OBE教育下的教學(xué)檔案管理
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摘要：本文圍繞工程教育認(rèn)證和obe教育教學(xué)理念，展開工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)管理的改革與探索，分析了國內(nèi)高校檔案管理的問題，構(gòu)建其新機(jī)制，提出改革措施，從檔案管理和檔案信息利用的角度聚焦人才培養(yǎng)模式改革和踐行成果導(dǎo)向的OBE教育理念，有效保障了工程認(rèn)證的舉證材料。
關(guān)鍵詞：專業(yè)認(rèn)證；教學(xué)；檔案管理教學(xué)
檔案作為教學(xué)管理和教師個(gè)人教學(xué)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的重要記錄，是人才培養(yǎng)過程的真實(shí)記錄，不僅是學(xué)院專業(yè)規(guī)劃建設(shè)、教學(xué)保障、教育教學(xué)改革的重要依據(jù)，也是開展和實(shí)施工程教育專業(yè)認(rèn)證工作的最重要和最關(guān)鍵的舉證材料。工程教育專業(yè)認(rèn)證是一種以培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)出口要求為導(dǎo)向的合格性評(píng)價(jià)。伴隨著工程教育專業(yè)認(rèn)證工作在全國工程類專業(yè)中的開展，OBE（Outcomes-based Education），即成果導(dǎo)向的教育模式也逐漸被各高校接受和采用。OBE模式下工程教育標(biāo)準(zhǔn)體系是自頂而下的反向設(shè)計(jì)（見圖1）：以學(xué)生為中心，確定符合社會(huì)需求、學(xué)校定位、專業(yè)特色的培養(yǎng)目標(biāo)，制定支撐培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成或者實(shí)現(xiàn)的畢業(yè)要求，具備支撐畢業(yè)要求達(dá)成的課程體系和相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)，具有滿足各教學(xué)環(huán)節(jié)的師資力量、軟硬件的支持和保障條件。專業(yè)在申請(qǐng)工程教育認(rèn)證的過程中，需要對(duì)已經(jīng)達(dá)到和超過工程教育認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行舉證。在專業(yè)改革、專業(yè)教育、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)的過程中產(chǎn)生的各類教學(xué)檔案成為了舉證的關(guān)鍵材料。培養(yǎng)目標(biāo)是否合理和符合定位，需要出具近幾年討論修訂培養(yǎng)目標(biāo)和會(huì)議記錄、行業(yè)專家意見、畢業(yè)生在校生建議意見、調(diào)研報(bào)告等檔案材料；課程是否能支撐畢業(yè)要求的達(dá)成，需要出具存檔的畢業(yè)生的試卷、卷面分析、課程達(dá)成度報(bào)告、教學(xué)大綱等檔案材料。同時(shí)，對(duì)教學(xué)檔案編研、統(tǒng)計(jì)又成為專業(yè)和教師持續(xù)改進(jìn)教學(xué)模式、提高教學(xué)質(zhì)量的提供依據(jù)。在高校工作的管理中，教學(xué)檔案管理工作是重中之重；但在工程教育改革中和工程教育認(rèn)證中，對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)管理的研究鮮有報(bào)道。為了適應(yīng)OBE模式下教育模式的發(fā)展，對(duì)目前高校檔案管理的改革必須引起高度重視，因此，更新傳統(tǒng)的管理觀念，改進(jìn)落后的管理制度，采用簡便可行的新管理措施對(duì)促進(jìn)OBE教育模式的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀及問題
工程專業(yè)教學(xué)檔案是工程專業(yè)和教師教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)反映院系專業(yè)教學(xué)管理的全過程，是維護(hù)教學(xué)歷史的重要憑證，是評(píng)價(jià)教學(xué)效果和進(jìn)行教學(xué)、科研決策的重要依據(jù)，直接服務(wù)于廣大師生的教學(xué)活動(dòng)，是教學(xué)工程的重要組成部分?？茖W(xué)、系統(tǒng)、完整、規(guī)范的教學(xué)檔案的存在，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)管理、深化教學(xué)改革、提高育人質(zhì)量有著極其重要的作用。傳統(tǒng)的教學(xué)模式一般是以教師為中心、以教材為載體，以知識(shí)傳授為目標(biāo)的理念和模式，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案建設(shè)依托于傳統(tǒng)的教學(xué)模式產(chǎn)生和管理，同樣存在著諸多的問題，不適應(yīng)檔案工作服務(wù)新時(shí)代本科教育的改革與發(fā)展需要，尤其是工程教育認(rèn)證背景下OBE教育模式。主要表現(xiàn)在：1.教學(xué)檔案管理制度不完善、基于OBE的教學(xué)檔案管理的理念未形成。目前高校的教學(xué)檔案管理模式依舊是分散管理，導(dǎo)致教學(xué)檔案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦檔案丟失是不能彌補(bǔ)的。傳統(tǒng)管理模式的不完善對(duì)教學(xué)檔案的安全和可查閱性均有不利的影響。2.教學(xué)檔案管理的意義不明確。多數(shù)高校對(duì)教學(xué)檔案仍停留在收集、簽字、保存階段，輕視教學(xué)檔案的利用價(jià)值；思想意識(shí)上明顯對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，沒有把教學(xué)檔案規(guī)范化管理制度納入日常性、持續(xù)性的工作范圍，而是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，突擊性的對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行歸類整檔。這種整檔方式經(jīng)常會(huì)造成檔案內(nèi)容雜亂無章，降低參考價(jià)值。3.教學(xué)檔案管理方法和手段陳舊。目前多數(shù)高校仍停留在人工處理階段，工作效率低，成效不明顯；其電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用較少，信息化水平不高。主要原因是經(jīng)費(fèi)投入不足，基層教學(xué)單位往往由于經(jīng)費(fèi)投入不足，庫房建設(shè)存在問題，教學(xué)檔案缺乏安全性和保密性，缺少必要的現(xiàn)代化信息工具，使教學(xué)檔案不能很好的為工程教育認(rèn)證服務(wù)。4.教學(xué)檔案管理交流不暢。目前檔案管理方法的落后，導(dǎo)致各單位或者各專業(yè)間交流檔案信息困難；監(jiān)督機(jī)制不完善，對(duì)管理人員和檔案利用者的監(jiān)督不嚴(yán)格，致使教學(xué)檔案的安全性和完整性得不到保障，與0BE模式下多學(xué)科交流、知識(shí)相互融合的教學(xué)背景不適應(yīng)。
二、OBE教育模式對(duì)高校教學(xué)檔案管理的影響
教學(xué)檔案本身是教學(xué)管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實(shí)記錄，是專業(yè)建設(shè)與改革的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是專業(yè)評(píng)估和工程教育認(rèn)證的重要支撐材料。1.基于OBE教育模式，提高教學(xué)檔案管理工作意識(shí)。圍繞工程教育認(rèn)證和OBE的教育教學(xué)理念，主要在院系或?qū)I(yè)層面探討工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的探索與實(shí)踐，一些做法和嘗試可能會(huì)單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符。需要始終圍繞人才培養(yǎng)這個(gè)核心工作開展改革與探索，充分調(diào)研開展工程教育認(rèn)證高校一些教學(xué)檔案改革措施和推進(jìn)動(dòng)力。在新的教育理念和教育模式下，改革教學(xué)檔案的建設(shè)與管理是必要的。2.發(fā)揮信息化建設(shè)的促進(jìn)作用?；ヂ?lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代化的工具和技術(shù)手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了傳統(tǒng)高校檔案管理理念的束縛，為公共服務(wù)做出了重要改革與貢獻(xiàn)。對(duì)于OBE教育模式下教學(xué)檔案的管理來說，無論是信息檢索技術(shù)的應(yīng)用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應(yīng)用。教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是順應(yīng)OBE新教育模式下的必然趨勢(shì)。首先，對(duì)于高校檔案管理事業(yè)而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的是顛覆性的改革。互聯(lián)網(wǎng)+”將推動(dòng)高校檔案管理形態(tài)從傳統(tǒng)的人工管理向電子的智能化管理轉(zhuǎn)變；其次，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新的檔案管理的操作模式將摒棄傳統(tǒng)的檔案管理依靠手工歸檔、分類、存放和查找等操作而導(dǎo)致的手續(xù)繁雜、效率低下的缺點(diǎn)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的智能檔案管理數(shù)據(jù)庫可以實(shí)現(xiàn)各類檔案的基本操作，并且還可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，不僅提高了檔案管理的效率，更是實(shí)現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)性。3.基于OBE教育改革為契機(jī)，對(duì)教學(xué)檔案管理工作查漏補(bǔ)缺。開展和實(shí)施工程教育專業(yè)認(rèn)證工作中，高校管理人員與教師需要依據(jù)工程認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)與要求提供細(xì)致的舉證材料，這也為教學(xué)檔案管理工作提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的發(fā)現(xiàn)問題的契機(jī)。通過檔案資料的整理歸檔查漏補(bǔ)缺，認(rèn)真分析原因，積極整改，以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，不斷提升高校教學(xué)質(zhì)量。專業(yè)認(rèn)證工作的開展對(duì)高校的工作方方面面進(jìn)行了診斷，促使高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，從而激勵(lì)高校建立不斷完善的、規(guī)范化的教學(xué)檔案管理體系。
三、構(gòu)建高校教學(xué)檔案管理改革機(jī)制
為探索建立基層教學(xué)單位工程專業(yè)教學(xué)檔案管理和利用的新機(jī)制，提高基于成果導(dǎo)向的OBE教育模式的檔案收集、管理與利用水平，擬從以下三個(gè)方面開展機(jī)制 改革。1.OBE模式下教學(xué)檔案管理機(jī)制探索和管理制度建設(shè)與完善。圍繞OBE模式的反向設(shè)計(jì)和正向?qū)嵤占斫虒W(xué)檔案；圍繞培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程目前達(dá)成度編研和統(tǒng)計(jì)教學(xué)檔案；針對(duì)教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)來利用教學(xué)檔案。建立健全從檔案收集內(nèi)容、編研對(duì)象、統(tǒng)計(jì)分析、反饋教學(xué)到場館建設(shè)、人員培訓(xùn)、硬件保障的工程教學(xué)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。2.工程實(shí)踐類教學(xué)檔案的建設(shè)和完善。工程類專業(yè)是實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)，以畢業(yè)要求反向設(shè)計(jì)的課程體系中有大量的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)或者課程。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案收集以圖文資料為主，缺少聲像資料，實(shí)踐教學(xué)支撐專業(yè)畢業(yè)要求中大量的非技術(shù)能力要求，對(duì)于實(shí)踐活動(dòng)和課程檔案建設(shè)水平較低，舉證作用大大降低，不利于工程教育專業(yè)認(rèn)證的順利實(shí)施和通過。3.提升基層教學(xué)單位教學(xué)檔案管理和保障水平。教學(xué)檔案管理水平的提升離不開管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，教學(xué)檔案設(shè)備和保障條件提標(biāo)，教學(xué)檔案安全管理、信息化建設(shè)水平和檔案利用服務(wù)能力提升。促進(jìn)校、院兩級(jí)機(jī)構(gòu)重視檔案人員培訓(xùn)，硬件建設(shè)。檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的對(duì)教學(xué)檔案單純保管和存儲(chǔ)的認(rèn)識(shí)，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行創(chuàng)新型開發(fā)以保證教學(xué)檔案管理工作能更好的服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)。
四、高校教學(xué)檔案管理的改革措施
隨著工程教育認(rèn)證開展，高校教學(xué)檔案管理工作也迎來前所未有的機(jī)遇。為此，加強(qiáng)和改革高校教學(xué)檔案管理工作，提高檔案信息化管理水平，讓檔案信息更好地為學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)改革服務(wù)，更好的為工程教育認(rèn)證服務(wù)，更好的為OBE理念和教育模式在高等學(xué)校工程技術(shù)人才培養(yǎng)中的落實(shí)服務(wù)，是高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展方向。1.做好機(jī)制探索和制度建設(shè)。通過頂層設(shè)計(jì)、底層實(shí)施的方式開展教學(xué)檔案的收集和管理；探索和實(shí)踐服務(wù)于OBE教育模式的基層教學(xué)單位教學(xué)檔案管理方法，建立相應(yīng)的各項(xiàng)制度，圍繞工程教育認(rèn)證通用標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步明確歸檔范圍，建立檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；建立OBE的培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)以及教學(xué)大綱。2.實(shí)現(xiàn)專業(yè)教學(xué)檔案的信息化管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)及相關(guān)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，提高管理水平和信息資源開發(fā)利用水平，例如購買使用智能考試管理系統(tǒng)進(jìn)行題庫建設(shè)、組卷考核、試卷評(píng)閱、考后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；不斷進(jìn)行檔案技術(shù)的創(chuàng)新、檔案管理和開發(fā)機(jī)制的創(chuàng)新，建立有效的目錄和檢索體系，開發(fā)和使用檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享，積極有效的開發(fā)教學(xué)檔案的信息資源。為專業(yè)建設(shè)成效和教師教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量提高提供動(dòng)力，為改革成果與成效提供有力數(shù)據(jù)支撐。3.做好教學(xué)檔案的編研工作。通過教學(xué)管理人員和檔案管理人員將現(xiàn)有教學(xué)檔案所包含的信息內(nèi)容進(jìn)行一次、二次甚至三次加工，提供教學(xué)檔案的信息資源，主動(dòng)滿足專業(yè)和教師對(duì)教學(xué)檔案的利用需求，主動(dòng)對(duì)接工程教育專業(yè)認(rèn)證舉證需求，主動(dòng)服務(wù)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)工作；建立檔案信息反饋機(jī)制，及時(shí)把檔案信息反饋到專業(yè)建設(shè)、課程教學(xué)和持續(xù)改進(jìn)過程中；
五、結(jié)語
1.教學(xué)檔案本身是教學(xué)管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實(shí)記錄，是專業(yè)建設(shè)與改革的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是專業(yè)評(píng)估和工程教育認(rèn)證的重要支撐材料。在新的教育理念和教育模式下，改革教學(xué)檔案的建設(shè)與管理是必要的。2.互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代化的工具和技術(shù)手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。對(duì)于教學(xué)檔案的管理來說，無論是信息檢索技術(shù)的應(yīng)用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應(yīng)用。3.推進(jìn)教學(xué)檔案管理改革是教學(xué)管理和專業(yè)建設(shè)的重要組成部分，尤其工程類專業(yè)面臨工程教育認(rèn)證、教學(xué)理念手段革新的任務(wù)。教學(xué)檔案管理的改革圍繞工程教育認(rèn)證和OBE的教育教學(xué)理念，主要在院系或?qū)I(yè)層面探討工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的探索與實(shí)踐，一些做法和嘗試可能會(huì)單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符；但是始終圍繞人才培養(yǎng)這個(gè)核心工作開展改革與探索，便可推進(jìn)工程教育認(rèn)證高校一些教學(xué)檔案革新工作。
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作者：魏相君 單位：西北民族大學(xué)土木工程學(xué)院