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一些企業忽視了對固定資產折舊的手段選擇,因而使企業經濟效益在一定程度上受到影響。固定資產賬實、賬卡、賬賬的不符,使企業較易出現財務報告偏差,因而面臨著潛在損失;固定資產不到位的減值測試,使其在進行會計核算時也存在問題。
思想上重視管理
1、強化管理。首先,管理意識的提高。要對使用、購置和財務部門負責人、分管領導、主要領導的分級管理責任制進行實行,使基礎性的固定資產管理工作得以認真做好。對于丟失、損壞的固定資產,在查清其原因后,嚴肅處理相關責任人,以獎罰分明的政策強化其管理。其次,管理人員的重視。作為企業管理固定資產的主體,企業要對相關人員進行定期的專業知識的培訓和宣傳,使管理固定資產的需要得以滿足。要對物質與精神激勵結合的有關激勵機制進行建立,從而使其得以盡職盡責、愛崗敬業。再次,人員業務素質的提高。財務部門應對取得和處置固定資產的控制制度進行建立,規定在進行更新、報廢清理、調撥出租、內部轉移、驗收投產等固定資產變動活動時,要向有關部門報告,經其批準后才能執行;規定企業會計部門在進行增減變動固定資產時,要實施相應的會計處理。同時,指定專人對固定資產的使用進行負責,對于使用不當、不需使用或未使用的固定資產要對相應的處理措施進行及時提出,對報廢清理的固定資產殘值也要進行及時入賬,在進行實物保管和處理時,要統一妥帖。
2、采購制度。首先,要對購(建)固定資產項目審批和評審制度進行建立。評審制度要將項目的投資額、經濟效果預測及其可行性作為管理重點;審批制度要將項目材料報送及審批程序等作為管理重點。其次,要對購(建)固定資產項目的建設、采購管理制度進行建立。其中,建設制度將新建固定資產的產權辦理、交付使用、竣工驗收、工期要求、施工安全、工程質量考核、施工現場管理、工程監理招標、施工單位招標、工程發標、籌集建設資金、設計、立項等作為管理重點;采購制度將采購固定資產的選擇供貨方、查詢價格、比較性能、發標、招標、簽訂合同、支付貨款方式、到貨驗收入庫等作為管理重點。
3、獎懲制度。首先,要對企業法人治理結構進行完善。對管理固定資產的項目經理負責制和董事經理負責制進行嚴格實施。作為企業最高責任人,總經理要將完善和實施固定資產內控制度作為企業獎罰與考核的基本內容;作為項目具體負責人,項目經理要對管理固定資產的責任后果進行直接承擔。其次,對使用固定資產操作規程和責任考核方法進行明確,通過將使用者的相關責任進行明確,在對考核指標的設計、考核獎懲的按期實施中,使其掛鉤于使用人的經濟利益。
購置使用中重視管理
1、購置。首先,要對規范的購置體系進行制定。固定資產的購置應由設備部門實施,先由各部門對購置單進行填寫,在管理部門仔細認真的審核批準后才能由設備部門負責購買。其次,要對購置的可行性進行分析。對于項目竣工后不再使用但當前必須使用的固定資產,可以進行租用,從而使其閑置浪費現象得以避免。
2、使用。首先,要對資源配置進行優化,從而使利用固定資產的效率得以提高。要對企業內部各部門、各單位使用固定資產的情況及同類企業的有關情況進行及時掌握,對閑置設備進行妥善保管,可以組織有關技術部門鑒定退運、退役的固定資產,對于具有繼續使用價值的,要對其優化利用方案進行制定,從而使其使用效益和效率得以提高。其次,還要對核算固定資產的方法進行強化,從而使企業的經濟效益得以提高。
報廢、維修、閑置中重視管理
此外,還要對固定資產的閑置保管制度、減值測試制度進行完善,對其保養維修管理制度和報廢審批管理制度進行健全,從而使固定資產的管理工作得以強化。
總之,企業要將固定資產管理工作充分重視起來,在結合自身實際分析其管理現狀的基礎上,采取優化對策,從而使企業經濟效益得以顯著提高!(本文作者:徐娜 單位:河北省衡水監獄財務科)