連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的探討

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一、商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算存在的問題

1．會(huì)計(jì)核算職能不健全

商業(yè)連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)核算職能是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要條件。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)的總部對各個(gè)分店缺乏有效會(huì)計(jì)集中核算。連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)該結(jié)合不同的經(jīng)營模式，實(shí)施不同的會(huì)計(jì)核算方式。許多商業(yè)連鎖企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方式的選擇方面存在許多的問題，沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍，選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算的方式，造成會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)許多問題，商業(yè)連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作由于缺乏健全的制度安排，會(huì)計(jì)核算工作缺乏明確的、嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，缺少規(guī)范化和程序化的會(huì)計(jì)核算流程，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的問題出現(xiàn)，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和工作效率。企業(yè)內(nèi)部由于某些內(nèi)部控制的基本制度的殘缺或者執(zhí)行不夠，影響會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和有效性。

2．財(cái)務(wù)信息失真

商業(yè)連鎖企業(yè)由于各個(gè)分店市場情況的多樣性，導(dǎo)致商業(yè)連鎖企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面不夠具體全面，無法有效的實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字化管理。缺乏有效的預(yù)算管理機(jī)制對連鎖經(jīng)營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，造成企業(yè)在激烈的市場競爭中存在許多財(cái)務(wù)陷阱。許多大型的商業(yè)連鎖企業(yè)就是因?yàn)樵谫Y金管理和財(cái)務(wù)信息披露方面存在許多的問題，在制定合并財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，需要根據(jù)各個(gè)分部的報(bào)表和各明細(xì)賬進(jìn)行登記后，再制定總部合并報(bào)表，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的合并報(bào)表合并的時(shí)間效率。另外，當(dāng)前條件下，總部的下屬的連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于受到部門利益、內(nèi)部控制，以及業(yè)務(wù)能力有限等因素的制約，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性有待提高，報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)不真實(shí)，總公司在制定合并財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候不能真實(shí)的反映公司的真實(shí)經(jīng)營狀況，出現(xiàn)賬物不符、做假賬等情況發(fā)展。總部對財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性和準(zhǔn)確性不能有效的掌握，嚴(yán)重影響商業(yè)連鎖企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3．商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督體系不健全

對于商業(yè)連鎖企業(yè)而言，總部需要通過健全的內(nèi)部控制制度和激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)對分部的監(jiān)管。建立完善的監(jiān)督機(jī)制需要加強(qiáng)對資金管理的控制，完善企業(yè)的審計(jì)工作。但是，商業(yè)連鎖企業(yè)由于缺乏內(nèi)部聯(lián)動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制，造成個(gè)別連鎖企業(yè)不能夠嚴(yán)格的按照總部的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施管理。對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理實(shí)施特殊的處理方式，而總公司對于連鎖企業(yè)的行為又缺乏有效的管理和監(jiān)督，造成財(cái)務(wù)管理的問題的出現(xiàn)。另一方面，商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不健全，總部的激勵(lì)機(jī)制在分公司的管理中難以實(shí)現(xiàn)，這造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理者缺乏有效的激勵(lì)要求，使得財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)松懈。

4．商業(yè)連鎖企業(yè)資金管理不完善

商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理。但是，連鎖企業(yè)在資金管理方面存在諸多問題。首先是公款私存的問題。企業(yè)總部的資金管理是企業(yè)正常運(yùn)行的根本保證，但是商業(yè)連鎖企業(yè)在資金管理上存在著嚴(yán)重的問題。下屬分部存在多頭開戶的現(xiàn)象，對資金的管理手段落后，造成體外循環(huán)現(xiàn)象頻現(xiàn)，出現(xiàn)沉淀現(xiàn)象和資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率低的情況。下屬連鎖企業(yè)多采用手工記賬，在月底才進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致分公司每天的銷售情況和資金回收情況不能夠及時(shí)反映。另外，銷售資金經(jīng)常不能及時(shí)的劃撥給總部，導(dǎo)致企業(yè)的大量資金被下屬連鎖企業(yè)占用，造成公司總部的資金緊缺，公司很難對下屬企業(yè)的實(shí)際資金存量、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收應(yīng)付賬款等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，這對企業(yè)總部的整體利益的發(fā)揮造成影響。使得企業(yè)的資金管理存在漏洞。

二、商業(yè)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策分析

1．加強(qiáng)資金管理

商業(yè)連鎖企業(yè)的連鎖經(jīng)營是一種有效的商業(yè)組織制度，有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張，降低成本，商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要朝著資金一體化管理的方向轉(zhuǎn)變。切實(shí)強(qiáng)化對各連鎖企業(yè)的資金管理，提高資金的使用效率，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。在商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結(jié)算中心，實(shí)施資金集中管理。總部資金結(jié)算中心的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)集中資金的集中管理，對連鎖企業(yè)總部內(nèi)部的資金分散問題提供有效解決方案。通過資金結(jié)算中心，能夠有效的改善企業(yè)的投資和籌資狀況，實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一的分配和管理，提高企業(yè)的資信程度，提高企業(yè)的資金利潤率，降低下屬連鎖企業(yè)對資金的占用成本和財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。資金在總部內(nèi)部高效調(diào)度能夠提高資金使用率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施信息化平臺(tái)建設(shè)，總部能夠有效的了解各個(gè)銷售分公司的資金占用情況，有效控制資金的流向，建立合理的資金預(yù)算體系，對資金的收支情況進(jìn)行合理的控制，現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，促進(jìn)商業(yè)連鎖企業(yè)資金結(jié)算效率的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。

2．實(shí)施全面預(yù)算管理

商業(yè)連鎖企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立，對企業(yè)的經(jīng)營管理制度的建設(shè)而言十分關(guān)鍵，能把企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有效的結(jié)合起來，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量。首先必須完善商業(yè)連鎖企業(yè)的組織架構(gòu)，在企業(yè)總部成立預(yù)算管理委員會(huì)，作為企業(yè)對下屬連鎖分部的全面預(yù)算的管理部門。企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)需要對企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行類別設(shè)置，再下發(fā)到各分部按照各自要求對預(yù)算科目進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。企業(yè)預(yù)算的編報(bào)階段，企業(yè)總部在每年的10月、11月份下達(dá)下一年度的預(yù)算目標(biāo)，連鎖企業(yè)分部對預(yù)算目標(biāo)層層分解，編制各自的預(yù)算申請，在經(jīng)過上報(bào)審批獲得批準(zhǔn)并于12月底正式下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)總部的預(yù)算的控制和預(yù)算管理是同步進(jìn)行的，這樣能夠有效的對下屬分部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效預(yù)算控制。同時(shí)，通過信息化的預(yù)算管理平臺(tái)，分析各個(gè)商業(yè)連鎖分公司的預(yù)算執(zhí)行情況，并進(jìn)行及時(shí)的干預(yù)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)公司總部對預(yù)算的及時(shí)集中控制。復(fù)雜的預(yù)算分析包括預(yù)算單位對比分析，與往年預(yù)算進(jìn)行比較分析等。在期末，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能自動(dòng)對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行分析匯總，并生成預(yù)算分析報(bào)告，有效的對商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制和考核，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

3．通過信息技術(shù)加強(qiáng)對各個(gè)連鎖分公司的會(huì)計(jì)核算

利用信息化技術(shù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理軟件，加強(qiáng)對各個(gè)分公司財(cái)務(wù)的制度化、規(guī)范化管理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的考核和獎(jiǎng)懲，保證總部財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。通過企業(yè)的報(bào)表編制平臺(tái)，合并財(cái)務(wù)報(bào)表，總部可以及時(shí)對報(bào)表進(jìn)行匯總、查看、審核、調(diào)整。自動(dòng)對賬系統(tǒng)保障企業(yè)總部內(nèi)部的各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)及時(shí)核對。確定業(yè)務(wù)發(fā)生的事實(shí)過程。通過自動(dòng)對賬，商業(yè)連鎖企業(yè)將對賬信息及時(shí)的給各個(gè)分公司，便于他們對結(jié)果進(jìn)行查詢，了解自己公司情況，能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。經(jīng)過自動(dòng)對賬和數(shù)據(jù)處理，合并報(bào)表需要的數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成，集團(tuán)只需要利用合并報(bào)表的生成模塊自動(dòng)生成合并報(bào)表，系統(tǒng)可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和合并報(bào)表范圍生成合并報(bào)表。利用信息化平臺(tái)加強(qiáng)對商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。

4．構(gòu)建商業(yè)連鎖企業(yè)信息技術(shù)平臺(tái)，完善總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)

商業(yè)連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制必須建立信息技術(shù)平臺(tái)，結(jié)合連鎖企業(yè)下屬分公司地域分散的實(shí)際情況，制定混合式的網(wǎng)絡(luò)信息化管理方案，定期將分部的數(shù)據(jù)傳輸給商業(yè)連鎖企業(yè)總部，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的集中管理的目標(biāo)。總部可以對下屬連鎖分部建設(shè)總賬系統(tǒng)，在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)增設(shè)貸款管理系統(tǒng)，企業(yè)總部的承兌匯票管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上應(yīng)該新設(shè)下屬分公司的模塊，在總部普遍使用網(wǎng)上銀行等。總部對下屬分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的集中控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)總部財(cái)務(wù)的全面管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部層面的全面預(yù)算管理、資金有效管理、以及財(cái)務(wù)報(bào)表的合并效率提高，有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)集中控制的方向發(fā)展。通過混合式的網(wǎng)絡(luò)部署，集團(tuán)總部加強(qiáng)集團(tuán)對商業(yè)連鎖企業(yè)分公司的數(shù)據(jù)集中控制，保證下屬分部將數(shù)據(jù)定期傳給總部，實(shí)現(xiàn)總部集中統(tǒng)一監(jiān)管。

三、結(jié)論

商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中依賴于利用信息化技術(shù)手段，改善企業(yè)的資金管理、預(yù)算管理和合并財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性，加強(qiáng)對商業(yè)連鎖企業(yè)的內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)有效的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，促進(jìn)商業(yè)連鎖企業(yè)的健康發(fā)展。

作者：沈麗華 單位：新港商業(yè)投資管理無錫有限公司