地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式探析
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一、前言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地勘企業(yè)為了拓展經(jīng)營業(yè)務(wù)，擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)的活力，企業(yè)往往設(shè)置若干二級(jí)經(jīng)營實(shí)體。這樣一來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)地勘企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何在其內(nèi)部建立起一套科學(xué)、合理、高效適合自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，是當(dāng)前地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的迫切任務(wù)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要模式
目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，按管理權(quán)限的集中度劃分，主要有三種模式：集權(quán)式、分權(quán)式和相融式。三種財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)比較如下：集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式：企業(yè)總部對財(cái)務(wù)事項(xiàng)擁有絕對的決策權(quán)，便于整體協(xié)調(diào)，統(tǒng)一調(diào)配資金，降低成本，但挫傷了二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的積極性和創(chuàng)造性。分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式：二級(jí)經(jīng)營實(shí)體相對獨(dú)立，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體有工作的積極性，減輕了企業(yè)的決策壓力但難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，并且二級(jí)經(jīng)營實(shí)體容易追求自身利益最大化，以至于忽略了企業(yè)總體的利益。相融式財(cái)務(wù)管理模式：集中了集權(quán)和分權(quán)的優(yōu)勢但集權(quán)和分權(quán)的度難以把握。綜上所述，以上三種不同的財(cái)務(wù)管理模式，各自并無絕對的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，只是在適用于某一個(gè)具體的企業(yè)時(shí)體現(xiàn)出來的優(yōu)越性不同。因此，地勘企業(yè)在選擇自身的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，不要去考慮其集權(quán)與分權(quán)的具體程度，而是找到一個(gè)適合自己，能夠促使自身企業(yè)較好發(fā)展的模式。
三、地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
下面以某地勘企業(yè)為例闡述這一問題。某地勘企業(yè)基本情況如下：該企業(yè)主要從事地質(zhì)勘查、水文勘查、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、地質(zhì)災(zāi)害治理、地基處理等業(yè)務(wù)，下設(shè)15個(gè)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體各自有一套領(lǐng)導(dǎo)班子之外，企業(yè)總部還給每個(gè)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體配置了一名分管領(lǐng)導(dǎo)。
（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
該地勘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行較高程度的分權(quán)管理，在財(cái)權(quán)上，經(jīng)營實(shí)體擁有較大的決策權(quán)，企業(yè)只是間接管理各二級(jí)經(jīng)營實(shí)體合同的簽訂、資金的使用，在較大的合同項(xiàng)目的簽訂與實(shí)施過程中企業(yè)總部缺少必要的考察、調(diào)研與實(shí)施過程中的指導(dǎo)與監(jiān)督。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的分管領(lǐng)導(dǎo)對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的實(shí)際經(jīng)營過程了解不夠。各二級(jí)經(jīng)營實(shí)體追求自身利益最大化，有時(shí)難免造成內(nèi)部經(jīng)營實(shí)體之間的競爭甚至拆臺(tái)，容易造成財(cái)務(wù)決策的盲目和失誤，并忽視了企業(yè)整體的利益。
（二）財(cái)務(wù)控制機(jī)制不完善
具體表現(xiàn)在：企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督十分薄弱，監(jiān)控主要集中在事后，缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于經(jīng)營實(shí)體的會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)工作中難免會(huì)受到經(jīng)營實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)，上報(bào)給企業(yè)總部的財(cái)務(wù)報(bào)表不一定都真實(shí)。財(cái)務(wù)核算與管理手段比較落后，大部分會(huì)計(jì)做賬沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，只是用計(jì)算機(jī)來做輔助工作。
四、提高地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的對策建議
（一）適用原則
1.集權(quán)、分權(quán)適度原則。首先保證企業(yè)總部財(cái)務(wù)集中必要的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，特別是重大財(cái)務(wù)管理決策權(quán)，在此基礎(chǔ)上實(shí)行適當(dāng)?shù)姆謾?quán)。這樣既能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)控職能，激發(fā)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的積極性和創(chuàng)造性，又能有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2.權(quán)責(zé)利效均衡原則。給予二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的權(quán)限大，但承擔(dān)的責(zé)任小，就容易產(chǎn)生濫用權(quán)力的現(xiàn)象，反之，給予的權(quán)限小，但承擔(dān)的責(zé)任大，則不利于調(diào)動(dòng)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的積極性。因此，要合理劃分二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的責(zé)任和權(quán)限，要將其經(jīng)濟(jì)利益與其所經(jīng)營管理資產(chǎn)的效績緊密結(jié)合起來。
3.激勵(lì)性原則。財(cái)務(wù)管理模式要有利于調(diào)動(dòng)各二級(jí)經(jīng)營實(shí)體經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)各自所經(jīng)營和管理的資產(chǎn)的保值和增值。
4.可持續(xù)發(fā)展原則。財(cái)務(wù)管理模式要能預(yù)防各二級(jí)經(jīng)營實(shí)體在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的拼設(shè)備、拼消耗，不注重技術(shù)更新、新市場開發(fā)等短期化經(jīng)營行為。
5.中長期管理與日常管理相結(jié)合原則。要在注重中長期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的指導(dǎo)下重視日常財(cái)務(wù)管理，將中長期財(cái)務(wù)管理與日常財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來。
（二）實(shí)現(xiàn)路徑
通過以上對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式問題的闡述結(jié)合某地勘企業(yè)具體情況建議如下。
1.經(jīng)營模式。在執(zhí)行企業(yè)總部統(tǒng)一經(jīng)營和管理方針的前提下，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體有相對獨(dú)立的自主經(jīng)營權(quán)，獨(dú)立計(jì)算盈虧，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體利用企業(yè)資質(zhì)對外承攬業(yè)務(wù)、訂立合同等要接受企業(yè)總部有關(guān)部門的檢查與監(jiān)督，年終企業(yè)總部對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體及實(shí)體負(fù)責(zé)人按年初制定的任期經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制目標(biāo)進(jìn)行考核，獎(jiǎng)罰分明，不吃大鍋飯。分管領(lǐng)導(dǎo)要對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體真正盡到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，關(guān)注經(jīng)營實(shí)體在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的困難與不足，掌握他們的實(shí)際經(jīng)營狀況，進(jìn)行合理的指導(dǎo)與監(jiān)督，使二級(jí)經(jīng)營實(shí)體得到健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)人員配置。由企業(yè)給每個(gè)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體統(tǒng)一配置一名會(huì)計(jì)人員，并由企業(yè)總部發(fā)放會(huì)計(jì)人員工資，會(huì)計(jì)人員由企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)并統(tǒng)一在企業(yè)總部辦公。每個(gè)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體設(shè)一名報(bào)賬人員。鑒于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低不一，企業(yè)總部要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多參加學(xué)習(xí)，督促財(cái)務(wù)人員積極參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育，設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及賬戶，早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并對會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制。
3.賬戶設(shè)置、內(nèi)部往來及內(nèi)部結(jié)算。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體需建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿體系，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體從賬戶設(shè)置上，由“總部往來”賬戶代替所有者權(quán)益類賬戶部分功能，企業(yè)總部設(shè)置對應(yīng)的“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶，兩個(gè)賬戶從不同角度反映二級(jí)經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部往來的同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)，所記錄的內(nèi)容相同，只是方向相反。從財(cái)務(wù)報(bào)表上看，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體編制的財(cái)務(wù)報(bào)表屬企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表，不能單獨(dú)對外呈報(bào)，會(huì)計(jì)期末由企業(yè)總部統(tǒng)一匯總各實(shí)體的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表，編制對外聯(lián)合財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)期末，要核對“分支機(jī)構(gòu)往來”與“總部往來”賬戶記錄，如有余額不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，對于記賬差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)更正，對于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制相對應(yīng)的賬戶余額調(diào)節(jié)表予以調(diào)節(jié)，使“分支機(jī)構(gòu)往來”與“總部往來”報(bào)表項(xiàng)目能夠予以抵銷。為了有利于企業(yè)總部對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的管理和控制，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體之間不設(shè)往來賬戶，發(fā)生的往來業(yè)務(wù)，視同二級(jí)經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部的往來，通過“總部往來”核算，企業(yè)總部以中間人的身份記錄兩個(gè)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的往來。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行，企業(yè)總部與二級(jí)經(jīng)營實(shí)體及二級(jí)經(jīng)營實(shí)體之間通過內(nèi)部銀行結(jié)算。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)收支都要通過在內(nèi)部銀行開戶來實(shí)現(xiàn)。
4.資金使用。資金使用要執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體原則上使用企業(yè)總部資金實(shí)行有償使用原則。但也要對一些相對較弱的二級(jí)經(jīng)營實(shí)體在資金上給予適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>
5.二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的固定資產(chǎn)核算。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體使用的由企業(yè)總部購置的固定資產(chǎn)由企業(yè)總部統(tǒng)一核算，記錄在總部的賬上，由企業(yè)總部計(jì)提折舊，應(yīng)由二級(jí)經(jīng)營實(shí)體分擔(dān)的折舊費(fèi)用，通過企業(yè)總部轉(zhuǎn)入二級(jí)經(jīng)營實(shí)體，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體不記錄固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊，只記錄由企業(yè)總部轉(zhuǎn)來的有關(guān)費(fèi)用。二級(jí)經(jīng)營實(shí)體經(jīng)企業(yè)總部批準(zhǔn)使用自有資金購置的固定資產(chǎn)在二級(jí)經(jīng)營實(shí)體賬上進(jìn)行核算。
6.共同費(fèi)用的分?jǐn)?。鑒于地勘企業(yè)特點(diǎn)，企業(yè)總部與二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的共同費(fèi)用較難按合理的分配方法分?jǐn)偨o二級(jí)經(jīng)營實(shí)體，二級(jí)經(jīng)營實(shí)體按經(jīng)營收入的一定比例上交企業(yè)總部，不同類型的工程項(xiàng)目按不同的比例上交。
7.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)總部對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體財(cái)務(wù)控制的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)總部應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期不定期對二級(jí)經(jīng)營實(shí)體財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)，以及早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改正。
8.稅務(wù)事項(xiàng)。由企業(yè)總部安排專職人員辦理與納稅申報(bào)及繳納稅款、領(lǐng)購、繳銷發(fā)票等一系列與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)，平時(shí)二級(jí)經(jīng)營實(shí)體的各項(xiàng)應(yīng)交稅費(fèi)暫由企業(yè)總部代墊，會(huì)計(jì)期末一并交回企業(yè)總部。
9.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)文化是構(gòu)成內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素，是一種無形的力量，影響著企業(yè)的興衰成敗，企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化，避免只注重短期效益的企業(yè)文化，保持一種健康的文化氛圍，使二級(jí)經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
10.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)總部應(yīng)設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，以了解企業(yè)總部和二級(jí)經(jīng)營實(shí)體所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并適當(dāng)加以處理，為了完善企業(yè)整體的賬務(wù)管理制度，一方面要建立企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理制度，另一方面需指導(dǎo)下屬二級(jí)經(jīng)營實(shí)體建立科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理制度，包括現(xiàn)金的管理、存貨的管理、應(yīng)收賬款的管理等。
五、結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，地勘企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須以市場為導(dǎo)向，針對自身存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，對國內(nèi)外的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行比較、學(xué)習(xí)和借鑒，在實(shí)踐中逐漸探索出較為適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，合理配置企業(yè)資產(chǎn)，提高企業(yè)資本的運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
作者：武巧鳳