會計核算職能的改進
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公司各子企業(yè)必須嚴格執(zhí)行公司總部制定的核算管理辦法，使用統(tǒng)一的會計科目，并接受集團總部不定時的檢查。SAP環(huán)境中，財務部門必須本著集成化管理的原則，對整個公司組織架構進行設計，并制定統(tǒng)一的報表模板。另外總部財務部門還必須在各個子公司上報個別報表的基礎上，對他們的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的審核調整，同時將集團內部的事項給予抵消，使得最后能集成為公司整體的合并報表，使得整個公司的財務部門的編報效率和數(shù)據(jù)的準確性得到很大的提高，同時簡化辦公流程，降低公司運營成本。
集成化控制和管理整個供應鏈的財務
在過去，公司采用了傳統(tǒng)的財務軟件，由于這些軟件功能相對獨立，不能實現(xiàn)信息共享，使得公司很難在人、財、物的管理和產、供、銷的產業(yè)鏈中實現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下，財務部門整合了企業(yè)所有資源，實現(xiàn)整體化的集成化管理，一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流，使其進行有效的互相交叉，通過SAP將整個企業(yè)的采購、供應鏈與財務管理結合在一起，便于公司高層及時獲得相關訊息，制定相應的運行策略，避免遭遇不必要的財務危機，給公司造成損失。在過去的傳統(tǒng)財務管理中，公司整體沒有實現(xiàn)集成化管理，導致管理層不能實時獲得公司各項運行情況的實際數(shù)據(jù)，以至于每次公司都是事后進行預算控制。但是在很多情況下，這些事后才經過層層上遞的實際數(shù)據(jù)已經相當于“過期了”，因為其失去了與預算數(shù)據(jù)對比的意義。而在SAP環(huán)境下，供應鏈與財務管理實現(xiàn)了集成化管理，因而財務部門可以實現(xiàn)對當正在發(fā)生的經濟業(yè)務進行實時的預算監(jiān)控，并及時通過財務報表，對預算的消耗產程承諾占用，將預算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行對比，然后根據(jù)公司內部的預算管理制度對其進行有效而且實時的財務控制。
在SAP環(huán)境下，財務部門可以對生產和采購活動輸入的信息實現(xiàn)自動并實時計入財務模塊，然后自動生成總賬和會計報表，這使得過去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化，并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準確性。因此在SAP環(huán)境下，財務會計職能的內涵也正在發(fā)生變化，它不再側重于對財務數(shù)據(jù)的核算，而是更注重于對公司整體財務的控制，同時財務會計也不再局限于財務部門內部，而是關注公司整個業(yè)務流程的全過程。今后，隨著財務職能的升級改造的進行，會計工作也將更加偏重于管理職能，參與到企業(yè)的預測、決策、經營分析等方面。
實現(xiàn)信息共享，科學決策
隨著公司的快速發(fā)展，管理層對于財務數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢，而是要求獲得實時的信息查詢與處理，并且要求在新的技術平臺上能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。這些財務需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足，公司總部通過網絡對所有的分支機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程統(tǒng)計、匯總分析，實現(xiàn)各個子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化，使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數(shù)據(jù)進行觀察和分析。
結束語
在SAP環(huán)境下，公司財務管理實現(xiàn)了財務與業(yè)務的一體化集成管理，也實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與產銷鏈的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過網絡，總部可以實時獲取各個子企業(yè)的財務信息，盡早發(fā)現(xiàn)問題，降低公司運營風險并提高了管理效率，保障了財務會計信息傳遞的效率和質量，提高了管理決策的水平。
作者：王進 單位：中海油田服務股份有限公司