校企共建財務共享知識管理平臺設計

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摘要：在知識經濟時代背景下，產業技術二者融合帶動了時代變革。本文為了構建此背景下共享式、學習化、職能型、產教共長型知識管理平臺，首先分析了校企共建財務共享知識管理平臺的重要性，設計了兼顧高校財會人才培養及財務工作實際應用無縫對接的知識管理平臺，通過規范化知識內容、有序化知識組織、SNS社區型知識管理構建平臺知識庫，對推進高校培養獨特應用型人才，以及提高財會人才核心競爭力有重大意義。

關鍵詞：校企共建；財務共享；知識管理

自財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以及《管理會計基本指引》頒布后，文件中相關條例規定指出，單位將基于信息化手段，將會計和業務活動充分融合。構建信息技術優勢，共建財務共享服務中心，進一步加快會計職能重新核算至重新管理決策的拓展。經過整合信息系統、改造及新建途徑，能夠高效、及時、迅速地提供財務管理相關知識，這樣能夠推動落實管理快捷。并且大數據、移動互聯網、智能化、云計算多類信息技術方興未艾，所以這些都為在高校范圍內構建財務共享服務中心，全面優化資源配置，實現高校財務的信息化變革，真正提供了全新發展機遇和實踐路徑。

一、財務共享知識管理平臺建設重要性

自20世紀90年代我國高校財務部門就引入計算機，促使高校財務的信息化發展，眼下已經經歷了會計電算化、財務集成軟件、財務共享服務三階段，但是在第二跨越至第三階段時，依然存在信息孤島、信息滯后兩方面問題。其中信息孤島表現在高校各部門處于財務集成階段，結合部門自身的工作所需實現了信息化變革，卻并未在部門間構建統一體系，所致跨平臺的兼容性較差，無法共享不同部門的存儲數據，并未建立統一的數據標準。例如人事管理、學生管理、資產管理、設備管理、科研管理等各系統之間的不統一和不兼容，所以導致財務工作開展中，多數情況下需要人工加工內部交流數據之后再進行傳輸。信息滯后則表現在如今財會工作開展中，側重于記錄總結易發生經濟事項，人工統計匯總在財務系統輸入的相關數據，層層上報、把關送至校領導手中，這個過程極大地降低了財務管理信息時效性。盡管多數情況下學校經濟業務都是通過預算大體控制，但是多種經濟業務都在事前數據、事中監管上有所缺失，導致事后反饋已經無法滿足領導決策所需，所以構建財務共享知識管理平臺十分必要且重要。

二、校企財務共享知識管理平臺設計

1.平臺框架

為了解決以上高校財務信息化目前存在的信息孤島、信息滯后相關問題，設計了校企財務共享知識管理平臺。該平臺作為一個比較典型知識密集型共享平臺，對知識可以充足且高效整合，能夠滿足多方需求提升競爭力。對于具有科研能力的高校，以及企業專業人才，能夠轉變財務共享知識管理平臺中相關知識，轉化為自身發展中所需資本。這樣就能夠校企共建知識管理平臺，在該平臺中設計了獨立服務知識管理部門，對該部門依據正常情況下的部門工作編制，主要負責制定、落實、評估項目化知識管理方案。

2.平臺設計

對于財務共享知識管理平臺在原則上，需要做到效費比的充分可行，參考知識管理中的相關理論，對于財會和應用知識庫構建思路，知識檢索、挖掘信息、實現校企財務信息共享及轉化等方面，作為設計該管理平臺思路。運用了SQL數據庫所具備的強大數據挖掘、集成、共享能力，可以充分依據商品化管理軟件，相應的開發應用端，完成高校、企業各自的財務共享功能模塊，包括團隊共享和個人發展知識考核模塊，合力解決政策指引、工作心得、發現知識實現信息共享，知識培訓與管理效益，還能夠滿足個人能力培訓考核，構建多功能一體化的社區型財務共享知識管理平臺。并且該平臺在設計過程中還可以充分運用互聯網+優勢，以及協同工具、網絡爬蟲合力開發管理平臺的網絡接口，面對智力資源阻止限制，補充平臺專業性、行業性知識，對企業存在的經驗不足與高校存在的視閾不全等各自局限有效彌補。本次校企財務共享知識管理平臺設計功能，包括了多個系統人事處、學生處、教務處、科研處、設備處、保衛處、圖書館、后勤處，滿足多個數據源部門的數據真實準確性，對有關信息可以做到及時更新。依據部門各崗位的相應職責標準范圍，設置不同操作人員相應的權限。并且各部門還可以結合財務工作所需，對平臺內有關財務查詢、導出、匯總等信息內容，滿足各部門管理系統之間的物流、信息流、資金流同步共享，實時更新。

三、平臺知識庫建立手段

在校企共建財務共享知識管理平臺的知識庫設計中，作為確保該管理平臺運行的重點，所以要確保規范有序的知識管理設計過程，與知識信息的多元化便捷式輸入，高效整合知識信息。在此基礎之上包括了覆蓋校企雙方財務共享知識信息的政策性發展數據，團隊和個人的發展知識與創新內容，以及通過外圍網絡平臺所獲取的數據信息，還有在各管理系統中實時加工形成的各類數據信息，多方信息一體化共享知識庫。

1.建立規范化知識內容

保證平臺知識庫有合理化規范內容，確保數據庫知識的輸入輸出有效性，通過以平臺制度、專業財經術語、搜索引擎等各方要求為依據，制定統一、規范、完整的操作標準類信息文檔。做到關鍵詞標準化，處理有關經濟業務相關事項的優化，對于高度重視的環節給予充分提示標注。通常情況下需要經持續化的數據業務、工作經驗、創新知識、輔助知識等各方面積累。其中獲取內部知識，一般包括了文檔操作、內部經驗與各類業務數據，采用的內部知識獲取手段，一般可以基于共享平臺的案例、知識經驗、內部信息交流共同協同發布體系實現。通過此功能可以滿足平臺多個管理系統之間，及時溝通交流經驗、共享知識信息、做到實時互動。采用的外部知識獲取手段，一般包括了會計協會、ACCA多方專業財經知識，與類似知識管理平臺可以在溝通中，掌握優秀的平臺建設經驗，并獲取不同職能知識，主要的獲取途徑包括了實地考察、講座、最新財經訊息動向、通信工具等。

2.知識有序化組織方法

在信息化時代背景下，以不同級次的信息知識資源為依據，多途徑整合財務項目，從多個管理系統構建多維度信息數據字典，以知識資源的統一化編碼及設計流程，完成對流程編碼的自動化標識定義，可以提供多管理系統信息數據的多口徑聯查。在該管理平臺中主要涉及財務知識內容，包括了文檔手冊、資金資產、證券信貸、金融科技、財務稅務、社會保險和資產評估等多類別財務知識管理，相應的管理編碼及流程。根據財務知識有序化組織的指引思路，還可以劃分不同類型、不同層級的知識分配及不同需求群，例如一線新老員工、專業管理群、高校教學、企業管理、高層決策等多方面知識信息共享。經過設計財務共享知識管理平臺，融合了信息技術及數據庫技術，能夠充分提升高校的財務管理整體水平。

3.SNS社區型知識管理平臺

想要構建社區型財務知識管理平臺，就要做到對社區的整體知識互動共享，通過運用強大功能的平臺檢索分析能力，與線上線下成員知識推動相結合，可以滿足校企有關員工、團隊、部門的知識內容交換需求。一在設計知識社區模塊功能時，基于設計知識管理平臺共享理論，做到對有關知識的充分傳遞溝通，實現社區問答、關注、轉發、收藏、評論等線上線下聯動溝通功能，真正促進形成共享交流圈與增強溝通趣味性。更通過該模塊功能方便校企雙方，對各自管理系統的標準數據提取融合，合力構建具有校企雙重特色的考評體系。二在獲取搜索知識模塊功能時，可以運用python程序與管理平臺接口，抓取有關財經、論壇、財政局、財務期刊等各大平臺的相關信息，匯總所獲取數據進行分類，用于對該知識管理平臺各類信息的針對性補充。三搭設高校、企業相應的部門、團隊、員工知識管理模塊。在相應的知識需求部門，實現共享中心統一調度基礎上，可以有序參與知識管理，實現不同層面各部門的知識信息橫向共享，這樣能夠很大程度上突破校企、部門及員工之間的知識交流傳播界限，實現平臺多功能模塊之間的知識分類與信息整合。最后在員工知識模塊，設計了統一高效的在職、在校、實習知識管理模塊，經該模塊尋找學習知識資源，提供開放式學習體驗。總之，本文通過構建校企共建財務共享知識管理平臺，基于先進IT技術和現代化管理手段，能夠高效整合財務知識，并通過設計該管理平臺，最終可以幫助高校、企業沉淀總結價值最高的知識信息。也在知識信息共享的動態過程中，構建雙方共同愿景，形成良好的共同思考模式，推進校企雙方持續聯動發展。

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作者:王雪年 楊寧霞 單位:新疆農業大學