論電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

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［摘要］網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和全社會(huì)信息化的快速推進(jìn)，電子發(fā)票開(kāi)始進(jìn)入我們的視野并快速成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算中重要的原始資料，2015年電子發(fā)票開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)推行，這意味著我國(guó)進(jìn)入電子票據(jù)的時(shí)代。電子發(fā)票的產(chǎn)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、稅收征管以及社會(huì)發(fā)展都有深遠(yuǎn)的影響，同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了極大的影響，文章分析了電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所帶來(lái)的機(jī)遇、電子發(fā)票的產(chǎn)生在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議。

［關(guān)鍵詞］電子發(fā)票;企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理

1電子發(fā)票的發(fā)展概述

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，電子發(fā)票就是電子化的發(fā)票，從根上來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，都是采用統(tǒng)一的板式、統(tǒng)一的防偽技術(shù)，并且也附有納稅人的簽章。國(guó)家稅務(wù)總局在2015年年末開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票，和普通發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線直接認(rèn)領(lǐng)、查驗(yàn)、開(kāi)票以及入賬，極大地方便了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理成本，也維護(hù)了消費(fèi)者的合法權(quán)益。當(dāng)然，因?yàn)殡娮影l(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有完全的統(tǒng)一，也出現(xiàn)了一些如難以輸入系統(tǒng)、難以記賬等現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算造成了一定的影響。目前，電子發(fā)票已被越來(lái)越多的企業(yè)所應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用中也存在一些問(wèn)題，需要不斷地進(jìn)行完善。

2電子發(fā)票的全面推行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

隨著電子發(fā)票的全面推行，無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)消費(fèi)者甚至稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)有利也有弊，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)帶來(lái)很大的好處，同時(shí)也帶來(lái)很多的問(wèn)題，企業(yè)必須抓住機(jī)遇，敢于挑戰(zhàn)，只有不斷解決問(wèn)題才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2.1電子發(fā)票推行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的好處。電子發(fā)票較普通發(fā)票而言更具有便捷性和規(guī)范性等特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的高效進(jìn)行起到了很大的推動(dòng)作用，主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。2.1.1電子發(fā)票的推行提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票都是在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)，從電腦上自動(dòng)生成的，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開(kāi)制的，因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，紙質(zhì)發(fā)票需要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的匯總和整理，花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行裝訂，而電子發(fā)票是由電腦進(jìn)行自動(dòng)匯總的，因此，電子發(fā)票無(wú)論在財(cái)務(wù)人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提升。2.1.2電子發(fā)票降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本。紙質(zhì)發(fā)票本身是有成本的，除此之外，購(gòu)稅控機(jī)、開(kāi)票如買(mǎi)專(zhuān)用的電腦和專(zhuān)用的打印機(jī)，這些都是一筆不少的費(fèi)用，除此之外，發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入等會(huì)耗費(fèi)人力和物力資源。據(jù)報(bào)道，在京東商城，2013年用電子發(fā)票的數(shù)量是1.25億張，每張紙質(zhì)發(fā)票費(fèi)用按1.6元計(jì)算，節(jié)省了2億元。2.1.3電子發(fā)票的推行維護(hù)了消費(fèi)者權(quán)利，也解決了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。有些企業(yè)，為了減少經(jīng)營(yíng)管理成本，即使有些業(yè)務(wù)發(fā)生后也不開(kāi)發(fā)票，造成有些費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形，如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和員工自身的利益造成了一定的影響。但是，隨著電子發(fā)票的推行，因公出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，自行查詢(xún)、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)得商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大地維護(hù)了員工利益，也方便了各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。2.2電子發(fā)票推行給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的問(wèn)題。電子發(fā)票的全面推行雖然給企業(yè)帶來(lái)了很多的機(jī)遇，同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn)，主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。2.2.1電子發(fā)票存在一定的安全性問(wèn)題。在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)納稅人的信息以及開(kāi)具發(fā)票的所有查驗(yàn)信息都是通過(guò)電腦進(jìn)行的，因此，個(gè)人或者企業(yè)信息有可能被泄露。除此之外，電子發(fā)票是儲(chǔ)存于電腦的，因此，如果電腦一旦中病毒，或者網(wǎng)絡(luò)的因素都會(huì)造成電子發(fā)票的丟失等問(wèn)題，存在安全隱患。2.2.2電子發(fā)票存在真?zhèn)坞y辨不被接受及重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。目前，有些企業(yè)還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，電子發(fā)票目前正處在推行的時(shí)期，不是所有的企業(yè)都已經(jīng)規(guī)范化地在使用電子發(fā)票了，所以，電子發(fā)票不能夠及時(shí)完全的接受，這就使得企業(yè)之間的一些業(yè)務(wù)往來(lái)變得更加麻煩。除此之外，在現(xiàn)實(shí)的實(shí)際工作之中，電子發(fā)票存在著各方面的問(wèn)題，如報(bào)賬難、入賬難、管理難等的問(wèn)題，在目前處于增值稅電子發(fā)票的推廣階段，對(duì)于部分財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，打印出的電子發(fā)票的真?zhèn)坞y以辨認(rèn)，考慮風(fēng)險(xiǎn)性，部分企業(yè)不接受電子發(fā)票報(bào)賬。其次，存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槟壳半娮影l(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，如果沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。2.2.3在一定程度上存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。電子發(fā)票的產(chǎn)生，使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)具發(fā)票的金額和實(shí)際提供服務(wù)或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票產(chǎn)生后，因?yàn)橄M(fèi)者會(huì)將所有的費(fèi)用支付給網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，因此會(huì)要求網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)具全額發(fā)票，如消費(fèi)者向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支付500元的費(fèi)用，就要求網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)具500元的發(fā)票，但這樣的操作與實(shí)際的交易不一定相符，如果網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)收取中介費(fèi)用20元，且網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不是實(shí)際的服務(wù)的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務(wù)提供者所得到的只是480元，因而產(chǎn)生了提供服務(wù)或商品的價(jià)款與開(kāi)具發(fā)票金額不一致的問(wèn)題，造成了不可忽視的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)以上電子發(fā)票的推行給企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的問(wèn)題采取如下措施。3.1要強(qiáng)化安全機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)電子發(fā)票的安全管理。企業(yè)要保證電子發(fā)票的安全和保密，就必須加大對(duì)電子發(fā)票安全方面的投入，大力度的提高電子發(fā)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，進(jìn)行日常的維護(hù)和管理電子發(fā)票系統(tǒng)，對(duì)電子數(shù)據(jù)的安全性要有一定的保證，從而達(dá)到有效地提高電子發(fā)票的安全性和應(yīng)用效率，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。3.2正確辨別電子發(fā)票的真?zhèn)?，并避免重?fù)報(bào)賬。當(dāng)收到電子發(fā)票之后，根據(jù)發(fā)票上登記的信息登錄到相關(guān)地區(qū)的稅務(wù)官網(wǎng)，然后在網(wǎng)站上選擇“辦稅服務(wù)－涉稅查詢(xún)－發(fā)票查詢(xún)”，然后根據(jù)說(shuō)明錄入發(fā)票號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊查驗(yàn)，隨后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)以上信息反饋結(jié)果，自然就知道發(fā)票的真?zhèn)巍?duì)于電子發(fā)票存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)，在目前電子發(fā)票的過(guò)渡時(shí)期，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)自己的責(zé)任心，建立電子發(fā)票號(hào)臺(tái)賬，避免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。3.3企業(yè)自行向消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票，避免網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)代開(kāi)發(fā)票的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要解決電子發(fā)票的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有必要改變目前向消費(fèi)者全額開(kāi)票的操作方式，扣除平臺(tái)服務(wù)費(fèi)用，就平臺(tái)服務(wù)費(fèi)用向商品或者服務(wù)的提供者開(kāi)具發(fā)票。為了解決網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)票的種種弊端，企業(yè)應(yīng)該自行向消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不再承擔(dān)代開(kāi)發(fā)票的義務(wù)。3.4加強(qiáng)電子發(fā)票的認(rèn)知，培養(yǎng)復(fù)合型人才。電子發(fā)票的推行，對(duì)于企業(yè)而言是一種極大的發(fā)展和進(jìn)步，因此，企業(yè)必須對(duì)電子發(fā)票有一個(gè)正確的認(rèn)知，要不斷加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的安全管理，不斷地培養(yǎng)出能夠適應(yīng)電子發(fā)票時(shí)代的現(xiàn)代會(huì)計(jì)人才，并且優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。3.4.1企業(yè)要提高對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)知度。電子發(fā)票大力提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，而且在稅務(wù)管理、企業(yè)合作以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理等方面也發(fā)揮了其不可替代的作用，電子發(fā)票因易于保存性以及信息準(zhǔn)確性等方面的優(yōu)勢(shì)，使其得到迅速的推廣，企業(yè)必須提高對(duì)電子發(fā)票的重視程度，對(duì)電子發(fā)票要有一個(gè)足夠正解的認(rèn)知，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)，要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范，不斷地提升財(cái)務(wù)管理，要跟上時(shí)代的步伐，要適應(yīng)電子發(fā)票的應(yīng)用。3.4.2要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)適應(yīng)電子發(fā)票的會(huì)計(jì)人才。科技高速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)人員如果停留在原來(lái)的腳步，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，勢(shì)必給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響，因此，企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不能僅僅停留在專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力的培訓(xùn)。電子發(fā)票的應(yīng)用推廣，企業(yè)需要的是集專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技術(shù)水平于一身的復(fù)合型人才，這樣才能提高財(cái)務(wù)分析能力和財(cái)務(wù)決策能力，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。

4結(jié)論

總之，電子發(fā)票是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的產(chǎn)物，電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，不管是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理還是個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的稅收管理都有著巨大的意義，電子發(fā)票在我國(guó)正在推廣時(shí)期，必然會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成一定影響，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉(zhuǎn)變，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)對(duì)措施，才能更好地做好財(cái)務(wù)工作。

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作者:韓花 單位:二十一冶建設(shè)有限公司