高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)籌劃及財(cái)務(wù)管理探思

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摘要：高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目通常需要大量經(jīng)費(fèi)，為了確保項(xiàng)目研發(fā)速度與質(zhì)量，必須做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)籌劃工作，加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理。與此同時(shí)，要著重健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作。本文就高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)籌劃及財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行分析探討，旨在推進(jìn)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的順利完成。

關(guān)鍵詞：高新企業(yè)；研發(fā)項(xiàng)目；賬務(wù)籌劃；財(cái)務(wù)管理方案

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)背景下，高新企業(yè)需不斷創(chuàng)新技術(shù)，積極研發(fā)項(xiàng)目，以保持競爭優(yōu)勢。因?yàn)轫?xiàng)目研發(fā)工作通常需要大量的經(jīng)費(fèi)，存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，所以要做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)管理工作，對整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)過程中所支出的人工費(fèi)、材料費(fèi)、項(xiàng)目試驗(yàn)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、裝備調(diào)試費(fèi)、固定資產(chǎn)管理費(fèi)用和租賃費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算和管控，以此緩解項(xiàng)目資金壓力，提高研發(fā)項(xiàng)目回報(bào)率。

一、高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性概述

當(dāng)前，市場環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜性趨勢，高新企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著一定挑戰(zhàn)。為實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，高新企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過技術(shù)創(chuàng)新，提升競爭優(yōu)勢，還需要不斷完善項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用的賬務(wù)處理工作，優(yōu)化賬務(wù)籌劃以及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前高新企業(yè)規(guī)模在不斷拓展，項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用逐漸提升，高新企業(yè)在獲得一定經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，需要對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理籌劃，若賬目籌劃與財(cái)務(wù)管理不完善，將直接影響高新企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在高新企業(yè)中，其項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用涵蓋多方面內(nèi)容，如項(xiàng)目研發(fā)過程中的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等，這一費(fèi)用在高新企業(yè)總支出中占比較大，因此需要強(qiáng)化對這部分費(fèi)用的管理，積極開展賬務(wù)籌劃以及財(cái)務(wù)管理工作。高新企業(yè)在運(yùn)營過程中，應(yīng)當(dāng)開展高效的賬務(wù)籌劃與財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格管控研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用，優(yōu)化研發(fā)成本，實(shí)現(xiàn)自身高效發(fā)展。

二、高新企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)籌劃與財(cái)務(wù)管理的路徑

（一）完善高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目前期的賬務(wù)籌劃措施

1.做好高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目賬務(wù)預(yù)算工作

在高新企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)工作中，支出費(fèi)用主要包括項(xiàng)目研究開發(fā)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、直接投入費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、長期待攤費(fèi)、裝備調(diào)試費(fèi)、項(xiàng)目試驗(yàn)費(fèi)、材料費(fèi)、租賃費(fèi)和其他費(fèi)用等，在研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)整理工作中，必須做好這些費(fèi)用預(yù)算工作。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作主要是通過系統(tǒng)預(yù)算來配置本組織的財(cái)務(wù)資源、實(shí)物資源、人力資源和一切有價(jià)值的信息資源，以輔助本企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，方能合理籌劃本項(xiàng)目研發(fā)工作進(jìn)度，監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)方向，控制成本開支，優(yōu)化企業(yè)資金配置方案和使用結(jié)構(gòu)，預(yù)測未來一段時(shí)間的現(xiàn)金流量與凈利潤。在制定企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的過程中，高新企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)遵三項(xiàng)基本原則：第一，堅(jiān)持由頂層設(shè)計(jì)、逐步落實(shí)原則。該原則要求企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合本企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目方案明確各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)（如財(cái)務(wù)運(yùn)用項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目投資規(guī)模、項(xiàng)目回報(bào)利潤總額等），制定可行的預(yù)算目標(biāo)，對該目標(biāo)進(jìn)行層層分解，逐步落實(shí)，由企業(yè)科研人員參與研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，聽取他們的建議，實(shí)現(xiàn)自上而下與自下而上的信息對接。第二，堅(jiān)持循序漸進(jìn)、分步實(shí)施原則。企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作量大，內(nèi)容繁多，因而需要信息漸進(jìn)，分步完成。第三，堅(jiān)持權(quán)責(zé)結(jié)合、全過程控制原則。做好研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，必須明確工作人員的權(quán)力和職責(zé)，對所有支出費(fèi)用預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行全過程控制。

2.組建專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

高新企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)時(shí)，為保證項(xiàng)目研發(fā)效率，通常會(huì)配備大量專業(yè)研發(fā)人員，這部分研發(fā)人員雖然掌握了大量研發(fā)知識(shí)，但對于財(cái)務(wù)方面的知識(shí)了解不充分，因而編制出的財(cái)務(wù)籌劃缺乏科學(xué)性與可行性，制約了研發(fā)項(xiàng)目工作開展。對此，高新企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對具體研發(fā)項(xiàng)目，組建高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保財(cái)務(wù)籌劃編制的科學(xué)性。高新企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目往往會(huì)涉及一定業(yè)務(wù)方面的知識(shí)，要求財(cái)務(wù)人員具備業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)。企業(yè)需要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立正確職業(yè)觀念與學(xué)習(xí)意識(shí)，在日常工作中，積極了解并掌握與項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，明確業(yè)務(wù)流程，熟悉不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，充分結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)，在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中合理設(shè)置控制點(diǎn)，便于高新企業(yè)強(qiáng)化對研發(fā)項(xiàng)目的全面管控。只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員熟悉研發(fā)項(xiàng)目中蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)流程后，才能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。為推動(dòng)財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)，需要從三方面采取措施。首先，財(cái)務(wù)人員需要積極參與到研發(fā)項(xiàng)目管理工作中，還需要加強(qiáng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通與交流，強(qiáng)化對研發(fā)項(xiàng)目的認(rèn)知。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過多種渠道，掌握研發(fā)項(xiàng)目的行業(yè)信息，為財(cái)務(wù)籌劃工作開展提供依據(jù)。最后，財(cái)務(wù)人員需要掌握研發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息，了解項(xiàng)目研發(fā)不同階段中產(chǎn)生的費(fèi)用情況，將這一信息體現(xiàn)在財(cái)務(wù)籌劃中。

（二）高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)管理措施

1.加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

克服人工財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺陷，確保高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性，重視加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，大力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)升級(jí)。在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)組織提供了更多新方法與新思路。例如，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件完成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取與分析以及核算工作，減輕人工掃描、輸入和編制工作負(fù)擔(dān)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，降低人工成本，有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)工作人員的信息化核心素養(yǎng)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作模式下，財(cái)務(wù)信息記錄、預(yù)算費(fèi)用與總核算工作通常需要大量的人工操作與判斷，不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)人為性錯(cuò)誤，存在部分工作人員在日常工作中會(huì)編訂虛假數(shù)據(jù)信息等現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性得不到保障。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，啟用財(cái)務(wù)軟件技術(shù)規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，不僅可以減輕人工作業(yè)量，降低出錯(cuò)率，杜絕出現(xiàn)虛假會(huì)計(jì)信息，確保預(yù)算結(jié)果與總核算的準(zhǔn)確度，而且能夠在一定程度上限制財(cái)務(wù)人員的職權(quán)，明確企業(yè)部門內(nèi)部分工，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。財(cái)務(wù)軟件技術(shù)引導(dǎo)下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備自動(dòng)運(yùn)算和預(yù)設(shè)的自查自糾功能，能夠有效避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入方面的低級(jí)失誤，加強(qiáng)各層級(jí)財(cái)務(wù)工作人員之間的監(jiān)督復(fù)核管理機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作步驟，降低虛假財(cái)務(wù)信息發(fā)生概率，為確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提供更為完善的保障。此外，加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，準(zhǔn)確反饋企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的變動(dòng)，理應(yīng)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)和會(huì)計(jì)管理學(xué)的有機(jī)融合，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息，根據(jù)信息內(nèi)容制定更完善的財(cái)務(wù)管理體系，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

2.規(guī)范研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作

在高新企業(yè)中，通過開展研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作，有利于強(qiáng)化對研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重視研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作，通過會(huì)計(jì)信息反映出研發(fā)資金的具體使用情況。在規(guī)范研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作中，主要可從兩方面采取措施。首先，高新企業(yè)需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目。在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，設(shè)置出不同會(huì)計(jì)核算科目，如將研發(fā)支出作為一級(jí)會(huì)計(jì)科目，在此基礎(chǔ)上依據(jù)不同類型項(xiàng)目費(fèi)用，設(shè)定二級(jí)核算科目，再結(jié)合具體研發(fā)項(xiàng)目，設(shè)置三基科目，通過這一方式，構(gòu)建出完善的研發(fā)費(fèi)用核算體系。在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施階段中，針對無須資本化的研發(fā)費(fèi)用，可將其結(jié)轉(zhuǎn)至管理費(fèi)用下的二級(jí)科目中。而針對需要資本化的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)將其留存在會(huì)計(jì)科目中。當(dāng)高新企業(yè)在核算跨期研發(fā)費(fèi)用時(shí)，若研發(fā)項(xiàng)目跨越了年度周期，則應(yīng)當(dāng)結(jié)合研發(fā)費(fèi)用與研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告中的實(shí)際情況，合理分?jǐn)偛煌甓鹊难邪l(fā)費(fèi)用。其次，需要對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行歸集核算。高新企業(yè)財(cái)務(wù)部門在日常工作中，需要強(qiáng)化對研發(fā)費(fèi)用的歸集核算，結(jié)合研發(fā)開發(fā)項(xiàng)目以及不同種類，核算出費(fèi)用化支出以及資本化支出情況。在會(huì)計(jì)期末階段，可將費(fèi)用化支出轉(zhuǎn)入至管理費(fèi)用科目中，同時(shí)還需要將資本化支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)中。并且財(cái)務(wù)人員在費(fèi)用分?jǐn)傔^程中，需要保證研發(fā)費(fèi)用中的費(fèi)用的合理分?jǐn)偅鞔_不同項(xiàng)目之間的費(fèi)用界限。在高新企業(yè)中，若存在多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目使用同一資源的現(xiàn)象，在分?jǐn)傔^程中，需要始終遵循配比原則，合理分?jǐn)偛煌?xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用。此外，財(cái)務(wù)人員還需要將一個(gè)月作為周期，對研發(fā)項(xiàng)目中使用到的設(shè)備折舊費(fèi)進(jìn)行計(jì)提，繼而合理分?jǐn)傊裂邪l(fā)支出中。

3.完善并落實(shí)預(yù)算績效考核激勵(lì)制度

預(yù)算績效考核激勵(lì)機(jī)制是財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，高新企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展中，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提升，需要進(jìn)一步完善并落實(shí)預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制。在高新企業(yè)中，通常是在項(xiàng)目研發(fā)完成并為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)效益后，企業(yè)才會(huì)給予研發(fā)團(tuán)隊(duì)一定獎(jiǎng)勵(lì)。大部分研發(fā)項(xiàng)目周期較長，項(xiàng)目收益產(chǎn)生時(shí)間較長，無法在短時(shí)間內(nèi)對研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，在一定程度上制約了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)積極性。針對這一問題，高新企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)過程中，需要全面運(yùn)用全新管理理念，結(jié)合多種指標(biāo)要素，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定獎(jiǎng)勵(lì)。高新企業(yè)可將項(xiàng)目研發(fā)分為三階段，分別為研發(fā)階段、生產(chǎn)階段以及銷售階段。在新產(chǎn)品研制階段中，企業(yè)可依據(jù)項(xiàng)目研究進(jìn)展以及預(yù)算完成情況，給予研發(fā)團(tuán)隊(duì)一定獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)起積極性。而當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)階段中，可依據(jù)成果轉(zhuǎn)化情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。最后，在銷售階段，可依據(jù)銷售情況，對研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過制定完善的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制，不僅能夠調(diào)動(dòng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作積極性，還能夠加速研發(fā)進(jìn)度，保證研發(fā)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的雙重發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，高新企業(yè)在運(yùn)營過程中，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理作為研發(fā)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，強(qiáng)化對研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用的管控。為做好高新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作，需要準(zhǔn)確預(yù)算各種費(fèi)用開支，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，完善并落實(shí)預(yù)算績效考核激勵(lì)制度，實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目管理目標(biāo)，進(jìn)而推動(dòng)高新企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王惠麗 單位:威海市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司