檔案管理論文全文(5篇)

一、民營企業檔案管理工作存在的問題

規章制度是企業管理的根本，是企業內部大法，檔案管理也是一樣，有一套完整的制度，從組卷、保管、借閱、利用、開發等各個環節都有明確的制度規定。但實際中多數民營企業普遍存在著檔案規章制度不健全的狀況，少數企業甚至都沒有檔案工作制度。檔案工作也就可能隨著檔案人員的辭職或工作變動而處于癱瘓狀態。即使是已經發展到一定規模的民企，檔案管理規章制度的建立也明顯落后于其他管理領域。

二、做好民企檔案管理工作的措施

（一）增強檔案意識，加大檔案開發利用

做好檔案管理工作，領導重視是關鍵。民企領導要有戰略眼光，拋棄急功近利思想，著眼企業長遠發展，做好企業各項基礎工作，包括檔案工作。對于檔案工作者來說，引起領導重視的關鍵是檔案的利用價值和創效功能，空談重要是無力的。所以民企檔案管理人員要在檔案開發利用上下功夫，充分發揮檔案記載企業歷史、承載經驗教訓、反應企業現狀的功能，為企業制定發展規劃、市場營銷策略、技術改造、財務分析、人力資源開發利用等，提供一手資料和參考數據，變文件庫為信息庫，變死檔案為活信息，使決策者真正看到檔案的價值和作用，增強檔案意識，提高重視程度。

（二）增加投入，完善檔案基礎設施和科技硬件建設

檔案的價值是潛在的、長遠的，主要表現在企業的發展、提高、創新和持續發展上，凡有志于企業長遠持續發展、創造一流企業的企業領導人都要增加對檔案管理工作的投入，按照國家檔案管理基礎設施要求，建立規范、功能齊全的檔案室，配備先進的電子計算機設備，實現基礎設施達標和管理手段現代化。

一、加強地籍檔案管理工作的建設措施

1加強三化建設

首先要進行系統化建設。可以通過拓展管理工作覆蓋面的方式，讓地籍管理工作逐漸走向系統化，只有不斷拓展管理工作涉及面，才能保證資料的準確性與全面性。通過延伸地籍管理覆蓋網的方式來明確工作重點，有助于突破傳統工作模式的桎梏。可以通過一些權威性比較高的社會化服務模式來完善地籍管理工作，使其在市場監督以及經濟調節等方面發揮更大的作用。想要保證后續工作的有效開展，首先要保證城鎮的基礎登記工作，加強集體土地所有權的維護工作，進而保證農村地區經濟的平穩發展。其次要關注退耕還林問題，隨著我國退耕還林的開展，土地權屬的變更工作以及登記發證等工作都在有條不紊的進行著，只有保證上述兩點的科學化，才能將退耕還林工作的實效性徹底發揮，促進環保建設。利用已經掌握的檔案資料，對土地實際情況進行分析，進而為國土資源管理工作提供最為科學化的數據資料。其次要保證信息化建設工作的有效開展。傳統的檔案管理模式已然不能滿足時展的需求，所以必須通過新興技術來完善檔案管理工作的進程，在全國范圍內通過信息化模式，構建起整體性的地籍信息網絡化管理系統。充分的利用新興科學技術，建立檔案數據庫，從傳統模式中走出來，逐漸轉向自動化與信息化管理，開發相應的管理軟件，實現電子錄入與檢索，保證國土資源檔案管理工作與時代接軌，不會被日益發展的時代所淘汰，同時也可以提升工作效率。最后要向產業化發展。因為隨著經濟的不斷發展，土地上的需求也在與日俱增。近年來土地權屬的管理問題逐漸凸顯，所以這也是未來一段時間內的主要工作方向。地籍的檔案管理工作屬于土地開發利用中主要的參考依據，所以加強地籍檔案管理工作具有重要意義。

2加強編研工作

地籍檔案的編研工作需要將室藏檔案當作主要工作對象，結合社會發展的實際需要，從國土資源的大事記以及地籍管理大事記等方面來匯編關鍵的檔案以及文史類星資料。可以對土地的當前實際使用現狀進行調查，從調查結果中總結匯編程序，評價最終結果。要努力提升地籍檔案的達標晉級，促進整體管理水平的提升。

3完善地籍檔案管理制度

按照當前我國地基檔案管理相關規定對其制度進行完善，從歸檔制度、保管制度、保密制度等方面入手，明確各環節要求，派專人對其進行保管。通過培訓專業人員的方式對檔案進行定期整理裝訂，對各種入庫檔案進行錄入，使其歸檔。同時要做好檔案微機錄入，讓工作走向數據化領域，更好的對信息進行管理。在登記材料通過審批以后，要通過專業人員來完成上述要求，從傳統的標準不統一、內容不規范中走出來。

一、我國目前計生檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理方式陳舊

我國目前階段信息化還不夠全面，在大多數的鄉村以及偏遠的山區的計生檔案還沿襲以往的手工方式記錄數據，很少有人認識到計算機對于檔案管理工作的重要性，有些地區認識到計算機的重要性，往往也很少有人能勝任該項工作，抵觸新的工作方式，不想改變現有的工作方式，而傳統的手工管理方式已經越來越不能滿足現代計生檔案工作龐大的數據需求。

2.案卷資料記錄不完整

目前計生檔案管理工作中從工作人員、工作工具到工作方式水平都處于較差階段，檔案的編目不夠齊全，記錄資料不完整，沒有詳細的工作標準約束檔案記錄工作，使得檔案記錄混亂，時間混亂，存檔方式隨意。檔案的文件管理也是管理工作的重要內容之一，但是當前大多數的檔案管理部門的文件裝訂都是我行我素，不按照統一的標準裝訂，文書填寫字跡潦草隨意，缺少監督，不利于計劃生育工作的進行。

二、加強計生檔案管理工作的對策

隨著我國計劃生育工作的越來越深入，基層計生檔案管理工作也應該越來越完善，在新的形勢下我們應該加強計生檔案管理工作，不斷地滿足越來越龐大的數據記錄工作的需求，提出有效的計生檔案管理工作建議，提高工作效率。

一、檔案管理原理

1.系統管理

系統管理是檔案管理諸多原理的理論基礎，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內容的劃分和整合來實現對檔案管理工作內容的有效規劃，充分地發揮檔案管理過程中每一個工作環節的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項內容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統管理理論的基礎上，對檔案管理整體的工作內容進行科學合理的規劃，對檔案管理工作人員進行有序規范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項工作內容的負責人，針對他們不同的職責義務分派不同的資源和權利，制定不同的任務目標，根據這些分項任務的完成來實現對檔案管理工作整體任務目標的達成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標以及完成的過程進行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優缺點，來制定相應的改善措施，進一步完善檔案管理工作，促進檔案管理工作質量上和效率上的進步。

二、現代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強對檔案工作人員的專業培訓

1.現行的檔案管理模式的缺陷

按照現在的管理模式，對于沒有完結的文件以及動態的知識是不重視的，對于檔案的使用范圍以及實效性是有限制的，對于信息只是簡單的整理信息的利用率是低下的，這些對檔案的管理方式都有悖于現代開放性的知識經濟環境，無法適應時代潮流，最終只能成為一個冗余的部門。

2.知識管理導向檔案管理的優勢

2.1利用率高

首先，知識管理下的檔案管理人員素質提高。知識管理以原有的檔案信息管理平臺作為跳板，強化了員工的數據分析能力和思維能力，提高了管理人員計算機操作、網絡及數據通訊技術水平，把檔案管理人員從一個“看門者”變成了“信息中介”，懂得在最適當的時機與上級溝通，在需要分工合作的時候與其他部門通力完成，最終實現知識共享。其次，檔案資源結構多樣化。檔案不再局限于紙質稿。隨著軟盤檔案、多媒體檔案、聲像檔案等檔案的形式多樣化后，單位的各個部門可從這個開放性的電子資源直接搜索關鍵字，即可獲得檔案資源，而且電子檔案可重復利用，加快了檔案重保存向重利用的發展腳步，大大提高了檔案的利用率。

2.2易激發潛在知識

一個檔案庫就像一個知識庫，知識庫強調的是開放性、交互性，但是除了教導檔案管理人員手中的顯性資料，還有在其他工作人員中巨大的隱性資料，表現為工作經驗教訓等，正像庫珀說過員工的重要性就體現在工作人員之間用一些秘密的知識合作，共享知識，孕育出新的知識。知識管理下的檔案管理可以通過實名制貢獻資料獲得內部工作者的認同贊揚來激發員工為單位奉獻潛在知識，也可通過外在獎勵，如紅包、獎金、員工股份等獲得潛在知識，只有讓知識庫變成一個有活力的河流，才能促進發展、不斷進步。