談實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

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摘要：隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)管理人員需要做好實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從實(shí)際遇到的問題出發(fā)，分析高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行全面優(yōu)化設(shè)計(jì)，運(yùn)用智能化軟件，提升安全性能，保證高效財(cái)務(wù)工作正常穩(wěn)定運(yùn)行，滿足當(dāng)前高校改革發(fā)展的需求，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，本文主要針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開論述，并且提出針對(duì)性的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)驗(yàn)室；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

1高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析

（1）導(dǎo)師方面存在的問題。第一，不能幫助廣大師生及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)的節(jié)余。隨著有些高校采用了信息化財(cái)務(wù)管理方式，積累了不少財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但是有些高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致高校教師無法真正利用系統(tǒng)了解到經(jīng)費(fèi)具體使用情況和節(jié)余情況，大大降低了實(shí)際信息的利用效率，比如經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目資金不到位或者缺錢的問題，或者項(xiàng)目已經(jīng)解題，但是開支還在繼續(xù)的情況。另外，個(gè)別部門存在經(jīng)費(fèi)超支的問題，財(cái)務(wù)管理人員很難對(duì)部門內(nèi)部經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行針對(duì)性的控制和管理。第二，經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)不明確。高校財(cái)務(wù)人員在年中或者年底需要對(duì)各個(gè)部門的資金使用情況進(jìn)行專門的匯總，具體包括課題收支匯總表和不同部門經(jīng)費(fèi)收支匯總表等。通過匯總表的制定，可以為從事科研的教師及時(shí)了解課題的使用情況，但是不能幫助教師真正了解信息的詳細(xì)信息，無法為后續(xù)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行行之有效的調(diào)控，很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)合理利用的目標(biāo)，經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)政赤字，影響到了科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第三，很難對(duì)具體經(jīng)費(fèi)使用情況發(fā)揮監(jiān)督租用。根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)際管理現(xiàn)狀來看，有科研項(xiàng)目的導(dǎo)師，會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)銷、借款以及充賬等工作進(jìn)行過程中選擇下放的方式，尤其在金額比較小的前提下，不會(huì)讓導(dǎo)師簽字。但是如果這種小金額項(xiàng)目沒有正規(guī)走賬，時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)很容易出現(xiàn)財(cái)政赤字的問題，再加上導(dǎo)師不能看到經(jīng)費(fèi)的使用明細(xì)，就無法發(fā)揮導(dǎo)師的監(jiān)督作用。（2）學(xué)生方面存在的問題。第一，由于有的導(dǎo)師經(jīng)常外出，科研經(jīng)費(fèi)無法正常申請(qǐng)，但是對(duì)學(xué)生而言，為了保證實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目正常進(jìn)行，需要向高校財(cái)務(wù)管理部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，但是經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需要導(dǎo)師的同意簽字，但是由于導(dǎo)師不在，無法走正常的簽字程序，學(xué)生無法申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)行，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。第二，報(bào)銷工作比較困難。由于高校財(cái)務(wù)部門肩負(fù)著教學(xué)、教育以及服務(wù)的重任，財(cái)務(wù)人員的工作量比較大，有的學(xué)生不了解財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，認(rèn)為把報(bào)銷單上交給學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門就行了，但是由于現(xiàn)有管理系統(tǒng)不完善，溝通環(huán)節(jié)存在一定的問題，影響了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

2問題解決方案

為了及時(shí)有效解決教師和學(xué)生面臨的問題，在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員結(jié)合具體的問題，制定了科學(xué)合理的方案，為導(dǎo)師提供動(dòng)態(tài)的經(jīng)費(fèi)節(jié)余信息，能夠在界面上為導(dǎo)師提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)信息。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，為了讓導(dǎo)師能夠快速了解經(jīng)費(fèi)的具體使用情況，設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)不同的事件，設(shè)計(jì)相應(yīng)的模塊，讓導(dǎo)師能夠輸入相應(yīng)的條件，就能對(duì)費(fèi)用的使用經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)查詢，發(fā)揮導(dǎo)師重要的監(jiān)督作用。為了有效改變以往學(xué)生費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)的問題，提升溝通的效率，設(shè)計(jì)人員主要采用B/S架構(gòu)模式，用戶利用瀏覽器，就能進(jìn)行瀏覽操作，并且整個(gè)系統(tǒng)操作起來比較便利，為后續(xù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)提供便利。由此可知，導(dǎo)師通過登錄賬號(hào)和密碼，就能及時(shí)查到經(jīng)費(fèi)使用的詳細(xì)信息。學(xué)生在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)過程中，也可以通過登錄系統(tǒng)，遞交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，而導(dǎo)師通過網(wǎng)絡(luò)審批予以通過，系統(tǒng)管理人員在看到審批信息以后，批準(zhǔn)學(xué)生經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，可以有效解決學(xué)生經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)難的問題。針對(duì)學(xué)生小額經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)難的問題，導(dǎo)師需要廣泛搜集實(shí)驗(yàn)室人員經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)常遇到的問題，導(dǎo)師可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，設(shè)置一名專門的財(cái)務(wù)管理人員，在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的金額以后，然后進(jìn)行統(tǒng)一的操作，有效解決學(xué)生報(bào)銷難的問題。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

第一，用戶信息表，主要進(jìn)行用戶基本信息儲(chǔ)存，具體包括用戶的ID、類型、密碼以及狀態(tài)等。用戶類型主要應(yīng)用在權(quán)限控制中，取不同的值，代表著不同類型的用戶，比如實(shí)驗(yàn)室的一般人員、財(cái)務(wù)管理人員。用戶標(biāo)志字段設(shè)計(jì)主要便于用戶進(jìn)行不同的操作。比如有的學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，該學(xué)生的用戶信息需要操作人員刪除，但是由于該同學(xué)參與的課題還沒有完成解題，他的經(jīng)費(fèi)操作記錄可以在系統(tǒng)中真實(shí)反映出來。因此，設(shè)計(jì)人員可以通過設(shè)計(jì)不同的值，從而體現(xiàn)學(xué)生是否已經(jīng)畢業(yè)。第二，財(cái)務(wù)處事件表，就是財(cái)務(wù)管理人員到財(cái)務(wù)處處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事件，具體包括財(cái)務(wù)處事件的ID、摘要、收入、支出以及標(biāo)志。事件標(biāo)準(zhǔn)主要是為了標(biāo)明財(cái)務(wù)處事件的具體類型，具體包括借款、報(bào)銷以及相關(guān)的收入和支出等項(xiàng)目。第三，實(shí)驗(yàn)室事件表主要是實(shí)驗(yàn)室一般人員提交的事件，比如事件的ID、摘要、收入、支出以及日期等，具體包括具體的借款項(xiàng)目、內(nèi)部報(bào)銷以及其支出和收入等。事件的狀態(tài)主要標(biāo)識(shí)事件的狀態(tài)是否可以修改，是否把錢給了實(shí)驗(yàn)室人員。第四，實(shí)驗(yàn)室事件明細(xì)表，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際運(yùn)行情況，需要處理很多瑣碎的事情，涉及多個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，為了做好學(xué)生日常開銷情況的監(jiān)督，實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置一張專門的事件明細(xì)表，然后標(biāo)注上事件的相關(guān)信息，為操作人員提供借鑒，比如事件的摘要、收入和支出等。第五，經(jīng)費(fèi)本信息表，主要儲(chǔ)存經(jīng)費(fèi)本的基本屬性，具體包經(jīng)費(fèi)本的ID、項(xiàng)目ID以及財(cái)務(wù)編號(hào)等基本信息。綜上所述，本文結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理中存在的問題，從實(shí)際需求出發(fā)，設(shè)計(jì)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過實(shí)際應(yīng)用，具有良好的可擴(kuò)展性，便于維護(hù)，具有較高的安全性，提升了當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理水平，可以為當(dāng)前高校教和科研提供高質(zhì)量的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉越 單位：貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院