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摘要:當前,我國社會經濟得到快速發展,各行各業均受到影響,其中為不斷提高自身的競爭力與創新力,各個單位與企業均將財務管理提到日程之上。其中地質勘查行業作為國民經濟發展體系中不可或缺的組成元素,在近幾年的發展中其財務管理容易受到諸多因素的影響,存在缺陷與不足。本文主要從內部控制視角出發,針對現階段我國地質勘查行業財務管理存在的問題進行分析,并從內部控制角度提出相關的解決措施,旨在推動我國地質勘查財務管理的有序發展與進步。
關鍵詞:內部控制;地質勘查;財務管理;對策
如今,科學技術與社會不斷發展與進步,地質勘查行業財務管理受到挑戰,尤其在新會計制度提出之后,我國地質勘查行業財務管理在改革中呈現出眾多弊端與不足,嚴重制約了地質勘查行業的發展與進步。在新形勢下,需要從地質勘查行業特征出發,對其中存在的問題進行分析,并提出對策,如此才能實現我國地質勘查行業的發展與進步。
一、基于內控角度地質勘查財務管理存在的缺陷
(一)缺乏完善的內部控制意識,財務管理混亂
從整體角度分析,地質勘查行業關系到了我國的經濟發展,推動了社會的發展,地質勘查行業是比較傳統的企業,在發展進程中沿襲了傳統模式下的企業管理制度,并沒有形成完善的企業化管理模式,從而不具備完善的內部控制意識。此外,在該行業的發展進程中,相關部門并沒有給予財務管理高度重視,這種情況下,單位會計人員的財務管理理念比較陳舊與落后,長此久往則會導致單位資產管理呈現出混亂現象,無法對資金加以管控,無法真正發揮資金的有效性。
(二)缺乏健全的財務管理制度
根據調查與分析,我國大多數地質勘查單位在發展與運行中并沒有制定切實有效的財務管理機制,其中在制度建設中,通常情況下對視針對會計核算以及資金審批所制定的,這種模式下的財務管理制度是比較簡單的,并沒有從全局出發實現對財務部門的管理。換而言之,在時代的不斷發展下,這種管理模式需要摒棄,已經無法滿足我國地質勘查單位發展的要求,甚至還會導致資金管理存在隱患,對單位的可持續發展造成影響。尤其在企業融資以及投資方面,我國大多數地質勘查行業并沒有利用制度加以約束,長此久往則會導致內部管理呈現出混亂性。
(三)缺乏合理的內部崗位配置且人員專業素質過低
據了解,我國大多數地質勘查行業最初所設定的財務管理沒有受到重視,且在財務部門崗位設置上并沒有制定規定與要求,甚至還會出現一人兼并數職的現象,這種情況不僅不符合我國財務管理的要求,甚至還會滋生眾多不良現象,比如財務管理混亂,資金挪用,增大財務風險等。還有一點是地質勘查單位具有特殊性,主要表現在財務人員方面,很多財務人員年齡較大,甚至沒有接受專門的財務知識訓練,尤其對新技術與新方法不了解,對計算機缺乏認識與了解,如此一來則在一定程度上降低了單位財務管理的效率與質量。
二、基于內控背景下地質勘查行業財務管理的發展對策
(一)構建完善的財務管理制度,制定財務內部管理模式
在內部控制視角下,地質勘查行業財務管理工作要想得到快速發展,首要任務便是構建完善的財務管理制度,單位需要嚴格按照實際的發展情況以及自身的基本特點,構建完善且完整的內部財務管理組織模式,制定財務發展戰略,實現對財務管理的控制。除此之外還需要實現各個部門之間的溝通與合作,形成良性循環系統。與此同時,地質勘查行業還需要在崗位設置以及人員配備上將身兼數職的現象打破,要實現財務部門之間的相互制約,要不斷調整與優化財務內部的流程,減少各種不必要的現象,真正提高財務管理的效率。
(二)優化內部控制提高會計信息質量
在地質勘查單位的發展中,會計信息記錄與管理已經成為了財務管理中不可或缺的組成部分,還在一定程度上反應出了財務管理的好與壞,折射出地質勘查行業在某一個時期內的財務狀況。另外,在財務管理中會計信息的真實性便是最為基本的素質,所以在地質勘查單位中需要進一步優化內部控制,不斷提高會計信息質量,對會計賬簿的合法設置加以明確,從根本上保證數據與實際的整合,不斷提升財務信息管理水平,實現地質勘查行業會計信息的規范性。其中地質勘察行業需要根據實際的發展情況制定完善的內部控制制度,并嚴格遵循新會計制度的基本要求,實現內部控制與會計處理的整合,對于會計處理中發現失真或者模糊現象,則需要及時查處,探究其原因,并進行分析,提出有效的措施。
(三)加強財務監督力度,應用財務監督手段
在新形勢下我國地質勘查行業要想跟隨時展的步伐,滿足社會發展的要求,則需要加強資金的投入,構建完善的財務管理系統,不斷實現財務系統的現代化以及信息化,還需要采取科學有效的設備進行財務風險防范,可以采取網絡記賬的方式對數據加以處理,減少基礎數據出錯的風險。與此同時,地質勘查行業需要對財務管理人員進行專業化的培訓,保證讓所有的財務人員掌握計算機技術,能夠熟練使用計算機。地質勘查行業還需要針對財務管理進行現代化的監督管理,加強對財務監督手段的應用,使得財務人員的工作情況透明化,如此才能真正減少違法亂紀現象的發生。
(四)提高財務人員的綜合素質
財務人員素質的高與低從根本上決定了我國地質勘查行業財務管理的好與壞,如果財務人員缺乏專業的知識與素養,那么將會影響財務管理的效率。地質勘查單位要加強財務管理隊伍,可以通過招聘的方式選擇年輕、綜合素質高的人才,為財務人員注入活力,真正推動財務管理工作的現代化。另外地質勘查單位還需要加強培訓與管理,不斷提高財務人員的會計知識與計算機操作,通過開辦講座的方式,邀請著名的財經學者進行演講,還可以將財務人員的技能與成績掛鉤,采取績效考核的方式,提高財務人員學習的積極性,使得每一位財務人員能夠清楚的認識到自己的責任,從而減少各類違法違規現象的發生。
三、結束語
綜上所述,地質勘查行業財務管理關系到該行業的發展,是中堅力量,也是比較系統的工程,在當前的發展趨勢下,我國地質勘查行業要想得到快速發展,需要根據實際的發展情況制定完善的財務管理系統,從現實出發,需要構建完善的財務管理制度,制定財務內部管理模式、優化內部控制提高會計信息質量、加強財務監督力度,應用財務監督手段、提高財務人員的綜合素質,從而使得我國地質勘查行業高質量的快速發展。
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作者:李文琳 單位:內蒙古自治區第十地質礦產勘查開發院