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摘要:電力資源現在已經成為人們生活中必不可缺的資源,電力資源的使用提高了人們的生活質量。隨著人們日常生活、工作對電力資源需求量的提高,及建筑工程領域對供電安全性和穩定性的要求,電力工程企業迎來的新的發展機遇,但也面臨更大的挑戰。現代化電力工程企業在發展過程中應該加強對科學技術的應用,從創新的角度出發,優化企業管理模式,從整體上提高企業的管理水平。財務預算管理則是其中的一項重要內容,科學合理的財務預算管理工作能夠優化企業運營過程中的資金使用情況,促進企業的可持續發展。為了促進電力工程企業全面財務預算管理研究,文章從全面財務預算管理的相關概念出發,闡述了在電力工程企業發展過程中全面財務預算管理工作的特點,分析了財務預算管理發揮的重要作用,研究了目前發展過程中存在的一些問題,并針對問題提出了有效解決的策略,旨在促進電力工程企業的快速發展提供相關理論經驗。
關鍵詞:財務預算;管理;電力工程;企業;作用
電力工程企業在我國經濟快速發展的過程中發揮著重要的作用,人們的日常生活對電力資源需求量的不斷提高促進了電力工程公司的快速發展,電力工程行業內相關企業數量也逐漸增多,無疑加劇了企業在市場發展過程中的競爭壓力。電力工程企業在以往的發展過程中忽視了對全面財務預算管理工作的關注,導致企業發展過程中一些財務、經濟方面的資源無法有效利用。在現代化企業發展浪潮中,電力工程公司只有加強對全面財務預算管理工作的改革與優化,才能夠在競爭日益激烈的市場中逐漸提高自己的核心競爭力,占據一席之地。因此,對財務預算管理在電力工程公司中的重要作用展開研究具有十分重要的意義。
一、全面預算管理綜述
(一)全面預算管理的基本內涵
全面預算管理措施是現代企業發展過程中不可或缺的一種管理系統,也是企業管理的一種方式方法。全面預算管理方法發展于美國,在逐漸發展的過程中應用于大型的工商企業,形成標準化的作業體系。現如今,全面預算管理措施已經成為提高企業在市場中提高核心競爭力的方法之一,能夠充分發揮企業的經營發展戰略。電力工程企業在發展的過程中需要對企業內的資金流動、設備、人力資源等及你行合理的分配管理,促進企業戰略發展目標的實現。科學合理的預算工作則是對這些內容進行分配管理,監督企業發展戰略的實施情況,將資金流動控制在一個合理的范圍內,促進企業經濟效益的提高。全面財務預算工作是以一年或者一個經營周期為計算時間的,對企業全部生產、經濟活動進行預算,對企業一定時期內的目標利潤進行把控。
(二)全面預算管理的目的及特點
在做任何事情的前期需要做好充足的規劃工作和準備工作,全面預算管理工作則是企業在發展和開發項目過程中重要的規劃工作。通過科學合理的全面預算管理工作能夠對企業開發業務、資金流動、信息分享及人力資源分配等工作進行合理管理,深度挖掘企業的資源,推動各個部門的協同發展,實現企業快速穩定的發展,為企業未來發展方向和發展戰略提供理論支撐。全面預算管理工作在不斷發展的過程中,逐漸表現出效益型、市場適應性及主動性的特點。電力工程企業利用全面預算管理措施對各個部門的財務資源和非財務資源進行整體考核、分配、控制,協調企業的日常經濟活動,完成相關戰略目標。
(三)全面預算管理工作遵循的基本原則
電力工程企業進行全面預算管理工作的過程中涉及的內容及范圍十分復雜,為了做好全面預算管理工作,形成統一規范的形式,企業預算管理部門需要從企業的實際情況出發,編制符合企業發展戰略目標的大綱,規范企業在日常工作中經濟活動和財務工作,讓預算內容和結果更加科學合理,滿足企業的發展需求。在進行預算管理制度編制的過程中主要需要遵循三個方面的原則:第一,對市場動向做出預測工作,對市場上的數據信息進行廣泛調查;第二,充分利用規章制度,完善相關組織的治理結構;第三,要保持預算管理工作的時效性,既要保持與時俱進,又要留有余地。
二、電力工程企業發展過程中進行全面預算管理的特點及作用
(一)電力工程企業發展過程中進行全面預算管理的特點
電力工程企業中員工組成復雜,在進行人力資源管理的過程中經常會面臨有富余的工作人員,這不僅增加了人力管理工作的難度,而且造成了企業每年需要一大筆資金用于支付富余員工工資。根據有關數據顯示,一些電力工程企業富余工作人員數量占企業總員工數量的6%。因此,電力企業展開人力資源管理工作時應重視冗員現象。電力工程企業在發展的過程中人力資源分配,資金投入,材料、設備的使用都是十分巨大的。因此在進行全面預算管理工作過程中需要對目標利潤進行合理預算,對員工工資標準,施工材料、施工設備損耗等做出準確的預算。
(二)電力工程企業發展過程中進行全面預算管理的重要價值
1.提高資金使用效率
通過科學有效的全面財務預算管理工作,基于企業的實際運行情況建立合理的評價指標體系,對資金作出有計劃的、長遠的規劃,能夠有效避免出現指標單一、評價結果與企業實際運行情況不符的問題。全面預算管理工作能夠為資金的合理使用提供有力保障,促進資金花費的規范性,提高資金使用效率,提高整個企業的經濟效益水平。
2.完善績效管理工作
電力工程企業在發展過程中,績效管理工作水平是衡量發展水平的兩項重要評價指標。根據企業的發展定位和績效現狀制定相應的績效管理措施,能夠培養全體員工的績效意識,從整體上提高工作效率,有效避免企業資源浪費現象的產生,提高績效管理工作的作用。因此,全面預算管理工作的推進是完善績效管理工作的重要內容,能夠為企業未來的發展找到正確的方向。
3.樹立良好企業形象
高質量的全面預算管理工作能夠為國家政府反饋更真實有效的數據信息,給國家更多改進的理論數據支撐,為公眾提供更多、更好的服務。對全面財務預算管理的相關結果進行公示,社會各界人士都可以看到企業的信息及各項工作的推進情況,這樣能夠充分發揮群眾監督作用,樹立良好的企業形象。因此,全面預算管理工作的推進有助于企業在市場競爭中向社會公眾展示良好的形象,提高企業的知名程度。
4.完善企業會計信息披露工作
電力工程企業在日常的運營過程中需要不斷完善會計信息披露工作。高質量的會計信息披露工作能夠幫助管理者對企業的財務情況及利益準確把握,防止企業在發展過程中出現財務信息不對稱的問題,預防企業陷入財務風險中。公司運行過程中,公司經營管理者是通過董事會的嚴格篩選的,但部分管理者為了自己的需求和利益,可能會對企業日常運營的會計信息進行選擇性的披露,導致企業股東無法真正了解公司的財務情況,進而損害企業股東的權益。因此,很多企業通過加強全面預算管理工作來加強對企業管理者的約束,提高會計信息披露工作的質量,確保會計信息披露的真實性。
三、電力工程企業發展過程中全面預算管理存在的問題
(一)公司治理結構不合理
電力工程公司治理結構指的是針對企業發展的目標和戰略制定規章制度來協調公司管理者、董事會和所有者之間的關系。電力工程企業的發展規模較大,各個利益相關者之間的關系比較復雜。企業公司治理結構的科學合理能夠提高企業抵抗風險的能力,逐漸穩定、快速地發展。對我國電力工程企業進行調查發現,很多公司存在治理結構不科學的問題,很大程度地阻礙了全面預算管理工作在公司日常經營中的作用,導致公司面臨較大的財務風險。
(二)缺乏對全面預算管理工作的重視程度
我國在電力工程企業管理方面已經取得了很多的成就,為企業現代化建設發展提供了技術支撐。但是,我國很多電力工程企業管理者在推進全面財務預算管理工作的過程中對其重視程度不夠,對相關方面的資金投入相對較少,影響了建設進度。現代化全面財務預算管理工作過程中要進行機械設備更新、計算機系統開發、軟件優化等,需要大量的資金支持。因此,為了促進企業現代化建設快速發展,要加強對財務預算管理工作方面的資金投入。
(三)全面預算管理工作缺乏制度支撐
與西方一些發達國家相比,我國對電力工程企業全面預算管理工作的研究還不夠深入,缺少合理有效的制度支持。企業內相關工作人員在開展預算工作的過程中缺乏一定的規章制度,會導致企業預算管理工作質量得不到保證,工作開展無法形成統一化、標準化的模式,影響企業現代化發展建設的效率。
(四)現代化信息技術應用欠缺
互聯網技術、計算機技術的不斷發展,提高了日常工作的自動化和智能化程度。電力工程公司在全面預算管理工作中加強對現代先進技術的使用,能夠防止人為失誤,提高工作效率。但是,通過對市場中的一些電力工程公司進行調查研究發現,大多數的預算管理工作人員在進行財務管理工作的過程中僅是利用現有信息技術對數據信息進行存儲,很少從事數據分析方面的工作,造成了數據資源的浪費。因此,在現代化企業發展的過程中,電力工程企業要想促進全面預算管理工作的落實,就應該加強對現代科學技術的應用,提高日常工作效率,增強公司抗風險能力。
四、促進全面財務預算管理在電力企業發展過程中發揮重要作用的策略
(一)科學調整電力工程公司的治理結構
電力工程公司治理結構的調整可以從加強董事會職能和股權結構兩個方面入手。企業集團發展方向和發展戰略與董事會的重要職能有著密不可分的關系。對公司重要議事詳細記錄,定期通過股東大會匯報公司情況是董事會的重要工作。強化董事會的職能能夠幫助利益相關者對公司的財務經營狀況準確把握,依據公司發展目標和發展戰略制定管理制度,并且在企業的日常運營過程中依據規章制度加強監督。董事會職能的強化可以從以下內容入手:①依據企業集團的發展目標調整董事會規模;②制定監管制度,加強監管力度,嚴格把控董事會人員的任職資格;③加強董事會的專業決策作用,依據國家政策變化、行業發展現狀,對企業發展做出科學預估。加強企業股權結構調整也能夠優化企業的治理結構。股權結構優化重點是對股東進行監督,防止股東在企業運營過程中濫用職權,必要的時候可以對股權進行分散處理,防止企業內擁有過多股權的人員形成小團體。通過優化股權結構來優化公司的治理結構能夠提高企業抵抗風險的能力。在科學合理的企業管理結構支撐下,電力工程企業全面財務預算管理工作才能夠充分發揮作用,加強企業抵抗財務風險的能力。
(二)加強會計核算信息化建設
電力工程企業會計信息化建設在日常實踐過程中能夠很大程度地提高全面預算管理工作的效率與質量。在發展過程中,會計信息化系統僅發揮信息應用,則無法滿足企業管理者對企業管理數據信息的需求,會阻礙企業信息化管理的進程。因此,推動電力工程企業會計核算模式的信息化建設需要加強對會計信息化建設的認識,從不同的角度來看待會計信息化系統,定期維護與優化信息系統,促進信息系統的有效運用。例如,在日常的經濟管理活動中,可以運用現代化的信息技術搭建信息交流平臺,促進各個部門之間的聯系,實現信息數據共享,推動財務信息的動態更新,推動財務預算和管理預算一體化發展。同時,大數據分析技術也是推進電力工程企業會計核算模式信息化建設的有效途徑。現代科學技術的發展,研發出像SPSS、Tab-leau、Origin、MATLAB等現代化的數據分析軟件,促進了我國大數據技術的發展。企業在發展的過程中有效利用現代化的數據分析軟件,能夠加強對數據信息的搜集、存儲、分析和管理,從海量的數據中分析出市場的發展規律,制定有效的發展策略。
(三)加強公司財務預算管理工作人員的專業素質
在知識經濟時代背景下,電力工程企業在發展過程中離不開專業的人才團隊。電力工程企業中進行全面預算管理工作的員工需要具備一定的專業知識和專業素養。在推廣全面財務預算管理工作的過程中,相關工作人員不僅要具有一定的會計專業知識,還要有一定的信息化技術。因此,企業應該將員工個人的未來發展與企業未來發展進行有效結合,實現員工的利益最大化,使企業和員工共同承擔相關風險,調動企業員工的工作熱情,進而提高改進力度,促進員工個人和企業的不斷前進。全面財務預算管理工作過程中需要增大專業人才的選擇權和自主權;在培養專業人才時,可以定期從高校、研究院聘請一些專家,對具體項目上的員工進行專業課程的培養,如專業的理論知識學習加上實踐經驗,能夠快速提升員工的專業素養,學以致用。
(四)依據企業發展特點制定合適的規章制度
在推進全面財務預算管理工作的過程中,規章制度的科學性直接決定了工作是否能夠有序進行,逐漸形成統一規范,影響著整個企業的管理質量。因此,企業應該依據自身發展戰略規劃和特點,制定科學合理的規章制度,加強對全面財務預算管理工作的認識,促進工作管理制度的構建。在進行規章制度建立的過程中,企業管理者應該對企業現階段的發展水平進行評估,對未來的發展方向和發展目標進行預估,通過完善流動資金內控制度和流動資金內控監督制度來加強對企業流動資金的管理;引導企業內的各個部門明確分級管理制度,對合理、先進可行的流動資金進行定額管理;核定流動資金定額的技術手段廣泛應用于企業對流動資金的管理工作當中。值得注意的是,在大數據背景下,電力工程企業推進信息化管理的過程中要注意計算機網絡安全問題,需要采用現代先進的計算機技術對公司的經濟活動實時監控,在監管轉賬、存貨、付款等經濟活動時及時為管理者反饋信息,當發現問題時能夠在最短的時間內采取有效的解決方案,降低對企業的損害,提高企業的風險防范能力。
五、結語
通過上述分析可以看出,隨著人們日常生活和工作對電力資源需求量的升高,電力工程企業迎來了新的發展機遇。全面財務預算管理工作的推進能夠優化電力工程企業的管理質量,在促進全面財務預算管理工作的過程中需要加強對現代信息化技術的應用,提高工作自動化、智能化的程度。
作者:徐韻萍 單位:湖南創業電力輸變電工程有限公司