信息化下的街道財政會計檔案工作策略

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【摘要】在信息化背景下，街道財政會計檔案工作無論是數量上、形式上還是內容上均發生了明顯的改變，從而對檔案管理工作也提出了更高的要求，而傳統的檔案管理辦法難以適應街道財政會計檔案發展的需求，本文就信息化背景下街道財政會計檔案工作進行了簡單探討。

【關鍵詞】街道財政會計檔案；信息化背景；管理策略

會計檔案主要指的是會計賬簿、會計憑證、財務報告等在內的會計核算專業資料，用于記錄和反映事業單位經濟業務開展情況的重要證據和史料。近年來，伴隨著信息技術的迅猛發展，計算機技術和互聯網技術被廣泛應用于各個領域中，推動社會進步與發展。在信息化背景下，街道財政會計檔案管理過程中傳統的管理模式逐漸暴露出諸多缺陷，因此實現信息化管理模式成為檔案管理發展的必然趨勢。

一、信息化背景下街道財政會計檔案工作的特征

（一）儲存范圍更大。相比于傳統的檔案管理模式，實現街道財政會計檔案的信息化管理具有諸多優勢，其中最明顯的優勢便是存儲的范圍更大，減少了財務人員的工作量，財務人員無需人工計算，只需應用計算機錄入相關數據便可以迅速的生成財務報表，在提高工作效率的基礎上降低了錯誤率，從而保證了街道辦事處會計檔案管理的質量。

（二）管理的條件更為嚴格。在街道財政會計檔案管理中應用信息化技術，能夠迅速且準確地查閱數據，從而極大地提升了會計檔案管理的效率，這顯然是傳統磁盤會計和光盤會計所無法比擬的。但是會計信息化同時也對街道財政會計檔案的管理條件提出了較高的要求，必須注重保存的安全性，以免檔案被破壞或者被竊取。在處理檔案信息過程中一旦發生異常，計算機系統便會自動采取安全措施或者發出預警通知，以便會計人員迅速發現問題并采取解決措施，確保了會計信息的安全性。

二、信息化背景下檔案工作存在的問題

（一）未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性。當前，街道辦事處個別人員片面地認為會計檔案管理中最重要的內容是制定財務會計報告、發表財務意見等等，而認為無需過于重視其他文件資料和原始憑證的匯集和整理，并不需要采用現代化的手段。正是因為檔案管理人員未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性，嚴重影響了會計檔案資源開發利用的效率。

（二）信息化基礎設施建設水平有待加強。在街道財政會計檔案資源的開發與利用過程中，必須以現代化的信息基礎設施作為重要的依據。然而，在當前街道財政會計檔案管理過程中，信息化的基礎設施建設始終處于薄弱的狀態中，主要表現為會計檔案資源開發與利用資金投入不足。同時，在當前街道財政會計檔案管理的過程中依然沿用傳統的檔案管理方式。雖然信息技術已經逐步應用到檔案資源的開發與利用中，但尚未形成一定的規模，相關的基礎設置建設也比較滯后，嚴重影響了會計檔案的開發與利用效率。

（三）檔素資源的利用度不高。因為街道財政會計檔案管理工作存在一定的滯后性，以至于相應的信息不能得以共享和高效利用，影響了會計檔案作用的發揮，削弱了檔案的服務作用。

（四）檔案管理人員信息化水平有待提高。在信息化背景下，對街道財政會計檔案管理工作人員的綜合素質提出了更高的要求，要求管理人員除了應當具備檔案管理的專業素養外，還應該具備計算機應用能力，并且還能夠在第一時間發現管理系統的漏洞，并迅速解決，但是就當前街道辦事處從事會計管理的隊伍現狀來看，大部分管理人員未達到上述標準，從而制約了會計檔案信息化管理進程。

三、信息化背景下街道財政會計檔案管理策略

（一）提升對街道財政會計檔案信息化的認識。首先，會計檔案管理人員必須深刻了解會計檔案信息化管理的意義，在信息化背景下，對會計檔案管理提出更高的要求，這需要街道辦事處從事會計檔案工作的人員必須樹立創新的檔案管理理念，積極主動探尋會計檔案管理的新模式，并將該理念貫穿于會計檔案信息化管理過程中，從而將會計檔案的作用充分發揮出來。其次，街道辦事處的領導還應該以身作則，鼓勵廣大財務人員和檔案管理人員提高對會計檔案信息化的重視程度，將會計檔案管理置于其他管理工作同等重要的位置。

（二）強化信息化基礎設置建設。在街道財政會計檔案的開發與利用過程中，為了有效提升信息技術的應用水平，需要加強信息技術基礎設施的建設。首先，在街道財政會計檔案資源的開發與利用中利用信息技術，需要強化網絡建設，加強檔案資源的開發與利用網絡基礎設置建設，打造網絡化平臺，完善網絡硬件設施，從而促使檔案資源的網絡化建設全面發展。其次，注重檔案資源管理設備建設。通過充分利用現代化的掃描儀和計算機技術，為街道財政會計檔案開發與利用工作的開展奠定堅實的基礎。只有做好信息化基礎設施的建設，才能促進檔案資源開發與利用有效進行。

（三）強化檔案信息的共享。在信息化背景下，資源共享無疑是非常關鍵的環節，所以為促進會計管理信息化的資源共享，需要統籌整理數據內容。首先，整合會計檔案資源，合理地將科學技術應用到會計檔案管理工作中。其次，不斷完善會計檔案管理資料庫，促使檔案管理資料庫逐步由初級向高級的方向轉變，從而更好地實現檔案資源的分層次共享。最后，構建檔案資源共享平臺。唯有如此，方能降低各類因素的影響，繼而為實現檔案管理資源共享奠定良好基礎。除此之外，應在會計檔案管理工作當中，引入更加先進的人工智能技術、大數據技術，借助其超高的計算能力，對海量的、相關的會計檔案信息進行深入、全面的分析，幫助我們從有序或無序的數據當中，挖掘出各種更有價值且人為難以發現的會計信息，充分發揮會計檔案的價值。

（四）提高檔案管理人員素質水平。檔案管理人才的隊伍建設是在信息化背景下做好會計檔案管理的基礎。首先，街道辦事處應該積極引進專業的檔案管理人才，不斷優化醫院檔案管理人員隊伍結構，促進人才隊伍專業技能的提升。其次，要為專、兼職檔案人員提供更多的培訓機會，提升其信息化管理意識以及信息化操作水平，使其在實踐活動中具備更加專業、完善的信息化管理知識體系，促進其會計檔案信息化管理水平提升，可以借助經驗交流、觀摩、競賽、檔案知識培訓、專家講座等方式展開。最后，強化街道財政會計檔案管理人員考核，建立健全的檔案信息化建設獎懲機制，立足信息化建設以及街道財政會計檔案信息化管理需求，對管理隊伍進行優化重組，若是無法適應和勝任檔案信息化工作可以進行轉崗、下崗培訓，通過末位淘汰制淘汰掉工作缺乏積極性、責任心以及專業素質差的檔案管理人員，鼓勵檔案管理人員多向復合型人才發展，對于在街道財政會計檔案管理中工作中表現優異的人員可以給予一定的激勵，納入績效考核范圍內。

四、結語

綜上所述，在信息化背景下，街道財政會計檔案管理工作應該順應時展潮流，與時俱進，結合會計檔案管理內容適當運用信息技術，并結合會計檔案信息管理的要求，逐步實現街道財政會計檔案信息資源的共享，以更好地促進財政會計信息的交流，提高街道財政會計檔案管理的水平。

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作者：郭梅 單位：山東省鄒平市黃山街道辦事處