新媒體環境的數字檔案管理新技術發展

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摘要:在新媒體環境下，伴隨著互聯網的發展，社會上的各個行業對于科學技術的應用越來越廣泛，檔案管理行業對于數字檔案管理技術的應用也越來越廣泛。所以，要想提高整個檔案管理水平，和社會發展相適應，就必須促進數字檔案管理技術的應用，極大的提高了數字檔案管理水平。不過，檔案管理新技術的應用過程里，由于需要處理的數據量比較大，加上我國的發展歷史比較短，這樣一來，整個檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應用好新的數字技術。文章通過分析現在的數字化檔案管理中的狀況，進一步分析了具體的應用，為相關的數字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關鍵詞:新媒體環境;數字檔案;發展應用

在新媒體環境下，數字化檔案就是應用現代科學技術應用的檔案，通過新的技術，進一步把紙質檔案轉變成電子檔案，就管理的層次來看，這是一種跨時代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過數字檔案管理技術的發展，極大的改變了我國的傳統檔案管理中的缺陷，對于整個社會中的檔案工作發展具有重要的意義。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

1數字化檔案管理新技術應用的實際現狀分析

伴隨著我國社會的發展，經濟水平的提高，在檔案管理工作中必須應用好數字化技術來提高工作效率。除此之外，由于數字信息技術水平的不斷提高，數字化檔案的應用也越來越廣泛，在社會各行各業中都離不開數字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數字化檔案管理水平，通過數字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發揮檔案信息價值。所以，我們必須重視對于相關的電子技術的開發，做好相關的應用工作。

1．1數字化檔案管理新技術的應用還處

在一個比較低的階段從我國目前的情況來看，雖然數字檔案管理新技術較之過去取得了突飛猛進的發展，但是和一些發達國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實際的應用過程里也暴露出了很多問題，而由于現在面對的問題越來越苛刻，技術的難度越來越高，在實際的數字檔案管理新技術發展過程里必須正面問題，科學運用良好的計算機技術。另外，只有合理的采集檔案信息，開發相關的軟件，提高其數字化水平，及時解決數字檔案管理新技術發展中遇到的問題，不斷提高應用效率，改變過去的分散化管理，提高其集約化水平，實現檔案管理的高效化。總的來說，我國的數字化檔案管理新技術應用的水平依然不高，必須持之以恒的推動整個數字檔案管理技術體系的完善，發揮其價值的同時推動整個社會發展。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

1．2我國目前數字檔案管理新技術應用的優勢分析

我國在應用數字檔案管理新技術的方面存在一定的優勢，在眾多的是數字化檔案里，通過信息技術可以快速的查詢需要的檔案信息，按照檔案的特色進行搜索，同時可以減輕原先工作人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率。過去，由于檔案的數量較多，加上缺乏一定的技術，導致整個工作體系效率低下，而在新媒體環境下，由于檔案管理新技術的發展，加上其應用范圍越來越廣，減輕了對于院校勞動力的適應，有利于快速收集檔案信息，同時還可以做好采集和編排工作，進一步提高工作的效率。伴隨著整個社會的發展，事業單位的信息化水平不斷提高，網絡辦公的便利性也越來越強，在這樣的背景下，通過檔案數字化可以更好的保管信息，提高檔案管理的安全性。不過，這需要較大的投入，不管是對于檔案的收集人員，或者是相關的管理人員來說，必須要共同努力做好數字檔案管理新技術的應用，一方面要做好檔案信息的編排工作，另一方面還要做好檔案信息的管理工作，也需要耗費大量的人力資源和物力資源。所以，必須不斷建設好數字化的檔案管理平臺，進一步完善相關的數字化檔案管理系統，開發相關的軟件和技術，進一步做好數字化檔案管理工作，提高其科學化水平，實現合理的編排。除此之外，在新媒體的環境下，要做好新技術的升級工作，增快更新換代速度，做好運行工作，這樣可以真正實現科技的價值，在長遠的發展中加大創新力度，在未來的應用中挖掘數字檔案管理技術的價值，實現檔案信息的價值最大化。

2數字檔案管理新技術未來的發展解析

我國數字檔案管理新技術發展有良好的發展趨勢，從我國目前的應用情況來說，我國的數字檔案管理技術信息化水平越來越高，而且還會呈現出市場化，其綜合服務職能也越來越大，未來的發展方向也比較好，因此，必須結合當前社會主義市場經濟的背景進行數字檔案管理新技術合理開發，加強開發和革新力度，進一步提高其工作效率，在數字化檔案管理中應用先進的科學技術。除此之外，只有充分的應用新的科學技術，才可以拓寬數字檔案管理新技術的服務范圍，在更多的領域里發揮其作用，在社會發展進程中充分發揮其價值。總得來說，數字檔案管理新技術未來要服務的領域更寬闊，服務的對象更廣泛，必須加大應用力度。

3結語

總的來說，檔案信息對于整個社會發展具有重要的作用，從我國目前的情況來看，我國的數字檔案管理技術和過去相比有了突飛猛進的發展，而在新媒體的環境下，必須不斷拓寬數字檔案管理技術的應用到位，提高其服務水平，進一步提高整個檔案管理建設水平。從我國目前的發展趨勢來看，必須讓數字檔案管理技術和社會主義市場經濟相適應，提高其工作效率的同時更好的為社會主義市場經濟服務，真正的實現數字檔案管理技術的價值。

參考文獻:

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作者:康虹 單位:齊齊哈爾市機關事務管理局