黨校檔案管理問題研究與創(chuàng)新

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【摘要】在黨的報(bào)告中，對黨校的檔案管理工作提出了更高的要求，在現(xiàn)有的檔案管理工作中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理方法，提高檔案管理工作意識，并且建立完善的管理制度，從而提高黨校檔案管理的工作效率。因此，本文主要對新時(shí)期下黨校檔案管理問題進(jìn)行研究與創(chuàng)新，從而提高黨校檔案管理的工作效率以及質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】黨校；檔案管理；問題；創(chuàng)新

前言

黨校的檔案管理中包含黨校的所有信息資料，主要的記錄方式有圖片、問題、視頻以及音頻等，根據(jù)需求，選取相應(yīng)的記錄方式，將其編訂成冊。黨校的檔案記錄中不僅僅記錄了黨校的發(fā)展歷史，同時(shí)也是黨?？蒲?、教學(xué)等方面工作的記錄，是黨校經(jīng)過不斷發(fā)展所遺留下來的結(jié)晶。所以，檔案管理工作必須要僅僅跟隨我國社會(huì)發(fā)展的腳步，不斷完善檔案管理中存在的問題，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的工作目標(biāo)。

一、黨校檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作意識有待提升

在黨校的發(fā)展過程中，檔案管理工作是重要的組成部分，并且檔案管理工作不僅能夠?yàn)榻虒W(xué)、科研工作提供有效的依據(jù)，同時(shí)也能夠幫助黨校找到準(zhǔn)確的發(fā)展方向。但是，有部分黨校的檔案工作管理意識比較薄弱，從而限制了檔案管理工作的有效開展，在實(shí)際的管理工作過程中，宣傳的比較多，但是實(shí)際落實(shí)的工作比較少，并且硬件條件比較豐厚，但是軟件的建設(shè)比較薄弱，同時(shí)，在案卷管理中，建立的案卷比較多[1]，但是實(shí)際利用的比較少。此外，部分工作人員，認(rèn)為檔案管理工作與自己的管理不大，在實(shí)際的工作過程中沒有充分的發(fā)揮出檔案管理的價(jià)值。

（二）檔案管理工作制度有待完善

缺乏完善的管理制度也是限制黨校檔案管理工作開展的主要原因之一，在部分黨校工作中，雖然對紙質(zhì)檔案的整理、收集以及記錄方式都有詳細(xì)的規(guī)范，但是對于其他的檔案類別的相關(guān)要求不夠明確，特別是電子類的檔案。因?yàn)楝F(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，所以，信息化技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括黨校的檔案管理工作，但是黨校對于電子檔案管理工作的制度并不完善，從而導(dǎo)致檔案管理工作缺乏比較完善的管理系統(tǒng)，進(jìn)而限制了檔案管理工作的效率。此外，隨著黨校的不斷發(fā)展，所要記錄的檔案也越來越多，所以必須要完善檔案管理的工作制度。

（三）檔案管理工作信息化技術(shù)水平有待創(chuàng)新

信息化的檔案管理工作不僅能夠提升檔案管理的工作效率，還能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。雖然信息化檔案管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到黨校的檔案管理工作中，但是由于部分黨校對信息化的應(yīng)用技術(shù)還不夠完善，對于一些信息化軟件的開發(fā)程度以及使用成度還不夠，這樣就大大降低了信息化技術(shù)的應(yīng)用效果。除此之外，在黨校的檔案管理工作中，聯(lián)網(wǎng)程度也是影響檔案管理信息化技術(shù)工作的重要因素之一，工作人員往往知道將數(shù)據(jù)儲存在電腦中，而不進(jìn)行專門的分類與分析，從而影響了檔案管理工作的效率。

二、解決黨校檔案管理工作中存在的問題的策略

（一）提升檔案管理工作意識

黨校在檔案管理工作中，應(yīng)該先提升檔案管理工作意識，然后做好檔案宣傳工作，這需要黨校所有教職工的共同努力。在黨校方面，應(yīng)該使用電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒介加強(qiáng)度檔案管理工作的宣傳，進(jìn)而讓相關(guān)的人員更加了解與檔案管理有關(guān)的知識與法律法規(guī)[2]，使其的信息化技術(shù)能夠得到有效的提升，并且也能夠懂得如何使用檔案為社會(huì)以及學(xué)校服務(wù)。同時(shí)，學(xué)校還要培養(yǎng)專門的兼職人才，協(xié)助檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的目標(biāo)。

（二）完善黨校檔案管理工作制度，提高檔案管理工作的規(guī)范性

具備一個(gè)完善的管理制度，是黨校開展檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，同時(shí)這也……是檔案管理動(dòng)作的必要條件。因此，為了能夠提高檔案管理工作的規(guī)范性，必須要完善黨校檔案管理工作的制度，該制度必須要符合黨校的發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢，同時(shí)也要注意檔案的立卷歸檔、鑒定移交以及保密形式等進(jìn)行結(jié)合，使其能夠形成一個(gè)完善的一體化管理制度。此外，黨校也應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲制度，從而提高檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作制度中也要明確工作人員的責(zé)任以及對工作人員的行為要求，進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范性以及制度性。但是在這其中，一定要注意建立監(jiān)督部門，因?yàn)闄n案管理工作與監(jiān)督管理部門是密不可分的，所以，要加強(qiáng)監(jiān)督部門的工作強(qiáng)度，對檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查，只有這樣才能夠使檔案管理工作能夠順利的開展。

（三）創(chuàng)新黨校檔案管理工作的信息化技術(shù)手段

在黨校的檔案管理工作中，應(yīng)該建立專門的信息平臺，使信息技術(shù)能夠更好的服務(wù)于黨校的檔案管理工作。黨校應(yīng)該加大對檔案管理信息化技術(shù)平臺建設(shè)的資金投入，在這其中除了要充分使用國家的專項(xiàng)資金之外，黨校自身也要爭取多種渠道的融資[3]，這有這樣才能夠?yàn)辄h校檔案管理信息技術(shù)平臺建設(shè)提供充足的資金支持。同時(shí)，黨校的檔案管理部門也要合理引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備設(shè)施，從而使檔案管理的信息更加準(zhǔn)確，也為檔案管理工作的順利開展提供切實(shí)的保障。

結(jié)束語

總而言之，黨校的檔案管理工作是十分重要的，所以，在新時(shí)期下，應(yīng)該不斷完善檔案管理工作中的問題，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為黨校的教學(xué)科研工作以及行政管理工作提供有效的憑證，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]左永艷,安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)[J].山西檔案,2018(06):20-22.

[2]劉丹丹.高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用[J].山西檔案,2018(06):44-46.

[3]楊旭中.信息化視域下的高校檔案管理創(chuàng)新[J].山西檔案,2018(06):47-49.

作者：王冰冰 單位：遼寧省委黨校