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摘要:在經濟穩健發展新常態下,企業若想擴展業務領域,不斷提升市場競爭能力,通過改革增加效益,需積極做好管理工作,通過管理突出優勢、彌補劣勢、讀懂形勢、守住局勢,在此基礎上實現經濟發展目標,肩負新時代經濟建設責任,助力企業跟住時代腳步,管理重要性可見一斑。本文通過探析企業管理中財務信息化現狀及優化對策,以期提高企業管理有效性。
關鍵詞:企業管理;財務信息化;現狀;對策
財務管理自改革開放后在國內企業中得到廣泛應用,將財務工作與企業運營聯系在一起,旨在提供精準企業管控信息,為企業開展管理工作獻計獻策,運用財務手段助力企業回避競爭風險。在此背景下財務信息化應運而生,主要是指以計算機及信息思維為依托,運用先進技術進行財務管理的形式,符合新時代財務一體化管理要求,有利于優化企業管理流程。基于此,為提高企業管理有效性,探析財務信息化現狀及優化對策顯得尤為重要。
一、企業管理中財務信息化現狀
(一)缺乏聯動意識通過對財務信息化在企業管理中的必要性進行分析可知,各部門通過財務信息化可建立橫向交互體系,維系良好的協同管控關系,繼而共同完成管理任務。然而,當前有些企業管理主體及對象缺乏聯動意識,仍習慣從狹窄視角切入思考企業及部門管控對策,輕視財務信息共享,無法科學展開財務管理活動,無法織就縱橫交錯的管理機制,影響企業財務信息化管控成效。
(二)信息質量較差若將財務信息化管理結果視為一道美食,財務信息無疑是新鮮的食材,是保障管理活動順利、科學、高效的基礎,一旦財務信息質量無法得到保障將使企業管理大打折扣。受部分企業信息化管理平臺建設運維缺位,網絡管理體系有待完善,財務人員信息資源優化配置能力欠佳,各部門未能提供有用財務信息等因素影響,企業財務信息質量較差,無法合理展開財務信息化管理活動,出現財務信息化管理行為與企業發展動態不統一消極現象,嚴重浪費其管理成本,阻滯企業良性發展。
(三)信息管理欠佳在保障財務信息質量前提下需做好財務信息管理工作,通過科學管理發揮財務信息化效用,這就需要企業立足財務信息化制定管理制度,確保落實管理目標,使企業管理行為更為合乎時宜,同時摒棄陳舊管理手段,確保企業財務管理信息化質量得以提高。
(四)管理人才匱乏相較于以往的企業管理工作,企業利用信息技術及數字資源進行財務信息化管理要求管理人員既能剖析財務信息內涵,又能參與管控運營,對管理人才綜合能力提出新要求。然而,當前部分企業不僅輕視人才的培養,為控制成本還未健全管理人才聘用鏈路,財務信息化管理人才緊缺,無法支持企業開展財務信息化管理活動,財務信息化管理模式單一,降低企業管理質量。
二、企業管理中財務信息化優化對策
企業開展財務信息化管理活動的目標是構建財務一體化數字服務平臺,運用先進技術打造一流財務體系,助推企業管理升級,為企業各個運營環節提供財務管理服務,疏通信息流、業務流、現金流,增強財務信息化管理標準性、規范性、服務性,在提升企業財務信息化水平前提下強化企業競爭力、凝聚力、創新力,使企業能夠立足新時代穩健發展。
(一)樹立財務信息化管理聯動意識首先,企業需學習踐行財務管理思想,在該思想指引下通過頂層設計將財務信息化管理目標歸入企業綜合運營計劃中,確保財務信息化與企業發展、財務管理相互統一,繼而從全局角度出發進行財務信息化管理,賦予財務信息化系統性、滲透性、可行性;其次,企業需指引各部門及運營領域制定貼合實際、科學可行財務信息化管理子目標,疏通財務信息化共享管路,使各運營環節可參與其中,確保財會信息全面、實時、精準、可用,在統籌財務信息基礎上實現財務管理信息化聯動目標;最后,立足市場經濟大環境,關注外部競爭局勢,及時調整財務信息化管理戰略,做好財務信息化管理糾偏工作,使企業財務信息化管理意識始終處于先進狀態,確保財務信息化管理與時俱進。
(二)提高財務信息質量第一,財務信息需與企業運營息息相關,能夠及時反應企業發展狀態,不斷面向財務信息體系內輸入靈動性數據,關注企業內部、外部及非財務、財務數據變動情況,為財務信息化管理提供實時參考,同時避免與企業發展無關數據信息擾亂財務管理布局及實踐思路;第二,財務信息需精確、全面、科學,以建筑企業建材采購為例,不同年份建材品質與造價各異,加之新時代部分城市正在踐行“智慧城市”“生態城市”“特色城市”建設發展理念,要求建材還需具備綠色環保、節約能耗等應用優勢,需建材采購計劃作出調整,這就需要該企業統籌外部(國家政策、法規、市場供應商等)非財務信息,反觀自身財務能力,深入分析財務信息,繼而針對采購、物流、市場調研、產品開發等各個環節輸出更具實效性的財務信息,助其作出管控決策,通過提高企業財務信息質量順利展開財務管理工作;第三,財務信息綜合處理質量需不斷提高。
(三)強化企業財務信息化管理首先,企業需做好財務信息化管理平臺搭建工作,建立資源池存儲財務信息,完善網絡系統,設立信息化財務管理檔案,引入先進財務辦公軟件,規設各部門財務信息化管理平臺準入權限,規范企業財務信息上傳下載程序。定期更新企業財務信息化辦公設備,規設更多系統準入端口,為財務信息化管理體系延展奠定基礎,確保軟件、硬件發展同步,通過管理為更多先進財務信息化管理技術手段的高效應用鋪平道路;其次,推出管理制度,明確管理細則,規范管理標準,改進管理內容,印發企業財務信息化管理手冊,確保管理活動更具契合性,能夠通過管理制度約束、敦促、指導企業管理者及各部門融入財務管理體系,做好財務信息共享工作,肩負財務信息化發展責任,明確財務信息化實踐目標,使財務信息化管理更加高效;最后,規范財務信息化程序,根據各部門在財務信息化過程中扮演的角色規設獎懲制度,定性、定量評斷財務信息化成果,將該成果與企業財務信息化績效考核內容關聯在一起,旨在調動員工財務信息化積極性,繼而做好分內的工作,使財務信息化體系更為穩定,通過管理助推企業財務信息化活動科學發展。
(四)培養財務信息化管理型人才企業為妥善運用財務信息,做好財務工作,強化管理能力,需積極培養財務信息化管理型人才,通過組建優秀的財務信息化管理隊伍解決新時代管理難題,創新管理手段,優化管理體系,充分運用財務數據資源。基于此,企業需制定財務工作者培養計劃,一方面與職業院校合作做好人才定向培養工作,另一方面定期開展培訓活動,為財務工作者及時學習、了解、掌握、研究并應用先進財務信息化管理手段提供便利條件,使財務信息化管理型人才綜合素養得到強化。
三、結語
綜上所述,在企業管理中發展財務信息化體系具有企業內部共享財務信息,優化管理決策,強化目標實踐,提高運營效率,增強企業凝聚力,調動員工積極性,賦予企業管理系統性,提升風險可控性等積極意義。基于此,新時代企業為與時俱進良性運營需樹立財務信息化管理聯動意識,提高財務信息質量,強化企業財務信息化管理,培養財務信息化管理型人才,使企業財務管理朝著信息化、科學化方向發展,達到提高企業綜合管理有效性的目的。
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