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摘要:對于事業(yè)單位來說,財政資金屬于其自身發(fā)展過程中的重要支撐點,無論是收支,抑或是消費,均要實現(xiàn)合理化以及常態(tài)化的運作,如此方可推動事業(yè)單位未來可持續(xù)發(fā)展,并在此基礎上促進相關經(jīng)濟計劃、政策的無死角落實。但現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位在財政資金管理上顯現(xiàn)出一些弊病,監(jiān)督和協(xié)調管理效果不盡人意。本文立足于實際,側重分析事業(yè)單位資金監(jiān)督管理中存在的問題,并探討出一套切實可行的財政資金監(jiān)督和協(xié)調管理方案,希望借此不斷提升事業(yè)單位財務管理水平,促進單位長效發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;財政資金;監(jiān)督協(xié)調;管理分析
由于具備行政管理職能,事業(yè)單位的資金大部分源于政府的財政支持,自身并無其他融資渠道。隨著近些年國內公共財政管理體制改革程度日漸加深,國家開始對事業(yè)單位財政資金管理事務高度重視。盡管如此,事業(yè)單位財政資金監(jiān)督與協(xié)調管理工作還有諸多不到位之處,資金使用難以達到預期效果,以致于遏制和影響了事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理核心內容分析
事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理工作,屬于對單位各部門財政資金籌集、分配、利用等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一化監(jiān)督管理的一個過程,是維系單位財務資金使用效率、保障單位財政安全的關鍵所在。事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理辦法的落實,應根據(jù)嚴格的規(guī)章制度行事,且在監(jiān)管期間及時優(yōu)化監(jiān)督管理體系,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的相關問題并進行高效處理,不斷強化事業(yè)單位財政資金使用的真實性、可靠性以及有效性。財政資金管理滲透于事業(yè)單位財政資金運營始末,具體而言,事業(yè)單位財政資金管理工作主要涵蓋了以下幾項內容:首先,預算內與預算外資金管理。預算資金監(jiān)督管理的目標,就是為了讓財政資金使用可以嚴格根據(jù)預算標準實施,維護資金運行期間的安全性、規(guī)范性,另外還需要針對追加預算資金以及沉淀資金等予以全面監(jiān)督管理。預算外資金與預算內資金有別,其是對單位所應履行職能的一種填補,事業(yè)單位應該對預算外資金的監(jiān)管工作重視起來。其次,專項資金管理。所謂事業(yè)單位財政專項資金,主要指的是國家發(fā)展某類特定事業(yè)而單獨設定的資金,有著專款專用的特點。現(xiàn)在的基本情況是,社會主義各項事業(yè)蓬勃發(fā)展,專項資金內容幾乎涵蓋了社會經(jīng)濟生產(chǎn)、生活的方方面面,以地勘單位專項資金等最具代表性,務必要保障專款專用,防止被其他業(yè)務挪用。最后,國有資產(chǎn)管理。事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要依賴于國家財政資金投入,無需付出代價以及支出,這就會造成有些事業(yè)單位不重視國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作,繼而在國有資產(chǎn)的處理上缺乏科學性和規(guī)范性,長期下去必然會導致大量國有資產(chǎn)外流,致使大量資金浪費。所以說,事業(yè)單位財政資金監(jiān)管工作過程中,務必要對國有資產(chǎn)的管理重視起來,定期清查以及盤點國有資產(chǎn),如此才能從根本上減少不必要的資金浪費。
二、事業(yè)單位財務資金監(jiān)管中的遺留問題分析
1.不重視資金監(jiān)管。事業(yè)單位和社會上的一般企業(yè)有別,前者財政來源依靠的主要是國家財政撥款,以地勘單位最具代表性,其財政來源屬于政府全額撥款,在國家財政支持下,事業(yè)單位自身遭受的財政資金壓力很小,但這很容易導致事業(yè)單位財政資金監(jiān)管怠慢的現(xiàn)象。事業(yè)單位財政資金監(jiān)管實踐過程中,“重視會計核算、忽視財務管理”的情況屢見不鮮,所以導致財政資金監(jiān)管難以起效。就現(xiàn)在的情況來說,財政資金監(jiān)管制度松散、監(jiān)管工作執(zhí)行不到位等問題甚是突出。事業(yè)單位財政資金管理期間,工作流于表面,普遍將側重點放在了績效考核層面,卻遺漏了對事前預測過程、事中使用控制過程的管控,最終造成事業(yè)單位內部“重視收入、重視使用、輕視管理、輕視效果”的情況日益凸顯,資金使用不規(guī)范的現(xiàn)象很是嚴重。并且因為事業(yè)單位領導對財政資金監(jiān)管工作重視程度不高,最終必然導致財政預算編制效果、執(zhí)行效果差強人意。預案編制制度和編制方式上顯現(xiàn)出了結構不合理的弊端,并且項目實際開展時,年度專項結余比例偏高;項目外協(xié)經(jīng)費支付沒有輔以縝密預算且執(zhí)行力度不夠,超預算和無預算的情況時有發(fā)生,正是因為預算編制不合理,所以就出現(xiàn)外協(xié)經(jīng)費隨意支出的情況;項目實際運作期間,人員經(jīng)費占比過多,其他方面的經(jīng)費預算尚有擠兌的不良現(xiàn)象。
2.監(jiān)管制度執(zhí)行力不佳。監(jiān)管制度執(zhí)行力不佳是影響財政資金使用效果的主要因素之一。無論是國家財務監(jiān)管制度,抑或是事業(yè)單位內控制度,都普遍存在著制度執(zhí)行力不佳的情況,就算制定出的財務管理制度以及內控制度的內容十分詳細,單位在實際落實的過程中也未必能嚴格根據(jù)制度要求辦事,關于資金使用和資金監(jiān)管,均存在較大隨意性。現(xiàn)在國內事業(yè)單位財政資金管理過程中,存在的問題一般包括以下幾點:其一,固定資產(chǎn)內控不規(guī)范,關于固定資產(chǎn)領用以及固定資產(chǎn)登記等手續(xù)上仍有不健全之處,造成很多固定資產(chǎn)未能實現(xiàn)賬上登記,因此出現(xiàn)了很多賬外資產(chǎn);其二,很多單位沒有嚴格履行固定資產(chǎn)定期盤點制度,導致賬實不符;其三,專用物資和材料管理不合格的情況突出,出入庫手續(xù)驗收制度尚未建立健全,以致出現(xiàn)成本結轉以及存貨價值不實等問題,這就難以真實體現(xiàn)項目成本以及利潤。
3.監(jiān)管方式陳舊。社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,事業(yè)單位職能也隨之發(fā)生了改變,各項工作的組織和進行均要實現(xiàn)與時俱進、開拓創(chuàng)新。但現(xiàn)在很多事業(yè)單位對財務資金監(jiān)管創(chuàng)新工作沒能引起重視,工作人員單純憑借已有經(jīng)驗去解決工作問題,學習資金管理新思維、新方法的主動性不高,最終造成財政資金監(jiān)管工作難以為事業(yè)單位未來的發(fā)展服務,也難以滿足社會發(fā)展的需求。現(xiàn)在的事業(yè)單位在財政資金信息化管理上還沒有做到位,財政資金信息滯后較為明顯,有悖于新時期深化發(fā)展財政體制的諸多新要求,難以達到現(xiàn)代化電子政務發(fā)展目標,所以導致財政資金監(jiān)管后勁不足,也難以發(fā)揮出信息技術的作用。
三、事業(yè)單位財政資金監(jiān)督與協(xié)調管理方案分析
若想提升事業(yè)單位財務資金監(jiān)管水平,革新內部審計理念、優(yōu)化監(jiān)管制度、完善監(jiān)管體系可謂迫在眉睫,如此才能讓行政事業(yè)單位財務活動與現(xiàn)代市場經(jīng)濟相吻合,繼而促進事業(yè)單位長久發(fā)展。
1.革新內部審計理念。正確的做法是,通過提升內部審計水平來處理財政資金管理現(xiàn)存問題,首要任務便是革新內部審計工作理念,以科學化、規(guī)范化的統(tǒng)籌手段和組織形式,在整個事業(yè)單位內部審計工作中全面貫徹落實好科學發(fā)展觀,基于社會效益理念和預算績效理念以及統(tǒng)籌協(xié)調理念等,循序漸進地指導事業(yè)單位開展內部審計監(jiān)督工作。第一,創(chuàng)建溝通交流平臺,匯集事業(yè)單位審計部全員力量,打造專屬于事業(yè)單位的內部審計專家?guī)欤瑸閷徲嬋藛T探討經(jīng)驗、信息交流等提供一個良好平臺,最大限度地發(fā)揮內部審計職能。第二,暢通交流渠道,和監(jiān)察局以及審計署等通力合作,掌握我們國家在審計方面的最新動態(tài)、走向,確定好事業(yè)單位審計重點,繼而維系自身審計工作有序、有效開展。第三,使用先進科技助力審計工作大發(fā)展,完善財務管理信息化系統(tǒng),對資金流動的具體情況予以實時性監(jiān)控,之后達成現(xiàn)場審計和網(wǎng)絡審計之間的良好配合,不斷強化事業(yè)單位內部審計工作水平。
2.優(yōu)化監(jiān)管制度。若想對事業(yè)單位財政資金進行高效管理,前提便是要制定嚴格的法律法規(guī)并有力落實,如此才能在有法可依的情況下進行優(yōu)質監(jiān)管。因此需要通過建立科學合理的法規(guī)體系來約束和管理事業(yè)單位財政資金監(jiān)督工作,進一步強化資金監(jiān)督主導能效,在法規(guī)條文限定下,對那些擅離職守、工作不認真的人給予嚴肅處理,真正實現(xiàn)有法可依。歸結來講,事業(yè)單位財政資金監(jiān)管,不僅僅是為了維護單位形象,更是從事業(yè)單位未來可持續(xù)發(fā)展去考慮的,唯有不斷健全法律規(guī)章制度,才能為單位財政資金監(jiān)管工作的有條不紊進行奠定堅實基礎。
3.構建完備的監(jiān)管體系。第一,參考相關法律制度規(guī)定,在事業(yè)單位財政資金監(jiān)管環(huán)節(jié)構建完備的監(jiān)管結構體系,遏制財政資金被隨意調動的情況發(fā)生,避免資金濫用。專項資金涉及上下級單位,所以專項資金監(jiān)管一定要形成上下級關聯(lián)和銜接的監(jiān)管制度。在進行專項資金審計時,務必要從源頭開始查,以“中央—省級—市級—縣級—資金終端”這樣的流程,一條線審計下去,之后由線及面去不斷拓展審計范疇,針對一項資金、多項資金等在下?lián)苓^程中的使用詳情予以嚴格監(jiān)督,如此方可清晰認識到資金調撥時所出現(xiàn)的問題。第二,單位要按照自身情況,委派專業(yè)人員深入其他單位去學習先進經(jīng)驗,對自身監(jiān)督方式適時優(yōu)化,從具體監(jiān)督方法角度入手,不斷優(yōu)化監(jiān)督體系、監(jiān)督內容,創(chuàng)設出符合事業(yè)單位發(fā)展的財政資金監(jiān)督模式。還要將信息管理系統(tǒng)和財政資金監(jiān)管相融,彰顯科技優(yōu)勢,定期升級財政監(jiān)督軟件,為后續(xù)監(jiān)管工作提供技術支持。第三,加強對各類審計資料的分析和研究,加強內部審計工作總結,為后續(xù)監(jiān)管工作的開展開辟道路。還要立足于審計工作重心,從實際角度出發(fā),加強提升審計報告水平,幫助事業(yè)單位領導層做出正確決策。
四、結束語
國內很多事業(yè)單位資金使用過程中,總是存在這樣那樣的問題,如資金使用不規(guī)范、資金外流情況嚴重、惡意挪用公款、過度消耗資金等,這些問題的存在導致財政資金管理甚是吃力。現(xiàn)在很多事業(yè)單位的資金使用水平呈連年下滑趨勢,當務之急就是要通過革新內部審計理念、優(yōu)化監(jiān)管制度、完善監(jiān)管體系等方法,不斷提升事業(yè)單位財政資金監(jiān)管成效,從而為單位各項事業(yè)的發(fā)展助力。
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作者:楊爽 單位:駐馬店市道路交通事故社會救助基金服務中心