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摘要:現代化發展中,企業為了適應市場形勢的變化,應當重視財務預算工作。由于以往發展中缺乏對財務預算的重視,企業經常會出現資金規劃不合理以及資源配置科學性差的問題,進而導致資金使用效益不斷降低,給企業的資金安全帶來不利影響,容易導致企業資金鏈斷裂風險。而通過科學的財務預算工作準確開展預算分析,能夠使企業在管理中實現內部資源的合理配置,提高財務管理質量,更好應對內外部管理風險,提高企業的發展穩定性。本文從企業財務預算角度出發,對企業財務預算的重要性進行了專門闡述,并結合企業實際需要就財務預算的優化策略進行了相應分析,希望能夠給企業的持續發展提供參考。
關鍵詞:企業;財務預算;重要性;應用
當前,我國企業生產經營活動受到更多的挑戰,許多企業在管理中需要改革內部管理方式,適應市場形勢變化。財務管理方面尤其需要加強重視,優化財務預算,將財務預算作為工作重點,以此保證企業的穩定運行。但很多企業在財務預算工作方面缺乏足夠的工作經驗,財務預算工作模式存在較多問題,無法充分借助財務預算內容提高企業管理的統籌性,財務預算結果無法為企業的決策以及資金投入等方面提供指導,難以促進企業的穩定發展。基于此,企業應當認識到財務預算工作的重要性,不斷推動財務預算工作的優化,提升財務預算水平,提高財務預算質量,改革企業管理內容,提高企業的市場競爭力。
一、企業財務預算內容概述
現代化企業管理工作中,財務預算作為財務管理的重要內容,主要是對企業未來年度內的資金使用以及投資情況展開合理的預算,為企業的生產活動提供指導,提高企業財務管理的統籌性。通過財務預算,企業能夠在明確管理目標基礎上開展資金控制工作,強化財務管理力度,在實際工作開展之前了解可能存在的財務管理難點以及財務控制環節,準確開展管理控制工作,減少資金浪費情況,保證資金使用效率得以有效提升。在財務預算工作中,現金預算工作能夠對企業預算周期內的生產經營,以及投資后所產生的現金收支以及現金余缺情況做好了解;而借助預計損益表,企業在預算周期內的經營業績等能夠得到合理反饋,從而使企業能夠對銷售收入及變動成本等進行科學合理的調整,提高內部管理的科學性。通過制定專門的預計資金平衡表,企業可以對現有資金構成情況等做好分析,科學開展投融資等工作,避免企業短期內負債壓力過大而帶來資金支出風險,提高企業資金鏈的穩定性。另外,不同的企業可以采取不同的財務預算方式。比如選擇彈性預算方式,企業可以根據經營情況對變動成本以及固定成本等做好考量,提高預算的可行性。而針對某一特定業務量,企業可以采取固定預算的方式,能夠減少財務預算工作總量。為了實現財務方面的精細化控制,當前零基預算運用范圍也在不斷增加,運用零基預算方式,企業財務預算能夠避免過往歷史預算情況帶來的影響,根據現狀從管理需求出發,科學分析各項預算費用的合理性,保證預算費用能夠契合企業當前的發展情況,避免增量預算帶來的預算冗余問題,減少不必要的支出,提高企業對市場環境的適應能力。
二、財務預算的特點以及重要性
(一)財務預算的特點
企業財務預算工作需要以企業的戰略目標為導向,開展合適的預算編制以及預算執行等工作。在這種情況下,企業的財務預算工作需要結合市場變動制定科學的發展方向,最終保證企業目標的達成。因此在前期的財務預算工作中,企業需要制定合適的戰略目標,保證戰略目標的可行性。只有這樣,后續的財務預算工作才能夠推動企業的發展與進步,為企業的經營水平提高提供支持,并提高企業在市場環境當中的適應能力,維護企業的可持續發展。在以達成企業戰略目標為基礎的前提下,企業的財務預算工作具備系統性的特點,這就要求企業在財務預算工作中需要從橫向縱向兩個層面開展財務預算工作。橫向層面是在財務預算工作中,企業內部各部門需要通過相互配合來推動財務目標的達成,并強化不同部門之間的聯系,提高內部財務預算的工作效率。縱向層面則是企業需要就財務預算的整體流程,做好運行體系的完善工作;并對財務預算流程中的各環節做好控制以及監督,強化財務預算不同環節的監督力度,保證財務預算流程中各項工作任務與目標的及時完成,避免因某一環節工作目標沒有落實對整個財務預算體系穩定運行帶來影響,保證財務預算工作的有序進行。此外,企業財務預算工作還應符合科學性的需求,即在企業財務預算工作中,無論是經營還是資本籌劃等預算工作,都需要完全結合企業的發展階段需求,從而保證企業各個渠道財務預算工作的實施能夠為企業的管理提供支持,幫助企業節省內部資源,并充分調動企業員工積極性實現全員參與。這就需要企業在財務預算工作中做好動態調整,對財務預算日常管理工作做好評估,并對預算執行等環節進行及時改進,通過動態調整機制保證財務預算工作能夠切實發揮財務方面的統籌規劃,為企業的資金使用及目標達成提供支持。因此財務預算中的日常管理是企業財務預算目標能否達成的關鍵內容,也是企業防范運行風險的關鍵所在。在預算執行等日常管理環節,企業需要增強預算執行的靈活性,根據市場變化實時做好財務預算調整工作。
(二)財務預算重要性
1、提高企業經濟效益
企業開展財務預算工作,通過明確的編制工作規劃,能夠為企業后期的發展提供明確的方向,為企業的生產經營提供合理基礎,引導后期的發展方向。通過各項指標的推進,幫助企業管理者了解當前企業各項工作的落實情況,避免工作管理的盲目性,能夠根據指標的完成情況有針對性處理企業發展中存在的問題,并根據指標的落實情況及時制定風險措施,應對管理工作中存在的不足,幫助企業及時止損,減少企業資源浪費。在此情況下,企業的經濟效益能夠不斷提升,有利于企業的擴大化發展,改善企業財務管控情況。同時,在明確的預算指標下,企業能夠對各項目標成本做好提前估算,對工作人員進行專門的考核,并對各項流程進行審定,保證各項目標完成過程當中成本費用的合理性,實現成本投入與效益的協調,進而保證企業資金效益提升。
2、減少經營風險
在市場頻繁波動的當下,財務預算工作能夠幫助企業適應市場波動,通過科學的分析和控制,運用恰當的財務預算方式,大幅度降低企業管理風險,做好對風險的及時應對。比如部分企業在日常管理中,通過應用滾動預算的方式能適應不斷變化的業務活動帶來的影響,在上期預算完成情況基礎上,對下期預算進行相應的編制,從而保證預算工作的持續性。在業務活動變動較為平衡的情況下,結合企業的發展規劃對未來業務活動做好考慮,不斷調整財務預算內容,保證財務預算工作與實際情況相互匹配,充分發揮財務預算的指導作用,適應市場變化,減少由于財務預算編制不合理而可能帶來的經營風險,提高企業發展穩定性。在此情況下,企業能夠減少市場波動帶來的風險,提高投資決策的科學性,保證企業管理的穩定性,并及時評估當前財務預算內容帶來的影響,更好地適應內外部環境變化,提升企業經營價值。
3、增強企業內部控制力度
有效的財務預算工作,既能夠提高企業對財務管理的控制力度,也能夠通過財務水平的提升,增強企業財務管理工作與業務內容的結合程度,最終實現業財融合。通過財務預算為企業的業務管理提供事前、事中、事后的控制工作,貫穿企業的經營始終,并保證財務管理與企業戰略的緊密結合,能夠為企業的發展提供有效支持。隨著財務預算水平的不斷提升,借助財務管理工作結果為業務方面提供更多的指導,企業的內部控制水平得到顯著增強,提升企業內部管理的統籌性,加強了企業的凝聚力,企業內部控制力度能夠得到明顯強化。
4、企業部門協調性得到發展
在傳統的管理理念當中,企業財務預算工作主要是由財務部門執行,其他部門參與較少。而在新型的財務預算工作中,企業通過重視財務預算工作,以整體經營目標為導向,拓展財務預算深度,促進財務預算管理水平的提升,最終實現全面預算管理機制在企業內部的全面應用。同時,財務預算無論是預算編制還是預算執行等環節都能夠得到全面優化,財務預算結果能夠切實為企業的管理帶來實際支持,企業內部員工參與財務預算的主動性得到增強,財務部門與其他部門之間的交流程度進一步加深,能夠實現以財務部門為核心的全部門參與的財務預算工作。隨著全面預算管理工作在企業內部的引入,企業部門之間的管理協調性得到增強,以往存在的信息壁壘問題能夠得到明顯消除,各部門之間的信息交流頻率增加,財務預算人員能夠更好地了解企業當前的業務情況及其他部門的工作狀態,并通過各部門人員的工作狀態對考核指標等進行定量及定性分析,不斷優化考核指標,明確生產經營過程中企業內部各部門人員的職責及工作方向,提高了部門之間工作的協同性。在此背景下,財務預算的統籌規劃作用進一步增強,其全面性特征得到充分保證。
三、企業財務預算優化對策
(一)重視前期調研工作
在現代化的財務預算中,財務預算目標應當結合企業變動,立足于企業的戰略目標規劃之上,幫助企業實現具體化及定量化的管理,通過可行的財務預算促進企業戰略目標的順利實現。業財融合趨勢下,企業的財務預算工作應包含財務、業務等方面的總預算內容,企業財務預算規劃更應立足于企業長遠發展目標,切合企業發展階段需求。因此,為了保證財務預算的科學性,企業在財務預算工作中應當注重前期的調研活動,了解企業當前內部員工的工作需求及企業內部資源情況,結合市場變動及上下游企業的發展情況,制定合適的戰略目標;根據戰略目標制定相應的預算編制,確保財務預算工作能夠找到合適的管控方向。財務預算人員需要對財務預算目標確認之后的發展情況進行預估,出具專門的可行性報告,確保財務預算的可行性。在前期財務預算工作中,企業可以抽調專門的財務及業務部門人員組成相應的調研小組,對企業短期與長期發展情況進行分析,并結合企業內外部發展環境變動及國家政策導向,出具財務預算規劃報告;交由企業管理層進行分析,并在企業內部進行展示,充分聽取企業內部各部門員工對財務預算工作內容的建議,結合員工建議不斷修改財務預算規劃內容,從而保證財務預算目標的可行性以及財務預算工作規劃的科學性。
(二)建立完善財務預算主體
隨著當前財務預算工作復雜性的進一步增加,企業開展財務預算工作可以建立完善的財務預算主體,比如建立專門的財務預算機構開展預算等工作,減輕財務部門人員工作壓力,提高財務預算工作的專業性。企業內部財務預算部門可以由財務人員與業務骨干等組成,在日常工作當中全面負責財務預算工作內容,負責協調好財務預算過程中各部門之間的管理難點,提升財務預算工作效率。在此基礎上,企業應當建立完善的工作流程,為財務預算工作提供支持。為了保障財務預算流程的有效性,企業可以與專門的第三方機構合作,就制度流程的敲定方面進行討論,編制出有效的工作流程。在財務預算流程制定中,還應當注重完善財務預算工作內容的指標體系,從定量及定性分析兩個角度結合企業現階段情況制定專門的考核指標。這項工作內容可由財務預算機構內部人員負責,在企業中開展專門的問卷調查等工作,了解內部各部門的工作情況,并與第三方機構工作人員進行詳細討論,制定出初步的考核指標體系,由企業內部各部門進行討論,找到存在的不足。完善考核指標內容之后,在企業當中部分環節進行初步使用,確保指標體系可行之后在企業內部全面推廣。此外,財務預算工作中還應當注重對于關鍵環節的資源投入。對于部分關鍵性環節,企業應當增設專門的崗位,并引入符合崗位標準的人員,對這部分財務預算環節做好把控。比如在預算審批環節等方面,應當增加專門的外訪人員,由這部分人員對預算審批當中存疑的內容進行實地調查,了解預算審批工作內容的實際需求,并與財務預算人員做好溝通,以保障預算審批的有效性,對財務預算項目嚴格把關。
(三)構建專門的財務預算管理系統
企業在財務預算工作中,應當將財務管理工作與信息技術相互結合,在企業內部構建專門的財務預算管理系統;根據企業實際管理情況,對財務預算管理系統中的信息進行定期更新,將財務內容與業務內容在財務預算管理系統當中進行儲存分析,保證財務預算人員能夠對企業的整體經營情況做好動態管理;結合系統中的信息內容,協調好財務預算工作環節。財務預算人員可以根據企業預算管理系統中的業務內容,對預算執行階段進行優化,強化對財務預算環節的參與力度,在保證財務預算工作中各項數據真實性與透明性、減少數據造假的情況下,靈活處理工作內容。借助財務預算管理協調工作人員,也能夠根據信息系統中的數據變動做好預算監督工作,并定期對財務預算指標內容開展考核,了解實際預算執行數據與預算編制內容存在的差異性,及時追究工作負責人的問題,保證預算執行的合理性。
四、結束語
在當前發展中,企業應當認識到財務預算工作對企業發展的重要性,并根據企業發展規劃制定合適的財務預算措施,以提高企業管理穩定性,適應市場變化。
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作者:張潔 單位:德州德達城市建設投資運營有限公司