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摘要:財務決策平臺是非命題式平臺。利用信息技術能做到千人千屏,能提升學生分析能力與綜合素質(zhì)。但在月末成本會計核算中卻困難重重,尤其是在進入的前提,核算的總體流程方面。本文通過案例深入淺出來講述成本會計核算的流程。
關鍵詞:成本會計核算;取數(shù);計算
一、進入月末成本會計核算的前提
1月31日,再次核對以下三個方面:今日事項:無紅色事項,(不包含支付材料款,灰色)。發(fā)票管理:無可索取發(fā)票,無可開具發(fā)票,無可認證發(fā)票,無可提交報賬發(fā)票。報賬審核:無需要核算單據(jù)。在上述基礎之上,進入1月月末成本會計。
二、成本會計核算總體流程
總體步驟與流程:成本會計核算表格,紅色序號標識,相對應憑證見藍色序號標識。二者之間的交互順序,為紅1->藍1->紅2->藍2->紅3->藍3,之所有有這樣的先后交叉順序,主要受取數(shù)邏輯影響。如藍2,分配制造費用的當月可供分配數(shù)的取得。藍色4產(chǎn)成品出庫的單價,因采用月末一次加權平均法進行計算,需要藍色3提供。
三、成本會計核算步驟
Step1:填寫“工資薪酬費用分配表”,并保存。工資薪酬費用分配表的填寫,主要根據(jù)系統(tǒng)提供的表:計提分配工資來進行填寫。至于為何要取總和,與會計核算相關。其中生產(chǎn)人員的總和數(shù)需要分配記入生產(chǎn)成本的明細科目。按財務制度,分配標準是人工工時。薪資核算背后的資金運動:薪資核算簡單的說,涉及的業(yè)務有先算好工資表,核對之后,進行工資發(fā)放,同時根據(jù)勞動法的要求,完成五險一金的扣繳。若符合稅法要求,還需代扣代繳個人所得稅。Step2:在總賬系統(tǒng)中錄入憑證,選擇“錄入,稽核原始單據(jù)憑證”。先整理原始憑證數(shù)據(jù),工資薪酬費用分配表、工資匯總表,選擇合適的科目錄入金額。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月、3月填制憑證使用。Step3:填寫“制造費用分配表”,并保存。首選,獲取需要分配的制造費用本月合計數(shù),方法是通過查詢賬簿數(shù)據(jù)來獲取。方法1:查詢會計核算-總賬系統(tǒng)-多欄式明細賬(未過賬),來獲取本月合計數(shù)192703.55元,其中明細科目余額如下,低值易耗品(6371.68)、房屋租金(95566.06)、生產(chǎn)用電(6371.68)、生產(chǎn)用水(4954.13)、工資(79440.00)。方法2:通過逐一查詢明細賬(未過賬),需要查詢5次來獲取全部數(shù)據(jù)。本例中,采用多欄式明細賬是本著方便快捷、高效率的做法。按財務制度,制造費用按機械工時分配記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。計算后,填入制造費用分配表。電暖氣分配的制造費用是64234.52元(=192703.55÷3600×1200),同理可得家庭影院分配的制造費用是64234.52元。本例中由于存在小數(shù)點位數(shù)取舍,導致尾差(0.01)產(chǎn)生。由于尾差的存在,烤箱分配的制造費用計算,采用倒擠方法(合計數(shù)-前面分配之和)。最后分配記入“烤箱”64234.51元(=192703.55-64234.52-64234.52)。Step4:在總賬系統(tǒng)中錄入憑證,選擇“錄入,稽核原始單據(jù)憑證”。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。Step5:填寫“完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品成本分配表”,并保存。本例中由于生產(chǎn)3種產(chǎn)品:電暖氣、家庭影院、烤箱,需要填寫3張表格來完成填寫。本表填寫需取數(shù),而且取數(shù)較多,需注意先后順序。可使用EXCEL輔助,三張表同時進行。取數(shù)說明:先對數(shù)據(jù)來源進行說明,下表所示用數(shù)字代表所在列。標識①:月初在產(chǎn)品成本,在首月時,由于是初創(chuàng)企業(yè),則料工費三項都為零。那么,在2月呢?則直接拷貝上月,也就是1月表中的⑧,正如上月的月末就是本月的月初。那么3月表格中的①數(shù)據(jù)就是2月表格中的⑧。標識②:本月生產(chǎn)費用,需要查詢本月合計數(shù),與當月發(fā)生額有關。方法是通過查詢明細賬來獲取本月生產(chǎn)費用(料、工、費)。路徑:信息管理-財務服務中心-會計核算-總賬系統(tǒng)-明細賬(未過賬)。標識③:合計,平臺設置了公式,會自動填列。背后的數(shù)據(jù)邏輯是=①+②。標識④:完工產(chǎn)品產(chǎn)量,通過“業(yè)務管理-物資管理-產(chǎn)成品變動記錄”進入頁面,查看“本期合計”來獲取入庫、出庫數(shù)量。本標識就指的是本期合計(入庫數(shù)量)。標識⑤:月末在產(chǎn)品產(chǎn)量,通過查詢“信息管理-資產(chǎn)信息-生產(chǎn)狀態(tài)”,來獲取月末在產(chǎn)品產(chǎn)量信息。本例中,產(chǎn)成品比例是100%,剩余天數(shù)是0,可判斷電暖氣的月末在產(chǎn)品是0。標識⑥:月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量,通過查詢“信息管理-資產(chǎn)信息-生產(chǎn)狀態(tài)”,“生產(chǎn)線信息”來獲取完工程度。計算公式:月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=月末在產(chǎn)品產(chǎn)量×完工程度。本例中,電暖氣月末在產(chǎn)品約定產(chǎn)量=0。若存在月末在產(chǎn)品,注意料工費不同的比例。生產(chǎn)成本采用品種法分配結(jié)轉(zhuǎn);生產(chǎn)材料在生產(chǎn)開始時一次投料,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品所耗原材料費用是相等的,原材料費用按照完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品數(shù)量分配,制造費用和工資薪金按照完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品約當產(chǎn)量進行分配。標識⑦:單位成本,改數(shù)據(jù)需要自行計算,計算公式:單位成本=③÷(⑤+⑥)標識⑧:月末在產(chǎn)品成本,該項的計算雖然排在⑨之前,但是其計算公式:月末在產(chǎn)品成本=③-⑨標識⑨:完工產(chǎn)品成本,通過公式完成計算。計算公式:完工產(chǎn)品成本=④×⑦。上述9列數(shù)據(jù)的計算,若金額不是整數(shù),那么則保留兩位小數(shù)。非金額數(shù)據(jù),如⑥,月末在產(chǎn)品約當產(chǎn)量,需要取整數(shù)保留。Step6:在總賬系統(tǒng)中錄入記賬憑證:產(chǎn)成品入庫,選擇“錄入,稽核原始單據(jù)憑證”。表5:完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品成本分配表(電暖氣)錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。Step7:在總賬系統(tǒng)中錄入記賬憑證:產(chǎn)成品出庫,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,選擇“錄入,稽核原始單據(jù)憑證”。本例中,產(chǎn)成品出庫采用月末一次加權平均法。那么其出庫單價取自入庫單價,出庫數(shù)量通過查詢“業(yè)務管理-物資管理-產(chǎn)成品變動記錄”,查看本月合計(出庫數(shù)量)來獲取。產(chǎn)成品出庫金額=數(shù)量×單價。錄入完成后,點擊保存,同時“另存為模板”,以備2月,3月填制憑證使用。
四、小結(jié)
由于本例中公司的財務制度:生產(chǎn)成本采用品種法分配結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品與未完工產(chǎn)品,產(chǎn)成品出庫采用月末一次加權平均法。此制度之下,產(chǎn)成品的出庫價格就是產(chǎn)成品的入庫價格。那么成本的四張表的核心就是產(chǎn)成品的入庫價格。科目“庫存商品”設置為數(shù)量金額式,能夠同時管理出庫與入庫單價。此時,復雜問題簡單化,能正確計算出產(chǎn)成品的入庫價格,那么就掌握了核心技能。
作者:王岳聰 單位:浙江金融職業(yè)學院