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(一)
一、解析價值鏈各環節,確定成本驅動因素
當某環節成本在總成本所占比較大時,若各項業務之間存在關聯性,此時需對價值鏈上成本驅動因素予以深入分析。因發生成本行為而產生成本,而成本驅動因素決定成本行為,其中成本驅動因素主要表現為資產利用率、規模經濟和規模不經濟、企業自主政策及經濟因素等。多種成本驅動因素相互作用共同引發成本。另外,同一行業不同企業中,同一成本驅動因素所發揮的重要性有所不同,同時,企業某價值鏈環節相對成本地位關鍵在于其成本驅動因素的地位。成本驅動因素實質上是企業各項活動成本的結構性原因,所以成本驅動因素受到企業各項經濟業務活動的影響。企業價值活動成本多少關鍵在于多種成本驅動因素的相互作用,因此,成本驅動因素在同一行業不同企業中所發揮的作用存在一定差距。
二、挖掘業務相關環節,加強對其成本控制
待確定相關價值鏈環節后,則需要對這些環節進行成本管理,促進企業實現低成本、高收益的目標。一般而言,企業主要通過下述兩種手段取得成本優勢:
(一)控制成本驅動因素
1、著眼于技術研發層面看,以企業自主政策、學習曲線及地理位置等成本驅動因素影響最顯著,所以企業可從這些環節控制成本,以學習曲線因素為例,企業打破原先一味引進國內外先進技術模式,投入大量的人力、財力及物力資源用于創新開發自身核心產品,如此不斷提升自身產品市場核心競爭力;
2、著眼于生產經營層面看,uo價值鏈內聯系、經濟因素、規模經濟及學習曲線等成本驅動因素影響最顯著,企業可從這些環節控制成本,以學習曲線、規模經濟為例,企業可投入大量資源用于拓展生產規模,延長經營期限,不斷提升企業市場競爭能力;
3、著眼于市場營銷層面看,以價值鏈外聯系、學習曲線、地理位置及實際選擇等成本驅動因素影響最顯著,企業可從這些環節控制成本,以時機選擇、價值鏈外聯系為例,企業應采取有效舉措保證營銷隊伍的穩定性,推進營銷渠道多元化,緊抓市場機遇,積極實行市場策略;
4、著眼于售后服務層面看,以規模經濟、價值鏈外聯系、學習曲線及地理位置等成本驅動因素影響最顯著,企業可從這些環節控制成本,以學習曲線、地理位置為例,企業可對售后服務部門實行外包政策,這樣既有助于壓縮企業管理寬度,又有利于企業實現經濟效益與社會效益價值最大化。
(二)重組價值鏈
新經濟體制背景下,企業傳統的業務成本結構己無法滿足企業各項生產經營活動需求,所以需要企業通過重組價值鏈以達到調整優化業務成本結構的目的,進而為企業發展注入新的活力。同時,為確保重組價值鏈的高效性、科學合理性,要求企業圍繞引入信息技術、整合價值鏈外資源、縮短營銷環節及研究與采用新材料等多方面開展價值鏈重組活動。
三、運用財務分析方法,合理評估相關多元化價值
相關多元化指的是置于同一行業內同時進行多項業務活動。本章圍繞成本為中心,從多個方面探究相關多元化對企業的影響:從橫向層面看,企業以共享前后相關業務成本在總成本中所占比的方式對相關多元化價值予以合理評估;從縱向層面看,企業通過測算共享前后相關業務成本變動狀況,了解其成本變動增減狀況;最后,測算共享后相關業務成本變動對企業的影響。
第一,加強企業專項項目的財務分析。這里的財務分析主要指的就是專項項目的經濟效益分析,該分析過程需要企業各個部門的協助、支持,需要各部門集體確定項目經費的投入多少、投入階段、任務完成效果的評定等。實現專項項目經濟效益的分析,可以明顯提高項目的經濟效益,提高企業的整體競爭力。
第二,加強企業日常經濟活動的財務分析。對企業日常經濟活動進行財務分析,主要是為了使財務管理者時刻掌握企業的日常經費收支狀況,以便及時調整經費分配結構,切實貫徹執行財務預算。主要的分析內容包括:財務分配是否合理、收支分配效果如何、收支是否均衡、各個項目經費收支是否到位以及到位情況,從這些內容中發現問題,科學控制各個項目的經費數額以及適當情況下的增減幅度,以確保預算執行的正常進行。
第三,加強項目經費收支以及效益財務分析。通過以上具體分析,可以使企業充分了解自身各項經費的收支情況,以便對收支結構做出更加合理調整,為企業提供更加真實、準確的財務信息,確保企業正確的發展方向。
作者:羅應江 單位:迪慶永鑫財務咨詢有限公司
(二)
一、勘察設計企業財務管理現狀及存在問題
影響我國勘察設計企業財務管理核心地位的因素,具體而言,有人為和客觀兩個方面的因素存在:
(一)“人”的主導因素
1、企業經營者對財務管理的核心作用仍缺乏足夠的重視勘察設計企業重視其設計技術能力和科研力量的發展無可厚非,但認為企業的財務管理就只是會計核算,只是為設計科室服務的從屬部門,從而對財務管理在其企業管理中的指導性作用認識不足,這顯然恰恰會影響到勘察設計企業設計及科研能力的開發和對企業資本資源的合理配置及有效使用。
2、復合型財務管理人才的缺乏勘察設計企業針對財務人員進行的培訓,在主業的涉及和嵌入程度上均不夠,而財務人員知識結構不完善,外業現場缺位等問題的存在,會使企業在費用支出控制、收入成本確認、財務審批及企業內部控制等方面的作用發揮受到一定的限制。對財務人員在財務專業資格考證方面的鼓勵不夠,財務人員自身沒有在勘察設計專業方面的學習意識和自我定位,對主業參與的能力與積極性不夠,也是造成勘察設計企業高素質復合型財務人才醫乏的原因之一。
(二)具體操作層面的幾個問題
1、預算管理方面的問題
一是預算目標不合理、編制不科學,導致在執行過程中容易出現預算與執行嚴重不一致,從而造成企業資源浪費或發展戰略難以實現;二是成本費用沒有細化,形式重于實質,缺乏有效控制的基礎和依據;三是預算意識不強,執行缺乏剛性和力度,沒有強有力的考核措施做預算執行的保證;四是沒有實行科學有效的預算方法,弱化了以預算為主體的全面預算制度的有效執行。
2、項目成本管理的問題
一是項目成本核算與控制的意識薄弱,控制目標的制定過于簡單和表面化;二是項目成本管理缺乏系統化的項目計劃、監控與考核體系,缺乏精細化的成本控制目標,沒有足夠的壓力和責任;三是沒有完善的責權利成本管理體系,獎懲辦法不落實;四是項目成本核算與控制的力度不夠,缺乏項目成本與預算成本的比較,大部分項目都沒有開展財務預決算工作,因此對于項目的成本監控、考核也就無從談起;五是復合型項目成本管理人才缺乏。
3、資金管理的問題
資金是企業生產經營活動的血液,資金管理是企業財務管理的核心,勘察設計企業雖然重視對資金的管理,但是在資金管理方面并沒有建立起相關的成本觀念,籌資渠道單一,不科學。
4、財務風險意識的匾乏
主要體現在企業應收賬款與投融資等問題上。應收賬款方面,勘察設計企業因工程建設周期長、外委項.目增加等多項原因,較容易出現應收賬款規模欠收的狀況,而過多應收賬款的不能及時回收,將會嚴重降低企業的經營收益,威脅到企業資金鏈的安全,也會增加企業的各種機會成本和管理成本。企業在投融資方面也面臨著較大風險:網上銀行和電子貨幣的運用,勘察設計企業新形勢下橫向整合的增多,縱向投資后經營規模的擴大,使投融資風險變得更加復雜化、長期化。另外,企業對工程總承包、項目管理新增業務在經驗方面的缺失、企業內控體系的不健全等因素也是造成企業財務風險增加的誘因。
二、改進勘察設計企業財務管理的幾點建議
(一)進一步提升財務人員的素質和地位
勘察設計企業的領導層應站在企業戰略的高度來重視和打造適應企業發展的財務管理隊伍:在企業管理的決策層,應該有總會計師等財務管理人員的影響,多為財務人員提供學習和成長空間,有針對性地結合主業對財務人員作相關培訓,做到對所分管專業基本生產管理流程的了解,使財務人員能切實地嵌入到勘察設計業務管理中去,同時給予財務人員在專業資格考證方面與工程系列人員相同的激勵政策。財務人員自身也要不斷增強管理意識,增強對即將全面實行的新會計準則等財務管理知識的學習,對主業知識的學習,增強在財務基本分析、系統構思等方面的能力,增強自身的電算化操作和網絡化管理技能,不斷向著專業復合型人才的方向去發展和努力。
(二)強化預算管理的各環節工作
進一步加強預算管理,一是要制定合理的預算目標,避免出現預算和執行“兩張臉”,強化全面預算對勘察設計企業生產經營情況的指導,確保年度預算的實現;二是科學合理的編制預算,做到目標明確,指標細化,操作性強;三是要增強預算全員參與意識,將預算指標層層分解,落實到各責任人,加強對費用預算的控制;四是加大預算執行的剛性和力度,充分發揮全面預算在勘察設計企業資金、資產以及人力資源的調配作用;五是要加大預算的控制和考核力度,建立有效的激勵和約束機制,把個人收入和單位效益相掛鉤。六是改進預算方法,實行科學有效的零基預算等方法。
(三)加強項目成本管理
新形勢下,積極推進項目成本動態控制和目標責任管理,企業才能挖潛增收,提高經濟效益。
1.加強項目成本核算,樹立全員全過程的成本控制意識,大力提倡節支就是效益的理念,提倡一次就把事情做好,這樣成本最低,回報最大。不斷優化管理流程,改善生產組織結構與形式,充分利用信息化管理手段,減少管理成本與重復勞動,控制好成本費用支出。
2.把項目成本管理與預算管理有機結合,實現成本管理創新,要依據財務制度和規定嚴格控制預算費用,繼續壓縮非生產性支出,加強經營接待費、會議費管理,杜絕各種擴大成本開支范圍和標準的行為,為完成各項預算目標把好關。
3.建立項目責任成本中心,確定目標成本,對于因季節性漲價而導致的房租成本過高等問題要提前籌劃,有效規避。
4.結合新形勢下勘察設計企業新增工程總承包及項目管理業務的要求,財務人員要積極參與到項目前期評審工作當中:提示項目存在風險及相應的規避措施;要針對項目的融資需求,及早做好財務規劃管理,保證好項目在資金方面的需求;做好稅收籌劃工作,協助市場業務人員充分考慮稅費等財務成本,以實現項目的利潤最大化。
5.項目經理在項目之間和項目內部合理調配人力資源也是加快工程進度,降低設計成本的有效途徑,要多培養項目成本的復合型管理人才。
6.通過創新和新技術的突破與運用,尋找項目成本效率的增長點。
(四)資金管理為中心
財務管理處于企業管理的核心地位,而資金管理則是財務管理中心,加強資金管理是企業強化經營管理,增強企業競爭力的有效途徑,新形勢下,企業應尋找多方面的資金籌集渠道,改變以往籌資渠道單一的和資本結構不合理的狀況,對所籌資金要加強集中管理和調度,用好用活資金,在保證生產經營活動正常開展的前提下,充分利用資金的時間價值,提高資金使用效率和效果。作為知識密集性企業的勘察設計企業,還要加強專利等無形資產開發、維護、使用和轉讓的全過程管理,充分發揮其效用,在委外資金管理方面,要強化資金的使用審批和管控。
(五)加強風險管理
首先,要建立健全應收款項管理臺賬,對工期長、難度大及外委的項目,要成立專門機構負責應收款項的催收工作,力保在項目竣工驗收前完成全部款項的收取。為防止欠款逾期過久,難以追回的情況,應對欠款年份、金額進行排隊分析,分別采取諸如情況說明乃至書面專題匯報等不同層次的措施靈活應對,建立預警機制,有效防止索賠法律時效的喪失,切實降低經營風險,杜絕營收和外委收入的流失。要加強對客戶的信用管理,從根本上去防范壞賬的產生,同時將應收賬款的管理納入內部審計范圍,進一步規范管理。
其次,要進一步加強保函和保證金的管理,要落實責任人,及時清理和催收到期保函和保證金,嚴防信用風險或損失。
再次,企業在投融資方面,應謹慎做出投融資行為,并進行充分科學的可行性研究和風險評估,要多做相關知識充電的準備,為在知識經濟條件下更有效抵御財務風險做好準備。
作者:王曉瓊 單位:鐵道第三勘察設計院集團有限公司