信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
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摘要：隨著現(xiàn)代化社會(huì)及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域信息化技術(shù)都受到廣泛的運(yùn)用。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門，信息化技術(shù)的應(yīng)用更是提高了整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作效率，能夠在最快的速度內(nèi)將相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，為上級(jí)審核工作提供相關(guān)可靠數(shù)據(jù)的同時(shí)也更加便利。本文以基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為題，對(duì)信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀以及基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作策略展開詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞：信息化；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；探討
就我國(guó)目前的行政事業(yè)單位來說，其資金的主要來源是政府的審批，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)作，因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門發(fā)展的重點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不單只在單位的實(shí)力上，而是在單位中財(cái)務(wù)管理上，因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。
一、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中便出現(xiàn)相應(yīng)的問題，造成問題的主要原因有四點(diǎn)，一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善，二是行政事業(yè)單位在信息技術(shù)的操作中水平較低，三是在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理制度并不完善，四是不能將信息化管理進(jìn)行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，但工作人員的觀念并沒有轉(zhuǎn)變，對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不夠，財(cái)務(wù)管理制度也沒有細(xì)化，對(duì)相關(guān)的管理流程也沒有明確的規(guī)定，因此崗位制沒有完全實(shí)施，達(dá)不到信息化發(fā)展的要求，影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作而言，其中大部分財(cái)務(wù)人員都具備較多的經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)財(cái)務(wù)工作中的相關(guān)規(guī)定已經(jīng)牢牢記住，但對(duì)現(xiàn)代化信息的相關(guān)知識(shí)并沒有完全掌握，其中計(jì)算機(jī)操作部分的欠缺是最為明顯的問題，因此便會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的問題，影響工作效率，而對(duì)于一些掌握信息化技術(shù)的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗(yàn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理不完善也是目前最為嚴(yán)峻的問題之一，在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，財(cái)務(wù)部門必須通過相關(guān)的調(diào)整才能夠跟上時(shí)展的腳步，例如，會(huì)計(jì)工作中的電算、信息化的管理與運(yùn)作、如何完善信息化管理制度等。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在較多管理上的問題，由于管理上的復(fù)雜性以及多層面都導(dǎo)致管理過于復(fù)雜，因此無法實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，管理都屬于保密性的工作，除了相關(guān)的管理人員外是不能夠過問的，但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)規(guī)定中明確說明財(cái)務(wù)管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段，對(duì)信息化的操作并不熟練，往往采用以往的操作方式，因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計(jì)過程中都無法實(shí)現(xiàn)信息化，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。
二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作策略
（1）完善內(nèi)部控制機(jī)制
想要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，首先針對(duì)其中的工作人員而言，必須要改變自身的思想觀念，不再受到以往管理制度的影響，從而實(shí)現(xiàn)信息化的管理制度同時(shí)還要提高自身的管理意識(shí)。其次，行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式，完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制，改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部管理工作，完善管理機(jī)制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的過程，進(jìn)一步深入的完善資金審批相關(guān)制度，并且能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，杜絕出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)問題，完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，在今后的工作中應(yīng)當(dāng)受到重視。
（2）提高工作人員信息化操作水平
提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，對(duì)于具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言，必須了解信息化的財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)的規(guī)定，針對(duì)信息化知識(shí)掌握不熟練，計(jì)算機(jī)操作不恰當(dāng)?shù)娜藛T，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期舉行相關(guān)信息化知識(shí)的培訓(xùn)與操作，以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)普及到所有員工，財(cái)務(wù)人員在參加單位的信息化培訓(xùn)后，對(duì)計(jì)算機(jī)的使用更加熟練，并且還能夠通過信息化技術(shù)來操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件，以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)。針對(duì)缺乏相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言，必須對(duì)其進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)培訓(xùn)，以此來提高財(cái)務(wù)人員自身的水平，避免在實(shí)際的工作中出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題，降低工作效率，提高人員信息化操作水平是促進(jìn)信息化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效開展的關(guān)鍵。
（3）完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下幾個(gè)方面，首先是會(huì)計(jì)的電算化，其次是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化管理，最后是信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的使用情況，以此為基礎(chǔ)來完善信息化管理制度。針對(duì)財(cái)務(wù)部門的審批流程而言，完善信息化管理制度必須對(duì)其進(jìn)行理順工作，能夠改變以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象，確保今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作能夠具備真實(shí)性并且符合相關(guān)的管理要求。在完善信息化管理制度的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)部門各員工以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行溝通，以便在工作中遇到問題后能夠共同面對(duì)、共同解決問題，在遇到難題時(shí)能夠共同整理并且向上級(jí)進(jìn)行反映，這樣不僅能夠提高上下級(jí)各個(gè)部門之間的友好關(guān)系，還能夠從根本上減少因?yàn)槿狈贤ǘa(chǎn)生的相應(yīng)問題，同時(shí)減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度的建立著手，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的關(guān)鍵，還應(yīng)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度，并且有效提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關(guān)的信息化管理制度，能夠在最為有效的形勢(shì)下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致，特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中，與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快，以此提高工作效率。
（4）共享財(cái)務(wù)信息化成果
共享財(cái)務(wù)信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息公開的規(guī)定來改變以往的觀念，并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想，在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新，能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財(cái)務(wù)資料向每位員工公開，完善信息化公開性、透明性的機(jī)制，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在最短的時(shí)間內(nèi)來掌握信息化的技術(shù)，例如，電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核算等相關(guān)技術(shù)，最大程度的實(shí)現(xiàn)信息化操作。同時(shí)行政事業(yè)單位還應(yīng)采用信息化的現(xiàn)代技術(shù)來實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)信息化成果，以便將實(shí)際的財(cái)務(wù)信息共享到各個(gè)財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)的財(cái)務(wù)人員，以此能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資源進(jìn)行有效利用的同時(shí)，還能夠通過相關(guān)的討論比較后進(jìn)行整合工作，以此達(dá)到共享財(cái)務(wù)信息成果的目的，促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開展。總而言之，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要朝著信息化方向發(fā)展，首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機(jī)制，其次提高人員信息化操作水平，再有完善信息化管理制度，最后共享財(cái)務(wù)信息化成果，只有做到上述幾點(diǎn)行政事業(yè)單位才能夠更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項(xiàng)費(fèi)用，促進(jìn)單位發(fā)展的同時(shí)為單位創(chuàng)造更大的利益。
參考文獻(xiàn)
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作者:譚燕燕 單位:中國(guó)科學(xué)院地球化學(xué)研究所
