關于流程優(yōu)化的財務會計論文

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一、財務會計流程的基本實施

在一些情況下會計流程也被稱之為會計循環(huán)，其是借助于會計部門已經(jīng)制定好的財務會計流程，實施循環(huán)式經(jīng)濟活動實現(xiàn)其會計目標，會計則是采用貨幣形式計量會計信息，進一步采用專業(yè)方式和流程，對其會計信息實施有效的核算和控制，最后生成一種專業(yè)的財務信息與一些和經(jīng)濟業(yè)務有關的信息，從而為企業(yè)各個部門提供不同的信息供使用者為企業(yè)創(chuàng)造價值，信息生成和服務是由會計流程決定，在其會計流程子流程分類中，不需要依據(jù)其信息種類質(zhì)量的好壞，具體為：

(一)數(shù)據(jù)采集流程

數(shù)據(jù)采集流程是會計流程的第一步，是通過最初的經(jīng)濟業(yè)務流程進行數(shù)據(jù)信息的采集，這些數(shù)據(jù)是需要對其加工的流程服務。其中數(shù)據(jù)采集流程中對所有業(yè)務流程的數(shù)據(jù)全部包括，主要包括的是原始憑證。

(二)數(shù)據(jù)加工和存儲流程

數(shù)據(jù)加工和存儲流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序，并保存重組完整的信息結(jié)果，通常是在各類賬薄中將其保存。

(三)報告信息流程

報告信息流程的內(nèi)部報表以及外部報表，所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證，同時已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中?；跀?shù)據(jù)處理角度，在其財務會計流程中所實施的各項活動，全部都能夠?qū)⑵湔J為是對信息的某種作用，以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個部分，在其各個部分之中全部都有自己的處理任務，其各部分之間相互聯(lián)系和配合，均是在統(tǒng)一目標的統(tǒng)一下，所形成的一個會計信息系統(tǒng)，也就是會計活動的有機整體。

二、財務會計流程的優(yōu)化策略

財務會計流程的優(yōu)化進行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便，有兩種方法可以進行重組：系統(tǒng)化改造法和全新設計法。其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下，對其財務會計流程實施創(chuàng)新再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中，如果提供的信息不能使決策者滿足，可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令，重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程；如果提供的信息使決策者比較滿意，那么會計業(yè)務流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序，智能程序有很強的記憶功能，對一些使用者不滿意的信息，程序會開啟記憶模式，自動對其修改，滿足不同使用者的需求。系統(tǒng)化改造法的好處是，能夠通過現(xiàn)實業(yè)務逐步對流程進行調(diào)整和改變，在一定時間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益，很好的降低業(yè)務中的風險，使企業(yè)運行最大程度上正常化，這種方法的合理運用，在業(yè)務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環(huán)節(jié)。全新設計法指的是從根源上對產(chǎn)品進行重新設計，提供不同的滿足客戶的服務方式，從基礎對業(yè)務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業(yè)務流程有很大的不同，全新設計法丟掉了原有業(yè)務流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設，從新的角度重新對企業(yè)業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)進行業(yè)務流程的設計。在優(yōu)化后的業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)中，前期業(yè)務流程中財務人員和相關業(yè)務人員可以全部參與，在其他部門設置一些會計部門的子系統(tǒng)，這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務進行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟業(yè)務的風險，還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后業(yè)務流程的可運行性和改善性。

三、結(jié)語

由上文可以看出，在對財務會計流程優(yōu)化之前需要做非常大的準備工作，只有做好全面的準備工作，才可以使流程工作做到位，更利于企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在信息化中有更好的發(fā)展前景。由此可見，企業(yè)發(fā)展中財務會計管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個環(huán)節(jié)，在這個環(huán)節(jié)中一定要做好財務會計流程，它決定企業(yè)的興衰。

作者：王贛 單位：國網(wǎng)江西省電力公司經(jīng)濟技術研究院