高效電教管理中自主程序設計的應用

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摘要：如何使現(xiàn)代化教育技術在電化教育中發(fā)揮更大的功效，降低電教管理工作人員的任務量是當前電教管理所面臨的最大問題。該文通過介紹筆者在日常電教管理工作中自主開發(fā)相應管理軟件，優(yōu)化與創(chuàng)新電教管理工作的措施，大大提高電教工作效率，將電化教育的作用發(fā)揮到最大。

關鍵詞：電教管理；程序開發(fā)；工作效率；智能化管理

作為能夠提升教學效率、提高教學質量的重要手段，電化教育一直是教育改革的一個重要工作。隨著高效課堂、翻轉課堂的全面展開，電教工作在教學工作中發(fā)揮的作用越來越重。如何高效地、智能地對電教設備進行管理成為每個電教管理人員的夢想。眾所周知，電教工作是份苦差事。管理的設備多，管理人員少，學校對電教崗位的不重視，用戶對設備維護效率的不滿意，讓不少電教管理人員苦不堪言；如果再遇上設備設施經(jīng)常出問題、學校活動開展多等問題，相信每個電教管理人員都恨不得自己多長幾只手腳來應付這些工作。以筆者所在的學校為例，學校目前有初高中共計24個教學班，每個教室都安裝了電腦、投影儀、視頻展臺等多媒體設備，學校每個教室、辦公室都開通了校園網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)。此外，學校需要管理的設備設施有校園廣播系統(tǒng)、校園監(jiān)控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)、學校網(wǎng)站等，此外還有外教室、會議室、計算機房等需要進行管理維護。但由于學校人員編制有限，電教管理人員僅有筆者一人。因此，電教管理工作雜而多，可以說“除了電燈電扇，其他所有帶電的都要管理”。

在日常的電教管理工作中，為了減少日常的管理工作量，筆者也根據(jù)本校的實際情況，做了一些諸如制定管理制度、劃分維護/管理責任，加強日常的維護保養(yǎng)等工作，減少了設備故障，延長了設備使用壽命，保障多媒體教學活動開展的有力舉措。此外，在實際應用中，依靠自身掌握的已有知識，開發(fā)一些有效的工具軟件或管理系統(tǒng)來提高電教管理工作的效率也是電教管理的一個重要舉措。下面，筆者結合自己的管理實踐，介紹一下筆者在學校電教管理中利用自主開發(fā)的工具實現(xiàn)電教管理自動化、智能化的一些小心得：雖然目前市面上已有各種各樣的管理工具和軟件，不少軟件和工具也對電教管理人員比較實用。但在實際使用過程中，由于設備型號、使用要求等原因，現(xiàn)有的一些軟件或系統(tǒng)無法直接使用或是無法發(fā)揮其重要作用；而如果根據(jù)本校的實際情況向軟件開發(fā)公司或是廠家定制相關的設備或軟件，其開發(fā)成本都相對昂貴，學校也未必能積極支持。因此，電教管理人員如果能依靠自身掌握的編程技術和開發(fā)能力，設計開發(fā)出適合本校使用的軟件和系統(tǒng)，將會使得電教管理工作井井有條，事半功倍。

為解決教室多媒體設備、辦公室電教設施等故障后的報修處理時效問題，筆者利用ASP開發(fā)出“多媒體設備在線報修系統(tǒng)”。教室多媒體設備、辦公室電教設施等出現(xiàn)的問題，可以通過“多媒體設備在線報修系統(tǒng)”，及時將故障類別、故障現(xiàn)象、用戶信息、維修聯(lián)系人員等信息由用戶自行通過網(wǎng)絡及時報送，防止因為人多事雜造成忘記維修或維修信息遺漏的現(xiàn)象。電教管理人員和設備用戶隨時可以在此系統(tǒng)中查看到故障的報告、維修、反饋情況，相對減少了電教管理人員的工作任務量。此外，電教管理人員可以隨時對各班、各辦公室出現(xiàn)的各類設備問題進行分門別類的統(tǒng)計分析，對可能會出現(xiàn)的設備問題做到預先處理，也根據(jù)故障問題可以對故障出現(xiàn)較多的班級或辦公室進行提醒，減少設備問題，保障教學工作的開展。對于多媒體教室存在的放學后設備關閉不及時或學生課后私自使用教學設備而造成學校設備、資源的浪費或損壞的情況，利用學校的監(jiān)控系統(tǒng)，筆者利用自己掌握的Delphi編程知識，開發(fā)出自動抓拍系統(tǒng)。程序會在事先設定好的時間自動啟動教室監(jiān)控輪巡，對每個班的講臺位置進行抓拍，將多媒體設備使用情況拍照。電教管理人員在后臺集中對拍照情況進行鑒別并對存在的問題進行記錄、照片存檔，并將存在的情況及時報告給班級負責人，每月將違規(guī)情況統(tǒng)計張榜公布。這樣，不僅約束了各班電教管理員加強對教室設備的管理，也減少了設備故障情況，提高了設備的使用效率。為了監(jiān)測學校路由器、服務器、管理電腦等設施的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理故障情況，筆者利用DOS批處理命令編寫了一個簡單的網(wǎng)絡監(jiān)測批處理文件，每天固定時間運行即可自動檢測學校重要的路由器、服務器、管理電腦是否可以正常通過網(wǎng)絡訪問來判斷設備是否出現(xiàn)問題，對設備故障的定位、及時維護很有幫助，大大地減少了需要逐個設備訪問、檢查的工作量。學校的一些網(wǎng)絡設備(如路由器、交換機、監(jiān)控攝像頭等)在使用一段時間可能出現(xiàn)訪問速度慢、無法訪問等需要通過重啟設備來解決。筆者利用在電子市場購買的繼電器模塊，結合郵箱短信提醒功能，開發(fā)出設備定時重啟工具。在保證設備安全、合理使用的條件下，結合實際情況，為這些網(wǎng)絡設備設定自動重啟間隔，由程序控制繼電器模塊按順序、按時間進行設備重啟，大大減少設備出現(xiàn)故障情況。同時，檢測的結果會以短信的形式發(fā)送到管理員的手機上，管理員可以隨時隨地的了解學校網(wǎng)絡狀況。

學校的會議室如果要召開會議，一般都需要電教管理員提前到場開門、開燈、打開音響設備、打開電腦多媒體設備等準備工作。筆者根據(jù)會議室各項設備的使用情況，結合實際使用需求，對會議室的設備、線路等進行合理的改裝，并使用相關繼電器模塊、紅外模塊、門禁系統(tǒng)等，利用自身掌握的電子知識和編程能力，編寫了一個綜合會議室管理系統(tǒng)。通過此管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以在設定的時間根據(jù)使用需要，自動地、選擇性地打開會議室的磁力門鎖、電燈、LED屏、音響設備、投影機、投影幕布等設備，做到無須電教管理人員到場即可實現(xiàn)會議所需要的一切設備的準備工作。同時利用學校的互聯(lián)網(wǎng)，電教管理人員可以通過手機上的軟件對部分設備進行遠程控制，解決假日、外出情況下對會議室使用的需求。為完成一些重復性、定時性的任務，筆者又開發(fā)出一個綜合定時控制程序。通過此程序，可以添加定時控制任務、定時執(zhí)行任務、定時提醒任務，實現(xiàn)定時、周期對一些設備的定時控制、對一些程序的定時執(zhí)行、對一些常規(guī)信息進行定時提醒等，大大地減少了人工工作量、提高了工作效率。

以上只是筆者在自己日常工作中的一點實際使用經(jīng)驗，希望能給其他電教管理人員起個拋磚引玉的作用。電教管理人員可以結合本校實際，認真思考下如何通過對學校電教設備的合理化改造，利用自身掌握的編程知識，結合一些管理設備和電子器件，開發(fā)出適合本校使用的管理工具和管理系統(tǒng)，使得自己的電教管理工作量大大減少，設備出現(xiàn)故障問題降低，設備使用更加智能方便，實現(xiàn)對本校電教設備的規(guī)范化、智能化管理。現(xiàn)代化的電教管理工作要求電教管理人員除了要有電教服務教學的意識和具備良好的服務精神，還要不斷提升自己的專業(yè)知識技術水平，更好地促進教學的發(fā)展，并通過自己的努力幫助學科教師掌握信息技術手段，豐富教學內容，整合教育資源，以提高電教工作在教學中的地位，促進電教管理工作的突破，更好地為教學發(fā)展做貢獻。

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作者：文龍 單位：湖南大學附屬中學