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摘要:在新的經(jīng)濟形勢下,財務(wù)會計管理在各類企業(yè)的管理工作中占據(jù)著越來越重要的地位,當(dāng)然通信企業(yè)也不例外。目前財務(wù)會計的集中核算成為通信企業(yè)財務(wù)管理的一大突出優(yōu)勢。但是,由于新的集中核算方法在運用過程中還不夠成熟,內(nèi)部控制的管理機制也還不夠完善,因此不能充分發(fā)揮集中核算在企業(yè)財務(wù)管理中的效益。所以集中核算在這一方面也受到一定的質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。文章通過對當(dāng)前通信企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在的問題進行研究,對其產(chǎn)生的原因進行分析并提出相應(yīng)的改進策略,從而加速通信企業(yè)財務(wù)會計集中核算機制的完善。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財務(wù)會計;集中核算;問題及策略
一、通信企業(yè)實施財務(wù)會計集中核算的必要性
(一)通信企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
第一,從通信企業(yè)的經(jīng)營特點出發(fā),大多數(shù)通信企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模都比較大,在總部之下還設(shè)立多個分部,在分部又設(shè)立多個門店。各個門店具有獨立自主的經(jīng)營權(quán)限,可依照自身的經(jīng)營狀況,構(gòu)建自身的財務(wù)系統(tǒng)。所以,這就使得各個門店之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息比較分散,很難形成對比。同樣,在不同的經(jīng)濟環(huán)境中,通信企業(yè)也無法制定一個統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的管理現(xiàn)狀中,通信企業(yè)的上級部門很難及時的了解到各分部門店的最新財務(wù)和經(jīng)營情況,對管理造成一定的困難。第二,從財務(wù)管理方式的角度來分析,當(dāng)前通信企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)比較繁雜,企業(yè)各部門的效率比較低,極大地增加了企業(yè)的成本。在以前的財務(wù)管理機制中,各個分部門店都需要配備一定的財務(wù)會計人員。但是,對于整個通信企業(yè)而言,這樣的人員配置使得企業(yè)的財務(wù)部門略顯臃腫,增加了企業(yè)的成本,同時工作的效率也不是特別的高。
(二)實施財務(wù)會計集中核算的必要性
第一,在現(xiàn)代企業(yè)管理的工作中,最主要的一個發(fā)展方向就是實施財務(wù)會計集中核算。在國外,已經(jīng)有大部分的企業(yè)都在實行財務(wù)會計的集中核算。在經(jīng)濟全球化的趨勢下,我國已逐漸領(lǐng)略到國外先進管理技術(shù)的風(fēng)采,這就極大促進了我國通信企業(yè)加快實行財務(wù)會計集中核算的步伐,進而規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作。第二,通信企業(yè)需根據(jù)自身的實際情況和資金運轉(zhuǎn)的需求,科學(xué)合理的實施財務(wù)會計集中核算。傳統(tǒng)的核算方式不能對企業(yè)的總資金進行合理的調(diào)度,也不能對資金的使用效率進行一定的控制,因此企業(yè)需要引進集中核算機制,通過這樣的方式,將各分部門店和企業(yè)總部的資金進行統(tǒng)一調(diào)度,確保企業(yè)資金的高效運轉(zhuǎn),進而減少相應(yīng)的資金成本。
二、通信企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題探討
(一)對會計集中核算的認識程度不高
從目前通信企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,多數(shù)企業(yè)對財務(wù)會計集中核算認識還不夠深刻,主要表現(xiàn)在:(1)通信企業(yè)不清楚財務(wù)會計集中核算的價值,在具體實施過程中人員的積極性不夠。與此同時,通信企業(yè)對財務(wù)會計的集中核算方法了解得還不夠透徹,因此在制定相關(guān)條例時往往會存在很大的不足。因為通信企業(yè)沒有及時的引進最新的集中核算方法,降低了集中核算的效率也降低了集中核算的質(zhì)量。(2)通信企業(yè)的各分部門店對財務(wù)會計集中核算的了解程度不高,普遍認為集中核算是總部對自身經(jīng)營情況的一種干預(yù),由此產(chǎn)生了比較強烈的抵觸行為。消極的開展財務(wù)會計集中核算的工作,這極大程度上影響了財務(wù)會計的集中核算的質(zhì)量和效率。嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的進行,從而無法產(chǎn)生一個積極的效果。
(二)財務(wù)會計集中核算制度不夠完善
我國多數(shù)通信企業(yè)在實行財務(wù)會計集中核算工作時缺乏相應(yīng)的保障。主要就是因為通信企業(yè)的財務(wù)會計核算制度還不夠完善,存在著很多缺陷。從而導(dǎo)致通信企業(yè)無法順利開展財務(wù)會計集中核算工作,難以發(fā)揮相應(yīng)的作用。主要表現(xiàn)在:(1)通信企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)會計集中核算制度沒有形成良好的溝通機制,這就使得財務(wù)會計人員沒有發(fā)揮出財務(wù)管理的功能,在現(xiàn)存的一些會計核算工作中,只是簡單的開展核算工作,對于一些特定的經(jīng)濟活動,缺乏一個正確的判斷。當(dāng)然,企業(yè)在進行財務(wù)會計集中核算管理時,不能及時的發(fā)現(xiàn)核算過程中存在的不足,而是任由這些問題發(fā)展下去,從而嚴(yán)重影響財務(wù)會計集中核算的質(zhì)量。(2)通信企業(yè)對財務(wù)會計人員、企業(yè)各單位和各分部門店的財務(wù)會計核算的權(quán)責(zé)分配不夠明確。在執(zhí)行財務(wù)會計集中核算工作中,會受到相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的影響,在問題發(fā)生時就會出現(xiàn)相互推脫責(zé)任的情況。(3)通信企業(yè)的財務(wù)會計集中核算工作的行為不夠規(guī)范,主要就是由于企業(yè)的財務(wù)會計人員的集中核算專業(yè)技能比較薄弱,無法有效的執(zhí)行財務(wù)會計的集中核算工作。
(三)監(jiān)督機制不夠健全
通信企業(yè)監(jiān)督機制的構(gòu)建,主要就是為了確保財務(wù)會計集中核算工作的執(zhí)行,并對財務(wù)會計集中核算過程中存在的不足進行及時的探討與分析。但就當(dāng)前而言,我國大部分通信企業(yè)的財務(wù)會計集中核算的監(jiān)督機制還不夠健全。第一,通信企業(yè)的監(jiān)督部門不夠獨立,在監(jiān)督過程中企業(yè)的其他部門不能積極的配合財務(wù)會計人員的核算工作。第二,監(jiān)督人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),部分監(jiān)督人員對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀了解得不是很透徹,因而就無法對財務(wù)會計集中核算工作進行正確的評價,根本就起不到監(jiān)督的作用。
三、通信企業(yè)財務(wù)會計集中核算的改進策略
(一)完善財務(wù)會計集中核算制度
第一,通信企業(yè)必須對各分部門店的財務(wù)會計集中核算的權(quán)責(zé)進行明確。任何分部機構(gòu)都必須服從通信企業(yè)總部的財務(wù)會計集中核算的控制。同時,通信企業(yè)在符合財務(wù)會計集中核算的前提下,將集中的權(quán)利進行細分,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)給分支機構(gòu)。在這樣的制度下,通信企業(yè)不但可以達到財務(wù)會計集中核算的目的,而且還能提升各分支機構(gòu)的積極性,提升他們的責(zé)任感,使得全體員工積極的參與到財務(wù)會計的集中核算工作中去。第二,健全且完善的監(jiān)督制度,能夠?qū)ω攧?wù)會計集中核算工作的每一個細節(jié)進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計集中核算過程中出現(xiàn)的問題,并提出解決問題的措施,從而不斷完善通信企業(yè)的財務(wù)會計集中核算工作。第三,成立科學(xué)的考核機制和獎懲機制。通信企業(yè)應(yīng)對財務(wù)會計集中核算的工作人員進行考核,對工作中的各個環(huán)節(jié)和是否達到預(yù)定的核算目標(biāo)進行評價。運用考核結(jié)果對財務(wù)員工實行獎懲措施,以此提升財務(wù)會計集中核算人員的積極性,改善了財會部門的氛圍,完善了企業(yè)的財務(wù)管理工作。
(二)提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)水平
第一,促使財務(wù)會計集中核算工作人員對通信企業(yè)的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)進行充分的了解。在這個過程中,財務(wù)人員需要及時掌握企業(yè)財務(wù)的實際狀況,也需要了解企業(yè)各個收支環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),從而避免在執(zhí)行集中核算工作時出現(xiàn)問題,并能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在各項經(jīng)濟活動中存在的問題。第二,企業(yè)需定期開展集中核算工作的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)活動,構(gòu)建符合自身的培訓(xùn)機制,不斷革新培訓(xùn)內(nèi)容,以此滿足企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的需要。同時,普及法律知識,提升企業(yè)財務(wù)會計集中核算人員的法律素養(yǎng)。第三,合理的安排人員,改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計人事任免制度。采用最新的“能者上”的用人原則,從而提升相應(yīng)職位的競爭力,提高員工的工作積極性。
(三)健全企業(yè)的授權(quán)審批制度
企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的執(zhí)行,集中了通信企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)力,雖然強化了企業(yè)對各分支機構(gòu)財務(wù)的控制,但還是給通信企業(yè)的經(jīng)營活動帶來了諸多麻煩。要改善這樣的現(xiàn)狀,就必須得健全通信企業(yè)的授權(quán)審批制度。具體措施如下:(1)構(gòu)建融資方面的授權(quán)審批制度。在授權(quán)審批制度中,對各主體單位和責(zé)任人的權(quán)責(zé)進行明確分工。并依照財務(wù)會計集中核算工作,對審批流程進行規(guī)范,從而確保授權(quán)審批工作有序進行。同時,通信企業(yè)也應(yīng)該做好相應(yīng)的管控工作,加強對授權(quán)審批流程的監(jiān)督,防范出現(xiàn)一些不利的問題。(2)健全投資審批制度,對企業(yè)的投資決策機制進一步完善,促使企業(yè)的投資具有科學(xué)合理性(3)健全成本費用的授權(quán)審批制度。對各分支機構(gòu)的職位權(quán)責(zé)進行明確,增強各人員的成本控制意識,從而加強通信企業(yè)對整體成本費用的控制,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
四、結(jié)束語
通信企業(yè)在實行了財務(wù)會計集中核算的工作后,極大提升了財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。但是在執(zhí)行過程中,總會遇到多多少少的麻煩。因此通信企業(yè)需構(gòu)建一套科學(xué)健全的財務(wù)會計集中核算制度,不斷提升財務(wù)會計核算人員的專業(yè)技能和素質(zhì),健全授權(quán)審批制度,確保財務(wù)會計集中核算工作的實行,進而促進通信企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]葉可蔭.通信企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的對策分析[J].金融營銷,2013(29).
作者:桑利平 單位:中國電信股份有限公司安徽分公司