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一、加強電力企業(yè)的基建財務管理意識與預算監(jiān)督
很多電力企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響,認為財務管理只是記幾下借貸平衡,按期對賬本進行核查,不能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟利益。所以在企業(yè)不是特別受重視,導致財務管理部門積極性不高?,F(xiàn)在實行的審計制度在大多數(shù)企業(yè)得到了執(zhí)行,對企業(yè)的財政狀況進行預算。于是就又出現(xiàn)了公開招標的現(xiàn)象,公開招標其中包括了由其他部門所出現(xiàn)的預算。所以中途就免去了許多以往出現(xiàn)的工程成本的預算狀況。而存在的問題就是因為沒有考慮到各預算的細節(jié)支出,也就無法清楚地了解企業(yè)的資產(chǎn)運行狀況,對企業(yè)資本運行狀況的不了解又會導致許許多多無法控制的意外發(fā)生,所以就無法實現(xiàn)對企業(yè)的基建財務管理和預算監(jiān)督。使企業(yè)在處于一個成本不確定的條件下,風險會變大,利潤也會下降所以,總的來說財務管理部門應該受到極大的重視,應當給以預算權力,事先知情權,僅僅只是知道為企業(yè)提供生產(chǎn)、銷售、供應等財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,借助數(shù)據(jù)資料和熟練的計算機技術,實現(xiàn)企業(yè)內部資料的及時傳統(tǒng)、整理與分析是不夠的,更要讓預算更清晰明了。企業(yè)不要把預先核算與財務管理分開,使他們相互監(jiān)督,相互合作,各付其責。預算要以公司現(xiàn)有的資產(chǎn)為基礎,本著實事求是的態(tài)度,而對資產(chǎn)最熟悉的部門就是財務部,他們應當發(fā)揮指揮和控制權。他們應該是應一個整體,是一項工作完成的事先預算與事后監(jiān)督與分析。
二、預算與監(jiān)督并存
加強預算可以更有效地提高辦公效率,讓員工不在有資金缺少的而放不開手腳的顧慮,也增加了與同行企業(yè)競爭的底氣。而預算加強的同時更應該加強監(jiān)督,使企業(yè)資金用到實處,也能更有效地管理財務部。預算的使用責任都在財務部門這邊,有利于調動員工的積極性和主動性?,F(xiàn)在大多數(shù)電力企業(yè)都是國有企業(yè),企業(yè)的所以權在國資委,國資委作為電力企業(yè)法人代表對企業(yè)的決策與經(jīng)營狀況有著行駛權和決策權、監(jiān)督權力。財務部門應和業(yè)務部門董事們加強溝通,加強企業(yè)的預算管理,使它成為一個完善的核算系統(tǒng)。修改預算指標必須由財務部門和業(yè)務部門共同商議決定。這樣,企業(yè)能實現(xiàn)良好的發(fā)展,監(jiān)督部門也能實現(xiàn)更好地監(jiān)督作用。
三、加強電力企業(yè)工作過程中的基建財務管理
一個電力項目的執(zhí)行,往往需要很長的時間,在這么長時間的作業(yè)周期中,企業(yè)往往實行委派或輪班制來協(xié)調工作。委派和輪班制度使得企業(yè)可以實現(xiàn)財務的統(tǒng)籌管理,但也出現(xiàn)了一些弊端。電力公司企業(yè)的高管需要頻繁委派財務人員來回工作,既不利于企業(yè)對人員的管理,也給企業(yè)帶來了額外的經(jīng)濟開銷,甚至因為頻繁地調動財務人員會使得工作效率大大降低,因為他們往往需要一定的時間去分析和了解新單位的財政狀況,如果某一職員剛了解了這個地方的財政狀況,企業(yè)再把他調到另一個地方,則會給他帶來額外的工作負擔,因為他需要花費時間重新做工作,這樣就極大地打擊了職員的工作積極性,既不利于職工的發(fā)展,也不利于公司的發(fā)展,還會使項目的時間大大推后,增加了企業(yè)的預算成本。又要花時間了解,影響了工作效率,可能使施工進度減慢。使企業(yè)工程成本增加。前期的目的不明導致后期接手的財務人員在完工時的計算可能有出入。同時財務部門應和工程部門開展工程結算,對工程賬目進行全面清理。包括清理工程余結金、核對應收付款項、復核設備資產(chǎn)清冊、編制竣工決策、竣工決策與審核與批復、正式轉資工程資金清理。重視施工現(xiàn)場的清理,及時反饋相關工程材料,做好記錄,并分析及對后續(xù)財務支出做安排。加強部門之間的聯(lián)系,這里的部門不僅是指部門內部還指與其他部門之間的聯(lián)系。這是有基建財務部門與其他部門的,經(jīng)常要收集一些賬戶科目的借貸,只要是與生產(chǎn)部門和工程部門聯(lián)系與溝通多。投資人的投資額可能達到幾百萬甚至幾百億,如此大的一比金額進進出出,應該有一個強有力部門進行監(jiān)督、管理、控制。要不然風險很大。項目竣工決策報告的全面性完整性、及時性、準確性直接影響項目投資效益風險與竣工后移交資產(chǎn)的管理。另外,近幾年來。電力企業(yè)項目竣工決策報告仍然存在以下問題會計科目設置的不規(guī)范,不能按照工程預算來寫賬目。比如說有些企業(yè)進行了會計的明細賬戶的分類。導致支出過程不清楚,資金成本不實。比如說本應在“待攤基建支出”反應費用,結果在“安裝工程”中反應。導致資金成本不實。項目管理監(jiān)控失效。對工程建設的相關知識了解不淺,較大程度地制約了基建項目工程財務水平的提高。因此財務部門嚴格按照批準的概預算建設內容,做好賬戶設置和明細內賬戶的分類。建立健全的財務管理制度;對工程基本建設的原材料、設備、存貨等進行詳細的原始記錄,及時地掌握進度,定期對財產(chǎn)進行清查。每月各部門按工程進度、企業(yè)各項費用支出情況向財務部門送財務報告。財務部門結合資金來源,核算與分析。為了更有效地控制工程造價,在基建工程在開展的全過程的預算管理,由工程部門、生產(chǎn)部門等協(xié)助財務部門完成。
四、結束語
一個企業(yè)的成功,不僅僅是它的強大的技能儲備,更在于它的財務管理制度,試想一下如果沒有一個合理的資金管理制度,企業(yè)的運轉就一定會受到很大的阻礙。所以加強電力企業(yè)建設有利于企業(yè)合理、及時地籌備建設資金、使用建設資金;實現(xiàn)賬目明朗化,資金合理化,管理便捷化。
作者:謝焱 單位:國網(wǎng)湖南省電力公司永州供電分公司