校企共建財務共享知識管理平臺設計

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摘要：在知識經(jīng)濟時代背景下，產(chǎn)業(yè)技術二者融合帶動了時代變革。本文為了構建此背景下共享式、學習化、職能型、產(chǎn)教共長型知識管理平臺，首先分析了校企共建財務共享知識管理平臺的重要性，設計了兼顧高校財會人才培養(yǎng)及財務工作實際應用無縫對接的知識管理平臺，通過規(guī)范化知識內(nèi)容、有序化知識組織、SNS社區(qū)型知識管理構建平臺知識庫，對推進高校培養(yǎng)獨特應用型人才，以及提高財會人才核心競爭力有重大意義。

關鍵詞：校企共建；財務共享；知識管理

自財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以及《管理會計基本指引》頒布后，文件中相關條例規(guī)定指出，單位將基于信息化手段，將會計和業(yè)務活動充分融合。構建信息技術優(yōu)勢，共建財務共享服務中心，進一步加快會計職能重新核算至重新管理決策的拓展。經(jīng)過整合信息系統(tǒng)、改造及新建途徑，能夠高效、及時、迅速地提供財務管理相關知識，這樣能夠推動落實管理快捷。并且大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智能化、云計算多類信息技術方興未艾，所以這些都為在高校范圍內(nèi)構建財務共享服務中心，全面優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)高校財務的信息化變革，真正提供了全新發(fā)展機遇和實踐路徑。

一、財務共享知識管理平臺建設重要性

自20世紀90年代我國高校財務部門就引入計算機，促使高校財務的信息化發(fā)展，眼下已經(jīng)經(jīng)歷了會計電算化、財務集成軟件、財務共享服務三階段，但是在第二跨越至第三階段時，依然存在信息孤島、信息滯后兩方面問題。其中信息孤島表現(xiàn)在高校各部門處于財務集成階段，結合部門自身的工作所需實現(xiàn)了信息化變革，卻并未在部門間構建統(tǒng)一體系，所致跨平臺的兼容性較差，無法共享不同部門的存儲數(shù)據(jù)，并未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。例如人事管理、學生管理、資產(chǎn)管理、設備管理、科研管理等各系統(tǒng)之間的不統(tǒng)一和不兼容，所以導致財務工作開展中，多數(shù)情況下需要人工加工內(nèi)部交流數(shù)據(jù)之后再進行傳輸。信息滯后則表現(xiàn)在如今財會工作開展中，側重于記錄總結易發(fā)生經(jīng)濟事項，人工統(tǒng)計匯總在財務系統(tǒng)輸入的相關數(shù)據(jù)，層層上報、把關送至校領導手中，這個過程極大地降低了財務管理信息時效性。盡管多數(shù)情況下學校經(jīng)濟業(yè)務都是通過預算大體控制，但是多種經(jīng)濟業(yè)務都在事前數(shù)據(jù)、事中監(jiān)管上有所缺失，導致事后反饋已經(jīng)無法滿足領導決策所需，所以構建財務共享知識管理平臺十分必要且重要。

二、校企財務共享知識管理平臺設計

1.平臺框架

為了解決以上高校財務信息化目前存在的信息孤島、信息滯后相關問題，設計了校企財務共享知識管理平臺。該平臺作為一個比較典型知識密集型共享平臺，對知識可以充足且高效整合，能夠滿足多方需求提升競爭力。對于具有科研能力的高校，以及企業(yè)專業(yè)人才，能夠轉(zhuǎn)變財務共享知識管理平臺中相關知識，轉(zhuǎn)化為自身發(fā)展中所需資本。這樣就能夠校企共建知識管理平臺，在該平臺中設計了獨立服務知識管理部門，對該部門依據(jù)正常情況下的部門工作編制，主要負責制定、落實、評估項目化知識管理方案。

2.平臺設計

對于財務共享知識管理平臺在原則上，需要做到效費比的充分可行，參考知識管理中的相關理論，對于財會和應用知識庫構建思路，知識檢索、挖掘信息、實現(xiàn)校企財務信息共享及轉(zhuǎn)化等方面，作為設計該管理平臺思路。運用了SQL數(shù)據(jù)庫所具備的強大數(shù)據(jù)挖掘、集成、共享能力，可以充分依據(jù)商品化管理軟件，相應的開發(fā)應用端，完成高校、企業(yè)各自的財務共享功能模塊，包括團隊共享和個人發(fā)展知識考核模塊，合力解決政策指引、工作心得、發(fā)現(xiàn)知識實現(xiàn)信息共享，知識培訓與管理效益，還能夠滿足個人能力培訓考核，構建多功能一體化的社區(qū)型財務共享知識管理平臺。并且該平臺在設計過程中還可以充分運用互聯(lián)網(wǎng)+優(yōu)勢，以及協(xié)同工具、網(wǎng)絡爬蟲合力開發(fā)管理平臺的網(wǎng)絡接口，面對智力資源阻止限制，補充平臺專業(yè)性、行業(yè)性知識，對企業(yè)存在的經(jīng)驗不足與高校存在的視閾不全等各自局限有效彌補。本次校企財務共享知識管理平臺設計功能，包括了多個系統(tǒng)人事處、學生處、教務處、科研處、設備處、保衛(wèi)處、圖書館、后勤處，滿足多個數(shù)據(jù)源部門的數(shù)據(jù)真實準確性，對有關信息可以做到及時更新。依據(jù)部門各崗位的相應職責標準范圍，設置不同操作人員相應的權限。并且各部門還可以結合財務工作所需，對平臺內(nèi)有關財務查詢、導出、匯總等信息內(nèi)容，滿足各部門管理系統(tǒng)之間的物流、信息流、資金流同步共享，實時更新。

三、平臺知識庫建立手段

在校企共建財務共享知識管理平臺的知識庫設計中，作為確保該管理平臺運行的重點，所以要確保規(guī)范有序的知識管理設計過程，與知識信息的多元化便捷式輸入，高效整合知識信息。在此基礎之上包括了覆蓋校企雙方財務共享知識信息的政策性發(fā)展數(shù)據(jù)，團隊和個人的發(fā)展知識與創(chuàng)新內(nèi)容，以及通過外圍網(wǎng)絡平臺所獲取的數(shù)據(jù)信息，還有在各管理系統(tǒng)中實時加工形成的各類數(shù)據(jù)信息，多方信息一體化共享知識庫。

1.建立規(guī)范化知識內(nèi)容

保證平臺知識庫有合理化規(guī)范內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)庫知識的輸入輸出有效性，通過以平臺制度、專業(yè)財經(jīng)術語、搜索引擎等各方要求為依據(jù)，制定統(tǒng)一、規(guī)范、完整的操作標準類信息文檔。做到關鍵詞標準化，處理有關經(jīng)濟業(yè)務相關事項的優(yōu)化，對于高度重視的環(huán)節(jié)給予充分提示標注。通常情況下需要經(jīng)持續(xù)化的數(shù)據(jù)業(yè)務、工作經(jīng)驗、創(chuàng)新知識、輔助知識等各方面積累。其中獲取內(nèi)部知識，一般包括了文檔操作、內(nèi)部經(jīng)驗與各類業(yè)務數(shù)據(jù)，采用的內(nèi)部知識獲取手段，一般可以基于共享平臺的案例、知識經(jīng)驗、內(nèi)部信息交流共同協(xié)同發(fā)布體系實現(xiàn)。通過此功能可以滿足平臺多個管理系統(tǒng)之間，及時溝通交流經(jīng)驗、共享知識信息、做到實時互動。采用的外部知識獲取手段，一般包括了會計協(xié)會、ACCA多方專業(yè)財經(jīng)知識，與類似知識管理平臺可以在溝通中，掌握優(yōu)秀的平臺建設經(jīng)驗，并獲取不同職能知識，主要的獲取途徑包括了實地考察、講座、最新財經(jīng)訊息動向、通信工具等。

2.知識有序化組織方法

在信息化時代背景下，以不同級次的信息知識資源為依據(jù)，多途徑整合財務項目，從多個管理系統(tǒng)構建多維度信息數(shù)據(jù)字典，以知識資源的統(tǒng)一化編碼及設計流程，完成對流程編碼的自動化標識定義，可以提供多管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的多口徑聯(lián)查。在該管理平臺中主要涉及財務知識內(nèi)容，包括了文檔手冊、資金資產(chǎn)、證券信貸、金融科技、財務稅務、社會保險和資產(chǎn)評估等多類別財務知識管理，相應的管理編碼及流程。根據(jù)財務知識有序化組織的指引思路，還可以劃分不同類型、不同層級的知識分配及不同需求群，例如一線新老員工、專業(yè)管理群、高校教學、企業(yè)管理、高層決策等多方面知識信息共享。經(jīng)過設計財務共享知識管理平臺，融合了信息技術及數(shù)據(jù)庫技術，能夠充分提升高校的財務管理整體水平。

3.SNS社區(qū)型知識管理平臺

想要構建社區(qū)型財務知識管理平臺，就要做到對社區(qū)的整體知識互動共享，通過運用強大功能的平臺檢索分析能力，與線上線下成員知識推動相結合，可以滿足校企有關員工、團隊、部門的知識內(nèi)容交換需求。一在設計知識社區(qū)模塊功能時，基于設計知識管理平臺共享理論，做到對有關知識的充分傳遞溝通，實現(xiàn)社區(qū)問答、關注、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏、評論等線上線下聯(lián)動溝通功能，真正促進形成共享交流圈與增強溝通趣味性。更通過該模塊功能方便校企雙方，對各自管理系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)提取融合，合力構建具有校企雙重特色的考評體系。二在獲取搜索知識模塊功能時，可以運用python程序與管理平臺接口，抓取有關財經(jīng)、論壇、財政局、財務期刊等各大平臺的相關信息，匯總所獲取數(shù)據(jù)進行分類，用于對該知識管理平臺各類信息的針對性補充。三搭設高校、企業(yè)相應的部門、團隊、員工知識管理模塊。在相應的知識需求部門，實現(xiàn)共享中心統(tǒng)一調(diào)度基礎上，可以有序參與知識管理，實現(xiàn)不同層面各部門的知識信息橫向共享，這樣能夠很大程度上突破校企、部門及員工之間的知識交流傳播界限，實現(xiàn)平臺多功能模塊之間的知識分類與信息整合。最后在員工知識模塊，設計了統(tǒng)一高效的在職、在校、實習知識管理模塊，經(jīng)該模塊尋找學習知識資源，提供開放式學習體驗?？傊?，本文通過構建校企共建財務共享知識管理平臺，基于先進IT技術和現(xiàn)代化管理手段，能夠高效整合財務知識，并通過設計該管理平臺，最終可以幫助高校、企業(yè)沉淀總結價值最高的知識信息。也在知識信息共享的動態(tài)過程中，構建雙方共同愿景，形成良好的共同思考模式，推進校企雙方持續(xù)聯(lián)動發(fā)展。

參考文獻

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作者:王雪年 楊寧霞 單位:新疆農(nóng)業(yè)大學