化工企業(yè)財務會計信息化管理系統(tǒng)
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摘要：一直以來，化工在國家發(fā)展過程中都扮演著重要作用，與國家的經濟增長密切相關。在科學技術的推動之下，當前信息技術已經覆蓋各行各業(yè)，化工企業(yè)的財務會計管理也由傳統(tǒng)模式向信息化轉變，管理效率、管理質量均有了明顯提高。經濟全球化為企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機會與巨大挑戰(zhàn)，如何做好企業(yè)的財務會計管理，讓信息技術發(fā)揮最大的應用價值是化工企業(yè)必須解決的問題。
關鍵詞：化工企業(yè)；財務會計；信息化管理
我國的化工企業(yè)起步較早，早期崛起并發(fā)展的群體主要集中為國企。在當前的時代背景之下，國內的化工企業(yè)紛紛創(chuàng)新管理模式，打破了原本會計電算化的局面，建立信息化財務會計管理系統(tǒng)，促使企業(yè)的核算工作順暢運行。然而實際的財務會計信息化管理依然存在一些不足，相關人員必須加以關注。
1會計信息化簡析
化工企業(yè)的內部改革工作從上世紀末期已經拉開帷幕，隨著體制改革的不斷深入，企業(yè)財務會計管理方面進步明顯。以往企業(yè)多采用手工記錄賬務，效率低且信息摘取、抄錄過程中容易出現(xiàn)錯誤，后續(xù)則逐漸引入電算化的核算、決策手段，即利用會計軟件整理數據，但這種模式之下人員的技術水平必須過關，否則也可能降低會計數據的可信度。直到信息時代悄然到然，企業(yè)的財務會計管理系統(tǒng)更為完善，信息化的管理辦法讓企業(yè)的工作效率顯著提高。會計信息化為化工企業(yè)的高速發(fā)展帶來福音，與傳統(tǒng)的財務核算相比，信息化主要有兩個突出優(yōu)勢：一方面，財務會計信息化能為企業(yè)提供真實可靠的財務數據，管理層可以充分結合這些數據信息分析企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，進而做出最為適合的決策[1]。另一方面，財務會計信息化為信息傳遞打開通路，利于實現(xiàn)內部信息的共享與交流。
2化工企業(yè)財務會計的信息化管理現(xiàn)狀
2.1財務會計信息化管理的個性化轉變
隨著化工企業(yè)對財務管理系統(tǒng)的重視，企業(yè)的發(fā)展方案正在完善當中。在多年的實踐之下，國內的化工企業(yè)大多建立了會計信息化管理平臺，管理辦法多種多樣，大都將企業(yè)的實際情況作為主要出發(fā)點，因此財務會計信息化管理的個性化特征明顯。ERP系統(tǒng)是由美國傳入國內的企業(yè)資源計劃，其旨在讓企業(yè)的內部控制更為穩(wěn)固，但在實際借鑒應用的同時存在一些問題，比如CIMS、BRP等外來詞匯阻礙化工企業(yè)把握ERP的實施過程[2]。另外現(xiàn)階段市場環(huán)境越來越復雜，對企業(yè)的信息化管理有了更高要求，因此化工企業(yè)還需要不斷努力，提升財務管理水平。
2.2財務會計信息化管理系統(tǒng)升級
截至目前為止，我國化工企業(yè)的會計信息化管理已經應用一段時間，企業(yè)在實踐當中也形成了較為成熟的管理辦法，管理系統(tǒng)由最初單純的會計核算升級為集預算、核算以及管理等為一體的規(guī)范化系統(tǒng)，會計人員不需要花費較多時間手工核算，工作量大大減少，讓化工行業(yè)整體的管理水平有所提高。同時大多數企業(yè)財務會計的工作流程較為規(guī)范，企業(yè)為謀求發(fā)展刻意建立可拓展商業(yè)報告語言系統(tǒng)，增強了財務報告的應用價值。
3化工企業(yè)財務會計的信息化管理建議
3.1樹立信息化管理意識
一般情況下，化工企業(yè)的資金流動較為頻繁，且每日流出的資金數額巨大，如果缺乏資金控制體系，企業(yè)極有可能因成本控制不善出現(xiàn)較大的經濟損失，因此需要強化資金的管理意識，為每一個項目設置合適的資金范圍，在保證日常工作順利進行的前提之下，盡可能減少成本投入，降低企業(yè)的經營風險[3]。財務部門主要負責企業(yè)的資金進出，借助信息技術可以實現(xiàn)財務數據的無障礙溝通，無論是管理層與下屬部門、還是部門之間，都可以做到內部信息的統(tǒng)一化，確保財務工作有序進行。
3.2健全信息化管理制度
21世紀之后，社會發(fā)展踏入網絡信息化時代，新技術、新產品層出不窮。對國內的化工企業(yè)來說，抓住發(fā)展機遇、完善管理制度就成為重中之重，企業(yè)應當優(yōu)化當前的財務管理制度，讓財務人員每日上報當天的財務數據，若數據出現(xiàn)任何問題，第一時間進行核對與修正。企業(yè)經營的主要目標即經濟效益，財務會計工作的重要性不言而喻，但如果沒有規(guī)范化的管理制度，財務數據極有可能被內部人員竊取，導致企業(yè)的正常經營受到影響?；さ呢攧展芾碇贫葢斉c國家的法律法規(guī)結合起來，比如《會計核算制度》、《會計信息管理流程》等，明確財務部門及部門人員的職責，促使財務人員約束自身行為，共同創(chuàng)造良好的人文環(huán)境[4]。
3.3培養(yǎng)信息化管理人員
企業(yè)的正常運轉離不開高素質的員工。過去的企業(yè)當中財務人員與信息化技術人員是互相獨立的存在，各自的崗位職責大不相同。隨著社會的發(fā)展，化工企業(yè)每天經手的業(yè)務越來越多，財務管理的難度更大。利用計算機系統(tǒng)核算賬目時，常會出現(xiàn)數據阻塞等問題，這也就意味著技術人員的工作量增加。為了實現(xiàn)加快企業(yè)財務會計管理的信息化進程，企業(yè)對財務人員的素質提出了更高的要求，他們不僅需要靈活掌握財務方面的知識，同時要對信息技術有所了解。這樣一來即使日常生活中遇到簡單的問題，也不用特意找技術人員出面處理。此外，企業(yè)應定期組織專業(yè)知識培訓活動，加強人員專業(yè)素質的建設，提高財務部門的工作效率。
3.4優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)
信息化管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高效管理的基礎，一方面，化工企業(yè)應完善企業(yè)的管理辦法，優(yōu)化人員的工作流程，為信息化管理引入先進技術，比如借助云計算增強財務信息的準確性、可靠性，提高數據信息的傳輸速度、擴大數據庫的容量。另一方面，學習其他企業(yè)的優(yōu)秀經驗，利用網絡構建信息交流平臺，使用統(tǒng)一的財務數據通道實現(xiàn)總部與子公司的實時交流，為總公司的集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃奠定基礎，將化工企業(yè)的財務管理成本降到最低。
4化工企業(yè)財務會計的信息化管理展望
化工企業(yè)財務會計的信息化管理需要優(yōu)質的財務管理隊伍以及一套符合企業(yè)實際情況的管理辦法。站在可持續(xù)發(fā)展的角度，化工企業(yè)的會計信息化呈現(xiàn)以下趨勢：第一，會計信息化的發(fā)展要以先進技術為支撐[5]。信息技術是財務會計信息化的關鍵所在，為了促使化工企業(yè)的信息化管理有序進行，企業(yè)應充分關注財務工作的各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)當前運作中存在的漏洞，并以技術彌補自身不足。第二，會計信息化的發(fā)展重視技術的作用效果。如何將先進技術與企業(yè)的進行有機結合是每個企業(yè)都必須突破的問題，只有將各種小問題扼殺在搖籃當中，提升信息技術的應用價值，財務會計的信息化管理才能具有顯著效果。第三，會計信息化的發(fā)展需要各個系統(tǒng)的有效配合，單獨憑借信息技術無法形成完整的產業(yè)鏈結構。企業(yè)應積極采取多樣化的管理手段，明確內部所有人員的責任，加強財務工作中的資源整合，提高各項資源的利用率，增強企業(yè)的核心競爭力。
5結語
現(xiàn)階段，我國的化工企業(yè)基本已經順利結束轉型，企業(yè)財務會計的信息化管理是企業(yè)發(fā)展過程中的有力武器，與社會的發(fā)展趨勢趨于一致。化工企業(yè)必須將系統(tǒng)化、規(guī)范化作為管理思想，建立完善的管理系統(tǒng)，同時主動利用云計算等技術優(yōu)化財務會計的信息化管理。相信在以后的日子里，化工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)會更為成熟。
參考文獻：
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[2]劉思琦,王富妮.化工企業(yè)會計精細化管理探究[J].財會學習,2019(05):89-90.
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[5]胡剛.淺談化工企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)化措施[J].納稅,2018,12(25):203.
作者：蘇思雨 單位：西安石油大學