零售批發(fā)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力淺析
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摘要：連鎖經(jīng)營涉及到的利益相關(guān)方多、投資多、存貨多，除商品營銷外，還需提供服務(wù)和技術(shù)支持，隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，管理中的問題也會越來越多，尤其在財(cái)務(wù)管理方面。由于連鎖經(jīng)營財(cái)務(wù)管理幅度寬，若管理不當(dāng)，利潤體系不合理，勢必帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)陷入被動。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障資金安全和快速回籠，對于連鎖經(jīng)營企業(yè)來說至關(guān)重要。因此，文章將針對零售批發(fā)連鎖企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的策略展開探討。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；企業(yè)財(cái)務(wù)；零售批發(fā)；連鎖經(jīng)營
近些年，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，連鎖經(jīng)營模式迅速發(fā)展，成為降低企業(yè)經(jīng)營成本，獲取規(guī)模性效益的主流經(jīng)營模式。然而，很多零售批發(fā)連鎖企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在問題，會計(jì)核算不規(guī)范，資產(chǎn)管理存在缺失，嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展，連鎖經(jīng)營優(yōu)勢難以得到發(fā)揮。因此，零售批發(fā)連鎖企業(yè)應(yīng)積極解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問題，提高自身財(cái)務(wù)管理水平，保障企業(yè)保持良好財(cái)務(wù)狀態(tài)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、強(qiáng)化零售批發(fā)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的意義
（一）促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動順利開展
連鎖經(jīng)營模式，不論拓展門店，還是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)都離不開充足資金支持。在充足資金支撐下，才能保證各門店規(guī)范化經(jīng)營，保障整體管理效率和水平。若資金鏈斷裂，無法形成規(guī)模效益，大規(guī)模經(jīng)營并沒有帶來大盈利，就會出現(xiàn)邊開店邊淪陷的局面，使企業(yè)長期處于高危狀態(tài)，甚至走入舉債經(jīng)營的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營活動的開展。而強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，明確資金流向，使企業(yè)保持良好財(cái)務(wù)狀態(tài)，企業(yè)便可適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)決策，提高資金使用效益，保證資源合理配置，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。
（二）規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動
零售批發(fā)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到的部門多，財(cái)務(wù)信息量龐大，需要對經(jīng)營全過程的商品進(jìn)、銷、存的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核算、控制，從而為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。若財(cái)務(wù)管理存在問題，財(cái)務(wù)活動不規(guī)范，造成財(cái)務(wù)信息失真，將嚴(yán)重影響管理決策。強(qiáng)化企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理能力，約束財(cái)務(wù)行為，依法理財(cái)，則可使財(cái)務(wù)部門有序開展工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的不足，使財(cái)務(wù)行為更加規(guī)范化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
（三）強(qiáng)化企業(yè)成本控制能力
當(dāng)前零售批發(fā)行業(yè)市場競爭非常激烈，產(chǎn)品同質(zhì)化問題突出，營銷成本不斷提高，利潤空間越來越小。在這種情況下，企業(yè)要想獲得預(yù)期利潤，就要做好成本控制，開源節(jié)流。而強(qiáng)化企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力，則可為成本控制提供導(dǎo)向，預(yù)測成本目標(biāo)，規(guī)范資源使用，對經(jīng)營活動進(jìn)行合理約束和控制，避免資源浪費(fèi)及資金長時(shí)間大量沉淀，使分散的資金快速回籠，提高資金周轉(zhuǎn)速度，將企業(yè)經(jīng)營成本控制在合理范圍內(nèi)，提高整體經(jīng)濟(jì)效益。
（四）有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
零售批發(fā)行業(yè)非常容易受到市場波動影響，需面對諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力不足，潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，利潤體系不合理，企業(yè)長期處于高危狀態(tài)，勢必要陷入危機(jī)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力，企業(yè)便可準(zhǔn)確識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確把握市場變化規(guī)律，并根據(jù)市場需求進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，避免盲目拓展規(guī)模，帶來產(chǎn)品積壓、資金沉淀問題，事先防范風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生，盡快實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。
二、零售批發(fā)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
（一）會計(jì)核算不規(guī)范
會計(jì)核算是要對主要經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，為財(cái)務(wù)決策提供會計(jì)信息的過程，是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。而連鎖經(jīng)營模式下，會計(jì)核算內(nèi)容多、幅度寬，信息量大，核算難度較高。若會計(jì)核算存在問題，將導(dǎo)致賬目記錄不清晰、不準(zhǔn)確等問題的發(fā)生，出現(xiàn)賬亂情況，將嚴(yán)重影響會計(jì)信息有效性、可靠性，不能為財(cái)務(wù)決策提供可用信息，對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生阻礙，甚至誤導(dǎo)決策，使企業(yè)錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會，埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。然而，很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范、不全面，所形成的會計(jì)信息存在各種問題。
（二）資產(chǎn)管理缺失
資產(chǎn)管理是對企業(yè)所擁有的資源有計(jì)劃的進(jìn)行協(xié)調(diào)和配置的過程，直接影響企業(yè)資源配置結(jié)構(gòu)，及資源使用效益。零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理主要指的是存貨部分和低價(jià)值易耗部分，這些資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)短缺、丟失、積壓等一系列問題，采取有效管理措施至關(guān)重要。但多數(shù)零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理存在缺失，沒有獨(dú)立管理機(jī)構(gòu)，沒有針對性管理制度，整體資產(chǎn)管理水平不高，銷售和資金回籠不理想，經(jīng)常導(dǎo)致庫存積壓，嚴(yán)重影響了資金周轉(zhuǎn)速度，造成了經(jīng)營成本增長。
（三）缺乏完善稅務(wù)管理機(jī)制
對于現(xiàn)代企業(yè)來講，稅務(wù)管理至關(guān)重要。若企業(yè)在稅務(wù)管理方面存在問題，出現(xiàn)主觀違法行為，勢必要給企業(yè)經(jīng)營活動帶來負(fù)面影響。然而，很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)對稅務(wù)管理不重視，缺乏完善稅務(wù)管理機(jī)制，稅務(wù)管理流程不規(guī)范，納稅意識不強(qiáng)，易出現(xiàn)逾期申報(bào)，數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)等一系列問題。尤其在發(fā)票管理方面存在嚴(yán)重問題，增加了稅務(wù)管理難度，易出現(xiàn)不真實(shí)或不合理發(fā)票，企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。
（四）財(cái)務(wù)管理制度不完善
財(cái)務(wù)管理需要制度支持，才能約束財(cái)務(wù)行為，明確財(cái)務(wù)管理中的權(quán)責(zé)，保障財(cái)務(wù)活動有序開展，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而，很大一部分中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)沒有制定完善財(cái)務(wù)管理制度，多處于人治狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱，管理效能有限，很多時(shí)候不能對財(cái)務(wù)行為形成約束力，經(jīng)濟(jì)活動隨意性大，沒有做到制度化、規(guī)范化。且由于制度缺失，造成相關(guān)人員對財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，不積極履行職責(zé)，造成潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較多。
（五）缺乏專業(yè)人才
連鎖經(jīng)營財(cái)務(wù)管理難度高，會計(jì)核算數(shù)據(jù)量大，對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力有著較高要求，工作人員能力甚至直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。然而，當(dāng)前中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)人員多招聘門檻低，缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，相關(guān)工作從業(yè)者專業(yè)能力不足，理論基礎(chǔ)知識較差，難以開展高效財(cái)務(wù)管理工作。且部分人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺，對工作內(nèi)容掌握不全面，工作開展過程不認(rèn)真，經(jīng)常由于人為因素造成信息失真問題，給財(cái)務(wù)管理帶來阻礙。
三、零售批發(fā)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力的措施
（一）加強(qiáng)核算統(tǒng)一
連鎖經(jīng)營核算內(nèi)容非常多，傳統(tǒng)核算模式無法滿足財(cái)務(wù)管理需要。因此，為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、有效性，應(yīng)積極完善統(tǒng)一核算體系。具體來講，要對相關(guān)部門業(yè)務(wù)管理、人資管理、財(cái)務(wù)管理做出統(tǒng)一要求，準(zhǔn)確掌握經(jīng)營管理各方面的信息，提高分散經(jīng)營過程中各門店報(bào)賬的準(zhǔn)確性、有效性，總部則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、一體化核算，生成一體化賬表。為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算，可建立信息化管理平臺，通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分散經(jīng)營會計(jì)信息采集，將所有會計(jì)信息在同一標(biāo)準(zhǔn)體系下進(jìn)行集中處理，避免賬目記錄不清晰、不準(zhǔn)確問題發(fā)生，為企業(yè)管理決策提供可靠會計(jì)信息。
（二）完善資產(chǎn)管理體系
對于零售批發(fā)企業(yè)來講，資產(chǎn)管理能力，直接影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力。因此，零售批發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作開展中，應(yīng)提高對資產(chǎn)管理的重視，完善資產(chǎn)管理體系。具體來講，應(yīng)建立分級負(fù)責(zé)機(jī)制，總部設(shè)置總賬進(jìn)行管理控制，在商品進(jìn)入分散經(jīng)營門店前，由總部進(jìn)行針對性管理與控制。而在進(jìn)入店鋪后或店鋪?zhàn)孕胁少徺Y產(chǎn)，則由店鋪?zhàn)约汗芾?，出現(xiàn)各種問題時(shí)由店鋪負(fù)責(zé)，從而提高店鋪對于資產(chǎn)管理的重視，避免出現(xiàn)丟失、短缺等一系列問題。此外，要采取分類管理模式，根據(jù)市場需求，產(chǎn)品種類進(jìn)行分類管理，從而確保相關(guān)產(chǎn)品能在規(guī)定范圍和期限內(nèi)得到正確配置，避免資源浪費(fèi)。另外，要設(shè)置獨(dú)立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，針對資產(chǎn)管理需要開展針對性工作，從而全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理能力。
（三）提升稅務(wù)管理能力
為規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，零售批發(fā)企業(yè)要提升稅務(wù)管理能力，建立完善的發(fā)票信息管理系統(tǒng)。具體來講，應(yīng)提高相關(guān)人員稅務(wù)管理意識，做好培訓(xùn)工作，使其了解納稅常識，理解稅務(wù)政策法規(guī)，強(qiáng)化稅務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)。在發(fā)票管理方面，要優(yōu)化發(fā)票管理辦法，對發(fā)票管理流程進(jìn)行持續(xù)規(guī)范，從發(fā)票聯(lián)次、用途、內(nèi)容、特征等角度，對發(fā)票真?zhèn)?、用途、號碼、填寫內(nèi)容、金額進(jìn)行全面審核發(fā)票，做好虛假發(fā)票防范工作?？山柚诋?dāng)?shù)囟悇?wù)部門建立的稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)，做好發(fā)票的網(wǎng)上查詢、鑒別等工作。若網(wǎng)上查詢無法確定真?zhèn)危赏ㄟ^稅務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢，降低識別發(fā)票有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，減少漏洞。
（四）建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度
想從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，約束經(jīng)濟(jì)活動，必須要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)行為提供制度依據(jù)，保障會計(jì)工作有序開展。具體來講，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，財(cái)務(wù)管理工作流程，制定詳細(xì)管理制度，為權(quán)利與責(zé)任的落實(shí)提供制度支撐，約束財(cái)務(wù)行為，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境。制度制定目的是為了讓員工遵守，若制度缺乏執(zhí)行力，無人遵守，制度無疑是一紙空文。因此，在制度制定后，為保障財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力，要對制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保相關(guān)人員遵守制度，定期進(jìn)行工作抽查，從根本上規(guī)范財(cái)務(wù)行為，減少錯(cuò)誤操作，及時(shí)處理財(cái)務(wù)管理中存在的問題，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性。
（五）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
若相關(guān)人員能力不足，不能及時(shí)學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)變動內(nèi)容，對相關(guān)法律法規(guī)理解不夠透徹，在具體工作開展中無法結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)開展，不僅會降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，還會導(dǎo)致企業(yè)陷入涉稅問題中，造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。因此，零售批發(fā)企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)性。具體來講，在人才招聘方面，要提高招聘門檻，對相關(guān)人員的專業(yè)能力提出明確要求，做好崗前培訓(xùn)、素質(zhì)考察等工作。對于現(xiàn)有人員，應(yīng)定期組織交流培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力，使其綜合素質(zhì)符合工作開展需要。
四、結(jié)語
對于零售批發(fā)企業(yè)來講，財(cái)務(wù)管理能力，影響整體經(jīng)營能力，決定資金周轉(zhuǎn)速度。然而，很多零售批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在不足，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，無形之中增加了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營成本。因此，零售批發(fā)企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)會計(jì)核算、建立完善制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)等一系列措施，提升自身財(cái)務(wù)管理能力，確保企業(yè)處于良好財(cái)務(wù)狀態(tài)。
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作者:徐葭 單位:成都鹿島品牌管理有限公司
