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摘要:隨著社會經濟的不斷發展,各種各樣的公司也隨之成立,企業的運營情況就需要用財務會計信息來展示。財務會計信息可以充分表達出企業運營的好壞,可以有效顯示出企業財務的情況,準確地為企業決策者提供資金信息,從而對企業的每一筆賬目進行合理的審核,讓企業領導者可以完整地掌握企業的運營情況,最大限度解決了企業資金浪費和資金外流的情況。本文對財務會計賬務審核工作中存在的問題進行分析,提出相應的優化方法,從而促使企業更好地發展。
關鍵詞:財務會計;賬務審核;自動化
我國的社會經濟水平在不斷提升,企業單位的數量隨之增多,企業的規模也在不斷變大,財務管理工作在企業的發展中也變得越來越重要。財務會計信息與市場經濟體制的發展密不可分,企業要想快速穩定地發展離不開財務會計的支持,但財務會計賬務審核工作仍舊存在一些問題,這些問題的產生很大程度上是由于企業的發展和經濟的發展不同步造成的。為了改善這種情況,必須針對財務會計賬務審核工作中存在的問題進行合理應對,優化財務會計工作,使財務會計的賬務審核工作規范化,提高企業財務管理人員和賬務審核工作人員的管理能力,才能夠更好地解決這些問題。
一、財務會計賬務審核工作內容
賬務審核工作的落實需要以真實發生的經濟業務作為依據。真實發生的經濟業務是企業建設、執行預算以及日常運行所發生或者未發生的資金發生變化的經濟活動,以此為依據開展賬務審核工作,是開展核算工作的重要基礎,是會計賬簿登記、會計憑證填制以及財務會計報告編制的基礎性工作,也是保證會計資料真實性、完整性的重要條件。賬務審核重點是指審核會計原始憑證,主要包括書面和實質兩個方面的審核。書面審核方面,首先是對票據是否符合相關規定進行審核。如收入憑證使用的是我國財政部門印制的、統一使用的專用票據,所購買的貨物等需要有稅務部門使用的正規發票,并且要求開具發票的單位經營的范圍與發票上的商品類型經營具有一致性,不符合規定的原始憑證禁止入賬。其次,對填寫項目的完整性進行審核,檢查簽章是否齊全。最后,對數字計算的準確性進行審核,檢查大小寫書寫是否正確;如果發現存在手續不齊全,原始憑證不完整、不準確等情況,需要及時將其退回,更正錯誤或者重新補辦手續。實質審核內容包括營業執照副本、稅務登記副本、法定代表人簽字、代理人簽字或者蓋章、合同履行過程中需要的加蓋公章的資質證件的復印件等。
二、財務會計賬務審核工作價值
(1)有利于夯實會計基礎。賬務審核是一項非常重要的經濟管理工作,也是財務會計工作最為基本的環節,而審核工作質量的優劣不僅影響企業內部的工作,還會對會計資料使用者的合法權益造成影響,且影響會計資料發揮實際作用。這就需要財務會計工作人員加強賬務審核,保證資料的完整性、真實性,使得各方利益者能夠認同并接受會計資料,這也是社會發展中維護正常經濟秩序的要求。(2)有利于保證內部監督的順利實施。財務會計工作中的賬務審核有著非常關鍵的作用,在加強內部監督、提高管理質量以及預防管理漏洞等方面具有顯著的效果。賬務審核是財務報銷不可缺少的環節,也是實施內部控制的重要工作內容,具有提高財務管理質量和效率的作用,在保證財產安全、提升經費效益以及預防財務風險方面有顯著價值,便于堵塞財務會計工作中存在的漏洞。(3)有利于提高財務會計工作人員的專業能力和職業素養,并且能夠提高財務會計整體工作水平。重視賬務審核,是會計工作順利進行的根本保證。如果失去嚴格的賬務審核作為基礎和依據,可能會失去會計信息收集、使用、整理等工作的可靠性,財務會計工作水平也難以得到提升。會計人員是執行具體工作的人員,其專業能力、職業素養以及職業道德會對工作的開展以及質量產生直接影響,而賬務審核會督促會計人員從最為基礎的工作做起,嚴抓工作質量,不斷優化會計工作流程和方法,從而顯著提高會計人員的專業能力和素養,并提高工作水平。由此可見,財務會計工作中應積極落實賬務審核。
三、財務會計賬務審核工作中存在的問題
(一)財務會計賬務審核工作中出現做假賬現象
財務會計工作對于一個企業的發展至關重要,是企業可以正常運行的立足之本,財務會計在賬務審核工作中要以促進企業更好發展為工作目的,還要遵守相關的法律法規?,F今社會經濟雖然得到了很好的發展,但是精神文明建設還存在不足之處,人們很容易受各種各樣利益的驅使,從而做出一些違反法律規定的事情。對于一些企業的管理人員和財務會計工作人員來說,一旦經受不住利益的誘惑,在企業的財務上就很容易出現做假賬的情況,這對一個企業的運營是非常不利的,對于做假賬的人來說這是觸犯法律的行為。做假賬是一個人缺乏健全道德品質的表現,這種行為是嚴重的違法行為。做假賬的行為對于一個企業的發展會產生非常不利的影響,做假賬的行為會使企業在發展運行的過程中出現資金不能周轉,賬目資金出現虧損,財務會計在賬務審核工作中如果不能及時發現做假賬的情況,就會對企業的運營和發展產生很大的威脅,假賬做多了,牽扯資金過多,最嚴重的后果就是導致企業無法繼續經營,最終破產。企業的管理人員和財務會計工作人員為了自身的利益,無視法律法規,通過做假賬的方法牟取私利,還有一些企業采用做假賬的方法減少或規避國家征稅,從而達到逃避稅收減少企業支出、加大自身利益的目的。
(二)財務會計賬務審核工作中出現漏賬現象
財務會計賬務審核工作是非常復雜的一項工作,涉及的審核方面也比較多,很容易出現審核遺漏的情況,復雜繁多的賬務信息一旦出現一點差錯就會出現漏賬的現象,漏賬是一個企業最容易出現的財務問題,任何人都會無法避免出現這種現象,這也會讓財務會計在賬務審核工作中面臨很大的困難。漏賬是財務會計人員在賬務審核工作中沒有把企業的全部財務情況納入到賬務審核的范圍內,是財務會計賬務審核或錄入人員的工作失誤,導致企業財務信息采集、錄入不正確,致使企業的財務信息不完整,財務審核不全面。企業如果出現漏賬的情況,企業的財務信息就不能很準確地顯示出來,企業的運營發展情況就不能很好地展示出來,這樣就會導致企業的管理者不能根據企業的財務情況合理地進行企業發展的決策,對于企業的發展是非常不利的。在賬務審核工作中漏賬的資金不能被歸納到企業的整體財務信息中,企業的管理者不能發現,這樣的現象也讓企業發生資金流失,對企業發展形成威脅。
(三)財務會計賬務審核工作中出現改賬現象
財務會計在賬務審核工作中改賬是做假賬經常使用的方法,這是財務會計人員綜合素質偏低的表現。企業的良好發展很依賴財務人員的日常工作管理,如果財務人員素質不高就會給企業的發展帶來不利影響。企業財務運營中出現改賬的情況,一方面可能是因為企業發展情況不好,企業管理人員和財務人員通過改賬的方式來制造虛假財務信息,營造出企業運營發展良好的假象;另一方面,出現改賬情況很可能是企業的管理人員或者財務人員想要通過改賬的形式牟取私利,損害企業的利益填飽自己的錢包。改賬這一行為對企業的發展只會產生不利的影響,對企業或者個人的發展都沒有任何好處。改賬行為讓企業的賬務審核工作也面臨極大的挑戰,對財務會計的賬務審核能力提出了很大的考驗。財務改賬行為也是嚴重觸犯法律法規的,不僅對企業的發展帶來不利的影響,對于參與改賬的人員也會帶來非常嚴重的影響。
(四)財務會計賬務審核工作中出現錯賬現象
財務會計在工作中最常出現的就是錯賬現象,出現這一現象最主要的原因就是財務工作人員在工作中缺乏責任心、專業能力不足。企業為了節約成本,招聘一些工作能力不足或者工作經驗很少的會計人員來進行企業的財務管理工作,這樣就會很容易出現錯賬的現象,對企業的發展非常不利。企業的發展是環環相扣、缺一不可的,一旦某一個環節出現錯誤將會對整個企業的正常運營帶來很不好的影響或是造成損失,一些能力有限、經驗不足的人承擔企業最重要的財務管理工作,給企業帶來的風險和隱患是不可忽視的,尤其是錯賬現象,將會給企業的管理人員對企業的評估和賬務審核工作帶來很大的難題,不利于企業的穩定發展。
四、財務會計賬務審核問題的解決方法
(一)提升賬務審核人員的專業技術和職業素質
企業的發展規模不斷擴大,對賬務審核人員的專業技能和職業素質的審核存在一定程度的忽視,這就導致很多企業賬務審核人員的綜合素質比較差,很難滿足企業的實際發展需要。企業必須加強對賬務審核人員綜合素質的關注,在前期工作人員招聘環節,就要重視財務人員工作經驗和專業技術能力的審核,保證錄用的工作人員都能具備很好的技術水平,在保證財務工作效率的同時也能很好地提升企業賬務審核工作的工作質量和水平。企業對內部的工作人員也要進行綜合素質的評定,開展各種合理的培訓學習,通過培訓學習和指導工作不斷提升賬務審核人員的職業操守和專業素養,不斷提高他們的專業技術和工作責任感,從而有效地保障企業賬務審核工作的安全性。企業也要不斷完善獎勵、結算和考核機制,提升員工的工作積極性,促進賬務審核工作順利進行。
(二)建立完善的財務會計賬務審核工作的規章制度
企業需要建立完整的工作制度來促進企業的運營和發展,賬務審核工作是整個企業中非常重要的環節,完善的賬務審核規章制度是企業進行財務管理的重要基礎。在建立賬務審核工作制度時,要結合企業的實際運營情況,不違反國家的相關法律法規。企業利用優化的規章制度為賬務審核工作提供依據,規避風險問題,促使企業內部形成穩定和諧的工作環境。企業的管理人員要帶頭嚴格執行賬務審核規章制度,將制度落到實處,讓所有財務工作人員都能嚴肅對待工作,將企業的發展作為工作的目標。在完善規章制度方面,尤其需要重點健全財務管理制度。任何類型、任何規模的企業,都需要有健全的財務管理制度作為支持,對流動資金實施科學的管理和監督,提高資金的利用效率,預防內部資金鏈斷裂,保證企業能夠正常運行。在健全管理制度方面,需要針對財務制度進行合理編制,避免主觀意識對客觀事實產生影響,并且按照相關規定完善財務管理信息。同時,還需要對資金實施動態監督與管理,做好資金使用的記錄,預防資金浪費等。
(三)賬務審核工作自動化
隨著信息技術的發展,財務工作以及賬務審核工作也在慢慢向著自動化發展。在賬務審核管理工作中可以很好地利用計算機辦公,這樣可以有效地杜絕和防止改賬、漏賬的問題,也使工作更加方便快捷,大大提升工作效率。在賬務審核工作自動化建設中,需要在軟件和硬件兩個方面進行優化和創新。采購符合財務會計賬務審核工作需求的軟件系統和硬件設備,從而實現賬務審核工作的自動化發展,提高審核的準確性,并縮短審核時間,提高審核效率,全面提升賬務審核工作水平。實現自動化審核的基本條件是企業要加大在財務會計工作方面的資金投入,使其滿足財務會計工作創新發展的需求。但是,在實際的工作中也不能過于依賴計算機,財務人員也要做好手工記錄和整理工作,防止在計算機出現故障時導致財務資料丟失,人工和計算機的有效結合是賬務審核工作的最好方法。
(四)在賬務審核工作中做好賬務的記錄
財務記錄對于賬務審核管理工作至關重要,賬務審核工作要做到有理可依、有據可查。在實際工作中,存在工作人員為了自己方便,把最近一段時間的財務累計在一起進行記錄的情況,這樣很容易造成財務數據的不準確。還存在一些工作人員提前把可能會產生的資金變動記錄下來,萬一資金發生變動就會導致記錄信息刪除或者修改,這樣也會導致記錄的數據信息不準確。企業的財務人員每天都要及時準確地做好財務資金記錄工作,相關的單據要及時進行登記,每天認真記賬,并檢查賬目的準確性和完整性,保證所有賬目都有記錄可以查詢,避免財務信息出現混亂的情況,為企業的決策者提供重要的賬目詳情,更好地促進企業發展。在賬務審核的賬務記錄工作中,財務會計人員需要針對資金的使用情況進行詳細且及時的記錄,尤其是當天產生的賬目,需要保證記錄的及時性和準確性。賬目內容比較復雜,如果會計人員在日常工作中提前將賬目信息錄入系統中,一定要密切關注相關信息的動態,以便在發生變化時及時修改相應的數據,保證在企業發展過程中提供準確且可靠的財務依據。這樣能夠加強資金的內部管理,可以有效避免資金出現大量外流情況,可以保證企業正常運行。由此可見,在賬務審核的賬務記錄工作中,會計工作人員需要保證每一筆賬務記錄的準確性以及及時性,不能超前記錄、積壓數據信息,從而保證賬務審核工作順利實施。
五、總結
企業為了更好地發展就要加強賬務審核工作的管理,合理解決賬務審核工作中存在的問題,為企業的后續運營和發展提供堅實的保障。結合當前的市場經濟形勢和社會發展需求,財務會計中賬務審核工作的實施可采取提升賬務審核人員的專業技術和職業素質、建立完善的財務會計賬務審核工作的規章制度、賬務審核工作自動化、做好賬務的記錄等措施。
參考文獻:
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[2]安芯葦.財務會計賬務審核工作中存在的問題及優化措施[J].商場現代化,2015(24):177-178.
作者:王春紅 單位:中國石油集團共享運營有限公司大慶中心