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[提要]大數據時代數據的規模和繁雜程度為企業的發展帶來機遇的同時,也增加了財務管理的難度。本文分析大數據時代財務管理工作環境,總結財務管理面臨的挑戰,從搭建大數據信息化系統、創新企業財務管理組織結構、構建綜合型財務管理人才隊伍等方面對財務管理創新進行研究,以期實現大數據在企業財務管理上的應用,幫助企業提升價值,健康持續發展。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;創新研究
一、大數據時代財務管理新環境
當前,信息技術的極大發展促進全社會的信息化進程,特別是智能手機、平板電腦等移動終端的出現,使我們的一切活動都化為了海量的數據并被收集起來。大數據就是這樣一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合,它具有數據規模大、數據流轉快、數據類型多和價值密度低四大特征。大數據的關鍵在于如何對這些含有意義的數據進行專業化處理,通過云計算、物聯網、區塊鏈等技術使各類數據信息能夠自由流通和使用。對于企業財務管理來說,經營活動中人員管理、生產管理等過程中產生的大量財務數據和非財務數據被搜集起來,需要結合大數據技術超強的數據分析與處理能力,為企業提供全面的財務管控。企業財務管理在大數據時代背景下,面對如此海量的數據時,需要進行管理的創新、理念的變化,利用先進的科學技術,能夠實時獲取企業經營的大量數據,并能夠進行提純、分析、整理等,能夠為企業的經營發展提供有價值有意義的數據信息。因此,在大數據時代財務管理如何轉型,如何抓住機遇為企業創造出更多的價值,是需要密切關注的一個問題。
二、大數據時代財務管理面臨的挑戰
大數據時代的來臨,正帶來一場信息社會的變革,給企業財務管理帶來挑戰,具體方面如下:
(一)財務管理的價值內涵發生變化。在大數據時代許多技術應運而生,企業在財務管理工作方面的理念也發生了轉變。傳統的財務管理工作,主要指的是票據核算,報表分析和記賬預算等內容,而在大數據時代財務管理工作逐步擴展,企業的許多部門都要開始進行財務數據的采集和處理。經過分析整理后的財務數據,能夠為企業的生產、研發、銷售和流通等領域提供更有決策性和價值性的信息。在大數據背景下,企業內部生產經營信息和外部市場信息內容更為復雜,數據量極大,信息資產也成為企業最重要的資源之一。財務管理現如今不能只關注單方面的財務數據,而是要對所有這些信息進行分析,因此財務管理面臨極大的挑戰,不能依靠傳統的財務管理理論來解決。財務部門的職能需要進行轉變,從最初的服務性、輔助性職能部門向集財務風險管理、成本控制、融資等于一體的綜合性管理部門轉變。財務管理人員需要站在集團整體財務管控角度制定目標,增強企業內部部門的整體協作能力,這有利于企業將各種信息整合在一起,發揮出信息資源的作用,從而達到整體利益的提升。
(二)改變了財務管理的組織架構。大數據時代下,企業財務信息與業務信息融合的深度和廣度不斷擴展,目前財務數據不僅從傳統的會計信息中獲得,還必須從各個業務部門或各行各業以及社會中各個層面的信息納入到數據體系當中,從而導致財務管理工作的工作量和工作方式產生巨大改變。傳統財務管理結構中,企業通常設置財務總監或類似的崗位作為財務管理部門的負責人,向企業決策層負責并提供財務數據。在財務部門中,會根據會計工作的職責不同來進行崗位設置,一般會有預算會計、成本會計、稅務會計、總賬會計、費用會計、報表分析會計、往來會計等不同的崗位。而在采用大數據技術的情況下,單據以電子數據的形式進行傳遞,解放了傳統會計業務單據整理的工作,一些財務崗位職責會消失。同時,財務各崗位之間交叉工作會增加,邊界也變得日漸模糊,會徹底改變原來的崗位設置結構,使得財務部門的組織結構也需進行前所未有的變化。因此,必須要將財務管理問題從架構上進行解決,必須要重新明確各個崗位的需求與責任,這也對財務管理水平提出了更高的要求。
(三)財務管理的技術難度增加。大數據由于自身的規模極其巨大,類型具有多元化價值,密度相對較低等諸多特征,在進行企業財務信息的關聯與技術水平方面,也隨之提高了挑戰要求,其主要是從以下兩個層面體現出來:1、財務數據規模膨脹,收集和處理的難度大大增加。在如今的大數據環境中,財務數據的來源極其廣泛,其類型也極為多樣復雜,變化的速度也相當迅速,并且在進行信息收集的時候,難度也相對較大,同時大數據的價值密度和準確性都很低,針對財務數據的辨識技術也需要提升。目前,企業的戰略決策與發展方向在很多程度上都受到了財務數據的真實性與準確性的影響,如若不能夠及時辨別財務數據的真偽,就會導致企業喪失在市場中的競爭主動性。怎樣才能在這海量的數據資料中收集與挖掘財務信息是當前是否能提高財務管理水平的重要環節,因此必須在創新分析工具方面入手,利用新的技術手段不斷發展出更為動態且智能化的數據分析方式,從而解決這一大難題,為企業作出準確的決策提供有效依據。2、財務管理人員的能力要求提高。大數據的使用要求從業人員擁有大局觀,摒棄孤立工作的理念實現跨部門合作,將自身分析的數據結果進行分享,從而促使公司決策層制定更優的決策。新時代要求財務部門需要“軟硬兼備”的人才,除了需要具備基本的財務技能,還要熟練掌握新的技術及能夠與其他部門協調、談判的能力。而在大數據的挖掘與分析以及底層數據庫的維護方面,還需要掌握相關的技術人才加入到財務管理團隊中來,才能更好地加以應用,所以企業財務管理人員的轉型升級也是亟待解決的問題。
三、大數據時代企業財務管理創新思路
財務管理必須適當對管理理念與方法作出調整,而且還需要改變其管理模式并創新管理技術,從而提升企業財務數據收集處理和應用的能力,為企業發展提供源源不斷的動力。
(一)搭建大數據信息化系統。目前,雖然大數據環境中涵蓋的信息價值非常之大,但其密度卻相對較低,因此大數據主要的關注點在于怎樣從海量數據中將有價值的信息挖掘出來。信息的更新速度在大數據時代非常之快,并且突出其爆炸式的發展特征,不僅為企業經營與管理提供了有力的信息補充,同時還提升了信息化建設的要求,對企業財務管理者而言,想要提升企業競爭力,必須將信息共享平臺建設得更加完善,通過對內外部信息的雙向流通與交叉互動,從而應付新技術改革帶來的挑戰,實現最初的經營目標,故而企業不僅要對其更加重視,還應增強對財務管理信息化的建設,包括以下兩個方面:1、建立財務管理信息化制度,打造信息共享平臺。所謂有效的制度,其實就是為了讓財務管理信息化能夠成為現實的基礎,首先企業就應將財務數據的收集標準、處理流程及其分析方式和報告模式進一步的規范起來,讓財務信息可以高度整合成為現實,從而進一步提供依據給企業使用,然后再對應其建立相關的信息共享平臺,統一的將財務業務及戰略決策融入到信息體系當中,從而使財務信息的透明化有所提升。2、打造財務數據管理系統。通過建立財務數據倉庫和數據中心,對企業財務數據信息進行實時采集、批量處理、和集中管理。在實現大數據集中系統整合基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并充分利用文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高財務管理系統性能,報表生成效率,突破現有財務系統局限性。通過創建一個可以有效且更加完善的財務管理系統,以此來提升其自身收集處理和進行分析數據的各項能力,從而將財務信息中潛藏的商機挖掘出來。
(二)創新企業財務管理組織結構。大數據時代的到來無疑為企業財務管理組織結構提出了適應性的變革,需要在以下三個方面進行調整:1、改變原有的財務管理組織結構。需要在原有的基礎上從財務管理組織內部適當增添專門數據處理部門,以此來對財務數據和非財務數據等各個大量的商業數據進行處理,從而更好地管理財務大數據中心的開發平臺。2、變革傳統財務人員工作職能。在傳統的財務管理工作內容中加入數據分析職責,利用統計學分析商業智能化與數據分析處理等各項技術的同時,在這海量的數據中,將那些潛在的有價值的且具有意義的信息挖掘出來,以此來提供準確的數據支持,為企業管理者所用。3、全員參與。財務管理必須拋棄了之前孤立的工作觀念,逐步向各個部門合作發展。大數據時代下財務數據和非財務數據的規模龐大,類型多來源廣,財務部門和企業其他部門之間會產生越來越密切的聯系,因此需要企業全員都積極參與到財務管理當中。
(三)構建綜合型財務管理人才隊伍。構建財務管理體系,其主要還是依靠財務管理人員的建設,而在很大程度上財務團隊的素質決定了企業財務管理工作的質量。特別是在大數據時代,大多數傳統的商業模式與經營理念在逐漸更新換代,只有將其專業化且成為綜合型的財務管理團隊,才能實現高水平且信息化的財務管理。1、提高財務管理人員綜合素質,樹立新型財務管理思維。目前,正處于信息爆棚的大數據環境下,財務人員不單單需要堅實的專業基礎,還必須要掌握系統并完備現代化的信息技術知識。在樹立財務意識的同時,運用目前先進的管理方式,讓財務數據能夠更加高效的得到處理,并且讓其信息可以被準確識別,以此為企業決策提供更多的智慧。企業不僅必須不斷提高財務人員的綜合素質,同時還必須要培養財務人員戰略性的思維方式,從根本上創建財務管理信息化條件。2、合理配置,明晰崗位職責。在大數據時代的企業中,必須要根據自身的實際情況,適當地對財務管理人員的配置比例進行科學性的調整,以確保財務信息與非財務信息可以有效進行整合,不僅如此,還必須要明確財務管理人員的職能與責任,創建一套合理的全員管理機制。3、加強人員儲備,實現精準化培養。在大數據時代,綜合財務管理人才還處于供不應求的階段,而企業應當注重人才培養強化意識,通過對高校定向企業準確化的合作,開展職業教育,確保財務管理方面的人才有充分的儲備資源。4、完善績效考核,強化內部審計。由于大數據時代的推進,企業財務人員已經掌握大量且核心的數據與信息資源,因此企業必須制定出一套有效的績效考核與評價機制,讓財務人員從內部進行監督得以實現,讓財務管理工作可以更加規范化,并且為財務決策提供有價值的依據。
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作者:王曉麗 于新茹 劉洋 單位:河北勞動關系職業學院