財政檔案在信息化管理的創新

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了財政檔案在信息化管理的創新范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：對于國家地方經濟交易信息的管理而言，財政部門具有非常重要的作用，特別是在國家經濟飛速發展的情況下，各地的經濟活動不斷增多，涉及到的財政檔案也變得越來越多，這對財政部門的檔案管理水平提出了更高的要求。而隨著信息技術的快速發展，各地財政部門在財政檔案管理方面紛紛開展了信息化建設工作，通過信息化管理，在提升相關財政檔案管理效率的同時，也增強了財政檔案的保密性，因此，本文針對財政檔案在信息化管理方面的創新進行討論，并從多方面入手，對其管理創新措施進行探討和描述，希望能夠使財政檔案管理工作得到進一步的提升。

關鍵詞：財政檔案；信息化管理；創新

一、對檔案信息設備加大投入力度

想要對財政檔案管理力度進行不斷的提升，需要將相關管理責任作為切入點，根據檔案標準落實梳理工作，使財務檔案管理工作的制度化和規范化能夠得到進一步的提升。與此同時，還要針對財政檔案管理加大專項資金的投入力度，通過?？畹膿芊?，做好各項專用設備的配備工作，包括計算機、空調、掃描儀以及溫度計等，并對管理系統當中的信息進行定期的輸入和更新，以此來保證各項檔案信息的完整性。此外，要對檔案管理方面的相關專家加以聘請，針對財政檔案管理人員加強培訓，以此來提升檔案整理的范圍。而這種目標的實現，需要將以下工作做好：第一，要對工作責任進行強化。將財政檔案管理工作的規范作為推動財政檔案有效管理的主要內容，同時，要對專人管理方案加以明確，確保相關資料的及時收集和整理，使財政檔案管理的有序開展能夠得到相應的保證；第二，對業務培訓工作進行強化。可以采取專業培訓、外出學習以及技術探討等方式，對管理人員的檔案管理技能進行全面的提升，使其能夠更好的落實檔案管理工作。除此之外，要對后續教育工作進行強化，通過不斷的學習，使檔案管理人員的業務知識能夠得到及時的更新，從而對財政檔案管理的相關需求加以滿足；第三，對類型劃分工作進行強化，對財政檔案管理手冊，具體可以將檔案劃分為六類，包括會計、文書、業務、圖書資料、聲像電子以及榮譽實物等，并且要根據檔案管理規定與實際工作相結合，從而明確不同的檔案管理期限；第四，對日常歸檔工作進行強化，對財政檔案管理人員的工作職責進行明確，要求在規定期限當中完成檔案資料的立卷、分類和歸檔工作，并保證卷文的規范性、組卷的合理性以及外觀的統一性[1]。

二、對檔案信息化管理加強組織領導

在日常管理工作中，要安排專門的人員使用計算機對檔案管理工作加以負責，在對計算機進行使用的過程中，需要根據要求設置使用密碼，并且不得連接互聯網，以此來保證計算機的安全性，使財政檔案的信息化管理能夠得到不斷的深化。與此同時，要對檔案的收集、分類、整理、排列、編目、編號、裝訂以及上架等制度加以落實。要將財務會計檔案的相關管理工作列入到單位年度工作任務當中，使財政檔案的管理能夠具有較高的科學性，另外，要對財政檔案管理工作的規范性進行不斷提升，對電子檔案加強開發和利用，所有完成整理的檔案都需要在數據庫當中進行錄入，確保檔案的存儲管理，使檔案錯漏問題能夠被及時的發現和校補，并推動相關信息的遠距離共享。對于一些常用的財政檔案信息，要在逐步進行電子掃描以后，對核心檔案信息數據庫進行有效的建設，使檔案查詢工作不再需要進入到庫房當中對紙質材料進行翻閱，從而實現電腦查閱和打印[2]。

三、針對檔案業務以及信息保密制度加強培訓教育工作

要對財政檔案管理人員的業務水平以及責任意識進行不斷的提升，使檔案建設及相關管理工作能夠得到有效的落實，同時要對檔案管理方面的保密工作和細則要求保持重視，不僅要對庫房管理工作進行強化，還要將檔案移交工作以及銷毀工作認真做好，將科學化、現代化、制度化以及規范化作為檔案管理的主要目標，通過對管理工作的強化，提升相關操作的規范性，以此來保證檔案管理工作的水平和質量。此外，相關領導應該對會議活動以及業務學習活動進行積極的組織，帶領工作人員對《檔案法》的相關內容進行深入的學習。并且要對各項硬件設施進行改造和添置，使財務檔案管理方面的硬件設施能夠得到不斷的完善，從而達到改善財務檔案管理條件的目的，使檔案室能夠與辦公室分離，確保檔案保存質量。而財政部門還要對專職人員進行組織，針對實物檔案、會計檔案以及文書檔案進行歸檔、整理和分類，并保證信息的真實性、內容的詳細性以及查閱的便利性。并且要對一系列的管理制度進行建設，包括檔案保密制度以及檔案管理制度等，利用規章制度為檔案管理工作的有序開展提供支撐，并確保各崗位職責的明確性。而為了對財政檔案加強組織領導，推動綜合檔案室的有效建設，還需要全體工作人員在落實自身工作的基礎上，主動完成各項財務資料的收集、整理和移交工作，另外，為了強化工作責任，還要在工作總體規劃當中納入檔案管理內容，確定相關管理目標和工作責任，將其與其他工作共同進行部署、考核、檢查和獎懲，并且要對檔案管理會議進行定期的開展，對各項工作的落實情況進行全面的了解，為檔案管理工作提供必要的資源保障，確保檔案管理工作的順利開展[3]。

四、對財政檔案信息服務方面的相關工作加強創新

（一）建立多樣化的有償服務

負責財政檔案管理的部門，應該通過多種方式對自身的價值進行凸顯。例如，在為經濟建設以及企業管理提供相關參考和有效憑證時，可以對這些服務進行公開量化處理，通過經?；慕ㄔO，使財政檔案的價值能夠得到有效的關注。此外，財政檔案部門具有較高的科技水平，包括圖文繪制、復制修表以及整理裝訂等，管理部門可以對此進行市場化建設，從而為檔案部門的建設提供經濟來源渠道，使財政檔案管理能夠獲得相應的支撐[4]。

（二）對工作方法加強創新

財政檔案部門應該對自身的管理理念和工作方法進行積極的轉變，對以往只出不進的管理理念進行改進，通過對財政檔案信息價值以及憑證價值的充分利用，為所在區域的經濟發展謀取福利[5]。

（三）對檔案資源進行全面的構建

對于各種文件及檔案資源，應落實網上采集、查詢及管理服務，推動財政檔案規劃及管理工作的信息化，實現各項資源的有效整合，利用統一的平臺及標準，對資源查詢中心以及交換中心進行建設，使檔案資源數據能夠實現無縫集成。對于管理業務流程而言，需要根據國家相關標準，建立在線工作機制，確保檔案信息處理的便利性[6]。

（四）在部門之間加強聯動，實現主動服務

在財政檔案管理中，需要對一些與群眾密切相關，且具有較強政策性、服務性、公益性和法規性的文件及檔案進行復制，將其納入到宣傳資料當中，在各鄉村集市以及社區街道進行大力的宣傳，為群眾宣傳相關政策法規，使檔案自身的信息功能能夠得到充分的發揮，并讓群眾從中真切感受檔案對于自身的實惠，使檔案部門和群眾之間的距離能夠不斷縮短[7]。

五、結語

綜上所述，對財政檔案的信息化管理加強創新，不僅可以提升財政檔案的管理水平，還能將財政檔案的價值充分的發揮出來，因此，相關部門一定要對財政檔案方面的信息化管理保持重視，并結合社會發展情況以及財政檔案管理需求對相關工作進行不斷的創新，確保財政檔案管理工作能夠緊跟時展的步伐，為社會經濟的發展提供有力支撐。

【參考文獻】

[1]任艷萍.財政檔案在信息化管理方面的創新[J].環球市場,2019,17(4):249.

[2]顧愛霞.財政檔案在信息化管理方面的創新[J].決策與信息(中旬刊),2016,28(11):204.

[3]畢曉.財政檔案在信息化管理方面的創新[J].黑龍江史志,2015,35(11):163.

[4]徐小琴.信息化視角的鄉鎮財政檔案管理創新研究[J].中國經貿,2016,29(19):259-260.

作者：似紅蓮 單位：吉林省洮南市財政投資評審中心