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因為在我國的建筑行業發展過程中,有很多新興的施工項目出現,很多新興項目的財務管理沒有“前車之鑒”,所以在運行過程中會出現各種各樣的問題,為了能確保建筑行業的最大化利益,就需要將出現的問題解決。
1.財務管理權責不明確
很多建筑行業的財務管理都是因為互相的權責不明確而導致的,這些問題雖然在表面看不出來,但是在實施過程中會極大的影響工作效率和最終收益。目前的建筑行業中的施工項目都是通過承包的方式來獲得的,而很多的建筑公司對承包人不了解,很多承包人只關注自身利益,從而在發展過程中使得內部員工喪失了工作積極性,而如果直接將財務管理權交給了項目經理,經常會出現內部財務管理混亂的狀況,如果出現了這種情況,就會極大影響整個建筑團體的發展和運行。
2.內部運行系統紊亂
在現代的發展中,每一個建筑行業內部都具有一定的規范和制度,但是因為各個行業內的運行機制有著細微的差別,所以表現在建筑行業制度上也有著相應的差距。雖然每一個建筑行業都有著規章制度,但是不能保證規章制度是適用于每一個人的。在現實中的很多例子是,在施工過程中出現了相應的規章問題,而這些問題,對于整個團隊的建設是具有很大危害的。因為很多建筑行業的內部運行系統出現了問題,所以在一些項目承包、原材料選購等環節上都反應出很大的不實際性。
3.財會人員不負責任
在建筑行業中,財會人員是管理整個財務工作的主要人員,但是正是因為很多財會人員掌握了整個施工項目的主動權,導致了在財務管理過程中出現了很多財務監管不力的問題。很多財會人員只謀一己私利,而犧牲整個建筑公司的主要利益,很多建筑公司存在虛假報賬、惡意抬價等惡性行為,而這些行為不僅會對整個公司的發展造成影響,并且會給公司形象抹黑,一旦查出,對公司的打擊是毀滅性的。很多財會人員因為缺乏相應的訓練,而工作能力很低。在公司的建筑行業中,很多財會人員不能正確的處理手頭上的工作,在工作中大意粗心,常常會看錯小數點,對公司的財務造成難以挽救的損失。并且,很多財會人員的工作能力欠缺,所以常常施工成本的預算存在大額差距,造成了公司內部的流動資金回收困難,這種現象,對于很多建筑公司來說,并不是不可避免的,只要實行相應的正確措施,就能將這些問題和損失“防患于未然”。
二、如何提高建筑行業中的財務管理能力
建筑行業中的財務管理是一個行業運行的基礎和靈魂,如果這個環節出現了問題,那么就會影響整個項目施工的發展。任何人都無法避免失誤,但是可以提高避免失誤的總體能力。
1.建立健全財務管理制度
有著良好完整的財務管理制度是進行一切事務的關鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個建筑行業就如“無源之水無本之木”,是經不起推敲和檢驗的。財務管理制度不管是進行哪一個工程的實施都可以借鑒。財務管理制度要細化到每一個線下環節,例如,財務記賬本的完整度,成本預算,資金流動支付,工程預付款等方面都要有詳細的規章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會對整個公司造成更大的危害性。除此之外,財會人員還要負責每一個款項的去處,將每一項原材料花費、項目購置費細心記下,做到心中有數,只有清楚了每一筆款項,整個公司才能在不斷地發展中做到“開源節流”。
2.改革財務人員選拔制度
既然明確了財會人員的重要性,那么就要在選拔財會人員的過程中注意能力的檢驗。很多公司內部還存在財會人員“委派制度”,雖然這個制度實施范圍廣泛,但是會在后期工作過程中出現很多問題,而等到問題出現之后在解決,為時已晚。在財會人員的選拔過程中,首先要規定相應的審核人員,對財會人員的計算能力,細心程度,專業掌握情況進行審核,審核通過的財會人員需要三個月左右時間的實習,如果實習通過,就可以正式聘用,如果實習期間,工作態度懈怠,工作能力有所欠缺,那就另行聘請人員。在財會人員選拔后,也要定期對其進行專業培養,在不斷培養的過程中豐富其自身專業素養和能力,增強工作的自信心和責任心,為整個建筑行業謀取更大的利益。
3.提前預估項目施工成本
在建筑行業的財務管理中,項目成本是財務管理的主要方面,也對整個施工項目有著關鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對應的進行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會增大后期工程的開銷。一般來說,成本預估是要結合市場交易情況,施工項目的困難度,人員安排等多個因素來考慮的,單純的考慮一個方面,會使得成本預估出現或大或小的誤差。在明確了成本之后,就能夠相應的對施工進行中的每個環節進行指導和監督,這也是后期成功的主要保障。在施工過程中,如果遇到了開支問題,要及時聯系財會人員,進行成本預估的比對,如果發現了成本預估和實際運行狀況存在差異,那么就要重新制定施工方案,做出更加有利于整個建筑團體獲益的方案改動。
4.強化施工項目中的資金管理
財務管理的主要方面就是在任何一個環節中的資金運轉問題,也是衡量一個建筑公司是否具有成熟的管理制度的關鍵標準。資金管理存在于一個施工項目中的各個環節,如果一個環節出現了差錯,那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題,那就要在施工之前對整個項目做出長遠規劃,包括工程項目的實施時間,施工過程中的各項支出,以及投標等種種問題,這些問題都需要詳細的規劃和布局,而不是大約的估算,每一個資金支出都需要得到“回報”,在后期工程結束后,需要保證每一個款項的應用率,另外,在每一項的錢款使用中,都要盡量減少資金的投入,使用更加節約成本的材料,當然,要在保證質量的前提范圍內,如果質量存在問題,那么會對整個施工項目的效果大打折扣。
三、結語
建筑行業的大部分利潤都是來源于施工項目,而施工項目能否獲得利潤最大化,關鍵是要有著良好的財務管理,如果在財務管理問題上存在失誤,那就會對整個建筑行業的發展帶來不利的影響,及時對財務管理進行改革和創新,是么一個建筑公司應該引起高度重視的問題。
作者:張艷霞 單位:深圳文科園林股份有限公司