信息化下的街道財政會計檔案工作策略

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【摘要】在信息化背景下，街道財政會計檔案工作無論是數(shù)量上、形式上還是內(nèi)容上均發(fā)生了明顯的改變，從而對檔案管理工作也提出了更高的要求，而傳統(tǒng)的檔案管理辦法難以適應(yīng)街道財政會計檔案發(fā)展的需求，本文就信息化背景下街道財政會計檔案工作進(jìn)行了簡單探討。

【關(guān)鍵詞】街道財政會計檔案；信息化背景；管理策略

會計檔案主要指的是會計賬簿、會計憑證、財務(wù)報告等在內(nèi)的會計核算專業(yè)資料，用于記錄和反映事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展情況的重要證據(jù)和史料。近年來，伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，推動社會進(jìn)步與發(fā)展。在信息化背景下，街道財政會計檔案管理過程中傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出諸多缺陷，因此實現(xiàn)信息化管理模式成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

一、信息化背景下街道財政會計檔案工作的特征

（一）儲存范圍更大。相比于傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)街道財政會計檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢，其中最明顯的優(yōu)勢便是存儲的范圍更大，減少了財務(wù)人員的工作量，財務(wù)人員無需人工計算，只需應(yīng)用計算機錄入相關(guān)數(shù)據(jù)便可以迅速的生成財務(wù)報表，在提高工作效率的基礎(chǔ)上降低了錯誤率，從而保證了街道辦事處會計檔案管理的質(zhì)量。

（二）管理的條件更為嚴(yán)格。在街道財政會計檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠迅速且準(zhǔn)確地查閱數(shù)據(jù)，從而極大地提升了會計檔案管理的效率，這顯然是傳統(tǒng)磁盤會計和光盤會計所無法比擬的。但是會計信息化同時也對街道財政會計檔案的管理條件提出了較高的要求，必須注重保存的安全性，以免檔案被破壞或者被竊取。在處理檔案信息過程中一旦發(fā)生異常，計算機系統(tǒng)便會自動采取安全措施或者發(fā)出預(yù)警通知，以便會計人員迅速發(fā)現(xiàn)問題并采取解決措施，確保了會計信息的安全性。

二、信息化背景下檔案工作存在的問題

（一）未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性。當(dāng)前，街道辦事處個別人員片面地認(rèn)為會計檔案管理中最重要的內(nèi)容是制定財務(wù)會計報告、發(fā)表財務(wù)意見等等，而認(rèn)為無需過于重視其他文件資料和原始憑證的匯集和整理，并不需要采用現(xiàn)代化的手段。正是因為檔案管理人員未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性，嚴(yán)重影響了會計檔案資源開發(fā)利用的效率。

（二）信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平有待加強。在街道財政會計檔案資源的開發(fā)與利用過程中，必須以現(xiàn)代化的信息基礎(chǔ)設(shè)施作為重要的依據(jù)。然而，在當(dāng)前街道財政會計檔案管理過程中，信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)始終處于薄弱的狀態(tài)中，主要表現(xiàn)為會計檔案資源開發(fā)與利用資金投入不足。同時，在當(dāng)前街道財政會計檔案管理的過程中依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式。雖然信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到檔案資源的開發(fā)與利用中，但尚未形成一定的規(guī)模，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)也比較滯后，嚴(yán)重影響了會計檔案的開發(fā)與利用效率。

（三）檔素資源的利用度不高。因為街道財政會計檔案管理工作存在一定的滯后性，以至于相應(yīng)的信息不能得以共享和高效利用，影響了會計檔案作用的發(fā)揮，削弱了檔案的服務(wù)作用。

（四）檔案管理人員信息化水平有待提高。在信息化背景下，對街道財政會計檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，要求管理人員除了應(yīng)當(dāng)具備檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)外，還應(yīng)該具備計算機應(yīng)用能力，并且還能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)的漏洞，并迅速解決，但是就當(dāng)前街道辦事處從事會計管理的隊伍現(xiàn)狀來看，大部分管理人員未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，從而制約了會計檔案信息化管理進(jìn)程。

三、信息化背景下街道財政會計檔案管理策略

（一）提升對街道財政會計檔案信息化的認(rèn)識。首先，會計檔案管理人員必須深刻了解會計檔案信息化管理的意義，在信息化背景下，對會計檔案管理提出更高的要求，這需要街道辦事處從事會計檔案工作的人員必須樹立創(chuàng)新的檔案管理理念，積極主動探尋會計檔案管理的新模式，并將該理念貫穿于會計檔案信息化管理過程中，從而將會計檔案的作用充分發(fā)揮出來。其次，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該以身作則，鼓勵廣大財務(wù)人員和檔案管理人員提高對會計檔案信息化的重視程度，將會計檔案管理置于其他管理工作同等重要的位置。

（二）強化信息化基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)。在街道財政會計檔案的開發(fā)與利用過程中，為了有效提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平，需要加強信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先，在街道財政會計檔案資源的開發(fā)與利用中利用信息技術(shù)，需要強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強檔案資源的開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，打造網(wǎng)絡(luò)化平臺，完善網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，從而促使檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)全面發(fā)展。其次，注重檔案資源管理設(shè)備建設(shè)。通過充分利用現(xiàn)代化的掃描儀和計算機技術(shù)，為街道財政會計檔案開發(fā)與利用工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。只有做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，才能促進(jìn)檔案資源開發(fā)與利用有效進(jìn)行。

（三）強化檔案信息的共享。在信息化背景下，資源共享無疑是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，所以為促進(jìn)會計管理信息化的資源共享，需要統(tǒng)籌整理數(shù)據(jù)內(nèi)容。首先，整合會計檔案資源，合理地將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理工作中。其次，不斷完善會計檔案管理資料庫，促使檔案管理資料庫逐步由初級向高級的方向轉(zhuǎn)變，從而更好地實現(xiàn)檔案資源的分層次共享。最后，構(gòu)建檔案資源共享平臺。唯有如此，方能降低各類因素的影響，繼而為實現(xiàn)檔案管理資源共享奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，應(yīng)在會計檔案管理工作當(dāng)中，引入更加先進(jìn)的人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助其超高的計算能力，對海量的、相關(guān)的會計檔案信息進(jìn)行深入、全面的分析，幫助我們從有序或無序的數(shù)據(jù)當(dāng)中，挖掘出各種更有價值且人為難以發(fā)現(xiàn)的會計信息，充分發(fā)揮會計檔案的價值。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)水平。檔案管理人才的隊伍建設(shè)是在信息化背景下做好會計檔案管理的基礎(chǔ)。首先，街道辦事處應(yīng)該積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，促進(jìn)人才隊伍專業(yè)技能的提升。其次，要為專、兼職檔案人員提供更多的培訓(xùn)機會，提升其信息化管理意識以及信息化操作水平，使其在實踐活動中具備更加專業(yè)、完善的信息化管理知識體系，促進(jìn)其會計檔案信息化管理水平提升，可以借助經(jīng)驗交流、觀摩、競賽、檔案知識培訓(xùn)、專家講座等方式展開。最后，強化街道財政會計檔案管理人員考核，建立健全的檔案信息化建設(shè)獎懲機制，立足信息化建設(shè)以及街道財政會計檔案信息化管理需求，對管理隊伍進(jìn)行優(yōu)化重組，若是無法適應(yīng)和勝任檔案信息化工作可以進(jìn)行轉(zhuǎn)崗、下崗培訓(xùn)，通過末位淘汰制淘汰掉工作缺乏積極性、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)差的檔案管理人員，鼓勵檔案管理人員多向復(fù)合型人才發(fā)展，對于在街道財政會計檔案管理中工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員可以給予一定的激勵，納入績效考核范圍內(nèi)。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，街道財政會計檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)時展潮流，與時俱進(jìn)，結(jié)合會計檔案管理內(nèi)容適當(dāng)運用信息技術(shù)，并結(jié)合會計檔案信息管理的要求，逐步實現(xiàn)街道財政會計檔案信息資源的共享，以更好地促進(jìn)財政會計信息的交流，提高街道財政會計檔案管理的水平。

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作者：郭梅 單位：山東省鄒平市黃山街道辦事處