財務共享服務下管理會計信息化實施
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摘要:隨著我國不斷發(fā)展與建設，現(xiàn)如今社會已經進入了一個信息化的時代，在此背景下各行業(yè)的經營與發(fā)展都發(fā)生了非常大的變化，再加上智能化和集成化的發(fā)展方向，主要的目的還是要優(yōu)化財務管理，在共享服務基礎上提高會計信息化技術，從而滿足于現(xiàn)代化社會的需求。但從實際情況上來看，財務共享服務下絕大多數(shù)行業(yè)的管理會計并沒有意識到信息化技術的重要性，所以在建設和完善上存在問題，還有一些雖然有這方面意識但是工作一直都不到位，這也是導致管理效果低下的主要原因。文章從財務共享服務下管理會計信息化相關有效實施策略開展討論，并提出了個人的見解。
關鍵詞:財務共享服務;管理會計;信息化技術
1引言
財務共享服務簡單來說就是根據信息技術對財務工作的內容還有流程開展創(chuàng)新和優(yōu)化，最終達到提高財務管理水平與效率的一種管理理念。在信息化背景當中，財務共享服務是絕大多數(shù)企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，同時也是提高各企業(yè)財務管理工作水平的有效路徑。在進行企業(yè)財務管理活動當中，會計工作人員發(fā)揮著極為重要的作用與價值，因此在建立管理會計信息化當中也是發(fā)揮共享服務的必要前提，所以就需要企業(yè)能夠結合財務共享服務的各方面需求，采取相應的管理措施來幫助會計信息的發(fā)展，這樣一來還能為企業(yè)的活動開展提供支撐和便利，從而進一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2財務共享服務和管理會計的相關概念
財務信息共享服務是現(xiàn)代化企業(yè)財務管理當中的一種新型理念和方式，主要是因為財務管理這項工作當中包含的內容比較多而且復雜，工作人員往往要經過多個步驟還有標準化程序才能完成某一項財務活動，要是能夠利用信息技術輔助財務工作去處理各環(huán)節(jié)，這不僅可以提高速度、效率、質量，也能達到降低成本的效果。新的時代背景下很多企業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴大，他們所面臨的財務管理工作也將更加復雜還有高難度，但通過財務共享服務模式就能夠解決工作中存在的一系列難題。管理會計信息化就是把會計管理工作還有信息技術融合為一體，以此來提高會計工作信息處理的時效性質量，兩者相結合以后能夠為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃采用決策提供信息數(shù)據依據，也能證明管理會計信息是現(xiàn)代化企業(yè)管理還有會計兩個工作相結合的必然產物。財務共享服務目前已經成為企業(yè)財務管理的重要途徑，在推動財務會計工作信息化方向過渡也能發(fā)揮出極為重要的效果，就比方說提高管理類會計的業(yè)務水平，還有加強財務工作處理效率等，從這些都能體現(xiàn)出管理會計信息化建設是有必要的。［1］管理會計是1952年國際會計師聯(lián)合會所提出，是企業(yè)內部會計的總稱，自此成為一種職位和名稱。財務管理會計把所有信息整理到一起參與到企業(yè)決策評價還有管理控制當中發(fā)揮出重要的作用，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的結果。管理會計在西方很多發(fā)達國家起步最早，而且已經用于企業(yè)和政府的辦公管理方面。反觀我國因為歷史條件等不同原因，導致管理的會計發(fā)展和運用的時間較晚，沒有發(fā)揮出良好的作用。當信息化和會計業(yè)務聯(lián)系在一起之后，也可以通過現(xiàn)代化信息技術將會計信息的獲取分析處理及規(guī)劃及時有效的提供，但因為起步較晚而且沒有實現(xiàn)更廣泛的覆蓋，所以信息化水平普遍較低。而共享服務最具代表的就是1998年的時候將其看作成一種商業(yè)經營行為，1997年共享服務就被提出能夠看作成一個組織實體，2003年更多的學者把共享服務看作成單位合作戰(zhàn)略，實現(xiàn)的路徑就是把各部門職能集中到一起形成獨立自主的單元，這樣便能達到高效生產、創(chuàng)造價值以及節(jié)約成本的目的，以此來讓企業(yè)更好的經營發(fā)展為客戶提供優(yōu)質服務。財務共享服務可通過不同的地點把人員技術等核心要素結合到一起，有規(guī)模的集合到服務中心處理，目的就是為了降低成本和提高服務的質量與效率并促進中心產業(yè)發(fā)展。2010年趙寧雪:財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略數(shù)字經濟有學者提出了fssc業(yè)務伙伴形式，成為集團企業(yè)的標準共享服務，此后對它的研究層出不窮，而財務共享服務最后的總結是可利用信息技術的優(yōu)勢把企業(yè)財務各工作單位和人員集合到一起領導和處理業(yè)務，建立好標準化流程和體系制度以后形成一種新型的財務工作模式?，F(xiàn)階段國內的財務共享服務財務會計信息化研究多數(shù)都是停留在理論與模型構建，沒有深入的探索還有結合實際。
3財務共享服務對管理會計信息化實施的意義
財務共享服務在使用的過程中非常繁雜，過去傳統(tǒng)的財務會計統(tǒng)計人員工作上基本需要耗費大量的時間和精力才能整理出來，但是在信息化技術支持下，財務會計管理者登錄相對應的系統(tǒng)進行財務信息整理，然后錄入到指定的平臺當中，在此過程可以細化人力分工，有助于企業(yè)把更多的精力投放到生產和銷售，而且會降低人力物力以及資源和資金的投入，當企業(yè)結構和資源得以優(yōu)化以后，各崗位工作人員才能達到人盡其才和物盡其用的效果。另外，建立科學的財務共享信息化平臺可以延伸企業(yè)的業(yè)務鏈，還有擴大業(yè)務服務范圍，使系統(tǒng)更加全面。財務共享服務平臺作為信息化系統(tǒng)的核心，它不僅能幫助企業(yè)對財務信息進行整合，更能提高其中數(shù)據信息的真實性，各部門在統(tǒng)一的系統(tǒng)上可以互相交流溝通與合作，這些都證明了獎勵財務共享服務管理會計信息化系統(tǒng)機制的重要意義。［2］
4財務共享服務對管理會計信息化的有效作用
4.1促進會計信息化
在市場經濟不斷發(fā)展的過程中，會計這項工作所發(fā)揮出來的作用不容忽視，管理會計的信息化建設是企業(yè)未來發(fā)展建設中的屏障，我國的財務共享服務以前都是和顧客遠距離溝通，一直都沒有形成緊密接觸要想把兩者之間的距離拉近并讓顧客感受到更優(yōu)質服務，有必要使用先進的信息技術。互聯(lián)網的出現(xiàn)改變了這一現(xiàn)狀，因為企業(yè)財務管理工作有很多都需要信息技術的支持，這才能維持日常運營或者是給重要的決策提供理論性依據。此外，財務共享服務質量管理與會計將自己的工作建立在信息系統(tǒng)當中并提供便捷，也可以為財務會計的管理業(yè)務達到促進效果，把那些復雜的流程變得更簡單且加快業(yè)務處理的速度和質量。
4.2提升財務會計管理水平
企業(yè)財務管理會計在整理財務信息數(shù)據的時候，如果能借助財務共享服務系統(tǒng)便能把所有的信息數(shù)據都整合在一起真實有效地提供給有需要的部門和人員。財務共享服務依靠信息技術為企業(yè)的財務管理工作提供支持，建立全面且可靠的系統(tǒng)，有利于從市場和消費者角度上為客戶提供豐富的共享服務。把企業(yè)和顧客之間在客戶端基礎上進行劃分，牽扯的內容非常廣泛，不僅有財務管理工作，也能體現(xiàn)出財務管理的質量水平檢測標準，從而在管理者的科學分析下真實帶動企業(yè)綜合管理水平，建議在客戶需求角度上為他們提供更為精準且優(yōu)質的服務。
4.3提高財務管理質量
建立完善財務共享中心，企業(yè)可以把管理的流程還有核算機制匯集成一個整體，從這個角度上去分析就能為財務管理優(yōu)化提供有力鋪墊。主要是財務信息在分析和處理的時候信息技術能簡化管理流程，并結合自動化智能化系統(tǒng)讓繁雜和內容眾多的財務信息更便捷和高效的整理。這種財務信息工作模式必須要有一個嚴格且標準的規(guī)范化制度支撐，這樣企業(yè)的財務信息管理就會得到約束，不用再像之前那般煩瑣，提高質量和便利性。
5企業(yè)管理會計信息化當中存在的不足之處
5.1信息化意識不足
企業(yè)的會計信息化構建其實并不容易，它所包含的工作內容非常多，要想做到科學合理的話必須花費足夠的資金購買儀器設備，有相對應的專業(yè)化人才支持，賣家培訓人才等，要求這些工作人員掌握相應的信息技術操作，來支撐企業(yè)財務信息化工作。但實際情況卻是絕大多數(shù)管理者并沒有意識到財務共享服務還有管理會計信息化的重要性，因為他們把大多數(shù)精力都放到了如何提高經濟效益上，所以也導致信息化建設受到了很多阻礙。比方說對管理會計信息化財務共享機制構建的初級階段要有足夠的資金投入，但企業(yè)每一年都會有經濟目標，如果達不到便會從其他地方節(jié)省，而那些管理者便會把這些專門建設信息化儀器設備的資金省下，這也是為什么無法進一步構建信息化的原因。［3］
5.2工作上的疏忽
現(xiàn)代化信息會計管理和傳統(tǒng)的會計相比較來說，傳統(tǒng)的會計工作者更加關注過程，所以結果于他們而言并不重要。從目前的情況分析，很多企業(yè)的管理人員對工作的結果和目標不是很了解，因為重點都放到了過程之上，也就是領導檢查的時候做做面子工程，但自己在日常的工作并不仔細認真，所以財務信息化系統(tǒng)的建設還有財務共享信息模式管理都存在著諸多漏洞。通常會計管理人員他們會把每一個部門運行和業(yè)務活動開展的情況收集整理，把這些信息數(shù)據深入分析和研究，以此來判斷企業(yè)目前的經營情況還有未來發(fā)展的方向以及是否存在其他風險，這對于決策人員而言可以清晰地了解所有問題，做出最正確的決策。
6財務共享服務下管理會計信息化的有效策略
6.1在大數(shù)據技術下為會計信息化提供支持
管理會計在信息化基礎上結合了大數(shù)據技術，以此來形成更為高效的會計系統(tǒng)，能夠快速且高質量的處理財務會計數(shù)據，從而為管理人員提供更好的信息支撐。因此管理會計信息化發(fā)展需要企業(yè)提高大數(shù)據技術應用的重視，并不能單一的購買設施設備和投入資金，要從全局的角度上展開思考。例如，企業(yè)積極建設信息化處理平臺，把各種數(shù)據集合在某一網絡平臺上集中處理財務管理會計數(shù)量龐大且復雜的信息，這樣一來就能提高管理會計的整體有效性，也能為企業(yè)提供更多的數(shù)據信息，為以后的運營和發(fā)展打下良好鋪墊。很多信息化數(shù)據處理平臺都擁有著分布式的系統(tǒng)，可以將龐大的數(shù)據集中起來處理整合，財務管理會計運用這種技術以后能更加全面的整合資源，不但能分析計算財務信息，還能進一步推動管理會計的信息化模式發(fā)展，這是實現(xiàn)財務共享服務的重要路徑。管理會計的各方面信息也能通過計算機深入挖掘價值，主要是管理會計包含的數(shù)據量龐大，他們之間很有可能存在著某些聯(lián)系和規(guī)律，如果企業(yè)可以從中挖掘更多的信息價值開發(fā)新技術，那么各種信息之間的關系將更加直觀，管理會計對此預算還有風險管控，這些都是確保財務工作安全和有效的前提。
6.2做好信息安全保障工作
雖然計算機信息技術可以為企業(yè)的財務共享服務模式還有管理會計提供便利，但是因為網絡共享原因外，其中還因為內外部諸多因素的影響存在著安全隱患，如果不把它排除勢必會影響到企業(yè)的運營，甚至會出現(xiàn)資金風險，所以有必要加強信息安全保障體系。財務共享服務模式下管理會計的信息化工作一般都是建立在網絡基礎上，為了保障財務工作的安全，企業(yè)需加強客戶管理，規(guī)范他們進入平臺或網站操作，在平臺與網站基礎上進行安全防范監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有刻意泄露用戶信息的行為必須深度追究予以嚴厲懲處。建設全縣管控體系，用戶所使用的權限只能登錄對應網站和訪問，不能讓他們接觸企業(yè)的一些機密，其他用戶不可互相登錄操作查看，防止信息泄露和被盜的情況出現(xiàn)。比方說那些可以共享的信息設立低級權限，所有的用戶都能登錄查看，但是商業(yè)機密信息就需要經過授權的人員才能訪問，否則不能登錄。企業(yè)在自身的網站和平臺上也要建立防火墻或者其他的安全防范機制，確保通信流通和安全性以后逐漸優(yōu)化軟件系統(tǒng)，并有專門的技術人員負責。
6.3加大信息化人才培養(yǎng)
財務共享模式對會計管理工作人員也提出了更高的要求，他們不僅要擁有基礎知識理論，同時也要掌握相應的計算機操作能力，這才能從不同層面上提高企業(yè)財務管理水平并開展共享服務管理模式。但前提是企業(yè)管理者要從招聘和人才培養(yǎng)這兩個方面開展鋪墊，招聘的時候可以適當提高門檻，要求人才必須擁有相應的學歷、資格證書還有對應專業(yè)，也應當具備計算機信息專業(yè)能力還有相應的道德品質，只有這些過關通過審核才能入職。除此以外，企業(yè)定期針對財務管理人員開展培訓，他們基本都有相應的專業(yè)能力，要把重心都放到計算機軟件操作還有個人品德修養(yǎng)方面，就這樣才能建立起一個專業(yè)強、素質高的隊伍，并為加強企業(yè)的財務管理信息化提供強有力的支撐。［4］
7結論
綜上所述，在日新月異變化的市場中各企業(yè)之間的競爭不斷增加，但從總體上來看他們競爭的核心都是在人才和技術上，因此必須要把財務共享服務還有管理會計信息化這項工作提高重視，只有財務工作安全可靠且質量效率高才能維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
［1］楊霖.財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展策略［J］．納稅，2021，15(16):127－128.
［2］申通.財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展路徑分析［J］．財經界，2021(15):143－144.
［3］黃秀珍.財務共享服務時代的企業(yè)管理會計轉型研究［J］．中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2021(5):84－85.
［4］溫繼錦，高金花.財務共享服務模式下管理會計信息化實施策略研究［J］．納稅，2021，15(13):119－120.
作者:趙寧雪 單位:臨海市自然資源和規(guī)劃局
