新知識檔案館,為提供基礎信息服務的同時,建立工作實體,主要涵蓋了信息服務、檢索、搜集等內容,對檔案信息服務產業進行搭建,開發檔案信息資源,樹立正確的檔案意識,促進檔案事業的可持續發展。
六、樹立企業重大活動檔案意識
重大活動檔案指的是企業在出現突發事件或是重大事件的時候,形成的相關資料,主要涵蓋了工程建設、文化、科技、經濟以及政治等,可以形成實物、聲像等文件,具有非常顯著的特色,有非常重大的價值,所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式,盡可能積極主動地提前介入,做好重大檔案活動的建檔和存檔工作,做好活動的監督指導和協調工作。
七、結語
面對快速變遷的現代企業形勢,船舶企業檔案管理體制也需要進一步深化改革,想要確保企業的檔案工作順利開展,就需要不斷進行創新優化,通過本文的探究可以發現,想要促進船舶檔案管理發展,雖然有很大的難度,但是通過不斷的創新實踐,最終必然能夠促進檔案工作的快速發展,實現中華民族的偉大復興,為現代化建設奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]施高燕.企業檔案信息化管理分析[J].中國管理信息化,2019,22(10):192-193.
[2]靳莉.企業檔案信息化管理研究[J].蘭臺內外,2019(12):56-57.
作者:許玲 張蕾 張喜春 單位:渤海造船廠集團有限公司