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高等院校推進精細化財務管理是高等院校發展的需要,也是高等院校優化財務管理的需要。推進精細化財務管理對高等院校來說具有不言而喻的必要性和重要性。
(一)必要性分析
第一,國家要求高等院校實施精細化管理決定了高等院校的財務也必須進行精細化管理。近年來,精細化管理在各個管理領域普及開來,在這種情況下,高等院校也在不斷地推進精細化管理,而財務管理作為學校管理的一個重要組成部分,也勢必要采取精細化管理。第二,高等院校近年來不斷的改革迫使學校采取精細化財務管理。高校原有的管理模式已經不能滿足高校的快速發展,必須要進行改革,在這種改革的大潮下,精細化財務管理也將勢在必行。第三,學校財務管理水平應當不斷提升的內在要求決定了必須采取精細化財務管理。財務管理工作是所有高等院校管理中重要的一環,高等院校要想更快更好的發展,必須加強財務管理,提升財務管理水平和效率。為了不斷地提升財務管理水平,提高財務管理質量,勢必要求高等院校采取較好的財務管理模式,而精細化財務管理模式便是一個非常好的途徑和方法。
(二)重要性分析
第一,精細化財務管理對于高等院校財務的有效改革意義重大。高等院校的財務管理改革勢在必行,在這一時代大潮之下,精細化財務管理的出現順應了高等院校財務管理改革的需求。因此,對于高等院校財務管理的有效改革,精細化財務管理顯得尤其重要。第二,對于加強高等院校財務管理水平具有非常大的幫助。精細化財務管理對于財務管理的每一個細小的環節和每一個細小的領域都有著特別而又細致的要求,它能使高等院校的財務管理工作有序進行,并形成高效、高水平甚至是非常人性化的管理模式,從而促進高等院校的財務管理水平。第三,對于建設和諧的學校校園也起到不可或缺的作用。高等院校要想成為一個節約型的學校,構建和諧的高等院校校園,必須提升學校的財務管理水平。該用的錢一個也不能少,不該用的錢一個也不能花,有大用處的要能舍得大花,無甚用處的要能控制不花。要想做到好錢用在刀刃上,有限的資金花在最值得的地方,解決和滿足學校、教師和學生的實際困難和迫切需要,精細化財務管理的重要性不言自明。因此,精細化財務管理水平對于建設和諧的學校校園也起到不可或缺的作用。
二、內容和手段分析
所謂財務精細化管理實際上就是管理內容以及管理手段的精細化,高等院校應該從自身實際出發,不斷地推進精細化財務管理,讓精細化管理成為財務管理的主要模式,學習精細化管理模式,讓財務管理水平上一個新的臺階。
(一)目標明確
對于高等院校推行的精細化財務管理,其目標應該非常明確,定位應當是:將學校的財務管理質量和效率提高到一個新的臺階,有效地將財務成本和財務風險降到最低。
(二)精細化崗位分配和人員設置
精細化的崗位設置和人員安排可以有效地提高工作效率,提長工作質量。對于崗位設置一定要做到人盡其責,選用的人員必須是最合適的。人員工作的安排必須要科學量化,在以人為本的基礎上,將其能力發揮到最大。
(三)財務制度
通過采用精細化管理,讓財務制度更加詳細化,制度更加明確。這樣財務制度的各項管理辦法,細則等都有詳細的說明,有利于指導財務管理。
(四)財務執行
制度細化了,下一步就是執行,對財務執行也實施精細化管理,有助于各項財務管理工作順利實現,提高了財務管理的執行力。
三、具體措施分析
基于以上高校精細化財務管理的重要性及其內容和手段,并通過多年的高等院校的財務管理有效經驗,并結合相關的高等院校關于財務管理的資料和文獻,總結出如下有效推進高等院校精細化財務管理的具體措施:樹立精細化管理理念,全員參與管理;通過各種途徑提升財務管理人員的綜合素質水平;提升財務管理的信息化水平和抓好精細化管理的過程控制和考核方式。
(一)樹立精細化管理理念
全員參與管理要想徹底的在高等院校財務管理中實施精細化管理,財務人員必須轉變財務管理理念,摒棄那些傳統的粗放式、經驗式的管理理念,將其轉化為精細化的管理理念。要讓高等院校的財務管理人員真正樹立精細化管理的理念,提高精細化管理的意識。而且,精細化管理不能只有相關管理人員參與,而是要求財務人員全員參與,只有全員參與,才能使精細化財務管理理念深入人心,整個財務管理系統才能成為一個有機的整體。這樣,在高等院校的財務管理中,全體財務人員都意識到了精細化管理的精髓,隨時隨地都有精細化財務管理的意識,都在自己的工作中不斷的推進精細化財務管理模式,高等院校的財務管理水平和質量勢必會不斷的提升。
(二)提升財務管理人員的綜合素質
要想進行優質、高效、有水平的財務管理,必須有一批高素質的財務管理人員。對于高等院校推行的精細化財務管理也是一樣,要想精細化財務管理水平達到更高的臺階,財務管理人員的素質也要得到相應的提升。因此,對于高等院校來說,不斷提升財務管理人員的綜合素質是推行精細化財務管理的一個重要環節。為了提升財務管理人員的綜合素質,高等院校應該做到以下幾點:第一,定期為財務管理人員進行相關培訓。培訓可以是內部培訓也可以是從外部聘請相關方面的專家來進行培訓,讓財務人員對于財務知識有更深入的了解,對于精細化管理的新思路和新方法也要有更深入的領會。第二,加強財務管理人員之間的交流和溝通。只有不斷地加強財務管理人員的交流和溝通,才能有效提升廣大財務管理人員的團隊精神、工作能力和責任心。第三,培養健康、良好、和諧的文化環境。環境的好壞直接影響著財務管理人員的干勁,要努力打造一個健康、良好、和諧的財務文化環境和學習氛圍,讓員工熱愛這個集體,努力為工作奉獻自己的力量。
(三)提升財務管理的信息化水平
信息化水平的高低是財務管理水平高低的重要衡量標準。在精細化財務管理推行的當下,信息化也顯得尤為重要。有效的信息化管理,可以大大地節約人力和物力,為進一步細化預算、硬化預算控制提供了現代化手段。所以,高等院校必須通過不斷提升財務信息化水平,為精細化管理創造良好的先決條件。
(四)抓好精細化管理的過程控制和考核方式
要想有效地推行精細化財務管理,必須抓好財務管理的過程控制和考核方式。對過程進行有效地控制,并進行精細化的考核,可以讓精細化財務管理得到有效的貫徹和落實。在具體控制過程與考核中,應明確和運用“熱爐法則”。首先,財務部門領導要以身作則,嚴格遵守財務管理的相關紀律。其次,“熱爐法則”對事不對人,任何財務管理人員,只要是觸碰到財務管理“紅線”,就必須承擔相關的責任。精細化財務管理順應了時代與社會的潮流,必將在高等院校財務管理中不斷推行下去。如何更加高效地推行精細化財務管理,要靠學校領導和財務管理相關部門甚至是全校教職員工的共同努力。只有不斷的推進高校精細化財務管理,對每一個財務環節和每一個財務領域都應該精細化,才能讓財務管理工作更加完美,才能更加有效地提升高等院校的財務管理工作,提高財務管理效率和管理質量。
作者:武小華 胥清 單位:綿陽師范學院計劃財務處