財務共享對會計工作轉型路徑探究
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摘要：近年來，隨著“大智移云物”的蓬勃發展，新業態、新模式、新經濟的前景十分廣闊，為我國商業經濟的發展帶來了許多機遇的同時也展現出獨特的韌性，其中共享經濟尤為突出，與此同時，財務共享中心也逐步發展起來。在新的商業經濟形勢下，越來越多的企業通過建立財務共享中心將流程標準化等事項納入財務核算之中，不僅降低了企業自身的經營成本，財務人員也逐漸從低附加值的財務核算工作中得以釋放，在保證工作質量的前提下，提高了財務人員的工作效率，逐步促進財務人員向管理會計職能邁進。基于此背景，本文對新的商業經濟形勢下財務共享對企業會計轉型可能出現的問題進行研究，來進一步探討企業會計工作轉型的路徑及方法，以期拓展對我國企業會計轉型新角度的思考。
關鍵詞：商業經濟；財務共享；會計工作
隨著我國商業經濟的不斷發展，企業間的交易規模也呈現出爆發式增長，對財務人員的工作提出了更高的要求，因此，最初的財務共享中心概念也起源于此。財務共享中心建立的初衷在于整合企業集團的交易事項，通過大數據、云計算等新興科技，達到企業的財務數據共享的目的，以期實現規模效應，降低企業的運營成本，從而推動大環境下我國商業經濟的高質量發展，財務共享中心應運而生。在愈發激烈的市場競爭中，共享經濟為我國商業經濟的發展注入了更加充足的動力，也加劇了市場的競爭。因此，為了適應錯綜復雜的商業經濟環境，企業需要不斷提高自身的核心競爭力，而財務部門作為企業決策的重要組成部分，其工作效率的高低對于企業的決策速度有著十分重要的影響，許多企業的財務部門存在工作效率不高、信息反饋不及時等情況，從而約束了企業的自身發展。企業要想提高自身的競爭力，就要對財務部門的組織架構進行調整，從內部進行財務部門的優化管理，這對于提高企業財務部門的工作效率，優化企業內部結構有著十分重要的作用，因此，在新的商業經濟形勢下，建立財務共享中心促進企業會計轉型已成為企業發展的大勢所趨。
一、商業經濟下財務共享服務中心的發展
在共享經濟這一新的商業經濟形勢下，全球財務共享服務中心也有了初步的發展。由此，我們可以借鑒富士施樂公司對于財務共享中心建立的發展經驗。富士施樂致力于幫助企業實現財務工作的文件管理和部門間的信息共享，為許多企業建立了共享服務中心，目前是世界上建立和管理最多的財務共享服務中心的企業。以諾基亞公司為例，數據顯示，在傳統的財務管理模式下，諾基亞供應商必須向各地子公司發送單據，這使得信息的傳遞不僅難以整合保存，而且極大的耗費時間。富士施樂的財務文件管理服務將諾基亞的單據處理模式從傳統的分散式管理轉變為電子集中管理，將財務人員從基礎的工作中解放出來，一方面節省了人力資源，另一方面也提高了整體的工作效率。隨著財務共享中心在全球的快速發展，企業對于該服務的需求也在與日俱增。以國內一家餐飲企業為例，該企業通過富士施樂的外包服務，建立了屬于自己的財務共享中心，實現了企業的數據共享。對于企業的應付賬款，員工只需進行票據的掃描，并將其上傳到管理平臺，即可生成相應憑證，接著進入企業的財務審批流程。該企業各地的子公司還可以通過數字財務管理平臺查詢發票信息和流程進度，推進了子公司的工作進度。它不僅大大提高了企業的工作效率，而且增強了異地企業的聯合度，加快了企業對于日常單據的處理速度，減少了不必要的中間過程，有利于實現企業整體層面的管理工作。通過財務共享，對企業資源加以整合，財務共享中心將更有效地配置資源，避免原有傳統處理模式下的資源浪費問題。而且，還可以幫助企業優化配置以及調動各種資源，包括人力資源。財務共享中心的建立解決了企業面臨的共性難題，把資源進行重新配置的同時使企業的工作效率得到進一步提高，讓企業運營更具活力，也使企業更多的把時間和精力聚焦于自身的核心業務之上，在新的商業經濟形勢下充分發揮自身的競爭優勢，對企業競爭力的提高有著重要意義。
二、商業經濟下財務共享的優勢分析
（一）有效降低企業管理成本
在新的商業經濟形勢下，財務共享中心的建立能夠降低企業的管理成本，特別是對大中型企業來說，財務共享起到的作用就更加明顯。企業通過建立財務共享中心，減少了中層管理人員的數量，優化了企業的人力資源，進一步提高了員工的工作效率和質量。通過分析財務共享中心員工的月平均工作量和單位憑證處理成本，可以對企業的運營成本進行量化分析，從而合理配置人員，進一步降低企業的管理成本。
（二）提高企業的財務管理水平與工作效率
在共享經濟時代，財務共享中心的建立可以提高企業的財務管理水平與工作效率。集團企業可以通過對其子公司采用相同的標準作業流程，從而進一步提高企業業務流程的整體規范性和集團企業層面的管理效率。財務共享中心的建立，對異地子公司的管理也會更加行之有效，企業能夠隨時查看并管理異地子公司的財務數據，有利于集團企業的經營管理，實現了集團對各個子公司的數據整合，使跨地區、跨部門的信息傳遞更加快捷，使企業集團的數據導入、匯總、分析也逐漸規范化，從而使集團企業進行一個整體的規范化數據管理，提高了整個集團企業的工作效率。
（三）加快企業會計人員轉型
財務共享可以加快企業財務管理轉型，使企業內部員工得以從基礎工作中得以釋放，進一步加強企業的管理人員配置，財務人員逐漸走向綜合管理崗位，使企業內部財務工作由以基礎核算為中心的財務管理模式轉變為以管理會計理念為中心的新型財務管理模式，實現了從基礎核算職能逐步到公司管理層的思想轉變，能夠為企業創造更多的財富及價值。此外，財務共享中心的建立，對企業內部財務體系組織架構也有益處，企業的財務人員各司其職，減少人力成本，使企業減少了資源浪費，有利于提高企業整體經營管理水平。
（四）專注提高企業核心競爭力
財務共享中心的建立能夠使企業更加關注自身的核心業務，使其能夠從復雜的非核心業務工作中得以解放，提高企業的核心業務競爭力，而非核心業務可以通過財務共享中心完成。并且建立財務共享中心使企業有充分的時間和資源能力進行進一步的發展戰略規劃，讓企業能夠在同業競爭中取得一定的成本及資源優勢。而當企業集團設立新的子公司時，財務共享中心又可以幫助新企業快速搭建組織架構和規范業務流程，并且實現集團內部數據共享，使子公司得以快速發展，對于企業整體資源的整合能力有顯著提升，從而使企業能夠在新的商業經濟形式下實現自身健康穩定的發展。
三、商業經濟下會計工作轉型存在的問題
（一）缺乏統一完善的內部財務信息系統
企業財務共享最重要的是建立和逐步完善企業內部財務信息服務系統。財務信息服務系統可以管理企業內部的所有財務信息，有利于企業的財務數據的統一整合，實現財務數據的集團內部共享，從而提高整體的工作效率，減少非必要的中間流程。然而，目前大部分企業仍然存在著信息系統不完備、缺乏規范性等問題。因此，在進行信息傳遞的過程中存在一定的障礙，使信息不能及時、有效的傳遞出去。此外，還會直接影響到企業內部各部門工作的相互協調，使企業財務數據的反饋缺乏及時性、準確性，在一定程度上影響了企業管理者的決策能力，從而對整個企業的正常運營造成影響。
（二）企業內部業務與財務業務合作不充分
企業會計轉型不能將內部業務和企業財務相分離，要加強企業內部業務與財務整合，只有將二者相互融合，業務與財務不分家，才能實現企業內部財務共享。然而，現在的大部分企業，并沒有做到這一點。企業在進行內部經營活動時，對業務缺乏財務性分析，使內部業務板塊與財務業務相脫節，缺乏財務思維，無法提供有效的決策意見。因此，建立財務共享中心對于企業內部業務和財務業務的合作也提出了更高的要求，對于企業的內部業務操作規范及流程，以及與財務部門的合作都需要進行進一步的整合與對接。
（三）企業財務工作人員綜合水平尚待提高
當前，我國企業內部財務共享工作正在進一步建立健全中，只有充分提高企業財務人員自身的綜合素質和專業能力，為企業培養高素質的復合型的管理會計人才，才能進一步推動企業會計轉型。然而，目前大多數企業的財務人員對于管理類的會計知識了解的還不夠充分，企業也缺乏相應的培訓力度，財務人員的管理能力暫時無法適應財務共享時代的能力要求，企業對于財務及管理復合型人才的需求較大，目前對于財務共享工作的工作能力要求仍有一定的現實差距。
四、商業經濟下企業會計轉型路徑
（一）建立統一的財務管理信息系統
在財務共享模式下，網絡和信息系統是遠程財務工作的重要支撐。伴隨著互聯網技術的快速發展，ERP系統的出現，使“財務共享服務”概念應運而生，實現了企業集團的異地資源整合。財務共享模式利用ERP系統等信息科技技術實現了跨時空的服務，使服務對象實現了信息的及時共享，實現了異地企業的聯動管理，有利于加強企業集團的內部整合。在財務共享模式下，可以利用互聯網技術加強內部控制、降低企業財務風險、提高員工的工作效率，這樣才有助于實現企業“協同商務、集中管理”的辦公理念。其次，實現企業財務信息的標準化管理，用互聯網技術取代人工，使財務數據能夠自動生成準確有效的會計憑證，保證財務數據的真實性。而且，可以利用信息系統的標準化操作設置風險預警，從而減少企業的潛在財務風險。企業還可以利用互聯網技術的開放性，根據不同的業務需求建立不同的數據共享平臺，使財務數據更具針對性，來滿足不同的業務需求。在財務信息共享的環境下，企業財務人員能夠有效的將財務信息直接用于增值分析，對企業的戰略發展進行正確、及時、可行的指導，并根據外部市場環境的變化調整經營戰略。因此，財務共享本質是以信息技術為支撐的企業管理模式的變革。只有運用現代互聯網技術，才能真正實現企業集團規范化管理，從而提高整個集團的經營效率。在財務共享下，企業應加快建立和完善企業內部財務信息系統，確保企業信息快速、準確、有效的傳遞到企業各部門，實現企業資源的高效管理，幫助企業做出正確的決策指導，才能使企業在共享經濟這一新的商業經濟形勢下取得戰略性發展。
（二）推動企業管理模式變革
財務共享模式是隨著商業經濟發展而產生的，是隨著企業發展的不斷壯大，進行管理改革而逐步發展起來的經濟發展的產物。在企業管理水平不斷提高，企業規模逐漸擴大的背景下，企業子公司的多套財務機制使財務人員的費用開支逐漸增大，繁瑣的財務流程已無法適應企業發展的需要，企業的重復投入導致資源浪費，內部控制風險加大。集團子公司多個獨立的財務流程削弱了企業集團總部的協調能力，加大了企業的財務風險。由此可見，傳統的財務管理模式嚴重制約了現代企業集團的發展，企業唯有在改革中尋找發展途徑，站在戰略的高度，進行自身的管理改革，才能在改革中謀求自身的長遠發展。
（三）加快企業財務組織變革
在共享經濟這一新的商業經濟形勢下，實現企業財務共享就必須對財務組織進行深入變革。在進行管理改革后，要求財務部門多維度、及時準確地提供財務數據，以滿足企業日常管理和經營決策所需，而傳統的財務組織架構并不能滿足企業經營管理者所需。分權管理的優勢在于有利于發揮下屬的積極性和創造性，信息溝通和傳遞速度較快。缺點是一線的管理部門相對較大，流程和制度復雜，對業務流程標準化、規范化具有難度；而如果采用集權的方式，則可以讓業務流程規范化，但缺點是反應速度慢、缺乏靈活性并且與業務相分離。然而，財務共享中心結合了兩者優勢，避開兩者缺點，使其成為企業的一個高速處理器，把日常重復的、可以標準化或者有共性的工作由共享中心加以規定，使得日常業務集中高效處理，企業的整體職能向廣度和深度拓展。同時，財務共享也促進了財務人員的進步，財務人員不僅能夠給予企業部門業務層面的財務數據，還可以給出管理建議，而不僅僅是記賬作用，從而有效應對市場的變化。為了更好地實現財務職能，滿足企業戰略要求，就要抓住工作重心，將工作重心從傳統的財務職能向管理職能轉化。
（四）保持企業財務制度與公司政策相統一
沒有統一的公司政策，即使進行組織機構改革也無法實現財務共享的標準化。因此，必須建立統一的財務標準和相關工作流程。在有效整合后，將政策配套切入財務系統，以確保前端業務部門按照既有標準和政策運作，并根據外部條件的需要進行系統優化，實現財務制度與政策的統一。從而建立一套標準化的財務制度與政策，不斷提高企業的標準化業務流程，實現企業整體效率的不斷提升，也有利于財務制度與公司政策相輔相成，進一步改善企業的整體運營效率。
（五）優化企業人力資源配置情況
由于財務共享推動了企業工作流程的統一，于是對企業員工也提出了更高的要求——員工應對企業業務流程有一定的了解。因此，在財務共享中心建立之前，應對企業員工進行系統化的培訓，保證其工作質量的穩定性，使其能夠在完成本職工作的基礎上向管理人員轉型，逐步適應財務共享下企業會計人員的發展。其次，在財務共享模式下，對員工也要有更高的溝通能力要求。員工必須保證信息傳遞的準確、及時，以不影響整個企業的正常運營，企業可以通過提供共享學習平臺，對財務人員的業務能力進行繼續教育，以提高員工的基礎能力以及遠程協作處理能力。
（六）促進企業晉升制度改革
相較于傳統財務部門的財務人員，財務共享服務模式下財務人員工作的重要性未得到充分體現，事實上基礎的財務核算工作對企業良好運轉及效率提升至關重要。針對這一部分財務人員，企業應當針對財務共享服務中心建立專用可行的晉升激勵機制，建立一個晉升和輪崗的培養機制，不斷優化財務共享中心的職業發展體系。建立全面績效考評機制，細化、量化評價指標，將目標層層分解，將不同目標所要求的工作能力落實至績效考核工作中去，多方位提升員工積極性與創新性。
五、結語
在共享經濟時代，我國商業經濟出現了新的發展形勢，財務共享中心也隨之得到一定的發展，會計工作的轉型發展已成為大勢所趨，在商業經濟發展的大潮中企業應順勢而為，依托于大數據、互聯網技術加強對企業財務信息管理系統的建設，改革傳統的管理模式，站在戰略的高度上進行財務組織的變革，提高財務人員的綜合管理素質，向管理型復合型人才轉變，才能在激烈的市場競爭環境中謀求自身的高質量發展。
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作者:鄒勇 易文韜 單位:桂林理工大學
