高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新探析

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［摘要］近些年來(lái)，我國(guó)高等教育的發(fā)展速度非常快，隨著教育改革的深化，教學(xué)方法得到了革新與優(yōu)化，高校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量不斷提升，各種業(yè)務(wù)往來(lái)不斷增多，資金來(lái)源日益多樣化，這就在很大程度上促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行工作的高效開展。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠更好地滿足時(shí)展的特點(diǎn)以及教育發(fā)展的趨勢(shì)。文章圍繞高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新開展了討論。

［關(guān)鍵詞］信息共享平臺(tái);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

1引言

我國(guó)高校的招生力度在近幾年不斷加大，高校發(fā)展規(guī)模也日益擴(kuò)大，這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于當(dāng)下的高校發(fā)展具有重要意義，是高校財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要保證。國(guó)內(nèi)高校十分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，在先進(jìn)技術(shù)的支持下，開展完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的收集工作及加工工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更為合理的利用，為高校財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)提供有力的支持，同時(shí)也能提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度與完整度，提高高校財(cái)務(wù)管理水平，為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容

(1)基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺(tái)。在信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)信息化，因此，軟硬件平臺(tái)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺(tái)建設(shè)的硬件主要是指計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等與信息技術(shù)應(yīng)用密切相關(guān)的技術(shù)設(shè)備，而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中積極搭建軟件系統(tǒng)，對(duì)信息化業(yè)務(wù)流程起到再造的作用，同時(shí)軟件系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化辦公的重要平臺(tái)。(2)信息化業(yè)務(wù)流程。高校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展信息化建設(shè)，需要在工作平臺(tái)中完成改造，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程也需要隨之而進(jìn)行改革。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程，需要在信息技術(shù)的支持下，向信息化平臺(tái)進(jìn)行有選擇性的移植，借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。與此同時(shí)，還要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模塊，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化辦公流程具有完善性。(3)監(jiān)管體系。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有序、順利的開展，離不開監(jiān)督管理體系的支持，有效的監(jiān)管體系是保護(hù)高校資產(chǎn)的重要手段。積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，仍然需要面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，必須要?jiǎng)?chuàng)建完善的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系要涵蓋監(jiān)管責(zé)任、財(cái)務(wù)信息化工作制度、獎(jiǎng)懲制度、考核制度等。(4)數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。在信息時(shí)代中，數(shù)據(jù)資源就是財(cái)富的象征，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，只有將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，才能使其發(fā)揮更大的價(jià)值。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，在信息孤島問(wèn)題的制約下，高校的發(fā)展速度十分緩慢，因此，高校建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，要重視數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的創(chuàng)建。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要和高校其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行連通，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以更加及時(shí)地掌握高校內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，與此同時(shí)，也有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流，促進(jìn)高校工作整體協(xié)調(diào)性的提升，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2.2財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值所在

(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的提高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟，如今，各項(xiàng)工作的開展都需要得到信息化支持，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式，財(cái)務(wù)管理工作是高校的重點(diǎn)工作之一，因此，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作成為高校發(fā)展過(guò)程中的重要工作。高校財(cái)務(wù)管理的方法需要得到優(yōu)化，信息技術(shù)能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方法，讓財(cái)務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)潔，借助信息技術(shù)來(lái)開展數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計(jì)工作，工作效率得到提升，工作時(shí)間顯著縮短，管理成本得到有效降低，為高校的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。(2)為核算的準(zhǔn)確性提供保障。先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，為大量數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)、分析等工作提供了支持，不僅有效節(jié)約了時(shí)間，提高了準(zhǔn)確度，還能對(duì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)記錄與安排，減少了因人工計(jì)算失誤而產(chǎn)生的負(fù)面影響。在信息化技術(shù)的支持下，還能對(duì)具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄，比如說(shuō)資金流向、緊急程度、處理方法等，為資金核算的準(zhǔn)確性提供了有力保障。

3高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)工作者在信息化環(huán)境下開展工作，不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及技能，還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。在高校的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍中，這樣的復(fù)合型人才少之又少，部分財(cái)務(wù)工作者對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握較為扎實(shí)，同時(shí)具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握并不熟練;對(duì)于信息化工作者來(lái)說(shuō)，普遍缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，難以用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的視角來(lái)對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，使其高效處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。無(wú)論是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的不扎實(shí)，還是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失，都制約了高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展，所以，高校要重視復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)，為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才保障。

3.2軟件和硬件得不到及時(shí)更新

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有安全性、高效性、完整性、準(zhǔn)確性等特點(diǎn)，高校在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)硬件設(shè)備以及財(cái)務(wù)軟件的要求非常高。從現(xiàn)有的硬件設(shè)備來(lái)看，國(guó)內(nèi)高校普遍存在硬件設(shè)備老舊的問(wèn)題，有些設(shè)備雖然并沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢年限，但與信息化建設(shè)的要求存在很大差距。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員存在主觀意愿較弱的問(wèn)題，對(duì)設(shè)備更新、系統(tǒng)重裝等所帶來(lái)的麻煩進(jìn)行回避，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有序運(yùn)行產(chǎn)生了不利影響，阻礙了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。從財(cái)務(wù)軟件方面來(lái)看，高校主要通過(guò)購(gòu)買軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)開發(fā)的相對(duì)成熟的高校通用版財(cái)務(wù)軟件，高校開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，普遍存在重核算、輕管理的問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態(tài)，并未得到有效的利用。

3.3財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享

高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所包含的功能模塊因高校財(cái)務(wù)管理工作的開展而得到優(yōu)化，但是財(cái)務(wù)管理工作的開展局限于管理高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直處于一種封閉、獨(dú)立的狀態(tài)，高校內(nèi)部其他部門所使用的軟件系統(tǒng)也都是獨(dú)立存在與應(yīng)用的，互相之間都無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容與共享。由于高校內(nèi)部各職能部門都采用獨(dú)立且互不兼容的工作模式，所以，數(shù)據(jù)信息重復(fù)采集、錄入的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，各部門之間仍通過(guò)傳統(tǒng)的手工操作方式來(lái)進(jìn)行信息傳遞，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，同時(shí)信息傳遞滯后問(wèn)題較為嚴(yán)重。所以，高校亟須創(chuàng)建一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源融合、信息共享的統(tǒng)一平臺(tái)。

3.4財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)高校普遍存在監(jiān)督不到位的問(wèn)題，有些高校雖然設(shè)置了監(jiān)督機(jī)制，但監(jiān)督工作主要是事后監(jiān)督，針對(duì)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的專項(xiàng)監(jiān)督及全面監(jiān)督十分缺乏，監(jiān)督工作存在嚴(yán)重的形式化問(wèn)題，并未落到實(shí)處。高校在預(yù)算編制方面缺少事前監(jiān)督，這就導(dǎo)致預(yù)算編制與高校實(shí)際發(fā)展情況不符，缺乏科學(xué)性與全面性。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，缺少事中監(jiān)督，高校內(nèi)部的各個(gè)部門并不能及時(shí)了解掌握本部門當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況，不能對(duì)超預(yù)算開支、無(wú)預(yù)算開支進(jìn)行有效的事前控制。

3.5財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)受到安全威脅

高校在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)資源共享進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，在這樣開放的系統(tǒng)中，必然會(huì)受到一定的安全威脅。財(cái)務(wù)工作者的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)相對(duì)較弱，在下載文件的過(guò)程中，并未進(jìn)行安全性技術(shù)檢查。如今，病毒侵入計(jì)算機(jī)的方式越來(lái)越多樣化，破壞力不斷增強(qiáng)，且防范難度不斷加大，所以，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范是十分必要的。

4高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新方案

4.1加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

作為高校財(cái)務(wù)工作者，要借助自身工作環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提升自身的素質(zhì)，在強(qiáng)化自身專業(yè)能力的同時(shí)，還要積極參與計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，早日成為復(fù)合型人才。高校在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)的同時(shí)，還要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)工作。創(chuàng)建符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)工作者對(duì)于學(xué)習(xí)及工作的積極性與主動(dòng)性，同時(shí)也能避免人才流失問(wèn)題的出現(xiàn)。

4.2對(duì)財(cái)務(wù)軟件及硬件進(jìn)行更新

高校對(duì)于還沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑處理，及時(shí)購(gòu)入高配置、高性能的財(cái)務(wù)設(shè)備，為高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的高效性與安全性提供保障，促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)功能模塊都能得到穩(wěn)定運(yùn)行。高校結(jié)合自身發(fā)展情況，與軟件開發(fā)公司主動(dòng)聯(lián)系，對(duì)學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)等進(jìn)行不斷的更新與優(yōu)化，不僅可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能提升財(cái)務(wù)工作的效率。

4.3創(chuàng)建可以實(shí)現(xiàn)高校信息共享的平臺(tái)

高校創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。共享平臺(tái)需要設(shè)置合理的訪問(wèn)權(quán)限，讓財(cái)務(wù)部門及其他部門可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行隨時(shí)隨地的查詢、更新和調(diào)用。高校實(shí)現(xiàn)資源共享后，大大提升了信息資源的完整性與時(shí)效性，信息管理成本得到降低。高校各部門在信息共享的基礎(chǔ)上，可以及時(shí)了解相關(guān)的資金使用情況，對(duì)高校整體運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究，促進(jìn)高校資金在使用以及配置上的進(jìn)一步優(yōu)化。

4.4實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)行情況

首先，在資源共享的基礎(chǔ)上，各個(gè)部門都可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合與分析，對(duì)資金的使用情況以及業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況實(shí)時(shí)掌握，財(cái)務(wù)工作更加透明、公開，各部門之間可以實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、相互牽制的作用，財(cái)務(wù)的監(jiān)控功能得到強(qiáng)化。其次，創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的具有完善性的流程，實(shí)時(shí)、自動(dòng)控制所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程以及各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣既可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又能減少人為因素的干擾，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)。

4.5重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

其一，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，細(xì)化分工，責(zé)任落實(shí)到人;其二，重視財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的提升，減少因人為操作而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，并對(duì)備份文件的可恢復(fù)性進(jìn)行定期檢查;其三，在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置加密程序以及身份驗(yàn)證工具，并對(duì)財(cái)務(wù)信息加設(shè)一層防火墻，避免病毒、黑客等對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生危害。

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作者:葉林良 單位:浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院