零售批發企業提升財務管理能力淺析

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摘要：連鎖經營涉及到的利益相關方多、投資多、存貨多，除商品營銷外，還需提供服務和技術支持，隨著經營規模的擴大，管理中的問題也會越來越多，尤其在財務管理方面。由于連鎖經營財務管理幅度寬，若管理不當，利潤體系不合理，勢必帶來財務風險，使企業陷入被動。加強財務管理，保障資金安全和快速回籠，對于連鎖經營企業來說至關重要。因此，文章將針對零售批發連鎖企業提升財務管理能力的策略展開探討。

關鍵詞：財務管理；企業財務；零售批發；連鎖經營

近些年，隨著經濟環境的變化，連鎖經營模式迅速發展，成為降低企業經營成本，獲取規模性效益的主流經營模式。然而，很多零售批發連鎖企業在財務管理方面存在問題，會計核算不規范，資產管理存在缺失，嚴重制約了企業發展，連鎖經營優勢難以得到發揮。因此，零售批發連鎖企業應積極解決當前財務管理中存在的問題，提高自身財務管理水平，保障企業保持良好財務狀態，規避財務風險。

一、強化零售批發連鎖企業財務管理水平的意義

（一）促進企業經營活動順利開展

連鎖經營模式，不論拓展門店，還是提供優質服務都離不開充足資金支持。在充足資金支撐下，才能保證各門店規范化經營，保障整體管理效率和水平。若資金鏈斷裂，無法形成規模效益，大規模經營并沒有帶來大盈利，就會出現邊開店邊淪陷的局面，使企業長期處于高危狀態，甚至走入舉債經營的情況，嚴重影響企業經營活動的開展。而強化企業財務管理能力，明確資金流向，使企業保持良好財務狀態，企業便可適時調整財務決策，提高資金使用效益，保證資源合理配置，促進企業經營活動的順利開展。

（二）規范企業財務管理活動

零售批發連鎖企業財務管理涉及到的部門多，財務信息量龐大，需要對經營全過程的商品進、銷、存的每個環節進行核算、控制，從而為決策提供及時、準確的財務信息。若財務管理存在問題，財務活動不規范，造成財務信息失真，將嚴重影響管理決策。強化企業自身財務管理能力，約束財務行為，依法理財，則可使財務部門有序開展工作，及時發現財務管理中存在的不足，使財務行為更加規范化，為企業持續發展奠定基礎。

（三）強化企業成本控制能力

當前零售批發行業市場競爭非常激烈，產品同質化問題突出，營銷成本不斷提高，利潤空間越來越小。在這種情況下，企業要想獲得預期利潤，就要做好成本控制，開源節流。而強化企業自身的財務管理能力，則可為成本控制提供導向，預測成本目標，規范資源使用，對經營活動進行合理約束和控制，避免資源浪費及資金長時間大量沉淀，使分散的資金快速回籠，提高資金周轉速度，將企業經營成本控制在合理范圍內，提高整體經濟效益。

（四）有利于財務風險防范

零售批發行業非常容易受到市場波動影響，需面對諸多財務風險。若企業財務管理能力不足，潛在財務風險沒有被及時發現，利潤體系不合理，企業長期處于高危狀態，勢必要陷入危機。強化財務管理能力，企業便可準確識別財務風險，準確把握市場變化規律，并根據市場需求進行財務決策，避免盲目拓展規模，帶來產品積壓、資金沉淀問題，事先防范風險事件的發生，盡快實現商品價值，降低財務風險對企業經營活動的影響。

二、零售批發連鎖企業財務管理現狀

（一）會計核算不規范

會計核算是要對主要經濟活動進行記賬、算賬、報賬，為財務決策提供會計信息的過程，是財務管理工作的基礎。而連鎖經營模式下，會計核算內容多、幅度寬，信息量大，核算難度較高。若會計核算存在問題，將導致賬目記錄不清晰、不準確等問題的發生，出現賬亂情況，將嚴重影響會計信息有效性、可靠性，不能為財務決策提供可用信息，對財務管理產生阻礙，甚至誤導決策，使企業錯失商業機會，埋下風險隱患。然而，很多中小型零售批發連鎖企業會計核算不規范、不全面，所形成的會計信息存在各種問題。

（二）資產管理缺失

資產管理是對企業所擁有的資源有計劃的進行協調和配置的過程，直接影響企業資源配置結構，及資源使用效益。零售批發連鎖企業資產管理主要指的是存貨部分和低價值易耗部分，這些資產管理中易出現短缺、丟失、積壓等一系列問題，采取有效管理措施至關重要。但多數零售批發連鎖企業資產管理存在缺失，沒有獨立管理機構，沒有針對性管理制度，整體資產管理水平不高，銷售和資金回籠不理想，經常導致庫存積壓，嚴重影響了資金周轉速度，造成了經營成本增長。

（三）缺乏完善稅務管理機制

對于現代企業來講，稅務管理至關重要。若企業在稅務管理方面存在問題，出現主觀違法行為，勢必要給企業經營活動帶來負面影響。然而，很多中小型零售批發連鎖企業對稅務管理不重視，缺乏完善稅務管理機制，稅務管理流程不規范，納稅意識不強，易出現逾期申報，數據錯報等一系列問題。尤其在發票管理方面存在嚴重問題，增加了稅務管理難度，易出現不真實或不合理發票，企業稅務風險急劇增加。

（四）財務管理制度不完善

財務管理需要制度支持，才能約束財務行為，明確財務管理中的權責，保障財務活動有序開展，規避財務風險。然而，很大一部分中小型零售批發連鎖企業沒有制定完善財務管理制度，多處于人治狀態，財務管理基礎環境薄弱，管理效能有限，很多時候不能對財務行為形成約束力，經濟活動隨意性大，沒有做到制度化、規范化。且由于制度缺失，造成相關人員對財務管理工作缺乏重視，不積極履行職責，造成潛在財務風險較多。

（五）缺乏專業人才

連鎖經營財務管理難度高，會計核算數據量大，對相關人員的業務能力有著較高要求，工作人員能力甚至直接決定企業財務管理水平。然而，當前中小型零售批發連鎖企業財務人員多招聘門檻低，缺乏專業財務管理人員，相關工作從業者專業能力不足，理論基礎知識較差，難以開展高效財務管理工作。且部分人員職業素養欠缺，對工作內容掌握不全面，工作開展過程不認真，經常由于人為因素造成信息失真問題，給財務管理帶來阻礙。

三、零售批發企業強化財務管理能力的措施

（一）加強核算統一

連鎖經營核算內容非常多，傳統核算模式無法滿足財務管理需要。因此，為強化企業財務管理能力，提高會計核算的準確性、有效性，應積極完善統一核算體系。具體來講，要對相關部門業務管理、人資管理、財務管理做出統一要求，準確掌握經營管理各方面的信息，提高分散經營過程中各門店報賬的準確性、有效性，總部則進行標準化、集約化、一體化核算，生成一體化賬表。為實現統一核算，可建立信息化管理平臺，通過信息管理系統進行分散經營會計信息采集，將所有會計信息在同一標準體系下進行集中處理，避免賬目記錄不清晰、不準確問題發生，為企業管理決策提供可靠會計信息。

（二）完善資產管理體系

對于零售批發企業來講，資產管理能力，直接影響著企業資金周轉能力。因此，零售批發企業在財務管理工作開展中，應提高對資產管理的重視，完善資產管理體系。具體來講，應建立分級負責機制，總部設置總賬進行管理控制，在商品進入分散經營門店前，由總部進行針對性管理與控制。而在進入店鋪后或店鋪自行采購資產，則由店鋪自己管理，出現各種問題時由店鋪負責，從而提高店鋪對于資產管理的重視，避免出現丟失、短缺等一系列問題。此外，要采取分類管理模式，根據市場需求，產品種類進行分類管理，從而確保相關產品能在規定范圍和期限內得到正確配置，避免資源浪費。另外，要設置獨立資產管理機構，針對資產管理需要開展針對性工作，從而全面提升企業資產管理能力。

（三）提升稅務管理能力

為規避稅務風險，零售批發企業要提升稅務管理能力，建立完善的發票信息管理系統。具體來講，應提高相關人員稅務管理意識，做好培訓工作，使其了解納稅常識，理解稅務政策法規，強化稅務人員素質培養。在發票管理方面，要優化發票管理辦法，對發票管理流程進行持續規范，從發票聯次、用途、內容、特征等角度，對發票真偽、用途、號碼、填寫內容、金額進行全面審核發票，做好虛假發票防范工作。可借助于當地稅務部門建立的稅務發票系統，做好發票的網上查詢、鑒別等工作。若網上查詢無法確定真偽，可通過稅務機構進行咨詢，降低識別發票有關的風險，減少漏洞。

（四）建設財務管理制度

想從根本上提升企業財務管理能力，約束經濟活動，必須要建立完善的財務管理制度，為財務行為提供制度依據，保障會計工作有序開展。具體來講，企業應根據自身實際情況，財務管理工作流程，制定詳細管理制度，為權利與責任的落實提供制度支撐，約束財務行為，優化財務管理基礎環境。制度制定目的是為了讓員工遵守，若制度缺乏執行力，無人遵守，制度無疑是一紙空文。因此，在制度制定后，為保障財務管理制度執行力，要對制度落實情況進行監督，確保相關人員遵守制度，定期進行工作抽查，從根本上規范財務行為，減少錯誤操作，及時處理財務管理中存在的問題，降低財務風險發生可能性。

（五）優化財務管理團隊

若相關人員能力不足，不能及時學習國家相關法律法規變動內容，對相關法律法規理解不夠透徹，在具體工作開展中無法結合相關法律法規開展，不僅會降低企業財務管理能力，還會導致企業陷入涉稅問題中，造成企業財務風險急劇增加。因此，零售批發企業要優化財務管理團隊，提高財務管理專業性。具體來講，在人才招聘方面，要提高招聘門檻，對相關人員的專業能力提出明確要求，做好崗前培訓、素質考察等工作。對于現有人員，應定期組織交流培訓，不斷強化相關人員業務能力，使其綜合素質符合工作開展需要。

四、結語

對于零售批發企業來講，財務管理能力，影響整體經營能力，決定資金周轉速度。然而，很多零售批發企業財務管理中存在不足，難以實現預期管理目標，無形之中增加了經營風險和經營成本。因此，零售批發企業應通過加強會計核算、建立完善制度、優化財務管理團隊等一系列措施，提升自身財務管理能力，確保企業處于良好財務狀態。

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作者:徐葭 單位:成都鹿島品牌管理有限公司