初等學校財務會計網絡化的必要性分析

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摘要：隨著計算機網絡的高速發展，財務會計的網絡化發展已經成為初等學校提高教學工作質量、效率，完善學校財務管理方式的重要舉措。在初等學校中，實現財務會計網絡化對提高學校的信息透明度、財務公開度和提高學校的教學質量有著顯著的作用。本文以初等學校財務會計網絡化為討論點，主要論述財務會計網絡化的必要性、關于財務會計網絡化發展中的不足和缺陷以及提出的一些建設性的對策。

關鍵詞：財務會計 網絡化 初等學校 發展經歷 必要性 對策

隨著計算機技術的迅速發展，計算機和互聯網每時每刻都在影響著人們生活中的方方面面，同時，人們的工作方式也發生了質的改變，不再是簡單的機械勞動，取而代之的是智能化的方式。會計作為一種反應與監督的手段，隨著市場經濟的高度發展，已不能更好地為企業服務，無法適應網絡信息技術的新優勢。網絡會計因此誕生。彌補了會計電算化的缺陷，使會計信息系統得到了突飛猛進的發展，成為會計發展的新階段。會計信息系統也從原來的單臺計算機計算入賬逐步發展為會計的全網通用，使其沒有地域阻隔實現數據共享。以前初等學校的會計核算方式，包括會計業務核算流程、入賬核算的程序都會隨著網絡會計應用的不斷深入，而發生重大的變化。與此同時，整個學校的財務管理模式也會隨之改變，久而久之，學校的管理方式與經營理念、教育模式都會受到深遠的影響。

一、初等學校實現財務會計網絡化的必要性分析

（一）會計網絡化的發展經歷

20世紀的80年代，我國已開始出現將計算機技術應用于財務會計工作中，即實現計算機技術的財務會計化。隨著網絡化進程的發展，結合組織管理的相關理論以及財務會計的有關知識，可以大致總結出我國的財務會計實現計算機網絡化的發展過程如下：1982年前，我國的會計計算機化出現了雛形。這一時期，具有代表性的就是1981年，中國第一汽車制造廠與中國人民大學聯合舉辦的專場研討會，其主題為“財務會計中的成本核算應用于計算機上的問題”；1983年到1988年是財務會計計算機化的推廣與應用階段，各單位于財政部門進行培訓與學習，財務會計的網絡化進入熱潮；1989~1993年，是會計計算機化的普及提高階段；1999年之后，隨著會計計算機網絡化的不斷成熟，開始了相關制度上的創新，各種財務會計軟件應運而生，事業單位也開始了大面積的推廣、普及與使用。

（二）會計網絡化呼應了素質教育的宗旨

隨著信息化技術時代的到來，計算機網絡普遍應用于人們生活的各個領域，學校的教育方式也從單一的粉筆黑板轉變為投影儀等多種多樣的多媒體教學方式，這樣的轉變不僅提高了學生的學習熱情，同時對于知識的傳授也起到了良好的推動作用，使得原始的“滿堂灌”教學方式逐步轉變為誘思探教的模式。初等學校進行財務會計管理上的轉變是適應市場經濟發展的必然趨勢，是順應新世紀信息技術化潮流的必然結果，同時也是學校財務會計進行改革的本質體現，最終實現的都是學校素質教育的根本宗旨。

（三）體現會計工作規范化

當今，初等學校在實現財務會計網絡化的進程中不斷摸索，還存在很多不足，比如財務上核算入賬做不到及時反映；校方領導不夠重視規則，對于資金不履行程序而直接使用；會計的監督職能失效等一系列問題都將會直接影響學校的良好運轉，造成負面影響。學校的財務管理工作離不開會計，學校的整個運行狀況、業績、成果都會通過會計信息直接反映出來。因此，不斷發展的業務需求，只能通過財務會計網絡化而實現，最終實現便捷、高效、準確而科學的會計數據的管理。

二、網絡會計存在的缺陷及不足

（一）計算機系統的安全性以及數據的真實性和可靠性

網絡構成要素的復雜性使得系統安全管理難度變大。在網絡會計中仍然存在著安全問題，信息的失真、不能有效防止電子數據和賬簿被修改的情況。傳統的依靠鑒章保證憑證有效性和明確經濟責任的方式已不復存在。計算機的安全性包括硬件的安全性和網絡系統的安全性。影響硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而網絡會計是一把雙刃劍，它方便快捷了學校的財務管理系統，但同時也暴露了財務上的風險。

（二）內部核算難度加大，對會計軟件的高要求

事業單位由于擔心相關內部資料和財務風險暴露給外部人員，損害其競爭能力，因此稽核必須運用更加復雜的技術。會計師必須具備復雜的網絡會計信息的處理能力。將會計信息從數據庫中整合出來進行分析。這將需要增加大量的時間和成本。同時，隨著計算機網絡的發展和業務的增多，如何使會計軟件更加完善、更加貼近單位財務會計的使用是網絡會計運行發展的新要求。

（三）網絡財務會計的理論匱乏

從財務會計的三個層次看，會計系統、會計方法和會計實務基本上都是在人工操作極少考慮到計算機網絡進入財務會計領域而發生的變化。網絡財務會計的了解和理論支持相對不足。從我國目前的網絡財務會計的相關書籍來看，多數書籍是以會計軟件的開發過程編寫的，很多技術方法已經落后于現實技術的飛速發展。然而指導性的理論更加匱乏。

（四）網絡財務會計高素質人員的短缺

網絡會計是信息網絡化與財務會計的有機結合。這就對人才的能力提出了要求，一方面既要具備豐富財務知識，另一方面需要熟悉網絡，能夠熟練地使用計算機為會計處理服務。這是一種對財務人員復合型人才的需求。但目前我國的財會人員對網絡的掌握程度和運用熟練度普遍較低，視野較窄，整體素質達不到要求。目前，這種復合型人才的短缺已經阻礙了財務會計實現網絡化的發展。

三、完善網絡會計的對策

（一）嚴格保密，保障安全

網絡會計作為會計系統的重要組成部分，其數據通信網絡必須是安全可靠的，以保證會計信息安全便捷的使用和傳遞。加強會計信息安全的手段有兩種：一是加強技術的安全性。財務會計的網絡系統采取雙層加密技術，防止外部人員或競爭對手盜取企業的絕密財務信息或者對于沒有授權的人員對數據進行操作。應該在系統的終端做好最初的保密工作，防止對各服務器之間傳輸的會計數據進行人為操作，保證會計信息輸送安全。二是加強會計網絡化的安全管理措施。根據會計電算化的要求建立健全會計人員的責任制度，定期上交安全日志等相關制度。

（二）更新傳統會計軟件

隨著計算機網絡的發展，傳統的會計軟件已經難以滿足會計的需求。因此，對傳統的會計軟件應及時更新換代，對會計在計算機中使用的軟件要格外注意，要形成自己的開發，擁有自主產權，這樣才能保證通過系統提供的財務數據的準確性、可靠性。網絡會計應該緊隨國際會計的趨勢，滿足實現參與國際競爭的需要，最終實現會計與業務的整合。

（三）發揮企業的內部控制作用

日常操作系統的管理控制，對會計上機操作流程進行嚴格規定。主要包括會計系統的操作流程，企業的作業流程以及用機記錄等。同時，應加強對工作人員的操作行為的管理，嚴格制定好各會計職能人員的權限，根據權限擔任不同的工作，嚴禁越權。無論是誰，進行系統登錄必須進行身份驗證，將安全性落到實處。對訪問會計系統的工作人員用戶身份、訪問時間、系統參數進行嚴密的監控和記錄。進行必要的權限設置，以保證會計數據的安全。

（四）培養高端的財會人才

隨著時代的發展，會計實現計算機化已經是潮流，因此高素質的人才是關鍵。當代的會計人員，不僅要掌握豐富的財會理論與知識，更要學會熟練使用計算機技術，能夠將互聯網與會計結合起來，懂得實現會計安全的保密方法。加大對會計人員的后期培養，建立健全再培訓制度及時更新會計人員的專業水平。合理配置高素質會計人才，以適應會計信息化網絡化的要求。

四、初等學校財務會計網絡化的對策

（一）明確職責加強各部門對會計網絡化的重視程度

由于初等學校對財務會計網絡化的掌握并不十分全面。在發展財務會計網絡化的過程中，既要重視財務會計網絡化的特殊性，又要與學校的具體業務相結合。學校領導及財務部要深刻認識到發展網絡在完成財務會計網絡化中的重要基礎作用。采取分工協作的方式，明確各部門會計網絡化發展、會計系統建設、使用管理、業務數據信息開發等工作。

（二）完善學校網絡系統的安全保護

學校作為公共場所，必須建立安全與預警系統，對于外部人員或競爭對手未經授權的工作人員一旦進入財務會計網絡系統，會自動發出報警信號，成功實現網絡中斷。同時，要進行網絡防火墻設置、實名認證等安全管理，專職人員要有賬戶與口令權限，對身份和權限進行必要的限制，這樣可以確保財務數據的雙重安全加密。

（三）定期對學校財務會計人員計算機培訓工作

會計人員的素質直接影響到會計工作質量的好壞。一般來說，會計人員的素質高，其工作能力、工作質量、工作效率則越高，會計職能的作用發揮越充分。因此，要定期對會計相關人員進行網絡或實地培訓，一方面不斷更新會計理念，同時也是對計算機技術掌握程度的再教育。不斷提高整體素質，加強自律，最終實現會計職業道德的自律，實現會計工作質量的良好循環。

五、結束語

綜上所述，會計網絡化是適應計算機網絡發展的一個新事物，它預示著會計領域將從原來的會計電算化發展到會計網絡化階段。會計網絡化具備了會計簡潔化、多元化等技術特點，給學校的會計管理工作提供了便捷的技術支持。鑒于這種會計網絡化的新形勢，學校領導必須加強對會計系統的管理力度，不斷更新網絡化會計系統，充分運用網絡化會計的便捷、準確、科學不斷促進學校財務管理的科學化和合理化，為學校的發展提供良好的后勤保障。

參考文獻：

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[3]張學芳.網絡會計發展存在的問題和對策[J].泰州職業技術學院學報.2006，6（01）：66-69

作者：柳朝霞 單位：湖南邵陽七里山園藝場中心學校