建筑企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)流程淺析

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摘要：現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場環(huán)境正在不斷發(fā)生變化，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢，特別是國家財政部門大力支持企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，所以建筑施工企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享不只是為了滿足財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求，也是為了響應(yīng)國家號召。建筑施工企業(yè)的項目通常較為分散，因此給財務(wù)管理工作帶來了較大的難度，很難依據(jù)有效的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息做出最正確的選擇，使得施工企業(yè)財務(wù)管理運營成本不斷上升，制約了其自身的發(fā)展。借助財務(wù)共享模式的應(yīng)用可以助力施工企業(yè)解決上述問題，更好地應(yīng)對市場競爭。為此文章首先闡述了財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程的特征，進而分析了會計業(yè)務(wù)工作流程的不足，研究了財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素，分析如何提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力，并針對其不足提出了財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略，希望能對建筑企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)共享模式；會計業(yè)務(wù)流程；優(yōu)化分析

前言

如今，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢，必須提高對財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度，不斷優(yōu)化流程，對自身財務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細(xì)分模式推動企業(yè)財務(wù)運行效率的提升，對財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點進行優(yōu)化分析，助力企業(yè)發(fā)展，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，并且在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛，市場競爭愈發(fā)激烈，需要朝著精細(xì)化管理和信息智能化方向發(fā)展，提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優(yōu)化分析，為企業(yè)提供了參考意見。

一、財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程的特征

（一）會計業(yè)務(wù)流程的特點

會計業(yè)務(wù)水平以及財務(wù)部門的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動當(dāng)中，展開會計核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時，財務(wù)會計會依據(jù)合理有效的信息制定工作目標(biāo)和建筑企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式，會推進會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善?；谪攧?wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分，同時依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實際需求，將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財務(wù)，個性化或同業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)較強的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財務(wù)當(dāng)中，更有針對性。

（二）財務(wù)共享模式的特點以及發(fā)展現(xiàn)狀

實際上，財務(wù)共享中心簡單來說，就是由企業(yè)的若干個子公司的財務(wù)會計匯總到一起，財務(wù)共享中心提供財務(wù)共享服務(wù)給各個子公司。財務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財務(wù)核算，履行財務(wù)職責(zé)以及開展數(shù)據(jù)整理工作。在財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后，建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門就能夠操作一些簡單的財務(wù)內(nèi)容，以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益以及社會效益，同時將子公司的財務(wù)操作流程、財務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實際上財務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。

二、會計業(yè)務(wù)工作流程的不足

因為存在問題和不足，想要長遠地發(fā)展下去就必須對會計業(yè)務(wù)工作流程進行改善和優(yōu)化，這樣在激烈的市場競爭中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行競爭才更有優(yōu)勢。只不過想要改善，也應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，要明確問題出現(xiàn)在哪一個環(huán)節(jié)，然后才能夠更好地對流程進行優(yōu)化，推動企業(yè)財務(wù)管理、會計業(yè)務(wù)流程的改善，并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實。

（一）組織架構(gòu)缺少合理性，業(yè)務(wù)流程冗雜

國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期，通常都借鑒了國外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構(gòu)，在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績效考評等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過于重復(fù)冗雜，致使業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低，降低了財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶滿意度。同時企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度，業(yè)務(wù)流程不能落實到位，未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外，還有一部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在開展流程管理工作時，缺少基層工作人員的參與，沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案，使得優(yōu)化策略不能夠進一步推進和應(yīng)用。

（二）會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善

建筑施工企業(yè)日常的財務(wù)工作當(dāng)中，需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來完成相關(guān)工作，比如，財務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等，落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財務(wù)部門，使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性，間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險出現(xiàn)的可能性，而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進行管控，實效性的缺失會使企業(yè)在市場競爭中較為盲目，在做重要決策時做出錯誤判斷。

三、財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素

（一）加強企業(yè)施工項目財務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)作用

建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項目是非常多的，這時候就需要借助財務(wù)共享服務(wù)中心對此進行精準(zhǔn)的把握控制，應(yīng)用財務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，因為它具有合理的管理以及較為規(guī)范的財務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù)，這樣完成的財務(wù)管理工作，能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟收益進行把控，同時，具備對信息數(shù)據(jù)進行分析整理的能力。

（二）把控財務(wù)監(jiān)管審查并及時有效規(guī)避風(fēng)險

建筑施工企業(yè)借助財務(wù)共享服務(wù)中心完成的財務(wù)管理工作，能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開展財務(wù)工作的過程當(dāng)中，財務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財務(wù)審核工作都要借助遠程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財務(wù)工作部門的財務(wù)制度體系并進行監(jiān)督管理核查工作，利用遠程監(jiān)控完成審批手續(xù)，同時在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項目審查等，該類型的財務(wù)工作內(nèi)容借助財務(wù)共享中心服務(wù)平臺進行處理，同時，委派專人進行網(wǎng)絡(luò)核實和監(jiān)督工作，將存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并進行處理，提出對應(yīng)的解決方案對賬務(wù)進行調(diào)整，能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。

（三）確保企業(yè)的財務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用

企業(yè)內(nèi)部的整體財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財務(wù)共享服務(wù)中心來完成調(diào)整變動的，其精準(zhǔn)的會計核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財務(wù)預(yù)算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升，確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財務(wù)處理工作的效率，可以將企業(yè)財務(wù)核算水平和財務(wù)信息技術(shù)水平進行精準(zhǔn)定位，推動財務(wù)服務(wù)全面開展。

（四）分析企業(yè)財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)和成本報表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)

依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境，編寫制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財務(wù)會計基礎(chǔ)研究報告，將會計核算的成本數(shù)據(jù)真實反映出來，應(yīng)用財務(wù)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺的技術(shù)支撐，規(guī)范財務(wù)分析方法，處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作中的漏洞和缺陷，確保為企業(yè)財務(wù)管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。

（五）有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)構(gòu)混亂

建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作一體化發(fā)展是未來發(fā)展的必然趨勢，財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對于企業(yè)的管理有著重要意義，二者統(tǒng)一管理可以有效推動共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務(wù)財務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)完善的背景下，將經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理相結(jié)合，能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行處理，當(dāng)財務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問題時，也能使財務(wù)數(shù)據(jù)更為真實有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個重要途徑和手段，由專業(yè)知識技能水平較高的人來負(fù)責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財務(wù)。

四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力

（一）推動財務(wù)管理制度體系和財務(wù)創(chuàng)新革新

建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項目種類多樣、財務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點，有缺少規(guī)范合理的財務(wù)管理制度、開展業(yè)務(wù)秩序?qū)ｍ椥袆硬环€(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理共享模式時，將財務(wù)會計在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問題進行了整改，統(tǒng)一進行財務(wù)核算管理工作，編寫制定財務(wù)核算方案以及對應(yīng)的流程步驟。利用財務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險投資，財務(wù)職能責(zé)任劃分明確，制訂嚴(yán)格合理的計劃對目標(biāo)進行預(yù)測，對建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴(yán)格把控，推動企業(yè)管理將獨立核算的作用發(fā)揮出來，自主履行義務(wù)。財務(wù)共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理會計人才，財務(wù)會計是核算的標(biāo)準(zhǔn)，管理會計在此基礎(chǔ)上完成財務(wù)管控以及分析工作，二者合成會計機構(gòu)，可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，管理會計更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險及相應(yīng)的經(jīng)濟活動加以反映，總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中比較核心的子系統(tǒng)，都是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行記錄和核算推動企業(yè)管理能力的提升。

（二）有效防范企業(yè)財務(wù)核算的混亂

財務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財務(wù)會計水平并提升財務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)整體的財務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個共享模式下，進而會對建筑企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響，同時在會計領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠程操控能力。財務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動建筑企業(yè)完成財務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標(biāo)準(zhǔn)需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力，可以有效避免企業(yè)財務(wù)核算的混亂。

（三）提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力

財務(wù)共享中心可以將財務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的報送和傳遞工作有效開展，建筑企業(yè)項目種類多樣，施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過財務(wù)共享平臺進行實時監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費用等多項工作，借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一提升以及財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定提供服務(wù)，快速提升財務(wù)工作的效率，縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量，讓建筑企業(yè)可以將時間、空間充分利用起來完成實質(zhì)性的進步以及發(fā)展，并推動建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力，可以提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。

五、財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略

（一）制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

當(dāng)前，企業(yè)需要制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，財務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ)，具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持，強化業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流，對有關(guān)工作人員做好項目實施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，獲取他們的支持，在后續(xù)的財務(wù)共享應(yīng)用中匹配對應(yīng)的人力資源。因為財務(wù)共享項目建設(shè)的專業(yè)性較高，應(yīng)當(dāng)引入第三方中介機構(gòu)，和企業(yè)共同完成項目組的組建，在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運行之前，要充分調(diào)查研究企業(yè)的財務(wù)管理和信息化水平，深入把控業(yè)務(wù)需求，在對項目建設(shè)完成評估之后，理清財務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施，完成項目頂層設(shè)計、過程設(shè)計和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。

（二）借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行

如今，企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行，根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求，科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施，并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開發(fā)應(yīng)用及運行維護團隊，培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才，對企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺進行優(yōu)化完善，在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺預(yù)留接口，構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)，從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財務(wù)共享模式，固化財務(wù)流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標(biāo)。與此同時，要對信息安全體系不斷進行優(yōu)化完善，預(yù)防和控制財務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險。借助信息化手段合理監(jiān)控財務(wù)共享，推動財務(wù)共享的順利應(yīng)用，提供更為高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)，推動施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

六、財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化分析

（一）費用報銷核算流程的優(yōu)化

在過去的會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質(zhì)材料在線下完成，首先要對報銷的項目進行審批，在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后，可以直接交由有關(guān)部門將附件進行上傳和上報，隨后財務(wù)部門工作人員完成核對，就可以進行對應(yīng)的報銷與核算工作，從而優(yōu)化費用報銷核算的流程。

（二）資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入，銀企收入可以直接通過網(wǎng)絡(luò)完成錄入，而非銀企收入則需要人工完成錄入；相對來說支出核算就更加簡單，不管是通過哪種方式完成支出，在支付完成以后，資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳，而此時財務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程，也就提升了資金核算的時效性。

（三）成本核算流程的優(yōu)化

成本主要指的是生產(chǎn)制造成本，由直接成本與間接成本兩個部分組成，直接成本主要包括原材料以及人工成本等，間接成本則是指生產(chǎn)制造的費用。在過去的會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門二者獨立存在，信息并不共享互通，所以在計算成本時，財務(wù)部門通常會出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當(dāng)中的情況，這樣會使成本核算的結(jié)果不準(zhǔn)確。在優(yōu)化之后的財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù)，互通有無，能夠?qū)⒊杀镜念悇e以及核算范圍詳細(xì)設(shè)置，在發(fā)現(xiàn)問題和錯誤之后及時修正，以此確保成本核算的及時性和準(zhǔn)確性，還可以實現(xiàn)直接以及間接成本的精細(xì)化管理，強化成本管控，提升企業(yè)經(jīng)濟收益。

七、結(jié)束語

總的來說，隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，為保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，加快優(yōu)化財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程越來越重要，并且，財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程是符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進步的趨勢的，同時也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動力與基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善，能夠推動建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大以及財務(wù)管理效率水平的提升，推動建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。本篇文章指出了建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作流程的不足，主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善，并提供了財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略，分別是制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行，希望通過以上的分析能對企業(yè)的長期發(fā)展有所幫助，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程。

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[5]張燕.集團型企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建實踐：以H集團為例[J].中國商論，2019（18）：181-182.

作者:薛媛媛 單位:中鐵二十局集團財務(wù)共享中心