ERP應用于財務會計論文

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一、erp在財務會計中的應用

企業(yè)財務是企業(yè)進行經(jīng)濟利潤管理的核心部分，關系到企業(yè)的賬務清晰和明確的收益提成，是對企業(yè)的資金流向進行清晰記錄，保障企業(yè)運營秩序的關鍵組成部分。各企業(yè)雖然在之前也有其他的、相比之下比較傳統(tǒng)的財務管理軟件，但是它們都將財務和企業(yè)內(nèi)部其他的管理模塊獨立開來，使得互相之間沒有聯(lián)系，造成前情不能后達的情況，大大降低了企業(yè)的工作效率。但是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務管理不同，它能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟活動中的產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、銷售等各模塊之間進行聯(lián)結，然后通過計算機的信息化處理形成具體的財務報表，簡化了工作流程，減少了繁雜的業(yè)務匯報等過程，對企業(yè)的高效運行和高效益具有重大意義。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務會計中的具體應用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.ERP與會計核算

企業(yè)業(yè)務的正常運行離不開企業(yè)內(nèi)部資金的運轉(zhuǎn)，資金的運轉(zhuǎn)情況就是財務管理中的會計核算，它主要用來記錄資金運轉(zhuǎn)的具體情況，即對企業(yè)中進行一項經(jīng)濟活動已經(jīng)用過的和尚未用的資金情況進行后期的核算，會計核算主要包括企業(yè)總賬、應收付款項、固定資產(chǎn)等多個方面的內(nèi)容。企業(yè)將ERP系統(tǒng)投入應用，與會計核算的主營業(yè)務相結合，形成與會計核算內(nèi)容相對應的總賬管理模塊、應收付款項管理模塊和固定資產(chǎn)核算管理模塊等，并自動添加了企業(yè)的成本模塊分析和員工的工資核算模塊等，然后將各部分管理模塊的信息進行集成管理，自動生成信息化會計憑證。而且，ERP系統(tǒng)的會計核算管理也有普遍性和特殊性之分，如果要單項的進行資金管理，只需要在ERP系統(tǒng)中將與資金相關聯(lián)的企業(yè)總賬和應收付款項進行模塊集成，然后進行自動化分析就好；同樣的，若進行工資核算管理，就要聯(lián)結企業(yè)的總賬和業(yè)務成本進行信息集成，其他各部分的會計管理，以此類推。

2.ERP與財務管理

企業(yè)中的財務管理比較復雜，是在企業(yè)的整體目標下進行作業(yè)的，通過對企業(yè)財務的總體情況進行總結，并根據(jù)實際情況進行財務管理。財務管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)的購置、內(nèi)部資金的流通、企業(yè)的現(xiàn)金流量和企業(yè)業(yè)務利潤的配置等多個方面。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，最重要的就是企業(yè)中對于財務管理的應用，是ERP系統(tǒng)的核心部分，用ERP進行財務管理，基本的環(huán)節(jié)有財務規(guī)劃、財務應用分析和財務決策等，首先，財務部門根據(jù)市場情況制定財務計劃，然后通過企業(yè)的財務實施計劃指導具體工作，最后根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動中具體到每一筆的財務應用進行分析，觀察是哪一環(huán)節(jié)的失誤，并研究與之相適應的對策，不斷調(diào)整財務結構，重新修正財務決策，完善財務計劃，再次投入企業(yè)運行。

3.ERP與會計工作量

信息時代的到來和高新科技的發(fā)展給人們的生活帶來了諸多便利，企業(yè)中的會計工作也因為企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應用節(jié)省了會計人員的精力和時間，提高了會計部門的工作效率。ERP系統(tǒng)在輔助會計工作的關鍵在于減輕了會計人員的工作量，縮短了會計人員的工作時間，提高了工作效率。由于ERP系統(tǒng)內(nèi)置的子系統(tǒng)中具有會計工作中必備的會計核算功能，能夠?qū)ζ髽I(yè)中的總賬、應收付款項、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等多種管理模塊進行核算，并且對于不同模塊的管理還具有專業(yè)的核算方法，如固定資產(chǎn)管理的核算，系統(tǒng)會自動添加折舊計算和到期廢物的統(tǒng)計功能，得出企業(yè)中準確的、尚可利用的固定資產(chǎn)數(shù)額；如果要為員工的薪水進行核算，ERP系統(tǒng)會提供工資自動化計算、個人應交稅費、公司保險和企業(yè)福利等多方面的計算功能，最終將所有應付的、應得的計算清楚之后，將員工的工資打印票據(jù)，環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)都清晰明了。企業(yè)運用ERP系統(tǒng)進行財務管理，大大簡化了會計的工作流程，用先進的信息化電子技術減少了會計人員的工作量，提高了工作效率和準確率，一舉多得。

4.ERP與會計工作的準確性

會計屬于企業(yè)的財務部門，是對企業(yè)當前發(fā)展狀況的明確顯示，總結了企業(yè)前期的運營狀況，對企業(yè)以后的發(fā)展也是一個全新的開端，所以財務部門的會計工作要保證絕對的準確性，要正確反映企業(yè)的真實經(jīng)濟情況，不能有一絲一毫的誤差。ERP系統(tǒng)對會計工作的科學、準確計算的優(yōu)勢是人工計算所不能比的，只要前期在ERP系統(tǒng)設定具體的產(chǎn)品單價成本，它就會根據(jù)設定的標準自動核算并生成此產(chǎn)品的標準成本，根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量自動計算出業(yè)務的實際總成本，然后將計劃成本與實際成本進行比較，計算其中的差異，生成清晰的報表。企業(yè)財務部門可以根據(jù)實際與計劃的成本差異，分析差異產(chǎn)生的原因，重新研討并制定具體的調(diào)整措施，以適應市場發(fā)展。ERP系統(tǒng)進行成本預算的工作不僅減少了會計人員的日常工作量，減輕員工負擔，而且用固定的計算流程進行計算，保障了計算數(shù)據(jù)的準確性，降低了企業(yè)貿(mào)然進行經(jīng)濟活動的風險，使企業(yè)相應的減少資金投入，提高企業(yè)的財務管理能力和市場調(diào)控能力。

5.ERP與會計資金流動

企業(yè)的資金是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和進行經(jīng)濟業(yè)務的最重要因素，時時掌握企業(yè)內(nèi)部資金的流動走向，準確記錄每一筆賬，是企業(yè)財務部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動狀況完善資金登記的主要依據(jù)。企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應用，對資金的管理功能比較豐富，除了最基本的資金流程管理之外，還增加了與銀行之間的合作，相應的添加了電子支付功能和電子對賬功能，從兩方面進行監(jiān)測，能夠有效的對企業(yè)資金的使用情況進行全面掌握，使企業(yè)的財務人員通過對資金流動的分析，做出具體的資金調(diào)整措施。另一方面，ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)資金流動的票據(jù)和人員之間的核算報銷情況進行監(jiān)控，通過對資金流動票據(jù)和現(xiàn)金流動機制進行管理，形成一系列的監(jiān)督和控制機制，謹防資金流動中任一細節(jié)出現(xiàn)問題，提高企業(yè)對資金流通和現(xiàn)金挪用的控制，減免突發(fā)的不穩(wěn)定因素，對企業(yè)進行合理的資金管理，科學控制，將資金用在正確的地方，提高企業(yè)效益。

二、結語

現(xiàn)階段，我國國內(nèi)能夠輔助企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動、加強企業(yè)財務管理、提高會計人員工作效率的新型財務軟件有很多，大多都能夠滿足當前企業(yè)中對財務工作的要求，但是ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會計核算、財務管理、會計工作量、會計工作準確性和企業(yè)的資金流動等方面的具體應用更具有獨特的優(yōu)越性，ERP系統(tǒng)的應用不僅保證了會計工作的準確性，利用電子計算減少了工作量，提升了會計人員的工作效率，而且能夠自動的與市場經(jīng)濟、金融機構相適應，根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展特點、新型金融政策的具體情況，總結企業(yè)運行中的不足和需要改進的地方，為企業(yè)財務人員提供科學的信息依據(jù)，對企業(yè)做出合理調(diào)整決策，提高企業(yè)市場競爭力具有重要作用。

作者：陳玉鳳 單位：大連商品交易所行政服務有限責任公司